


【摘要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”、新零售的大背景下, 傳統(tǒng)企業(yè)面臨線(xiàn)上與線(xiàn)下采購(gòu)融合的問(wèn)題, 構(gòu)建貫通核算、計(jì)劃、管控和決策的“區(qū)塊鏈+采購(gòu)共享”的核心級(jí)數(shù)據(jù)平臺(tái), 有助于傳統(tǒng)采購(gòu)向業(yè)務(wù)管控者與價(jià)值管理者轉(zhuǎn)型, 并為不同層級(jí)的管理者提供決策支持。 基于對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)與采購(gòu)共享的耦合性分析, 根據(jù)區(qū)塊鏈技術(shù)底層基礎(chǔ)框架, 搭建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型。 然后從對(duì)象、屬性和功能三個(gè)維度, 分析區(qū)塊鏈技術(shù)在采購(gòu)共享領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐, 實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)更好地為采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)的發(fā)展服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】區(qū)塊鏈;采購(gòu)共享;大會(huì)計(jì);智能報(bào)告
【中圖分類(lèi)號(hào)】 F831.5? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A? ? ? 【文章編號(hào)】1004-0994(2021)13-0075-7
一、引言
過(guò)去管理系統(tǒng)的關(guān)注重點(diǎn)和解決方向與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求有一定偏差, 信息時(shí)效性和真實(shí)性不能滿(mǎn)足基層單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求, 采購(gòu)預(yù)算的效率性和準(zhǔn)確性也大打折扣。 例如, 有的企業(yè)采購(gòu)流程分散在兩個(gè)不同的ERP系統(tǒng)內(nèi), 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬以及三單(采購(gòu)單、出入庫(kù)單和發(fā)票)匹配, 在采購(gòu)人員將發(fā)票交到財(cái)務(wù)部門(mén)之前, 財(cái)務(wù)部門(mén)并不知道實(shí)際收了多少貨、應(yīng)該準(zhǔn)備多少資金, 通常其收到發(fā)票時(shí)就已經(jīng)臨近付款日期, 甚至超過(guò)付款期限, 存在很大的財(cái)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。 采購(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)相互隔離, 財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析屬于事后分析, 其提供信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性有所欠缺。 采購(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合不足, 造成監(jiān)管滯后, 財(cái)務(wù)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)形成洞察力和控制力, 達(dá)不到財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)。 此外, 傳統(tǒng)采購(gòu)模式下, 采購(gòu)人員在進(jìn)行日常采購(gòu)時(shí), 財(cái)務(wù)流程和交易相分離, 需要經(jīng)歷詢(xún)價(jià)、比價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、催交、收貨、付款等諸多環(huán)節(jié), 效率低下, 而財(cái)務(wù)人員需要在期末將收到的單據(jù)和發(fā)票一一對(duì)應(yīng), 工作量大且繁瑣, 甚至?xí)躺鷮ぷ猬F(xiàn)象。
互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展使采購(gòu)行為變得更快捷、更有效、更科學(xué), 采購(gòu)共享是大勢(shì)所趨, 通過(guò)集約化采購(gòu)以降低采購(gòu)成本, 重塑傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)流程, 也是技術(shù)推動(dòng)商業(yè)模式變革的必然結(jié)果。 大會(huì)計(jì)是以實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為導(dǎo)向, 利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和信息化的有機(jī)融合。 本文從區(qū)塊鏈的特性出發(fā), 對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)與采購(gòu)共享的耦合性進(jìn)行分析, 構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型框架。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)與采購(gòu)共享的耦合性
區(qū)塊鏈?zhǔn)腔跁r(shí)間戳的“區(qū)塊+鏈?zhǔn)健睌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息追溯和驗(yàn)證、利用分布式節(jié)點(diǎn)共識(shí)算法來(lái)確認(rèn)和維護(hù)信息、利用數(shù)字加密方法保證信息記錄和傳輸安全、利用自動(dòng)化機(jī)器代碼組成的智能合約來(lái)編程和操作信息、利用協(xié)調(diào)共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)資源共享的一種全新分布式基礎(chǔ)架構(gòu)、計(jì)算范式和商業(yè)模式[1] 。 將區(qū)塊鏈的技術(shù)特性與采購(gòu)共享相融合, 有助于不斷優(yōu)化資源配置, 提高采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性和效率, 滿(mǎn)足采購(gòu)流程跨企業(yè)的協(xié)同目標(biāo), 拓展數(shù)據(jù)共享路徑, 實(shí)現(xiàn)物流、商流、資金流、信息流閉環(huán)集成運(yùn)行, 推進(jìn)采購(gòu)管理的流程線(xiàn)上化、規(guī)則程序化、智能自動(dòng)化以及管理透明化。 區(qū)塊鏈技術(shù)與采購(gòu)共享的耦合關(guān)系如表1所示。
1. 主體耦合。 在采購(gòu)流程中, 產(chǎn)生信息的主體較多(包括供應(yīng)主體、物流企業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管者、檢驗(yàn)者、采購(gòu)主體、金融機(jī)構(gòu)等)、頻率較高, 借助區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù), 有助于參與主體共同參與構(gòu)建分布式數(shù)據(jù)信息庫(kù), 通過(guò)密碼共識(shí)機(jī)制維護(hù)和更新采購(gòu)信息記錄模式, 從而在很大程度上緩解信息不對(duì)稱(chēng)和代理問(wèn)題。 基于區(qū)塊鏈架構(gòu)共享交易結(jié)構(gòu)信息, 并通過(guò)全網(wǎng)認(rèn)證, 促進(jìn)各節(jié)點(diǎn)獲得高信用, 利用公私鑰建立各方獨(dú)立的數(shù)字身份, 并對(duì)自身產(chǎn)生或檢驗(yàn)的信息進(jìn)行密碼簽名, 使參與交易主體的責(zé)任認(rèn)定愈發(fā)簡(jiǎn)單化。
