王 遠 故宮博物院基本建設辦公室
在建設工程管理中,精細化管理模式是要始終堅持的管理理念,是一種精益求精的態度,在新時代的大背景下,精細化管理模式是必然發展趨勢,并相對地提出了新的要求。精細化管理過程就是把最終目標和發展策略分解開來,對各個環節都進行精細化分析,最后再進行統一的整合,進而形成一個完整的管理體系,提高管理水平和綜合競爭力。把精細化管理應用到建設工程的管理中,將傳統的管理方式精細化,使資源在合理的范圍內得到最大化的應用,從而提高管理水平。
建設工程管理是一項較大的系統工程,不僅需要大量的資金和設備,還要有一套科學的管理體系,用來保證工程建設順利開展。在建設工程中運用精細化的管理模式,可以把工程中涉及的各種因素和具體過程有機地結合起來,進行有序、統一的管理。
建設工程精細化管理的具體操作,就是把每個環節、各種類型的資源以及相關的各項規章制度進行更加細致地操作,將管理過程進行優化。在實際操作過程中,必須要按照各項規章制度的要求去執行,進而提高建設工程的質量,優化管理結構。
精細化管理的有效運用,使傳統的管理模式發生了較大的變化,不再是粗放型的,而是把建設工程所帶來的社會效益作為最終的目標,在管理細節上采用量化的標準體統,使崗位職責責任明確、具體落實到個人,提高建設工程質量,為工程安全提供了較大的保障。
精細化管理的有效應用,在很大程度上降低了在工程管理過程中的材料損耗,大大降低了工程生產成本。相關的工作人員要保持清醒的頭腦和管理思路,對工程中的管理制度進行科學、合理地規劃,在管理流程方面要建立標準化的管理體系,以保證各個流程之間的高效接洽,在根本上實現建設工程的精細化管理。
建筑行業在我國的發展過程中已經形成了一定運行管理機制,有關部門也制定了相應的管理辦法,但是由于工程建設的復雜性,工程管理機制還需要進一步完善。例如,在工程建設過程中并沒有進行全過程管理,會出現工程預算、工程建設效率與質量等管理機制問題。不僅如此,在工程建設過程中,還出現有些企業為達到提高經濟效益的目的,忽視管理工作的情況,這就導致建筑材料入場把控不嚴,與實際要求不符,導致建設工程質量有所下降,甚至還會出現返工的可能性。
在實際建設過程中,大多數建設工程管理中還會出現工程管理制度落實不到位的問題,甚至一些管理制度的開展只是為了應對上級管理部門,這就導致工程建設質量受到了影響,甚至出現施工安全問題,根本原因就是工程管理制度的落實存在問題,使得施工現場管理工作無法正常開展。
近些年,有關部門不斷開展建設工程監督管理審查工作,通過有關部門的監督管理,工程管理制度逐漸應用了起來,但是在深入分析時卻了解到,大多數企業的管理方法不夠科學。例如,在工程管理過程中對人員、材料、機械資源的管理方式卻與實際施工存在一定差距,管理方法單一、不明確,這就導致施工成本還是無法得到有效控制。因此,在發展過程中就需要利用合理的方式對管理制度進行優化,通過科學合理的方式開展管理工作,進而有效提高工程建設質量與效率。
在建設工程建設中,人員安全、工程安全問題應得到足夠的重視,并且這一問題也應當成為建設工程建設的首要問題。在發展過程中,需要結合實際情況制定相應管理計劃,并將其融入精細化管理中,通過這樣的方式來提高建設工程安全管理質量與效率。在實際管理過程中,各企業需要結合實際情況制定出相應工作計劃,例如,在發展過程中應如何有效提高管理質量與效率,以及在實際工作中應怎樣對人員進行培訓等,通過這樣的方式來設計出建設工程安全管理體系。與此同時,還需要重視并落實現場管理,嚴格要求相關人員對物料進行合理擺放,以避免出現如高空墜物的問題,還要提高施工人員安全防護裝備供給量,以保證每一名施工人員都能夠配備安全防護裝備。如圖1所示為安全帽,是工程施工中最常見的施工安全用品。

圖1 安全帽
建設工程管理還需要在管理過程中保證工程質量管理得到優化,例如,在發展過程中,一定要保證工程建設嚴格按照圖紙進行,對日常工作進行嚴格管理,避免在工作中出現混亂管理的問題。同時,在管理過程中將工程建設中容易出現的問題、以往工程建設中出現過的問題總結并整理出來,對這些問題進行分析,通過合理的分析管控來提高工程建設質量。
