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淺析新時期下建筑企業人力資源信息化建設的問題及對策

2021-08-11 02:48:39王偉瓊
今日財富 2021年20期
關鍵詞:信息化信息技術建筑

王偉瓊

在當今時代,信息技術在社會發展中扮演著越來越重要的角色,憑借信息傳遞和信息處理上的優越性,能夠有效簡化各項社會分工的工作流程,提高工作效率,促使社會信息化程度不斷加深。在這種信息化時代趨勢下,建筑企業人力資源工作也應當順應時代發展的潮流,積極推進信息化建設,更好地發揮出工作潛力,更好地為建筑企業運行做好人力支撐。但是由于建筑企業本身立足于現實世界,和互聯網世界的交叉點較少,缺乏信息化建設經驗,導致在此過程中還存在一些瑕疵和不足之處,需要得到進一步優化和改進,才能夠在最大程度上發揮出信息化效力。

建筑企業作為一個由眾多員工組成的經濟實體,各項工作運行都需要員工進行一線操作,人力資源工作在企業運行過程中所發揮出的重要作用是不言而喻的。良好的人力資源工作,雖然不能夠產生直接的經濟效益,但是卻能夠將合適的人才安排到合適的崗位上,最大程度上發揮出人才的內在潛力,為企業創造出更大的經濟效益。在我國社會發展的現階段,經濟市場日漸完善,企業之間的競爭也更加激烈,建筑企業要想在新時代獲得更加廣闊的發展空間,就必須要進一步發揮出人力資源效力,切實提高企業市場競爭力;就必須要進一步推進信息化建設,充分利用信息技術的優越性。

在這篇文章中,將會以建筑企業人力資源信息化建設為核心出發點,在充分結合企業內部狀況和社會發展情形的前提下,系統性闡述建筑企業人力資源信息化建設中的不足之處,并在此基礎上有針對性地提出優化補足措施,以此來進一步提高人力資源工作效率,更好地為建筑企業提供人力保障。

一、我國現階段建筑企業人力資源信息化建設過程中的不足之處

(一)建筑企業內部對信息化建設的重視程度不足

在各項社會分工中,有的工作和信息領域重疊度較高,有的工作和信息領域交叉點較少,和信息領域重疊度高的工作,自然對于信息化建設的優越性有更深層次的體會,能夠更加容易地意識到其中的重要意義;但是對于和信息領域交叉點較少的傳統工作來說,日常工作和信息技術聯系不夠緊密,缺乏對信息技術的深層次了解,不僅在信息化建設中會遇到更多的技術難題,甚至還會意識不到信息化建設的重要作用。并且,信息行業作為新興產業,年輕群體對新興事物的接納能力較強,而反觀建筑企業管理人員構成,大多是中老年人,對于信息行業了解較為表面,形成了錯誤的思想認知,認為原有的人力資源工作模式已經能夠滿足企業運行的日常需要,信息化建設工作不僅不能夠提供有效的助力,還會浪費掉大量的人力物力資源,屬于得不償失、利大于弊的行為。

(二)人力資源信息化建設流于表面,沒有觸及到信息化的核心

時代的浪潮滾滾向前,建筑企業置身其中,難免會被時代所影響。在信息化的時代大趨勢面前,即便有部分頑固分子抱殘守缺,但信息化建設工作還是不容置疑地被推行下去了。但值得注意的是,盡管各家建筑企業都不約而同地推進了人力資源信息化建設,但所取得的成果卻是千差萬別,有的建筑企業在人力資源信息化建設之后,企業發展潛力迅速增強,核心競爭力也有了較大幅度提高;也有的建筑企業在人力資源信息化建設之后,人力資源工作變化不大,沒有對建筑企業運行產生太大的助力。究其根本,是人力資源信息化建設程度不同所造成的,有的建筑企業信息化程度較高,不僅在工作中靈活使用信息工具,更是貫徹了一系列互聯網思維;而有的建筑企業信息化程度較低,人力資源信息化建設流于表面,只是借助信息工具提供工作上的便利,沒有觸及到信息化建設的思想核心。

(三)缺乏信息人才,信息化建設效率不高

對于建筑企業來說,由于一直以來,工作的重心都在現實施工方面,所需要的員工也都是建筑方面的高素質人才,在這種工作需求下,所招聘的員工群體中,自然缺乏精通信息技術的高素質人才。而信息技術作為前沿科技,其中具有較高的技術含量,如果不是專業的信息人才,是很難推進信息化建設工作的,即便強行推進,不僅無法達成應有的信息化建設成果,還會出現一系列瑕疵和不足,導致人力資源工作無法正常展開。特別是在如今的信息化建設階段,正處于“從無到有”的關鍵時期,更加需要高素質信息人才的支持與幫助,為信息化建設指明方向,在解決建設疑難問題的同時,在最大程度上避免走“彎路”。