2. 交易機(jī)制耦合。 交易將信任作為其核心價(jià)值, 通過(guò)應(yīng)用區(qū)塊鏈等創(chuàng)新技術(shù), 將數(shù)字貨幣和采購(gòu)活動(dòng)互聯(lián), 實(shí)現(xiàn)透明、安全的價(jià)值轉(zhuǎn)移。 密碼共識(shí)提供的通證系統(tǒng)能夠?yàn)椴少?gòu)共享平臺(tái)建立內(nèi)生交易媒介和交易動(dòng)力, 將身份管理、數(shù)據(jù)和流程的所有權(quán)和管理權(quán)授權(quán)給各參與主體, 形成各種資源與信息的交易市場(chǎng), 促進(jìn)留存客戶(hù)和商業(yè)模式的創(chuàng)新, 使采購(gòu)共享平臺(tái)不僅僅是物理系統(tǒng), 還是一個(gè)經(jīng)濟(jì)生態(tài)。 借助時(shí)間戳機(jī)制與信息的真實(shí)性, 實(shí)現(xiàn)參與主體共同確認(rèn)、維護(hù)和更新采購(gòu)數(shù)據(jù), 鏈?zhǔn)浇灰着c數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證形成鏈?zhǔn)浇灰椎男庞米宰C, 可減少第三方機(jī)構(gòu)參與交易真實(shí)性的證明或增信程序, 避免審查交易背景真實(shí)性的問(wèn)題。
3. 智能合約耦合。 采購(gòu)共享平臺(tái)中存在頻繁的智能連接和交易結(jié)算, 運(yùn)用智能合約提前預(yù)設(shè)智能執(zhí)行觸發(fā)條件, 對(duì)設(shè)備、環(huán)境的狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)和反饋, 在密碼共識(shí)提供的內(nèi)生貨幣和交易的基礎(chǔ)上, 可使參與主體根據(jù)具體場(chǎng)景設(shè)計(jì)具有應(yīng)用性和多樣性的自動(dòng)化執(zhí)行程序, 進(jìn)而簡(jiǎn)化復(fù)雜、重復(fù)、煩瑣、耗時(shí)的工作, 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的明顯優(yōu)化, 提高交易效率、加深信任關(guān)系, 使采購(gòu)共享平臺(tái)成為智能的機(jī)器網(wǎng)絡(luò), 促進(jìn)“交易即結(jié)算”的實(shí)現(xiàn)。
4. 數(shù)據(jù)庫(kù)耦合。 基于區(qū)塊鏈的分布式賬本和證明機(jī)制, 采購(gòu)共享信息庫(kù)可有效防止篡改, 利用密碼共識(shí)機(jī)制可以提供采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部的通證激勵(lì)機(jī)制, 能夠緊密結(jié)合采購(gòu)信息的生產(chǎn)、驗(yàn)證和分享, 也可以作為流通媒介, 鼓勵(lì)各參與主體積極、公平地進(jìn)行信息的交易和維護(hù), 有助于建立各方共識(shí)。 同時(shí), 借助非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù), 可對(duì)各參與主體形成的信息進(jìn)行加密解密操作, 授權(quán)給特定的人使用, 既能保障信息的安全性、完整性和共享性, 打破信息隔離狀態(tài), 又能滿(mǎn)足各參與主體的信息需求。
5. 監(jiān)管耦合。 采用區(qū)塊鏈的密碼共識(shí)技術(shù)改造后的采購(gòu)共享系統(tǒng), 可實(shí)現(xiàn)真實(shí)性的證明、信息無(wú)法篡改, 使得多級(jí)交易鏈上的采購(gòu)、銷(xiāo)售信息達(dá)到透明、可信、可追蹤的授信標(biāo)準(zhǔn), 形成監(jiān)管“證據(jù)鏈”, 促使各參與主體的經(jīng)濟(jì)行為的價(jià)值更容易被識(shí)別和驗(yàn)證, 減少經(jīng)濟(jì)外部性, 能夠有效提高信息質(zhì)量與傳遞效率。 在虛擬環(huán)境下, 通過(guò)信息的“交叉驗(yàn)證”來(lái)檢驗(yàn)采購(gòu)交易的真實(shí)性[2] , 可避免人工手段驗(yàn)證的成本高、效率低等弊端。
6. 時(shí)空耦合。 借助區(qū)塊鏈的時(shí)間戳技術(shù), 為采購(gòu)全流程的交易信息和流轉(zhuǎn)過(guò)程提供存在性、完整性和追溯性的時(shí)間和空間序列的證據(jù)鏈, 保證采購(gòu)信息具有時(shí)間的延展性和空間的定位性以及信息永久保存且不可更改, 便于參與主體實(shí)時(shí)管監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程, 降低監(jiān)管和追溯驗(yàn)證成本。 每一筆采購(gòu)信息都按照時(shí)空順序連接在一起, 具有不可篡改性, 可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自治和監(jiān)督, 解決采購(gòu)交易主體的信任問(wèn)題, 規(guī)范采購(gòu)交易行為。
三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建
本文根據(jù)已發(fā)布的井通區(qū)塊鏈分層技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)底層平臺(tái), 結(jié)合采購(gòu)共享的實(shí)際運(yùn)用, 構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型(如圖1所示), 以改進(jìn)內(nèi)外部采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程, 推進(jìn)采購(gòu)流程的智能化和自動(dòng)化以及采購(gòu)經(jīng)濟(jì)行為的互聯(lián)網(wǎng)化和虛擬化。
(一)數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層既反映參與主體身份識(shí)別數(shù)據(jù), 又反映稅務(wù)交易流程數(shù)據(jù)[2] 。 庫(kù)存數(shù)據(jù)包括權(quán)屬證明、收發(fā)貨管理、退換貨、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存調(diào)撥、驗(yàn)收入庫(kù)、批號(hào)管理等; 生產(chǎn)數(shù)據(jù)包括物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、車(chē)間管理、產(chǎn)能計(jì)劃、成本控制、主生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)、計(jì)量等; 交易數(shù)據(jù)包括采購(gòu)訂單、參與招標(biāo)、參與競(jìng)價(jià)、參與談判、價(jià)格管理、采購(gòu)發(fā)票、付款條件、交易時(shí)間和地點(diǎn)及金額、集中采購(gòu)等; 發(fā)票數(shù)據(jù)包括獲取發(fā)票、票面信息、發(fā)票類(lèi)型、稅種、完稅證明、稅率稅額等; 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括客戶(hù)對(duì)賬、預(yù)算管理、授權(quán)審批、報(bào)表分析、對(duì)賬結(jié)算、付款時(shí)間和金額、總賬和明細(xì)賬賬簿及財(cái)務(wù)憑證等; 合同數(shù)據(jù)包括合同維護(hù)、收付款計(jì)劃及分析、狀態(tài)轉(zhuǎn)換、合同結(jié)算、履行跟蹤、合同價(jià)格和數(shù)量、供應(yīng)商信息等; 主體數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商注冊(cè)、資質(zhì)驗(yàn)證、納稅識(shí)別信息、征信記錄等。 分布式電子底賬庫(kù)是借助區(qū)塊鏈的分布式核算和存儲(chǔ)來(lái)管理、維護(hù)和共享整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生的所有合約的倉(cāng)庫(kù), 一旦采購(gòu)交易信息被上傳到這個(gè)倉(cāng)庫(kù), 任何人都無(wú)法對(duì)其做出更改。
