利用微信公眾平臺(tái)提高教務(wù)管理信息化水平的路徑研究

韓剛

隨著微信的出現(xiàn)和應(yīng)用與微信一脈相通的微信公眾號(hào)平臺(tái)APP也為眾多微信用戶提供著宣傳廣告、信息查詢、新消息推送等服務(wù)。在高校教務(wù)管理中，我們可以利用微信公眾號(hào)平臺(tái)這個(gè)獨(dú)有的用戶基礎(chǔ)大、功能全面、互動(dòng)性強(qiáng)等特征來(lái)發(fā)布教務(wù)信息，更加方便了師生之間的溝通，從而達(dá)到提高教務(wù)管理的水平和辦事效率。現(xiàn)如今微信公眾平臺(tái)已成為人們?nèi)穗H交往、新聞傳播等訊息了解的第一處，隨著智能手機(jī)、校園網(wǎng)絡(luò)和WIFI的網(wǎng)絡(luò)覆蓋，更是為微信公眾號(hào)平臺(tái)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)打下了良好的基礎(chǔ)。本文將主要分析微信公眾平臺(tái)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，從而促進(jìn)教務(wù)管理工作的進(jìn)步。現(xiàn)如今，微信已經(jīng)普及到每個(gè)大眾，尤其是現(xiàn)在的大學(xué)生幾乎每個(gè)人都會(huì)使用微信，微信也成為了人們互相聯(lián)系的一個(gè)重要途徑。而微信公眾號(hào)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)更是將微信提高了一個(gè)層次，將單純的只是互相聯(lián)絡(luò)的軟件升級(jí)為在微信上就能了解到最新咨詢和信息的應(yīng)用軟件。隨著微信的普及，高校在微信公眾號(hào)平臺(tái)上展開(kāi)教務(wù)管理工作將是一個(gè)很好的宣傳和方法。

1 微信平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

1.1 微信平臺(tái)提升高校教學(xué)管理工作的效率

將微信公眾號(hào)平臺(tái)加入到教務(wù)管理工作中去，可以通過(guò)微信公眾號(hào)的傳播率廣等特點(diǎn)從而整體加強(qiáng)高校教育管理的整體素質(zhì)水平。微信公眾號(hào)發(fā)展至今，作為一個(gè)宣傳工具來(lái)說(shuō)有著很好的信息傳播能力，如果將高校的教務(wù)管理加入到微信公眾號(hào)平臺(tái)里去相信能夠更加準(zhǔn)確的將學(xué)校的各項(xiàng)管理任務(wù)完好的傳遞到學(xué)生手里，也能夠保證下發(fā)的有效信息能夠及時(shí)傳達(dá)到學(xué)生手中，從而為教務(wù)工作者們提供便利。在我們建設(shè)起微信公眾號(hào)的同時(shí)，可以充分利用微信公眾號(hào)的特點(diǎn)，例如關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)。將關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)好好利用可以更加快捷便利的解決學(xué)生的問(wèn)題，更加能使管理者從繁忙的瑣碎小事中脫身將更多的精力用于更高的地方去。

1.2 有利于開(kāi)展高校安全教育

將高校教務(wù)系統(tǒng)加入到微信公眾平臺(tái)中去，更加有利于教務(wù)管理工作人員的工作順利進(jìn)行，也為學(xué)生能夠收到良好的健康的安全教育奠定良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)如今，各高校針對(duì)大學(xué)生的安全教育工作更為復(fù)雜，有網(wǎng)絡(luò)、心理、生命和財(cái)產(chǎn)安全等等。以往開(kāi)展安全教育都是以班會(huì)或者是座談會(huì)為主要形式或者是下發(fā)文件督促學(xué)生假期時(shí)注意安全，但是在放假期間我們并不能很及時(shí)的在學(xué)生身邊起到督促作用，但是微信公眾號(hào)就可以了，我們只需要充分利用公眾號(hào)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)學(xué)生展開(kāi)跟蹤式安全教育，就算在假期也要引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立一個(gè)正確的安全意識(shí)，將所有不安全的因素全部扼殺在搖籃里。

