企業電子統計臺賬問題研究

王 燕

（河南中煙工業有限責任公司漯河卷煙廠，河南 漯河 462000）

當前信息技術發展速度較快，信息技術以及計算機廣泛應用到了人們的生產生活中。在企業發展中，傳統的手工臺賬以及電子文檔臺賬逐漸暴露出了繁瑣、費時費力以及不規范等弊端，與當前企業工作和發展不能夠相適應。在信息技術不斷更新的背景下，企業工作中可采用更方便、規范、快捷、科學的電子統計臺賬開展工作，電子統計臺賬的應用能夠獲得良好效果，本文將對此進行分析。

1 傳統統計臺賬存在的問題

傳統統計臺賬參考圖如下圖1固定物品統計臺賬圖所示，基于此，對傳統統計臺賬存在的問題進行分析。

圖1 固定物品統計臺賬示意圖

1）傳統臺賬登記方面。（1）登記速度慢。為達到企業報表上報工作要求，需要統計人員經常性的進行臺賬登記，如果只是手工抄錄或是應用電子文檔臺賬，速度很慢，難以獲得良好工作效率。為了在繁瑣的手工勞動中將統計人員解脫出來，需要充分運用現代計算機技術將工作效率提升，這也是現階段企業提升工作效率面臨的主要問題。（2）數據準確性難保證。臺賬登記需要抄錄大量數據，人工抄錄很容易出現差錯，核對查實也較為麻煩，并且不具備良好準確性。臺賬登記要求機載數據和原始統計數據一致，不然將會影響臺賬記錄數據的質量，影響統計數據權威性以及準確性。（3）查詢效果較差。統計臺賬需要積累統計資料，并且應該滿足查詢統計數據的需要。盡管臺賬記錄比較清晰明了，但是查詢數據需要浪費一定時間，并且數據間存在平衡關系和邏輯關系很難核對，無法獲得理想的查詢效果。（4）數據不夠完整。傳統電子文檔臺賬與手工臺賬只能記錄簡單的數據單位以及指標個數，沒有較大數據及路面，數據不夠完整，很難全面了解和掌握調查對象以及內容數據進度及對比情況。

2）傳統臺賬管理方面。（1）臺賬布置較為繁瑣。因為統計報表需要不斷更改，要求統計部門統計臺賬隨之變化，紙質臺賬變動會浪費大量時間及人力，電子文檔臺賬布置也較為繁瑣，使得企業不重視統計臺賬。（2）臺賬布置不及時。因為統計報表變動，會使臺賬隨之變動，受到人力、物力、時間以及財力等因素的限制，無法及時下發臺賬和報表，經常會出現報表沒有臺賬的情況，但這一責任不應由企業全部承擔[1]。（3）統計執法受限。連接統計報表和原始記錄是臺賬的作用之一，能夠使原始記錄轉變為報表指標數據，這需要相應過程，并具備原始記載痕跡，而傳統統計臺賬沒有重視這一點，為應付統計執法檢查，結合統計報表制定臺賬，在執法檢查中這樣的臺賬將很難發揮作用。（4）傳統臺賬無法保證安全性。當前企業統計人員還不夠重視紙質臺賬，主要是企業怕在稅務檢查中形成麻煩，不愿意構建統計臺賬，在統計檢查時才會補做臺賬，而這一臺賬難以將原始資料和報表間的關系展現出來，使其不具備任何意義。

2 電子統計臺賬的優勢

1）規范化處理源頭數據。電子統計臺賬對于一些重要統計指標設置相應計算公式，統計人員只要錄入數據，即可生成統計指標，這能夠將數據上報質量提高，也能夠避免不熟悉統計業務形成的錯報和誤報等問題。

2）控制遷移統計數據質量。傳統統計臺賬很多時候為先做報表，根據報表制定臺賬，屬于事后臺賬，能夠加強統計數據歸檔功能。而電子統計臺賬為先制定臺賬，基于此制作報表，同時設置相關邏輯審核公式，不僅能夠實現臺賬歸檔功能，還能夠在事前控制統計數據質量，將“事前臺賬”功能突出，為企業數據上報添加審核控制管，以獲得完整、準確的上報數據。

3）明確統計數據源頭。企業全面應用電子統計臺賬背景下，統計執法檢查重點從檢查上報數據轉變為檢查臺賬數據來源可靠性，依此對企業開展相關業務指導，確保企業采集源頭數據，提升統計數據真實程度。

3 電子統計臺賬問題與思考

1）問題。（1）很難扭轉統計人員填報習慣。為了將電子統計臺賬控制數據質量的功能發揮出來，需要實現先建立臺賬后制定報表。但是現階段依舊有很多企業在該項工作中是先制定報表，后建立臺賬，這主要是受到上報時間緊張以及報表上報流程等因素影響，在這種情況下，雖然在事后填報表依舊可以找出數據質量問題，但因為已經上報數據，只有在下次填報時才可改正，這會降低電子統計臺賬數據質量。在這一情況下，電子統計臺賬初期推行時需要各統計部門投入較多的經歷，檢查企業電子統計臺賬填報情況，并進行相應培訓，使得工作比較繁重。（2）同步對接電子統計臺賬和一套表難度較大。現階段一套表平臺和電子統計臺賬依舊分為兩個系統和兩張報表，因為一套表沒有對市級以下統計部門開放設計開發權，導致電子統計臺賬系統難以對接一套表平臺，在企業建立電子統計臺賬后，依舊要在上一套平臺中填報數據，這會增加企業填報負擔。（3）統計制度變更困擾臺賬布置。近些年來，統計表式以及指標頻繁變動，需要同步更新電子統計臺賬，這會增加統計部門工作量，并且各個版本臺賬也將困擾統計人員，影響填報電子統計臺賬規范性[2]。

2）思考。（1）優化設計電子統計臺賬。結合一套表內容補充電子統計臺賬內容，完善其功能，特別是統計臺賬新增的數據運算審核、產值推算以及數據過錄等功能，優化一套表系統。（2）深入推廣電子統計臺賬。根據當前一些企業推廣電子統計臺賬經驗可知，電子統計臺賬可操作性與可行性較強，各統計部門應該完善構建電子統計臺賬制度，充實基礎的統計力量，做好培訓工作，可借鑒成功經驗，結合實際情況優化，在一套表工作中應用電子統計臺賬，確保在統計工作中電子統計臺賬能夠普及。（3）二次開發一套表系統。需要做好設計開發一套表系統中納入電子統計臺賬架構的準備工作，實現一套表數據與電子統計臺賬同步對接，在一套表中自動導入臺賬數據，將工作量減少。

3 結束語

在企業數據統計以及報表上報工作中應該注重電子統計報表的應用，其能夠彌補傳統臺賬的不足，在工作中能夠發揮出不可替代的作用。因此需要在工作中，優化電子統計臺賬的應用，實現工作創新，采取合理策略進行推廣，提升企業工作效率與質量。