(二)資源層
在采購(gòu)交易流程中, 首先, 采購(gòu)合同需要經(jīng)過(guò)提前預(yù)設(shè)的智能合約, 自動(dòng)形成合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)、金額和交易主體等不可篡改的信息, 表明“訂單鏈”具備法律效力且完成采購(gòu)觸發(fā)。 其次, 供應(yīng)主體按照“訂單鏈”的要求供貨, 基于時(shí)間戳的不可逆性, 雙方的供應(yīng)關(guān)系不可取消, 在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)執(zhí)行供貨并觸發(fā)“預(yù)付鏈”。 再次, 采購(gòu)主體的資金結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)反饋的“預(yù)付鏈”, 交易主體的融資關(guān)系成立, 按照預(yù)付對(duì)象和合同規(guī)定自動(dòng)審核“訂單鏈”狀態(tài), 通過(guò)預(yù)先設(shè)定支付事件觸發(fā)條件, 將結(jié)算信息轉(zhuǎn)換為銀行支付信息并完成支付, 同時(shí)自動(dòng)觸發(fā)“入庫(kù)鏈”。 最后, 采購(gòu)主體根據(jù)約定對(duì)供應(yīng)主體的貨物進(jìn)行質(zhì)檢, 質(zhì)檢合格則自動(dòng)執(zhí)行“入庫(kù)鏈”事件, 采購(gòu)交易完成。
以上四個(gè)主要步驟由不同的系統(tǒng)完成, 需要所有參與主體共同確認(rèn)、簽署。 區(qū)塊鏈的密碼共識(shí)應(yīng)用到采購(gòu)共享平臺(tái)后, 將物的系統(tǒng)、人與物的系統(tǒng)同人與人的采購(gòu)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)有機(jī)融合在一起, 提供內(nèi)生激勵(lì)機(jī)制、內(nèi)生交易機(jī)制、內(nèi)生信任機(jī)制。 以時(shí)間戳和不可篡改的方式記錄的采購(gòu)訂單、詢(xún)報(bào)價(jià)、詢(xún)競(jìng)價(jià)、合同簽訂、發(fā)票管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、付款、供應(yīng)商管理[3] 等環(huán)節(jié)組成的具有完整時(shí)空記錄序列的交易鏈和證據(jù)鏈, 能夠突破人的組織問(wèn)題上的局限性, 適用于人與物的交互領(lǐng)域, 甚至物與物的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 從而為構(gòu)建全球全領(lǐng)域密碼經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)奠定物的基礎(chǔ), 將整個(gè)采購(gòu)行為融為一體。
(三)應(yīng)用層
采購(gòu)共享平臺(tái)的構(gòu)建, 可促進(jìn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的公開(kāi)透明, 拓展采購(gòu)的廣度與深度, 降低供需的時(shí)間和空間距離, 提升采購(gòu)行為的質(zhì)量與效率, 促進(jìn)庫(kù)存與供應(yīng)商集約化。 從交易層面分析, 采購(gòu)共享平臺(tái)是業(yè)務(wù)交易環(huán)節(jié)的延伸, 通過(guò)鏈接供應(yīng)商的電商平臺(tái), 所有的采購(gòu)行為都可實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)化、透明化、自動(dòng)化, 提高操作效率。 從信息層面分析, 采購(gòu)共享平臺(tái)有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度一體化, 消費(fèi)和采購(gòu)行為是一體的, 使得采購(gòu)交易和財(cái)務(wù)信息記錄過(guò)程實(shí)時(shí)同步, 不斷優(yōu)化資源配置, 改進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程, 實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的代理采購(gòu)、結(jié)算, 在流程上實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的協(xié)同。 對(duì)于采購(gòu)人員而言, 沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)和付款流程, 省時(shí)省事; 對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言, 信息準(zhǔn)確且采購(gòu)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息相互勾稽; 對(duì)于管理層而言, 信息透明可控, 可作為管理的有效依據(jù)。 從財(cái)務(wù)管理層面分析, 有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí), 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)三單匹配, 讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)并能夠自動(dòng)支付、記賬和對(duì)賬。
采購(gòu)共享平臺(tái)的特點(diǎn)如下: ①下單時(shí)能夠自動(dòng)控制預(yù)算; ②采購(gòu)權(quán)集中, 選擇權(quán)下放到資源消耗末端; ③采用靈活的談判、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)等多種方式, 幫助企業(yè)快速選擇最佳采購(gòu)合作伙伴, 實(shí)現(xiàn)原材料價(jià)格、質(zhì)量的最優(yōu)化組合; ④將所有信息都記錄在交易數(shù)據(jù)庫(kù)中, 既能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)需求, 又能滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)分析和決策的數(shù)據(jù)需求, 有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。
(四)訪(fǎng)問(wèn)層