1.3 教務(wù)工作與黨建工作相結(jié)合

可以在公眾號(hào)中建立一個(gè)教育管理和黨建工作相結(jié)合的欄目，幫助學(xué)生學(xué)習(xí)和行程正確的三觀。在這個(gè)社會(huì)主義時(shí)代，各大高校在教務(wù)管理方面要不斷的改革創(chuàng)新教育管理理念，將新型有效的媒體作為開(kāi)發(fā)點(diǎn)。例如微信公眾號(hào)，它作為一個(gè)傳播性廣的平臺(tái)可以在學(xué)生和黨支部當(dāng)面建立一座有效的橋梁，黨支部可以借助公眾號(hào)向?qū)W生進(jìn)行宣傳，從而培養(yǎng)學(xué)生的健全人格幫助學(xué)生樹(shù)立一個(gè)正確的三觀。

1.4 豐富教務(wù)工作的途徑

充分利用微信公眾平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，為高校教務(wù)管理者提供方便。現(xiàn)如今，社會(huì)主義文化呈現(xiàn)多方發(fā)展的趨勢(shì)，學(xué)生也崇尚自由、張揚(yáng)的個(gè)性，在一定方面也加強(qiáng)了高校教務(wù)管理者的管理難度。因此，各高校借微信公眾平臺(tái)，以組織線上活動(dòng)、發(fā)布有趣的任務(wù)等線索拉近和學(xué)生之間的距離，讓學(xué)生感受到學(xué)校的民主和開(kāi)放，也為往后維護(hù)學(xué)生管理工作打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。

2 微信公眾平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 通過(guò)微信公眾平臺(tái)發(fā)布并共享教務(wù)信息

一直以來(lái)，各項(xiàng)教務(wù)信息內(nèi)容的發(fā)布都是在所處高校的教務(wù)處的管理系統(tǒng)來(lái)發(fā)布的，但是實(shí)際情況是想要進(jìn)入系統(tǒng)看相關(guān)信息就需要在電腦上登錄該網(wǎng)站才能夠看到，這樣子很容易讓學(xué)生錯(cuò)失重要信息，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)造成一些影響。例如，教務(wù)處在網(wǎng)站中發(fā)布了該學(xué)期的課程、考試、教學(xué)評(píng)估或者講座和比賽等信息，在校師生如果想要及時(shí)了解信息內(nèi)容就需要經(jīng)常登錄系統(tǒng)查看，如果忘掉查看也不會(huì)有提醒訊息，這樣會(huì)延誤很多人做下一步的安排計(jì)劃。這種系統(tǒng)在現(xiàn)在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的社會(huì)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常不方便的。但是如果教務(wù)系統(tǒng)有了微信公眾平臺(tái)后，只要將有關(guān)信息發(fā)布到公眾號(hào)去，學(xué)生就可以很及時(shí)的收到該信息并進(jìn)行安排。

2.2 在微信公眾平臺(tái)中植入教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

在微信公眾平臺(tái)中植入教務(wù)系統(tǒng)便可以直接將高校的微信公眾平臺(tái)和學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)相連接，可以方便學(xué)生在公眾號(hào)上自助選擇課程、查詢課程表和成績(jī)等。而且將微信公眾號(hào)和學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)連接以后，學(xué)生也可以通過(guò)自己的學(xué)號(hào)登陸系統(tǒng)，這樣子學(xué)生就可以隨時(shí)隨地的查詢自己的課程、選課、考試等等。教務(wù)管理處在創(chuàng)建公眾號(hào)的時(shí)候還可以加入自習(xí)室預(yù)約座位、圖書(shū)館預(yù)約借書(shū)和書(shū)的分類明細(xì)，還可以將一些助學(xué)資金和勤工儉學(xué)的信息也發(fā)布到公眾號(hào)平臺(tái)中去。

3 微信公眾平臺(tái)在大學(xué)生教育管理中的應(yīng)用效果

通過(guò)將微信公共號(hào)代替教務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)置各種方便師生學(xué)習(xí)和工作的板塊從而提升教務(wù)管理的工作效率。讓學(xué)生能夠第一時(shí)間接受到學(xué)校發(fā)布的相關(guān)信息，而且通過(guò)學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈還可以加大學(xué)校的知名度。而且還可以借助微信公眾平臺(tái)讓家長(zhǎng)也能夠及時(shí)了解學(xué)生的在校表現(xiàn)和課程安排，從而對(duì)學(xué)生能夠進(jìn)行更好的管理。

項(xiàng)目名稱：基于微信公眾平臺(tái)建設(shè)提高教務(wù)管理信息化水平，2019年中央高校教育教學(xué)改革專項(xiàng)資金? ?0003-300103195005。