教材管理的網絡平臺的建設研究

袁榮莉

（成都體育學院，四川 成都 610041）

從一定意義上來講，教材管理工作應當是教學工作中極其重要的組成部分，隨著現代科學技術的飛速發展，教材管理網絡化逐漸受到大眾的認可，其在一定程度上切實提高了管理效率及管理質量，進一步推動教學質量的提升，為人才的創新發展奠定了良好的基礎。近年來，高校教材市場化的進程不斷加快，傳統的教材傳遞模式和服務方法已經無法滿足現代社會的實際需求，整體模式過于滯后。基于此，高校應當靈活運用現代科學技術搭建出集網絡操作、安全高效、開放互動一體化的教材管理信息平臺，以此加強對教材的管理力度，實現管理的規范化、科學化，而這也是目前我國高校教材管理面臨的主要課題。

1 教材管理網絡平臺的設計思路

所謂教材管理工作，主要是指立足于教材的建設規劃、教材研究、教材選用、教材評價、教材供應等等多個環節和步驟所進行的綜合化管理，包括計劃的編寫、教材的點評、教材的供應及后期結算等等。在這樣的背景下，教材信息直接影響著教材管理工作能否高效有序開展實施，也是教材管理工作中起著決定性作用的依據。根據高校教材管理的主要內容及目標任務，要搭建出相應的管理平臺可以從以下幾個方面入手分析：第一，進一步明確教材管理網絡平臺建設目標任務及其主要地位；第二，基于教材平臺中的信息管理、咨詢服務等等相關模塊及時發布相應的信息數據，以此拉近師生之間的距離，實現二者的有效互動交流；第三，利用網絡資源及其主要特征實現信息的交互共享。

2 教材管理平臺功能與模塊設置

2.1 分析平臺

根據相關的實踐調查研究我們可以看出，教材管理網絡平臺的主要任務在于及時發布教材出版、增訂的相關信息咨詢，并定期向相關領導人員及教職員工通報教材的使用情況、費用支出情況等等，如果教職員工或是學生對教材存疑也可以通過平臺提出相應的問題，并表達自身的意見和看法，平臺后臺的管理人員在第一時間及時作出答復；分析平臺功能主要體現在以下兩個模塊：一方面，教材信息的發布，包括教材管理制度的建設、教材發放的計劃、研究的主要內容、賬務數據、網絡維護及信息查詢等等；另一方面，基于咨詢交互模塊的信息傳遞，在這一模塊中有針對性的設置留言欄、回復欄等等內容。

2.2 平臺模塊的具體構成

1）教材信息的發布與管理。針對這一模塊的功能體現主要在于及時發布與教材管理相關的信息資訊。用戶可以根據自身的需求在平臺中隨時隨地查找、瀏覽、打印多元化的教材信息，同時增設了管理日志、訪問日志，以便對瀏覽痕跡進行記錄。在這樣的背景下，為了提高管理的效率及質量，相關技術人員可以設置兩個級別的管理員：平臺管理員、信息發布員，共同對平臺進行更新。不管是管理員還是發布員都必須依靠用戶名和密碼才能登錄到后臺進行管理操作，一方面，發布員主要實現在線發布、修改、刪除各種信息；而管理員則具有最高權限，能夠添加或刪除任何信息，同時也能夠對密碼進行修改。這一模塊的功能劃分可以從以下幾個方面入手分析：第一，制度建設。創設管理機構，明確責任分工，進一步優化工作程序及工作規范，能夠根據現實需求及時高效的輸入、修改相關數據信息，并實現對資源的快速查找；第二，教材計劃。這一模塊涵蓋了教材計劃的修改、錄入、查詢，根據出版社、書店的類別分別打印出相應的報表，隨后在網上進行教材的征訂；第三，教材發放。這一模塊的內容涵蓋了教材的出入庫數據錄入、修改，在發放過程中采用整班領取、零售、教師領書三種手段對教材的庫存量進行及時的統計，利用計算機程序自動生成出入庫的報表；第四，教材研究。這一模塊涵蓋了教材建設編寫、教材選擇等相關信息的發布、錄入及有效更新，及時對優秀教材、自編教材進行統計，便于教師及學生進行查詢；第五，賬目管理。這一模塊要求相關管理人員定期對教材費用的使用情況、收取情況及學生領用教材的情況進行記錄和明確，便于財務部門進行對賬核實；第六，信息查詢。這一模塊能夠對最新的教材信息進行科學合理的重組優化，為教師及學生提供更為全面的信息服務。2）交互式信息的發布與管理。交互式的信息發布與管理模塊主要包括咨詢及回復問題兩個主要模塊，教職員工或是學生根據自身的理解提出與教材相關的問題，而管理人員則第一時間進行回復，同時也能夠進行在線打印，對管理日志和訪問日志進行分析研究。值得注意的是，教職員工及學生提出的問題必須經過管理員審核才能夠顯示，出于安全及可操作性的分析對問題進行回復，通過這樣的方式防止問題的重復提出，節約資源，也能夠杜絕不良信息的發布。

2.3 網絡頁面的設計思路

1）創設主頁面。在管理平臺中應當有針對性的設置主頁面，將制度建設、教材計劃、教材發放、教材研究、信息查詢等等相關的功能模塊進行明確的展示，同時在較為顯著的地方創設熱門新聞板塊，通過這一板塊及時更新近期的教材信息數據。另外，也要設計登陸模塊用于后臺管理。2）創建信息索引瀏覽頁面。信息索引瀏覽頁面是連接教材信息的關鍵所在，用戶只需要搜索欄中輸入與教材系統數據相關的關鍵字或詞就能夠實現模糊搜索，快速彈出用戶需要的信息及資料。3）創建三個主要信息顯示頁面。第一，顯示不同板塊教材信息的二級頁面，設計教材文章的數量及索引列表，按照時間順序進行排序，用戶點擊則能夠進行閱讀和查看；第二，能夠進行咨詢回復問題的頁面，其中包括咨詢的標題、內容、單位、時間、回復人及回復人的內容等等；第三，能夠對教材信息及相關內容進行顯示的頁面，涵蓋了教材信息的標題、內容、發布時間、瀏覽次數、下載次數等等。

2.4 網絡平臺數據庫的結構設計

第一，管理員表。包括用戶名、密碼、具體使用權限、類別碼等等相關內容；第二，管理信息表。包括教材信息的標題、內容、發布人及時間、IP地址等等；第三，咨詢信息表。包括問題的描述、發布問題的時間、咨詢人信息、單位IP地址以及該信息是否已經通過管理人員的審核、回復人及內容等等；第四，系統日志表。包括訪問人員的IP地址及其鏈接的主要來源、訪問的日期以及瀏覽的相關記錄。