二、我國現階段建筑企業人力資源信息化建設優化改進的有效措施

(一)提高對人力資源信息化建設的重視程度,加大信息化建設資金投入

在我國建筑企業內部,上層管理人員掌握企業發展的方向,對于企業運行和資金投入起著決定性作用。要想順利推進信息化建設工作,就必須要得到大量的人力、物力支持,要想做大這一點,沒有上層管理人員的支持是遠遠做不到的。只有讓上層管理人員意識到信息化建設的重要意義,才能夠自發地推動信息化建設工作,才能夠為其注入更多的資金,并且,在“上行下效”作用的影響下,上層管理人員的意志,往往能夠對基層工作人員的思想產生巨大的導向力量,使得建筑企業內部擰成一股合力,共同為推進信息化建設做貢獻。而要想提高建筑企業內部對人力資源信息化建設的重視程度,可以從兩方面入手,一方面可以組織員工前往信息化程度較高的建筑企業進行參觀學習,了解到自身與他家企業的不同之處,并將感悟總結整理出來,通過兩相對比,更加直觀地顯示出信息化建設的優越性;另一方面,也可以在企業內部展開試點工作,先小范圍的推進信息化建設,等一段時間后通過對比前后工作效果,促使建筑企業員工更加真切地意識到信息化建設的重要意義,同時,為了進一步保障試點效果的準確性,可以設立對照組,與另外一組傳統工作模式相對比,更加鮮明地展現人力資源信息化建設的正確性。

(二)深化人力資源信息化建設,最大程度上利用信息工具

針對建筑企業信息化程度較為淺顯的弊端,系統性闡述信息工具的應用方法,首先,是信息傳遞方式上的變革,信息技術最為明顯特點就是信息傳遞速度十分快速,可以實現長距離的即時交流互動,能夠極大地提高工作效率,特別是對于建筑企業來說,施工場地和總部之間往往有著較遠的距離,依托于信息技術,可以更加直觀的觀察員工行為,對員工的工作成果作出更加準確的評價,而這也是人力資源管理的基礎支撐,更加準確的評價,往往意味著更加公平的晉升通道,不僅企業能夠挖掘出更加優秀的人才,員工也能夠獲得更加廣闊的上升空間;其次,可以建立大數據庫,對員工的工作行為和工作效果進行詳細記錄,當某一工作內容需要人才的時候,可以匹配到能力更加合適的員工,有利于優化企業內部的人力資源利用;最后,人力資源工作也包括對員工職業技能的培育,但是在傳統工作環境中,一方面員工都各有本職工作,時間分配上存在困難,另一方面,教育資源的困乏,也導致培訓機制難以為繼,而借助于信息技術可以有效解決這一難題,依托于互聯網平臺,可以將培訓內容制定成網絡課件,讓員工隨時隨地進行觀看學習。

(三)加強信息團隊建設,增強信息素養

科學技術是第一生產力,而高素質人才,則是將科學技術轉化為生產力的關鍵所在,如果僅有技術,沒有人才,也是毫無意義。對于建筑企業人力資源信息化建設來說,高素質信息人才至關重要,是推進信息化建設的關鍵力量。要想更加順利完成人力資源信息化建設工作,一就必須要加強信息團隊建設,一方面,要注重信息人才的“開源”,加大招聘力度,從源頭上為信息團隊注入新的活力,引進外界的高素質信息人才,通過提高招聘待遇的方式,借助于經濟市場的導向力量,吸引更加優秀的人才,通過提高招聘要求的方式,篩選出正在的高素質人才,防止濫竽充數現象的出現;另一方面,經過多年的發展,信息技術已經是一個十分成熟、健全的體系了,各項社會分工對于信息技術的需求都不盡相同,新員工往往對企業內部情況不夠熟悉,還需要經過一系列的培訓,才能夠更好地開展信息化建設工作,同時,無論新舊員工,面對日新月異的當代社會,都必須秉承終生學習理念,不斷學習,不斷突破,才能夠更好地為企業發展做貢獻。

三、結語

總的來說,在二十一世紀,高素質人才是推動社會發展的主體力量,信息化建設是時代進步的主旋律,對于建筑企業來說,人力資源工作將在很大程度上決定企業的活力和生命力,而信息化建設則可以為人力資源工作提供強大的輔助力量,促使人力資源工作更加高效、更加高質量地完成。故而,人力資源信息化建設不僅是建筑企業發展壯大的必要條件,也是時代進步的必然要求。在具體的信息化建設過程中,不僅需要上層管理人員的大力支持,基層工作人員的共同努力,還需要引進先進的信息化設備,為其提供設施上的有力支撐,才能夠更好地推進信息化建設工作,取得更好的信息化建設成果。

(作者單位:云南建投第二安裝工程有限公司)

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