夏楠
由于中西方文化的差異,英文書信格式與漢語有許多不同之處。
英文書信,特別是私人信件,通常包括以下五個部分,即:1. 信頭;2. 稱呼;3. 正文;
4. 結(jié)束語; 5. 簽名。其格式如下:
1. 信頭。包括寫信人的地址和日期,通常放在信的右上角,順序是先寫地址,后寫日期。地址和日期的寫法都要符合英語的習慣。寫地址應由小到大:門牌號、街名、城(縣)名、省名、國名。這同漢語的習慣正好相反。日期有兩種寫法:①月、日、年(如July 1st, 2020)
②日、月、年(如1st July, 2020)。
2. 稱呼。英文信里的稱呼一般以Dear... 或My dear... 開頭。如:Dear Dad, Dear John, My dear Grandma等。最普通的是Dear,但與Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr.,Mrs.,Miss后一般是姓。如:對John Smith的稱呼,應該是Mr. Smith或 Dear John,稱呼后面一般用逗號。
3. 正文。它是書信的主體部分,是寫信人對收信人要談論或陳述的內(nèi)容。從左向右橫寫,距稱呼低一行并與稱呼齊頭或縮進三至五個字母處起筆。正文要求文字簡明達意,層次分明,所述內(nèi)容全面,字跡清楚。注意英文書信通常不像中文信那樣用“你好!”開頭。如果是寫回信,通常應先提到收到對方的信,并表示謝意:Thank you for your letter / photos. 然后再回答對方的問題,或者陳述自己的意見。
常見的私人信件的開頭方式有:
表示高興:Im happy to receive your letter.
表示謝意:Thank you for your letter.
表示關(guān)心與詢問:How are you these days? / How is it going?
表示抱歉:I am sorry that... (一般在表示道歉時,還要簡述原因或?qū)懮习参康脑挕#?/p>
4. 結(jié)束語。它是發(fā)信人對收信人的謙稱或敬語,位于正文之后放在信的右下方。
常用的英語書信結(jié)束語如下:
寫給同齡人或年長的朋友:Yours sincerely,Yours等。
寫給好朋友:Love,Best wishes,Good luck等。
寫給親戚:Love,Your loving... 等。
注意:在結(jié)束語之后, 必須加上逗號。
5. 簽名。發(fā)信人自己的姓名,寫在客套結(jié)束語的下面一行。可與客套結(jié)束語齊頭或略向右靠一點。給熟悉或親密的人寫信,署名可只寫名,給其他人寫信應寫全姓名。
【范例】
假如你叫李華,請你在2020年8月8日用英語給美國的Dave寫一封信,簡單介紹一下你自己和你的家庭。
注意:(1) 內(nèi)容要通順連貫;(2) 詞數(shù)50左右。
【范文】
No. 28 Middle School
Beijing
August 8th, 2020
Dear Dave,
I'm a new student here. My name is Li Hua. I'm twelve years old. This is the photo of my? family. There are six people, my grandmother, my grandfather, my mother, my father, my sister and I. I live in Beijing now. What about you and your family?
Please write to me soon.
Yours,
Li Hua