湖南新五豐股份有限公司是以生豬養殖為主業的國有控股上市公司,公司以生豬養殖為基礎,已建立了集飼料生產、種豬繁育、商品豬飼養、生豬屠宰及肉品加工、冷鏈物流、生豬交易于一體的生豬全產業鏈布局,形成了生豬、肉品和飼料等層次豐富的產品結構,并實現生豬產品在內地和港澳兩個市場優化配置。作為新五豐的一員,能從證券事務的工作角度出發,為公司的持續、快速發展做出自己的貢獻,我倍感榮幸。
我初次接觸證券事務工作還是在大學畢業前的實習期間,當年的小白“驚奇”地發現,在上市企業中,除產供銷日常生產經營外,還有一個服務于公司、服務于股東、對接資本市場、負責公司資本運作的證券事務部門,后續的工作也由此與證券事務結緣。我近二十年的證券事務工作經歷中,參與過企業的IPO上市、股權分置改革、定向增發、重大資產重組等資本運作重大事項,也負責處理日常信息披露、三會運作等基礎工作。我最大的體會是,證券事務工作是一個持續學習、修行、成長的過程,既需要我們成為“業務專家”,也需要我們成為“知識雜家”,通過一份份不同類型公告的編制,一個個資本運作事項的完成,在不斷豐富自身知識結構的同時,自己獲得成長,體現價值。
信息披露工作為日常證券事務最為重點的工作,做好信息披露工作的關鍵則是嚴格遵守各項監管規則,準確適用。為了保證公司信披工作高質量完成,我認為,首先是注重制度建設,及時制定與規則相匹配的信息披露相關制度并有效執行,以確保公司信披工作合法合規;其次是強化信息渠道建設,建立起“自上而下”“自下而上”雙向信披渠道,確保公司重大信息的及時、有效傳遞;第三是重視流程的完善,根據多年定期報告實務操作經驗,編制了《公司定期報告編制流程》,就定期報告的編制及審議過程的關鍵節點予以明確,并在每一次定期報告完成后,均及時總結經驗,對流程進行不斷補充和完善,確保流程的準確性。同時,定期報告編制過程中采取多層復核,編制《年報復核工作指引》,對年報所涉財務數據對應依據及復核中易疏忽部分進行歸納,為進一步做好年報工作提供指引。
為更好指導各部門、各分子公司配合做好信息披露工作,董辦還根據各部門、各分子公司的業務特點,結合信息披露的相關規定制定了分部門、分主體的《信息披露采集手冊》,以確保各部門、各分子公司知曉信息披露的要求、提供資料的內容。通過規則制度化,信披流程化的舉措,以及執行中的落實、落地,保障公司信息披露工作的高質量開展。

規范運作是上市公司治理的基本要求和發展基石,通過三會運作的規范籌備,確保公司重大事項的決策合規。在重大事項審議前,我提前就涉及事項的法律風險、審批程序、信息披露等進行充分了解,做到及時跟進,提供專業建議;在三會的組織中,我嚴格按照法律、法規的規定籌備、召集、召開,把握關鍵節點的安排,確保會議依法、有效召開。
工作中,我通過組織做好公司董監高及關鍵崗位的合規運作培訓,促進公司規范運作。我持續推進多層次合規培訓工作,除積極組織董監高按要求參加監管部門的培訓外,還通過現場、遠程等方式為董監高開展定期與不定期的培訓。同時,建立了重要證券信息及時傳閱機制,將與公司相關的重要信息第一時間匯總并呈送。董辦已堅持連續二十年編寫上千期的信息簡報,持續對市場信息披露和規范運作案例進行及時分析,向董監高傳遞最新政策、監管信息,協助董監高更好地履職。
規范運作是基礎,上市公司重大資本運作才是證券事務工作價值的最佳體現。作為公司資本運作的具體實施部門,在每一次舉全司之力的重大資本運作中全程領銜,都讓我們團隊深感責任和榮耀。從最初的方案研究擬訂,到最后的實施,每一步的推進都需結合公司、股東、監管、市場各主體的綜合考慮,以求獲得最優解。而每一次兼顧各方利益的重大資本運作方案的實施,又是對公司董辦全員辛勤付出的最好肯定。
我一直認為,證券事務工作是資本運營工作的重要組成部分,證券事務工作無小事。對每一項具體工作的落實需要系統思考,需從大處著眼,從小處著手,充分重視細節。“保密、及時、準確、真實、完整”是監管部門對信披工作的要求,也是自己從業的準則。對我們的工作而言,每一處小的標點失誤,每一個小的數字的差錯,都會給公司帶來重大的影響。我和我的團隊也是通過制度化的安排和不斷的相互提醒,促使自己時刻保持緊繃的神經,不放過任何工作細節上的疏忽。專業、專注是我們團隊必備的職業素養,而在學習中促工作,工作中勤學習,成為我們提升職業素養的最佳途徑。我雖從業經歷長久,但對細節的關注容不得半點松懈。我還是喜歡那句話——“文經我手無差錯,事交我辦請放心”。
“凝心聚力催奮進,不待揚鞭自奮蹄。”2021年是十四五的開局之年,也是公司高質量發展的關鍵之年。作為一名新五豐人,唯有不斷提升工作能力,保持工作初心,盡職盡責地出色完成各項工作任務,以回報公司和股東的期許。
作者系新五豐證券事務代表、董事會辦公室主任,第二屆董秘好助手獎獲得者
董秘薦助手:
本公司董事會辦公室證券事務代表解李貌同志作為董秘團隊主要成員,從業十余年來,始終嚴格自我要求,牢記職責,勤勉工作,牢固樹立紅線意識,積極協助董秘開展上市公司規范運作工作,為持續提升公司信息披露質量作業貢獻。
本人作為新五豐董事會秘書,認為他完全符合“董秘好助手”的全部評選條件,特鄭重向組委會推薦解李貌同志參選“董秘好助手”。
新五豐董秘:羅雁飛
“董秘好助手獎”點評:
在農牧業中深耕,近20年的證券事務執著堅韌、守則務實;以規范為基石,小處著手抓細節,大處著眼觀全局;從點滴上成長、于無聲處綻放,在公司和資本市場上凸顯其價值。
點評人:向川
新希望原董秘