分布式賬本是由多節(jié)點(diǎn)、不同時(shí)空維度和多個(gè)機(jī)構(gòu)組成的網(wǎng)絡(luò)中共同更新和維護(hù)共享賬本的數(shù)據(jù), 所有具備權(quán)限的參與主體都可以公開(kāi)實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)采購(gòu)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù), 不僅可以監(jiān)督追溯公共和私人信息(包括維護(hù)和更新記錄主體的身份信息、采購(gòu)交易對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)背后經(jīng)濟(jì)行為實(shí)質(zhì)等), 還可以分析、存儲(chǔ)和共享采購(gòu)數(shù)據(jù)。 而且, 所有參與主體都獲得唯一且真實(shí)、不可篡改的賬本副本, 利用共識(shí)機(jī)制, 任何共享賬本上的數(shù)據(jù)更改和變動(dòng)都會(huì)被其他賬本副本所記錄。 借用密碼簽名技術(shù)和公私鑰控制賬本訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限, 包括數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限(可以訪(fǎng)問(wèn)和記錄公司的財(cái)務(wù)和采購(gòu)交易數(shù)據(jù))、插件調(diào)用權(quán)限(可以訪(fǎng)問(wèn)部分?jǐn)?shù)據(jù), 其他涉密數(shù)據(jù)被屏蔽)、監(jiān)管和數(shù)據(jù)分析訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限(監(jiān)管機(jī)構(gòu)等重要利益相關(guān)主體可以不受限制地實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)和監(jiān)督所有數(shù)據(jù)), 通過(guò)非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù)以及通證激勵(lì)機(jī)制維護(hù)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的安全, 可減少人為操作失誤、消除數(shù)據(jù)和核對(duì)賬目的重復(fù)錄入, 以控制時(shí)間和成本, 保證數(shù)據(jù)一致性, 并對(duì)正確信息提供即時(shí)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
四、區(qū)塊鏈技術(shù)在采購(gòu)共享領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐
基于上文構(gòu)建的采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型, 下文從對(duì)象、屬性和功能三個(gè)維度闡述了區(qū)塊鏈技術(shù)在采購(gòu)共享領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用。
(一)對(duì)象維度
1. 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化。 采購(gòu)共享平臺(tái)集成生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、賬務(wù)處理和預(yù)算管理等模塊, 對(duì)內(nèi)連接ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等, 對(duì)外連接銀行、稅務(wù)等平臺(tái), 可以按照不同維度(如使用者層級(jí)、責(zé)任中心和時(shí)間維度等)進(jìn)行個(gè)性化定制, 使所呈現(xiàn)的內(nèi)容與組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)情況、采購(gòu)信息相適應(yīng), 形成面向不同層級(jí)和維度使用者的報(bào)告體系, 以財(cái)務(wù)的結(jié)果來(lái)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)上存在的問(wèn)題。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能管理報(bào)告系統(tǒng), 不僅支持使用者在個(gè)人計(jì)算機(jī)界面的運(yùn)行, 還應(yīng)支持在移動(dòng)端的運(yùn)行。 借助智能合約技術(shù)的建模能力, 按不同主題建立不同的用于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分析的智能模型, 通過(guò)對(duì)所有信息的集成、分析, 挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系, 并對(duì)這種聯(lián)系進(jìn)行分析和模型驗(yàn)證, 以可視化方式展現(xiàn), 滿(mǎn)足使用者對(duì)于報(bào)告獲取便利、及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確的要求, 幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題, 進(jìn)行預(yù)警并提出合理的解決方案。 借助區(qū)塊鏈可標(biāo)準(zhǔn)化的智能合約, 通過(guò)編輯一段既定的財(cái)務(wù)核算程序, 控制采購(gòu)交易信息的處理和表現(xiàn)形式, 使得管理會(huì)計(jì)報(bào)告可按需求靈活編制, 經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)與財(cái)務(wù)信息的深入挖掘和分析, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度一體化。 具體步驟如下: ①通過(guò)分布式賬本和數(shù)據(jù)庫(kù)功能, 集成所有采購(gòu)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 構(gòu)建立體化的數(shù)據(jù)支撐體系; ②統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、語(yǔ)言, 包括統(tǒng)一指標(biāo)的名稱(chēng)、含義、對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源以及計(jì)算邏輯, 最終達(dá)到主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一(如對(duì)資產(chǎn)的分類(lèi)、成本的分類(lèi)等都需要統(tǒng)一), 以及在這個(gè)框架下一些業(yè)務(wù)處理上的統(tǒng)一(如對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法需要統(tǒng)一); ③根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和所處生命周期, 建立指標(biāo)值數(shù)據(jù)庫(kù), 并與標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)際值和預(yù)算值進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ确治觥?/p>
2. 流程自動(dòng)化。 采購(gòu)流程中, 交易的產(chǎn)生、執(zhí)行和完成形成了商流(選擇供應(yīng)商、采購(gòu)訂單、基礎(chǔ)合同)、物流(運(yùn)輸方式、物流配送和管理、驗(yàn)收入庫(kù))、資金流(付款日期、付款審批、付款執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、付款條件)、信息流(發(fā)票校驗(yàn)、三單匹配、財(cái)務(wù)記賬)及融資需求(融資類(lèi)型、融資金額)等。 對(duì)于采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié), 可以通過(guò)智能合約技術(shù)在采購(gòu)共享平臺(tái)內(nèi)置大量的規(guī)則(包括流程的順序規(guī)定和審批條件的限制等), 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程批量自動(dòng)化完成, 并且規(guī)則是根據(jù)流程設(shè)計(jì)的, 當(dāng)流程改變時(shí), 規(guī)則也會(huì)隨之改變。
