加強企業物資管理之我見

鄭玉明

【摘 要】隨著市場經濟的不斷發展，企業間的競爭日益激烈，企業要想在激烈的市場競爭中取勝，不但需要加強技術、人才、效益、銷售等方面的管理，還應當重視企業物資的管理。加強企業物資管理不但可以為企業節省成本，增加企業效益，而且還可促進企業廉政建設，使企業實現可持續發展。鑒于此，本文從企業物資管理的常見問題入手，深入分析了企業物資管理的優化措施，希望本文能對我國企業物資管理工作提供一些有益的參考和借鑒。

【關鍵詞】企業；物資；管理

加強企業物資管理對有效控制企業成本具有非常重要的現實意義，物資管理主要涉及企業物資庫存、物資采購、物資供應等幾個方面，有效加強以上幾個方面的管理，可最大限度降低企業成本，提升企業經濟效益。否則，就可能造成企業物資積壓，使企業資金難以周轉，甚至會造成企業停產等問題。因此，加強對企業物資管理的研究非常必要。

一、企業物資管理的常見問題

1.物資管理計劃不合理

制定企業物資采購計劃是開展物資管理的首要環節，與物資管理的其他環節之間具有相互聯系、相互影響的關系。要實現對企業物資有效管理，必須要重視物資管理計劃的制定。物資采購計劃能否滿足企業生產需要、是否合理、是否會造成企業庫存的短缺與積壓，這些情況都與計劃編制有著直接關系。現階段，很多企業在編制物資采購計劃時還受到計劃經濟的影響，導致企業出現資金困難，企業儲備資金也受到影響，大大降低了企業的經濟效益。

2.物資采購活動混亂

部分企業在采購物資時，存在賬目不清、計劃混亂等現象。采購人員采購物資時應當從企業效益出發，選購物美價廉的物資，但現實工作中，采購人員很難做到貨比三家。采購人員在記錄賬目時，也存在混亂現象，導致難以查詢，給企業造成損失，影響企業的社會效益和經濟效益。

3.物資儲備浪費嚴重

為保證企業的生產運轉，企業需要進行物資儲備，物資儲備是否恰當直接關系到企業經濟效益和物資管理水平。目前，很多企業存在物資儲備不合理現象，影響了企業物資管理水平的提升。在分散采購過程中，表現出物資儲備的無計劃性，造成物資儲備數目不清，重復存儲問題，給企業造成物資積壓，過多占用企業流動資金，導致物資儲備浪費問題，進而影響到企業正常生產活動的開展。

4.管理人員素質偏低

在現代企業中，企業需要根據客戶要求開展生產活動，采購物資時應根據簽訂的合同要求、產品規格、物資數量制定采購計劃，對其中的不確定因素進行明確，根據實際情況制定相對措施。因此，對企業工作人員提出了新的更高要求，需要不斷提升員工綜合素質才能更好的勝任此項工作。但目前，很多企業員工因受教育程度不同，技術素質和專業素質參差不齊，且普遍不高，給企業各項活動的開展造成不良影響，制約了企業運作水平的提高。

二、企業物資管理的優化對策

1.優化物資采購計劃

相關人員在制定物資采購計劃時，要結合庫存狀況和生產銷售計劃開展。嚴格依據物資采購計劃的編制程序進行，提升計劃的可操作性。在開展市場調查的基礎上，明確計劃編制的目標，突出計劃編制重點，提升計劃的可行性，利用環境分析法、ABC分析法、滾動計劃法等方法進行編制，提升計劃的合理性和科學性。

2.控制物資采購成本

一是要慎重的選擇供應商，對供應商的資質及其他信息進行嚴格分析和調查，以企業利益為出發點，選擇最佳物資供應商，確保供應商的物資品質，提升企業原料質量。二是在采購過程中，應做到貨比三家，選擇最佳的物資材料供應商。進行批量物資購進時，應利用招標方式進行，選擇最好的物資材料，使企業實現安全、高效、穩定生產。

3.加強物資儲備管理

企業在進行物資儲備時，可以依據預算計劃進行儲備，不能盲目儲備。對儲備的物資實行統一場地、統一人員、統一管理。在入庫和出口過程中，實現嚴格的進出庫登記制度，詳細記錄物資相關信息，便于日后查詢。另外，企業要加強物資信息化管理水平，使各生產部門都能隨時查詢到庫存情況，有利于保證物資供應的充足和及時，又不至于造成物資庫存積壓，減少企業流動資金的投入，提高企業資金利用效率。

4.提高管理人員素質

作為企業物資管理人員一定要增強責任意識，樹立以企業信譽和利益為重的理念，嚴把物資入庫關，確保入庫物資質量；在儲備物資的過程中，應對物資進行有序擺放，杜絕庫存積壓浪費情況的出現。企業應結合生產實際，科學制定合理的物資使用計劃，使企業有條不紊開展生產活動。企業物資管理的采購、計劃、驗收、使用環節應相互溝通，密切配合，以實現對企業物資的全過程有效管理和控制，不能顧此失彼。與此同時，企業應建立相應的網絡管理系統，利用現代化管理模式實現對人、財、物的有效管控，不斷提升工作效率，有效降低企業的成本，提升企業物資管理水平，促進企業健康發展。

三、結語

總而言之，企業在物資管理過程中，還存在一些這樣或那樣的問題，需要企業員工在實際工作，多提合理化建議，以促進企業物資管理水平的提升。另外，企業應加強管理制度建設，不斷提升企業人員的綜合素質，提高企業物資管理水平，實現企業的健康、穩定發展。

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