企業信息化發展中計算機技術的應用策略探討

曾 浩

（南京科技職業學院 信息工程學院，江蘇 南京 210048）

在進行企業信息化時，利用計算機應用技術能夠提高實際工作效率以及工作質量，并且還可以使企業實現信息的有效搜集，為后續的決策工作奠定堅實的基礎，獲取較大的經濟利潤。在實際工作中，需要通過計算機技術來提高企業信息化建設的時效性和專業性，節約不必要時間的浪費，實現資金優化性配置，也有助于提高企業當前的發展水平以及發展實力，因此在進行企業信息化建設時，融入計算機應用技術是非常重要的。

1 現代企業信息化發展的現狀

我國當前科學技術水平和網絡技術水平在不斷提高，一些企業為了謀求自身的有效發展，紛紛加強了信息化建設力度，來提升自身的發展水平以及發展速度。一些企業結合當前全球化的發展趨勢和所面對的壓力，廣泛運用數據的分析功能，為信息化建設提供了必要的技術支持和設備支持，可促進企業的平穩運行以及發展。另外將信息化技術融入到產品生產和財務監管等方面，大力推進了信息化建設的步伐。一些企業也融入了國外先進的計算機應用技術來發揮重要的支撐作用，比如實現業務部門和監管體系的一體化發展。但是由于我國當前信息化建設工作處于發展階段，所以一些企業在進行信息化建設時，存在的問題比較多，特別是在信息化資源的利用方面還無法進行深入性的分析和研究，一些資源還存在著浪費的問題[1]。此外在信息化建設工作中，監管和運營很難構成完整的管理模式和發展體系，這已經成為企業當前信息化建設中的重要問題了。

2 計算機應用技術對企業信息化的影響

2.1 有助于保證信息庫的完整性

在時代發展的進程中，企業所產生的數據逐漸朝著多樣性的方向而不斷地發展，因此需要充分地發揮計算機應用基礎的優勢來保證信息庫的完整性。在企業發展運營過程中要對這些信息進行科學合理地計算以及利用，從而使得企業職能能夠得以充分發揮。在實際工作中需要建立相匹配的信息庫，結合企業當前的發展現狀以及發展標準進行不斷地完善以及調整，使得信息庫能夠具備完整性的特征[2]。這樣一來相關工作人員在后期工作中如果需要一些數據，就可以在這一數據庫中進行新的調取以及融入，提升實際工作效率以及工作質量，促進我國社會經濟的平穩發展。

2.2 有助于降低企業的運營成本

進行現代化企業信息化的建設工作，還有助于降低企業在運營中的一些成本。通過計算機技術的應用能夠實現辦公的自動化，減少工作量以及工作壓力。通過自動化的辦公，對企業管理模式進行不斷地優化和調整，以降低運營成本為主來開展日常的工作，從而為企業經濟發展提供重要的基礎以及支撐。另外通過計算機技術的應用還有助于解決存在于以往運營管理工作中的不足之處，計算機系統可以通過自動化和智能化對數據進行多方位的整合以及分析，再結合企業當前的發展現狀，提高數據管理模式的針對性以及完整性，也可以及時地發現在企業運行過程中所存在的問題以及困擾，從而降低實際運營成本，見圖1。

圖1 運營信息化管理模塊

2.3 提高企業員工的工作素質

在企業進行信息化建設，相比于以往的發展模式而言，發展要求和標準在不斷地革新，因此需要相關企業員工結合當前企業信息化建設的方向，提高自身專業素質，從而靈活解決在實際工作中所遇到的問題以及困擾。通過信息化的管理，能夠對員工進行科學性的培訓，既可以了解培訓的要點，也可以豐富培訓的內容，多方位地提升員工的專業技能。另外在企業日常發展過程中通過計算機技術還可以了解員工當前的工作情況以及在實際工作中存在的問題。其次，還要對員工評價機制和績效考核機制進行不斷地調整和優化，保證科學性和合理性的特征，這樣一來可以最大程度調動企業員工的工作積極性和工作熱情[3]。

3 在企業信息化建設中運用計算機技術的策略

3.1 在生產信息化中的利用

在生產信息化建設工作中運用計算機技術是非常重要的，在企業信息化管理工作中需要著重關注在生產過程中所展現出來的信息，并且還要加強對這些信息的有效管理以及控制，防止在信息準確性方面存在諸多偏差[4]。生產是企業發展中的技術性環節，關系到企業當前的發展水平以及發展實力。在生產環節中進行運用時，要構建企業生產管理系統、事務處理系統和產品數據管理系統等，根據自身情況進行科學有序地選擇，在使用時還要通過系統進行報表的自動化處理，運用辦公自動化軟件，從而使得企業日常管理工作能夠更加平穩地運行。在實際應用時，還需要加強對系統的合理性維護以及管理，根據企業當前生產的任務和目標融入新型的系統，從而起到重要的維護效果[5]。在生產系統構建時，需要利用計算機技術進行不斷地優化和調整，根據日常管理模式中的內容來進行有效地分析。其次企業所面臨的外部市場是不斷變化的，在實際工作中可以通過計算機技術了解市場當前的變動情況，采取針對性解決措施來應對實際困難。在產品生產之后可以將產品發送到網絡中，通過網絡平均廣泛性地傳播，從而使世界各地能夠對產品有一個深入性的了解。