借助區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源和商品的在線(xiàn)采購(gòu), 整合線(xiàn)上線(xiàn)下資源與數(shù)據(jù), 訂單會(huì)按物資提供方的不同自動(dòng)分解并分發(fā), 到貨簽收或者服務(wù)確認(rèn)時(shí)會(huì)按規(guī)則自動(dòng)確認(rèn)接收, 形成完整的閉環(huán)。 采購(gòu)共享平臺(tái)借助智能合約和系統(tǒng)共享機(jī)制, 將已記賬的訂單自動(dòng)生成清單, 自動(dòng)選擇對(duì)賬公司、供應(yīng)商、消費(fèi)類(lèi)型、對(duì)賬期間, 觸發(fā)自動(dòng)對(duì)賬功能自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬; 確認(rèn)訂單號(hào)、訂單日期、供應(yīng)商、金額、狀態(tài)是否一致, 若一致則對(duì)賬成功; 訂單狀態(tài)達(dá)到制證指定狀態(tài)時(shí), 由于相關(guān)會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)則已經(jīng)被人為定義好并輸入系統(tǒng)中, 相關(guān)信息數(shù)據(jù)在傳遞至總賬模塊時(shí), 會(huì)按照既定的規(guī)則形成記賬分錄, 自動(dòng)生成憑證, 不再需要人為判斷和操作, 使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購(gòu)數(shù)據(jù)融為一體, 無(wú)法被隨意篡改, 消滅信息孤島。 采購(gòu)共享平臺(tái)與稅務(wù)系統(tǒng)相連接, 將已經(jīng)認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票與財(cái)務(wù)入賬的相關(guān)憑證進(jìn)行驗(yàn)證和對(duì)照, 實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)與記賬連接, 徹底打通企業(yè)費(fèi)用管理的最后一環(huán)。 由此, 可確保交易的透明化、規(guī)則的程序化和流程的自動(dòng)化。
3. 操作智能化。 會(huì)計(jì)引擎是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的中間件, 是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)前置的統(tǒng)一決策系統(tǒng), 其利用智能合約自動(dòng)收集采購(gòu)交易信息, 形成原始資料和財(cái)務(wù)入賬憑證信息; 通過(guò)預(yù)設(shè)自動(dòng)觸發(fā)規(guī)則, 根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)品、事件和場(chǎng)景, 將采購(gòu)業(yè)務(wù)信息所蘊(yùn)含的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行區(qū)分與識(shí)別, 不受固定的財(cái)會(huì)核算規(guī)則的約束, 自動(dòng)靈活地生成適用于不同使用者的明細(xì)賬、總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表, 以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接。 利用智能合約對(duì)資金的歸集方式、支付制證和清分項(xiàng)目設(shè)定規(guī)則, 由系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的時(shí)間自動(dòng)完成款項(xiàng)收付、對(duì)賬結(jié)算和支付制證, 并對(duì)輔助核算對(duì)象和現(xiàn)金流量的性質(zhì)進(jìn)行識(shí)別, 以更加快速、簡(jiǎn)單地完成核銷(xiāo)等賬務(wù)處理, 有效提升采購(gòu)流程的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確性, 提高財(cái)務(wù)與采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接能力。
一方面, 會(huì)計(jì)引擎可以使用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù), 通過(guò)監(jiān)督學(xué)習(xí)或者無(wú)監(jiān)督學(xué)習(xí)等方式優(yōu)化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化規(guī)則, 提高會(huì)計(jì)引擎的轉(zhuǎn)換速度和準(zhǔn)確率; 另一方面, 借助區(qū)塊鏈的分布式賬本和時(shí)間戳, 每個(gè)參與主體都共享賬本信息, 實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)引擎轉(zhuǎn)換結(jié)果的監(jiān)督、追溯和驗(yàn)證, 保證數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。 會(huì)計(jì)引擎的優(yōu)勢(shì)如下: ①簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程。 會(huì)計(jì)引擎可以集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng), 采購(gòu)人員可以隨時(shí)對(duì)規(guī)則進(jìn)行修改和進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展, 符合采購(gòu)共享平臺(tái)對(duì)于規(guī)則能夠快速響應(yīng)客戶(hù)需求的要求。 所有業(yè)務(wù)信息歸納后由獨(dú)立的會(huì)計(jì)引擎系統(tǒng)集中處理, 轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語(yǔ)言, 減少重復(fù)記賬。 ②提高系統(tǒng)的靈活性。 由于會(huì)計(jì)引擎是獨(dú)立的模塊, 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)的迭代升級(jí)不會(huì)互相影響。 ③無(wú)需同步處理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù), 提高系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的吞吐量, 以及對(duì)客戶(hù)需求的響應(yīng)速度。 ④統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn), 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯, 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可延伸, 逐步建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的運(yùn)作流程與模式, 所有流程有機(jī)地聯(lián)系和匹配起來(lái), 數(shù)據(jù)與信息的管理結(jié)構(gòu)化, 最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉合化。