在精細化管理過程中,還需要制定出動態監管制度,即在管理過程中每天上報每一環節完成進度,通過對工程建設進度的把控來更加精準地對工程進行管理,進而有效提高工程建設質量與效率。
建設工程流程管理應得到各企業高度關注,因為在工程建設過程中經常會出現進度管理引發的工程質量問題。在管理過程中就需要結合精細化管理開展進度管理工作,在工程建設開始前,各企業需要結合實際情況對工程進行總結分析,要嚴格管控工程建設進度,避免出現隨意加快進度的情況,從而影響后期工程調整時的建設效率。
與此同時,在工程管理過程中還需要配備專業管理人員,通過專業管理人員可以有效提高工程建設質量與效率,提高工程監管水平,這樣施工流程管理工作的開展就能夠更加高效合理。
在工程管理過程中常會出現對進場材料入庫檢查不嚴格,使得不合格材料被應用到了工程中,影響工程質量。因此,針對材料等物資,加強信息平臺建設,提高精細化管理水平,通過科學的方式對材料質量進行檢查,有效提高工程建設質量。
在管理過程中對材料管理制度進行優化,在材料入場前確定專業工作人員進行篩檢,并在檢查結束后填寫報表,與工程清單一同保存,就能夠在出現問題時及時找到第一責任人,并提高管理人員的工作態度。在物資使用時,需填寫報表,包括材料數量、應用區域、取料人等,通過這樣精細化的方式來有效管控物資,進而有效節約建設成本。
建設工程施工流程管理應得到各企業高度關注,因為在工程建設過程中經常會出現施工流程管理引發的工程質量問題。在管理過程中就需要結合精細化管理開展施工流程管理工作,在工程建設開始前,各企業需要結合實際情況對工程進行總結分析,同時還要在工程分包時對各分包企業責任進行明確,最重要的就是一定要嚴格管控工程建設進度,避免出現分包企業隨意加快施工的情況,因為這樣會影響后期工程調整時的建設效率。
在工程管理過程中還需要配備專業管理人員,通過專業管理人員可以有效提高工程建設質量與效率,并且在發展過程中還可以有效提高工程監管水平,這樣施工流程管理工作的開展就能夠更加高效合理,進而有效推動企業步入現代化發展進程中。
在當前建設工程技術不斷發展的背景下,相關工程建設若要有效開展精細化管理,就需要解決理念上的問題,一定要在發展過程中不斷完善才能保證工作開展更加科學合理。在發展過程中建立相應的企業文化,以保證在未來發展過程中能夠提高工作人員思想觀念意識,保證其能夠在發展過程中參與到精細化管理模式優化工作中。
在管理過程中提高管理人員自身專業能力與素養,通過不斷提高管理人員專業技能來推動精細化管理長久穩定發展,要結合實際情況來提高自身專業能力,樹立相應的現代化管理理念,使精細化管理能夠落實到位。
在對部分建設工程精細化管理工作進行分析時可以了解到,經常會遇到這樣的問題,就是工作開展過程中出現的問題一時間無法有效解決。為解決這一問題需要在實際工作中對管理系統進行優化,利用更加現代化的系統開展工作,可以結合信息技術發展去優化管理體系,例如,建立相應的信息化管理部門,通過這樣的方式來有效提高管理效率與質量。
另外,要在發展過程中融入“軟設備”,通過這樣的方式來進一步提高工作效率與質量,保證在發展過程中能夠及時處理問題,并提前發現管理細節問題。例如,在發展過程中可以將現代化信息技術應用起來,通過BIM 技術的引入來提高項目管理合理性與有效性,借助BIM 技術的應用優勢將各管理環節銜接起來,還可以在發展過程中應用BIM 技術建立相應的信息共享平臺,保證管理信息能夠做到實時互通,避免出現信息冗余問題,進而有效形成相應的動態信息流網絡格局。
通過以上分析可以看到,在當前社會與經濟快速發展的背景下,建設工程管理工作應如何有效開展,以及在工程管理過程中存在哪些問題。在實際管理過程中,要結合實際情況對工程整體進行分析,同時還要在發展過程中,對以往工程建設中存在的問題進行總結,通過精細化方式設計出相應管理計劃,實現建設工程的管理目標。