人心齊泰山移，玩轉WPS Office協作之表格篇

在日常工作中，對于比較復雜的工作經常需要多人協作才能完成。對于使用WPS表格的辦公用戶，借助其協作功能就可以輕松實現多人對表格的分享和編輯。

快速實現共享

在WPS Office中，如果用戶新建的表格需要和團隊成員共享，只要利用WPS的云共享服務即可。啟動WPS Office后，使用注冊的WPS賬號登錄，成功登錄后打開本地需要協作的文檔，或者新建表格文檔;接著點擊右上角的“協作”，在彈出的窗口點擊“上傳到云端”，將協作文件保存在云存儲中（圖1）。

協作文件上傳到云端后會再次打開，此時就可以開始文件的協作操作了。比如用戶可以自己打開協作文檔，將文檔協作的一些事項增加在文檔的前方，文檔被編輯后在右上角會出現文檔已修改的提示，點擊后可以自動同步到云端。如果需要其他成員協作編輯該文檔，點擊“分享”，在彈出的窗口可選擇分享的方式，默認選擇“任何人可以編輯”，點擊“創建并分享”（圖2）。

接著在打開的窗口中，如果同事有WPS賬號，可以直接將其賬號填入協作名單，或者將分享鏈接使用微信等方式發送給同事。如果只是臨時使用，可以點擊“免登錄訪問鏈接”，這樣將生成的鏈接發送給好友，他們打開鏈接就可以直接進行編輯了（圖3）。

小提示：為了方便選擇協作者，可以先將每個協作者的WPS賬號添加到自己的好友列表，這樣只要打開列表即可快速進行選擇。

協作者收到上述鏈接，在瀏覽器中打開鏈接即可看到協作的表格文檔，他們可以直接在瀏覽器中進行在線編輯。每個打開該鏈接的協作者都可以進行文檔的編輯，而且每個人編輯后的文檔都會進行同步更改。

用戶在WPS中可以看到參與編輯的協作者，同時在文檔中可以同步看到協作者編輯的信息。點擊“協作”，展開右側的歷史編輯按鈕，在這里還可以對文檔的改動時間、改動內容和歷史賬本等信息進行查看，如果協作者的編輯有誤，還可以隨時撤銷恢復到歷史版本（圖4）。

設置靈活的編輯權限

上述的協作操作，默認是設置任何人都可以編輯文檔的，對于一些重要文檔，用戶還可以進行更為靈活的編輯權限設置。一方面可以針對協作者的權限進行設置，比如某文檔可以設置協作員工A才有編輯權限，其他團隊成員則只能進行查看。

同上打開如圖2所示的分享窗口，單選“僅下方的人可以查看/編輯”，然后將生成的鏈接發送給需要參與編輯的員工A。員工A在打開上述文檔的鏈接后，需要點擊“向作者申請權限”，這樣用戶在手動申請后點擊允許，員工A才可以對文檔進行編輯，否則即使員工獲取鏈接也沒有編輯權限，這樣可以有效地管理參與協作編輯的人員。

另一方面則可以針對協作文檔區域的編輯權限進行設置，這樣可以有效避免文檔結構被錯誤編輯。比如在上述例子中，用戶已經同意員工A可以編輯協作文檔，但是現在協作的員工只需要填入“銷量”數據即可（其他內容固定不變）。那么只要在WPS中先選中C3：C17區域，然后在選中區域右擊選擇“分享指向區域的鏈接”，將該鏈接發送給好友（圖5）。

小提示：如果需要設置可編輯的區域較多，那么可以在圖5的界面切換到“協作”，點擊“區域權限”，然后依次選擇協作者可以編輯的區域，接著在右側窗格依次點擊“添加可編輯的區域”，并將允許編輯的員工賬戶添加到編輯列表即可。

這樣協作者在打開上述鏈接后，就只能對指定的區域進行編輯，在試圖編輯其他區域時，頁面會顯示“被保護的單元格不支持此功能”，這樣就可以很好地保護文檔的結構不被破壞（圖6）。

手機端的協作操作

很多時候用戶還有移動辦公的需求，比如上述文檔設置協作編輯的權限，現在如果用戶出差在外，但是需要增加設置文檔的編輯員工C，或者對文檔的編輯區域進行更改。對于類似的協作需求，用戶在手機上也可以方便地進行編輯。

情況1：手機上沒有安裝WPS

在手機上啟動瀏覽器，接著在手機瀏覽器中打開https：//www.kdocs.cn（為了方便后續訪問，可以將該網址添加到手機瀏覽器的收藏夾），然后使用和電腦上相同的WPS賬號登錄。在瀏覽器中切換到“最近”，然后在文件列表選中需要更改編輯權限的文檔，點擊其后的“…”按鈕，在打開的頁面點擊“添加協作者”，然后按提示將員工C的賬號添加到編輯列表即可（圖7）。

如果需要對文檔的編輯區域的權限進行編輯，在上圖中打開需要更改權限的文檔，接著選中需要編輯的區域，然后在打開的頁面展開下方的篩選按鈕，在彈出的菜單點擊“區域權限”，接著按提示對區域進行編輯權限的設置即可，具體操作和圖5是一樣的（圖8）。

情況2：手機上安裝了WPS

如果手機上安裝了WPS Office，在手機上啟動WPS后，使用和電腦上相同的WPS賬號登錄，接著切換到“云文檔”，然后在文件列表選中需要更改編輯權限的文檔，點擊其后的“…”按鈕，在打開的頁面點擊“多人編輯”，在打開的頁面將“設為多人編輯”設置為“開啟”，然后將員工C的賬號添加到編輯列表即可（圖9）。

如果需要對文檔的編輯區域的權限進行編輯，在WPS中打開需要編輯權限的文檔，操作同圖8的設置，打開區域權限的設置后，對需要編輯權限的區域進行重新設置即可。

小結：通過上面的介紹可以知道，WPS Office表格的協作設置非常靈活，用戶既可以針對協作用戶進行編輯權限的設置，也可以針對協作文檔的區域進行設置，能方便地實現協作文檔的共享和協作。同時對于協作文檔的訪問也非常方便，可以在電腦和手機上安裝WPS實現設置。對于沒有安裝WPS的用戶，通過在線端的訪問也可以非常方便地實現協作和對協作權限的編輯。大家在工作中如果遇到類似的協作需求，不妨使用WPS表格來進行簡單高效的協作操作。