(二)屬性維度
1. 成本分?jǐn)偂?企業(yè)采購(gòu)行為不僅涉及采購(gòu)直接成本的支出, 還涉及各種間接成本的分?jǐn)偅?利用區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù), 將特定會(huì)計(jì)期間的采購(gòu)費(fèi)用按照預(yù)設(shè)的固定規(guī)則, 自動(dòng)分?jǐn)偟綑C(jī)構(gòu)、條線(xiàn)、產(chǎn)品、客戶(hù)等不同維度, 以反映各維度主體應(yīng)承擔(dān)的成本, 避免財(cái)務(wù)科目轉(zhuǎn)化為資源概念、作業(yè)的選擇和劃分、成本對(duì)象的選擇、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的改造等問(wèn)題。 借助區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)共享平臺(tái), 企業(yè)能夠開(kāi)展內(nèi)部資源交易, 將分散的業(yè)務(wù)集中進(jìn)行處理, 解決公共成本的分?jǐn)傠y題, 實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的成本核算和更合理的成本分?jǐn)偅?并有效降低人工成本。
對(duì)于內(nèi)部交易, 借助去中心化特征, 將內(nèi)部人員、設(shè)備、場(chǎng)地、車(chē)輛等公共資源的使用權(quán)標(biāo)注價(jià)格, 作為商品上架到采購(gòu)共享平臺(tái), 不同采購(gòu)主體可根據(jù)需求進(jìn)行訂購(gòu)。 采購(gòu)人員在訂購(gòu)之前就可以將消耗數(shù)量、消耗價(jià)格和消耗成本記錄清楚, 并與預(yù)算執(zhí)行數(shù)進(jìn)行對(duì)接, 便于事前、事中管理, 避免事后基于各種假設(shè)對(duì)這些資源進(jìn)行粗略分?jǐn)偠鴮?dǎo)致成本信息失真。 企業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)屬資源同樣可以通過(guò)此方式進(jìn)行定價(jià), 并供企業(yè)內(nèi)部其他人員進(jìn)行采購(gòu), 不僅可以提升資源的使用率, 也能為后續(xù)的精細(xì)化采購(gòu)成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 在流程上, 采購(gòu)人員在消耗資源前需要在線(xiàn)選擇資源項(xiàng)目, 輸入使用部門(mén)、使用時(shí)間、具體事項(xiàng)等信息后, 基于區(qū)塊鏈的智能合約和協(xié)同共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)用數(shù)據(jù), 采購(gòu)人員通過(guò)系統(tǒng)下單完成采購(gòu), 確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成本歸集。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管控。 以往很多企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的控制和管理。 雖然這些財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)判斷方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn), 但是在具體的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí), 他們起到的作用往往不盡如人意。 究其原因, 一方面是企業(yè)中有能力的財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少, 大量財(cái)務(wù)人員從事基礎(chǔ)核算崗位工作, 而風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作比較復(fù)雜、困難, 普通財(cái)務(wù)人員無(wú)法勝任; 另一方面是財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)可能存在問(wèn)題, 從而影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的準(zhǔn)確性。
在流程管理方面, 采購(gòu)共享中心使得控制步驟前移至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié), 減少事后重復(fù)審批、控制流程, 采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算相融合, 縮短采購(gòu)流程處理時(shí)間, 提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率, 但同時(shí)采購(gòu)共享中心將流程標(biāo)準(zhǔn)化后, 整個(gè)流程被分割為標(biāo)準(zhǔn)化的工作環(huán)節(jié), 有許許多多端到端接口, 可能影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程的速度和準(zhǔn)確性。 在績(jī)效管理方面, 隨著采購(gòu)服務(wù)范圍越來(lái)越大, 業(yè)務(wù)場(chǎng)景不斷增加, 不同職能的員工進(jìn)行不同的流水線(xiàn)工作, 采購(gòu)共享平臺(tái)直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集前端數(shù)據(jù), 并根據(jù)管理需求篩選數(shù)據(jù), 進(jìn)而生成管理會(huì)計(jì)報(bào)表, 使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和績(jī)效考核因素, 降低人為操作的風(fēng)險(xiǎn)和道德因素的影響。 借助分布式賬本技術(shù)實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)人員工作行為, 通過(guò)智能合約的建模等方式從操作時(shí)長(zhǎng)、準(zhǔn)確度、難度和數(shù)量等方面量化員工的績(jī)效, 挖掘數(shù)據(jù)的相關(guān)性并找出“擁堵環(huán)節(jié)”, 利用時(shí)間戳技術(shù)實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效考核的有跡可循, 提高績(jī)效管理水平和采購(gòu)人員的工作積極性。
