ERP系統在企業財務管理中的應用研究

張開勇

在企業財務管理中ERP系統具有廣闊的應用前景，已經成為全面增強財務管理能力的關鍵。本文通過詳細分析了ERP系統的基本特征，再采用實例分析法，詳細闡述了ERP系統在財務管理中的應用方案，并對其支持與保障策略進行研究，希望為全面提升企業財務管理能力奠定基礎。

ERP系統以互聯網以及計算機基礎為依托，能夠在整合企業內部信息的基礎上，為企業內部管理提供必要的資料與數據支持，已經成為全面提高企業財務管理能力的關鍵。在當前市場經濟快速發展的情況下，企業在財務管理中應該積極轉變觀念，認識到EPR系統運用的新方向，探索新的管理模式，這樣才能充分適應未來發展需求。

一、ERP系統研究

（一）ERP系統的特征

ERP系統誕生于企業資源管理的計劃階段，在我國ERP系統能夠為企業信息進行有效甄別并反饋企業發展情況;通過對企業內外部的信息進行整合，最終實現資源最優化運用的目的。與常規的管理系統相比，ERP系統能夠可以企業各類資源進行整合，在掌握企業發展現狀的基礎上實現各類資源的有效配置。有學者認為，在未來激烈的市場背景下，ERP系統通過對企業資源的優化整合將會成為支持企業發展的關鍵。

（二）ERP系統功能

對企業而言，ERP系統的功能主要體現在以下幾方面：（1）能夠為企業提供一個溝通平臺。現階段隨著信息網絡技術的發展，網絡與財務之間的結合越來越明顯，對于企業而言，為了能贏得市場競爭必須要探索一個互利共贏的新路徑。因此這就需要企業管理層能夠深入了解企業發展的實際情況，在掌握整個行業市場背景的基礎上，通過ERP系統實現企業之間的有效銜接，保證內外部信息反饋的有效性，并將市場管理作為企業產業鏈中的重要一環。（2）可以進一步增強企業競爭力。對于企業而言，降低成本是保證經濟效益的關鍵，而運用ERP系統可以充分了解生產經營、內部管理等諸多過程中的成本情況，在對成本做分解之后確定成本管理要求，最終滿足企業成本控制目標，順應未來市場發展潮流。（3）為企業的實時控制以及事先計劃奠定基礎。依托ERP系統所具有的強大信息管理能力，能夠實時、準確的反饋企業財務信息情況，在顯示企業財務管理現狀的基礎上，對各類財務工作的開展情況以及預期效果等作出評價，滿足企業未來發展的需求。對于企業而言，運用ERP系統可以幫助財務人員監控某一項業務中的財務變化情況，并及早預知財務管理中的風險，并及時應對市場變化，符合財務工作中“預見性工作”的要求。

二、ERP系統在財務管理中的應用分析

（一）案例簡介

某企業屬于大型生產加工生產企業，近些年業務拓展速度加快，已經基本涵蓋原材料生產、加工、成品銷售等諸多方面，是當地整個行業的領頭羊。現階段隨著社會經濟發展，入駐當地市場的企業數量快速增多，嚴重影響了企業的市場占有率，企業的經濟效益年增幅不明顯，導致企業的可持續發展能力受限。因此為了能夠解決現階段企業在經營管理中的弊端，該企業開始引進ERP系統。

（二）企業財務管理中ERP系統的運用方案

1.整體應用思路

從功能上來看，ERP系統能夠有效集成企業生產過程中的各種信息，并逐漸拓展到日常管理、財務等領域上。對于該企業而言，隨著生產規模的不斷擴大，財務、銷售以及合作伙伴的日常交流更加頻繁，因此在運用ERP系統期間主要是以財務模塊為核心逐步向外推進，并確保財務模塊的順利運行;通過信息管理管理系統搭建ERP系統技術架構，方便各類信息書記的錄入與管理。考慮到該公司在很多業務都需要與其他企業之間做業務往來，因此在ERP系統中還需要開設專門的功能模塊來滿足對外財務信息交流情況。該企業在ERP系統中，ERP系統的整體架構如圖1所示。

圖 1 ERP系統組織管理架構

2.技術方案

該公司在實施ERP系統期間所采用的技術方案主要可以分為以下幾方面：

（1）ERP系統的總體目標要求。對于企業而言，ERP系統是圍繞企業業務現狀以及未來業務開展要求所構建的，因此在項目設計中需要充分考慮到未來市場變化情況，能夠結合國內外相關企業運用ERP系統的經驗制定工作來打造ERP系統一體化平臺。

（2）數據集成要求。ERP系統能夠滿足企業復雜條件下的財務管理要求，這是因為該系統能夠滿足企業大部分職能部門的工作要求，在使用ERP系統之后可以打造部門之間的業務共同體，這樣每個部門所產生的生產、經營信息都可以直接上傳到ERP系統模塊中并完成數據集成與分析。對于該企業而言，ERP系統已經成為提取各類財務信息的關鍵。

3.構建財務模塊

在ERP系統中，財務模塊是其中的核心，對財務管理工作效果產生直接影響。結合圖1的相關信息，該企業在構建財務模塊中期間最主要采取了以下方法：

（1）總賬模塊。總賬模塊是由企業按照統一框架結構搭建的，是未來財務信息整合的基礎。現階段該企業在財務會計上采用了COA結構，ERP系統為了能夠適應這一特征還需要從其他相關做調整。結合業務要求，該企業在總賬模塊上還采用了以下設計方案：①憑證功能。通過ERP系統能夠錄入、審核、查詢、沖銷等憑證;②結賬功能。經過ERP系統可以完成結賬檢查、月末結賬管理、管理年末結賬等;③報表管理。經過ERP系統能夠匯總多個子模塊的信息憑證，并按照預先設定的運算方式出具詳細的財務報表。

（2）應收應付模塊。該企業在ERP系統中能夠結合企業賬務中的應收或者應付信息進行財務控制，針對企業業務中的各類財務變化情況作出正確評估，通過ERP系統可以將應收與應付賬務記錄到系統總賬中，方便隨時查閱每一筆財務支出情況。

（3）固定資產模塊。通過ERP系統對固定資產、長期待攤業務等進行管理，可以在系統中直接增設資產賬簿，通過該賬簿可以更好的監督企業的每一筆財產變化情況，并優化固定資產的組合分類等。