3.2 企業管理中的運用

為了使企業能夠獲得平穩的發展，科學而完善的企業管理模式是非常重要的。因此企業在信息化建設時要利用計算機應用技術，要將企業管理和信息技術進行相互融合，充分地發揮計算機技術的優勢以及作用。在管理過程中要通過內部管理與需求，使各個流程能夠朝著規范化的方向而不斷地擴展以及延伸。企業內部管理對整個企業管理的信息化具有重要作用，能夠實現業務流程的優化性調整，實現資源的優化性配置，使得企業內部的管理能夠具備科學性和系統性的特征，提高企業當前信息化管理的水平[6]。企業需要充分發揮計算機應用技術的優勢，加強對銷售前后各個環節的有效管控，構成完整和完善的生產加工鏈，加強信息化建設的力度。比如在實際工作中可以實現供應鏈管理信息化的建立，將原材料和銷售等模塊進行相互融合，構成完整的生產商和售后服務產業運作模式，提升企業發展水平。企業也要合理地運用各種管理軟件，根據內部借貸和平衡性的影響因素，展開深入性地分析，做好各項成本的核算和控制工作，從而使企業的生產管理能夠落到實處，提高實際生產效果與生產質量[7]。主要工作模塊如圖2所示。

圖2 信息化建設模塊

其次，企業還要根據生產經營和電子商務的活動要求，融入計算機應用技術，推動企業的穩定性發展。例如某公司在利用信息化技術時，對內部流程管理進行了優化的調整，將信息技術融入到決策支持系統、產品數據管理等各個環節中，并且還實現了自動化的辦公，通過掃描技術將重要信息錄入到計算機平臺中，提升企業信息化建設的效果和水平。

最后，在運用的過程中可以融入企業資源計劃和數據處理系統等，為企業日常支持和決策提供重要的作用。在企業日常發展過程中，經常會存在著電子郵件和視頻等不固定的數據，因此可以融入辦公自動化系統，從而加快企業信息化建設的步伐。

3.3 專業人才團隊應用

在進行企業信息化建設時，需要相關崗位的工作人員要掌握信息化操作的技巧以及相對應的專業知識，從而實現工作模式的變革和創新。在進行信息化建設工作中，需要加強對計算機相關知識的掌握程度，利用計算機技術來靈活地應對在實際工作中遇到的問題。計算機信息化系統屬于復雜性的人機交互系統，所以在進行管理工作中，需要融入專業性的信息技術來開展日常的工作，在實際工作中要大力地培養各個部門工作人員的核心素質以及綜合水平，保證企業信息化建設的有序實施[8]。在企業開展一些培訓活動時，可以通過網站隨時隨地進行考核，相關工作人員在培訓活動中所掌握的知識以及這次培訓的成果，運用網絡在線獲取相關信息，通過信息的獲取和搜集，不僅可以了解這次培訓的不足之處，還有助于為接下來的培訓工作奠定堅實的基礎，從而提高企業信息化建設水平。

3.4 數據安全管理

在進行信息化建設時，由于網絡環境具備虛擬性的特征，所以在實際工作中需要利用計算機應用技術實現數據的安全性管理，防止出現重要數據泄露和丟失的問題，在實際工作中需要利用計算機保護技術建立防火墻或者是實名登記制度來對信息進行加密處理，需要根據信息技術應用的要求和標準實施有效的加密計劃，從而使得數據加密效果和水平得以全面的提高[9]。企業要結合自身的實際情況，選擇多個加密方式，比如在實際工作中可以利用建立局域網起到重要的組織和協調作用，多方位的整合和儲存有關原材料供應商和服務商方面的信息，做好加密處理，從而保證數據的安全性管理以及維護，提升企業當前的發展水平以及發展效果。

4 結束語

在企業信息化建設中利用計算機應用技術是非常重要的，運用計算機應用技術能夠推動企業持續性和穩定性的發展。在現代化企業建設時，需要加強對計算機應用技術的重視，在各個工作環節和發展模式中充分發揮計算機應用技術的優勢，起到一個良好的優化和創新效果，從而使得企業當前的發展實力以及發展水平得以全面地提高，推動我國社會經濟的穩定發展。