3. 預(yù)算管理。 在采購(gòu)結(jié)算執(zhí)行流程中, 將預(yù)算執(zhí)行的控制流程全面移至事前, 可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化預(yù)算控制的流程和提高控制效率, 通過(guò)對(duì)采購(gòu)共享中心設(shè)置采購(gòu)預(yù)算金額管控閾值(預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)), 可以輕松有效地對(duì)分、子公司的資金往來(lái)進(jìn)行過(guò)程管控, 實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況。 利用智能合約技術(shù)將采購(gòu)申請(qǐng)、審批和校驗(yàn)等功能內(nèi)嵌到系統(tǒng)流程中, 下單時(shí)選擇部門(mén)和費(fèi)用科目后, 系統(tǒng)自動(dòng)連接預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算檢查以確定是否通過(guò)下單, 并通過(guò)紅黃綠燈機(jī)制進(jìn)行反饋: 當(dāng)采購(gòu)額不超過(guò)預(yù)算金額閾值時(shí)綠燈通過(guò), 該筆采購(gòu)行為經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)許執(zhí)行; 當(dāng)采購(gòu)金額超過(guò)預(yù)算金額閾值到100%時(shí)觸發(fā)黃燈報(bào)警, 并自動(dòng)實(shí)時(shí)向具有審批權(quán)限的人員進(jìn)行反饋, 相關(guān)人員根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和原始資料做出是否通過(guò)的判斷; 當(dāng)采購(gòu)金額超過(guò)預(yù)算執(zhí)行數(shù)時(shí), 系統(tǒng)亮紅燈不予通過(guò), 同時(shí)啟動(dòng)特殊流程申請(qǐng)程序, 由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事項(xiàng)的合理性并結(jié)合相關(guān)規(guī)定完成審批。 對(duì)于通過(guò)審批的業(yè)務(wù), 系統(tǒng)自動(dòng)下單完成購(gòu)買(mǎi), 通過(guò)銀企互聯(lián)系統(tǒng), 按照與供應(yīng)商的約定自動(dòng)按期統(tǒng)一結(jié)算。 同時(shí), 系統(tǒng)還可以設(shè)置實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況表和固定時(shí)期預(yù)算執(zhí)行情況表, 并支持碎片化審批、多條線(xiàn)平行審核, 以便于權(quán)限人員隨時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況, 從而縮短流程, 提高審批效率。
基于區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù)搭建采購(gòu)共享平臺(tái), 由集團(tuán)公司統(tǒng)一控制和監(jiān)督下屬各分、子公司的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程, 全面打通采購(gòu)共享系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng), 徹底改變了以往采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)互為信息孤島的局面。 借助端到端、點(diǎn)到點(diǎn)交易的采購(gòu)共享平臺(tái)可獲得真實(shí)、完整、口徑統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù), 據(jù)此開(kāi)展預(yù)算分析、組織預(yù)算考核, 可有力地提升預(yù)算分析的科學(xué)性和預(yù)算考核的公平性, 而且優(yōu)化后的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn), 促使預(yù)算編制更加可信, 提高了預(yù)算編制與分析的科學(xué)性和控制性。
(三)功能維度
1. 防偽溯源。 基于區(qū)塊鏈的密碼共識(shí)機(jī)制、時(shí)間戳和不可篡改技術(shù)構(gòu)建的立體化防偽溯源體系, 集成了采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息和參與主體身份信息到分布式賬本, 并儲(chǔ)存在區(qū)塊鏈共享數(shù)據(jù)庫(kù)中, 形成特有的采購(gòu)ID身份證。 這使得每一個(gè)商品的“旅行記錄”都變得更加透明, 可有效防范“偷梁換柱”和“以次充好”等現(xiàn)象, 實(shí)現(xiàn)鏈?zhǔn)讲少?gòu)交易信息的防篡改、可追溯、高轉(zhuǎn)換和強(qiáng)監(jiān)管, 為鏈?zhǔn)讲少?gòu)交易提供監(jiān)督和追溯的接口, 供分布式主體查詢(xún)和校驗(yàn)各節(jié)點(diǎn)的追溯信息, 促使采購(gòu)物資真?zhèn)慰杀妫?用戶(hù)能夠更加安心地采購(gòu)。 利用區(qū)塊鏈分布式賬本和公共自治特性, 保證每個(gè)參與主體的身份信息和采購(gòu)信息以加密方式傳輸?shù)矫總€(gè)共享分布式數(shù)據(jù)庫(kù)賬本中, 并且每個(gè)具備權(quán)限的主體在用身份識(shí)別信息和私鑰密碼與共享賬本的私鑰信息驗(yàn)證后可以進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)操作, 為采購(gòu)交易信息和訪(fǎng)問(wèn)信息的公開(kāi)透明和時(shí)空追溯性提供依據(jù)。
在上述模式下, 通過(guò)端到端流程自動(dòng)化解決交易方案, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的明顯優(yōu)化, 顯著提高業(yè)務(wù)的完成效率和質(zhì)量。 一是, 借助區(qū)塊鏈的時(shí)間戳特性和不可篡改機(jī)制, 使每一步采購(gòu)流程和資金往來(lái)都具有時(shí)間和空間維度定位, 便于溯源, 防止由于監(jiān)管漏洞或道德因素造成的損失。 二是, 借助區(qū)塊鏈的協(xié)同共享機(jī)制和不可篡改性, 所有分布式節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)獲得同等信息, 實(shí)現(xiàn)信息共享。 三是, 所有參與者的信用記錄和交易信息都保存在區(qū)塊鏈的總賬本中并被每一個(gè)節(jié)點(diǎn)共享, 可以迅速定位新客戶(hù)的全部資料, 節(jié)省時(shí)間、提高效率。 四是, 由于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)去中心化的數(shù)據(jù)庫(kù), 沒(méi)有任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)可以控制整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù), 單一節(jié)點(diǎn)泄露數(shù)據(jù)的難度增加, 對(duì)數(shù)據(jù)泄露的監(jiān)控加強(qiáng), 使得數(shù)據(jù)的安全性得以提升。
2. 信用增級(jí)。 信用的連續(xù)傳遞是采購(gòu)共享的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制的核心機(jī)制, 由供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)所決定。 核心企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃(推式供應(yīng)鏈)或訂單(拉式供應(yīng)鏈)驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng), 采購(gòu)方支付訂金或預(yù)付款后供應(yīng)方按合同的要求供貨, 質(zhì)檢合格后按約定進(jìn)行付款, 采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)交易驅(qū)動(dòng)信用依次向上游節(jié)點(diǎn)傳遞, 如圖2所示。
在圖2中, 核心企業(yè)的信用為A, 其向上游進(jìn)行采購(gòu), 形成了由三個(gè)鏈?zhǔn)疥P(guān)系的訂單組成的交易鏈, 即訂單A→X、訂單X→Y、訂單Y→Z, 核心企業(yè)的信用以“鏈”的方式傳遞給下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)。 訂單使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)獲得訂單金額, 在采購(gòu)方的“支付承諾”下(自?xún)敚?訂單金額形成一項(xiàng)“應(yīng)收賬款”, 即債權(quán); 供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)向銀行申請(qǐng)“應(yīng)收賬款質(zhì)押融資”, 銀行對(duì)該債項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估后給定一個(gè)質(zhì)押率, 那么節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信用為訂單金額×質(zhì)押率。
具體而言: ①“核心企業(yè)A—一級(jí)供應(yīng)商X”交易, 訂單A→X, 核心企業(yè)承諾收購(gòu)和支付(核心企業(yè)的信用為剛性), 核心企業(yè)信用A就通過(guò)交易以承諾方式傳遞給一級(jí)供應(yīng)商, 訂單金額為X, 設(shè)質(zhì)押率為K1, 則一級(jí)供應(yīng)鏈的信用額度為X×K1。 ②“一級(jí)供應(yīng)商X—二級(jí)供應(yīng)商Y”交易, 訂單X→Y, 一級(jí)供應(yīng)商承諾收購(gòu)和支付(一級(jí)供應(yīng)商的信用是真實(shí)、有效的), 訂單金額X就以信用的方式傳遞給二級(jí)供應(yīng)商Y, 設(shè)質(zhì)押率為K2, 則二級(jí)供應(yīng)鏈的信用額度為Y×K2。 ③“二級(jí)供應(yīng)商Y—三級(jí)供應(yīng)商Z”交易, 訂單Y→Z, 二級(jí)供應(yīng)商承諾收購(gòu)和支付(二級(jí)供應(yīng)商的信用是真實(shí)、有效的), 訂單金額Y就以信用的方式傳遞給三級(jí)供應(yīng)商Z, 設(shè)質(zhì)押率為K3, 則三級(jí)供應(yīng)鏈的信用額度為Z×K3。 經(jīng)過(guò)三次鏈?zhǔn)降慕恿κ讲少?gòu)交易, 使得系統(tǒng)中形成信用, 供應(yīng)鏈整體的信用額度為: B=X×K1+Y×K2+Z×K3。 當(dāng)企業(yè)激勵(lì)銀行獲得更高的質(zhì)押率時(shí), 將大幅提升整個(gè)下游鏈的存貨量和融資金額, 核心企業(yè)獲得更多的回款, 這是信用乘數(shù)的作用。
3. 交易撮合。 交易流在區(qū)塊鏈的記賬, 實(shí)現(xiàn)從鏈條初始端的材料采購(gòu)、逐級(jí)加工(物流運(yùn)輸)到核心企業(yè), 最后到銷(xiāo)售終端, 整個(gè)產(chǎn)品的形成環(huán)節(jié)、服務(wù)流程以公開(kāi)記賬的方式保存, 且資金流與交易流(商流)相對(duì)應(yīng), 再用物流信息來(lái)驗(yàn)證, 依據(jù)交易流的收付款關(guān)系、記賬憑證等形成堅(jiān)固、可信的證據(jù)鏈。 透明化的記賬有效地解決了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈金融的信用不能沿著交易鏈有效傳遞的問(wèn)題。 在經(jīng)營(yíng)周期內(nèi), 基于區(qū)塊鏈的信用創(chuàng)造機(jī)制, 節(jié)點(diǎn)企業(yè)的直接收入(一級(jí)供應(yīng)商)或間接收入(一級(jí)供應(yīng)商的供應(yīng)商等)來(lái)自于核心企業(yè)的采購(gòu)訂單, 節(jié)點(diǎn)信用是核心企業(yè)信用的延伸或衍生, 可有效規(guī)避“采購(gòu)—物流—倉(cāng)儲(chǔ)—交付”過(guò)程中的資金、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn), 從信息對(duì)接、經(jīng)營(yíng)資金、車(chē)輛運(yùn)輸?shù)确矫嫣岣哒w效率和收益, 為供應(yīng)商節(jié)點(diǎn)提供信用支持, 有利于降低核心企業(yè)的采購(gòu)支出。 給分銷(xiāo)商節(jié)點(diǎn)提供信用支持, 有利于核心企業(yè)縮短服務(wù)客戶(hù)的銷(xiāo)售周期, 從全鏈角度重新審視節(jié)點(diǎn)的信用關(guān)系, 可促使核心企業(yè)信用將節(jié)點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隔離開(kāi)來(lái), 從根本上解決核心企業(yè)的流動(dòng)資金和信用不足問(wèn)題。
在鏈?zhǔn)浇灰字校?上游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本與管理水平會(huì)直接影響其與下游企業(yè)的交易關(guān)系、供貨質(zhì)量[4] , 最終產(chǎn)品的質(zhì)量和成本與上游任何一家參與供應(yīng)的節(jié)點(diǎn)企業(yè)都密切相關(guān), 且這一相關(guān)性并不會(huì)直接、即時(shí)地體現(xiàn)出來(lái)。 通過(guò)區(qū)塊鏈的協(xié)同共享機(jī)制促使核心企業(yè)與上游供應(yīng)商、下游分銷(xiāo)商進(jìn)行更多基于信任價(jià)值的合作, 有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo), 降低總體成本, 提高整合分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的能力, 達(dá)到邊際成本趨近于零的最優(yōu)水平。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步, 傳統(tǒng)采購(gòu)模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)營(yíng), 大會(huì)計(jì)是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)進(jìn)行耦合, 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)與區(qū)塊鏈技術(shù)的融合。 本文以區(qū)塊鏈理論為基礎(chǔ), 構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)共享大會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型, 并對(duì)該模型的具體應(yīng)用做了深入分析。 通過(guò)采用端到端流程自動(dòng)化解決方案, 從采購(gòu)人員發(fā)出采購(gòu)訂單申請(qǐng)到預(yù)算控制、授權(quán)審批、訂單確認(rèn)、驗(yàn)收貨物、自動(dòng)記賬、獲取發(fā)票、資金支付等流程全部線(xiàn)上化, 全面實(shí)現(xiàn)規(guī)則的程序化、流程的自動(dòng)化以及管理的透明化, 為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的管理、決策和流程優(yōu)化提供借鑒與參考。
【 主 要 參 考 文 獻(xiàn) 】
[1] 胡啟磊.區(qū)塊鏈技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用研究——基于“一帶一路”視角[ J].財(cái)會(huì)通訊,2019(25):100 ~ 104.
[2] 程平,王爽.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)研究[ J].會(huì)計(jì)之友,2020(12):153 ~ 158.
[3] 楊潤(rùn)輝.區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的應(yīng)用[ J].財(cái)會(huì)月刊,2020(9):35 ~ 40.
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