基于大數(shù)據(jù)和云計算的高校財務(wù)共享協(xié)同和數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案研究

溫振丹

本文擬充分調(diào)研高校財務(wù)部門與各院系業(yè)務(wù)部門之間的現(xiàn)有業(yè)務(wù)與財務(wù)流程（業(yè)財流程），提出一套高校財務(wù)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同服務(wù)方案。首先，將各個業(yè)務(wù)工作中與財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)及資源進(jìn)行統(tǒng)一存儲，實現(xiàn)高校各部門之間財務(wù)業(yè)務(wù)資源的高效共享和跟蹤。接著，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，定義新的智能化和個性化的業(yè)財工作流程。最后，以財務(wù)管理工作為主導(dǎo)，將現(xiàn)有的校內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有序?qū)雍托畔⒔换ィ瑢崿F(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享、有效跟蹤管理和便捷業(yè)務(wù)協(xié)同，從而全面實現(xiàn)高校財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一、引言

隨著我國高等教育改革的不斷深化和“雙一流”大學(xué)建設(shè)的開展，全國大部分高等院校積極開展教學(xué)和科研改革。其中，在信息化建設(shè)方面，各個高校紛紛根據(jù)自身學(xué)校實際情況，對現(xiàn)有教學(xué)、科研、招生、行政以及后勤管理等工作提出信息化建設(shè)。當(dāng)前時代下，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為高校信息化建設(shè)和改革提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。因此，各個高校陸續(xù)設(shè)計和開發(fā)了各類業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，例如，本科生/研究生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、招生咨詢管理系統(tǒng)、就業(yè)信息管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等。這些信息化系統(tǒng)有效優(yōu)化了高校各個業(yè)務(wù)工作的工作處理流程，將許多業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的人工操作及紙質(zhì)文件報送方式轉(zhuǎn)型為在線工作流操作及無紙化電子文檔共享方式，極大提升了高校各業(yè)務(wù)的工作效率和管理水平。

高校財務(wù)管理部門是高校正常運行和管理的重要部門，與高校各個業(yè)務(wù)部門具有緊密聯(lián)系。在高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化改革的大潮中，高校財務(wù)管理部門也應(yīng)該迎難而上，充分利用先進(jìn)信息技術(shù)，梳理現(xiàn)有的各種財務(wù)管理業(yè)務(wù)的工作流程，提出相應(yīng)的信息化建設(shè)需求，設(shè)計信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。進(jìn)一步的，將財務(wù)管理工作與各個業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行有序?qū)樱瑢崿F(xiàn)“業(yè)務(wù)-財務(wù)”（業(yè)財）數(shù)據(jù)的共享，業(yè)財工作的協(xié)同，為高校財務(wù)管理和整體管理水平的提升貢獻(xiàn)一份力量。

在此背景下，本文圍繞高校財務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作展開，充分利用大數(shù)據(jù)和云計算等先進(jìn)技術(shù)，提出一種基于大數(shù)據(jù)和云計算的高校財務(wù)共享協(xié)同平臺，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探索高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。

二、基于大數(shù)據(jù)和云計算的高校財務(wù)共享協(xié)同平臺

本文充分研究高校財務(wù)工作當(dāng)前所面臨的不足和轉(zhuǎn)型需求，首先分析高校財務(wù)工作轉(zhuǎn)型需求財務(wù)共享協(xié)同與決策支持系統(tǒng)建設(shè)需求。接著，利用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，提出高校財務(wù)共享協(xié)同和數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，深入研究業(yè)財流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享接口定義、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制等方案，實現(xiàn)高校財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研究數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等前沿技術(shù)，提出高校財務(wù)決策支持服務(wù)和智能化轉(zhuǎn)型方案，重點研究智能財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)算風(fēng)險預(yù)測與控制、智能決策支持和分析等核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)高校財務(wù)工作的智能化轉(zhuǎn)型和優(yōu)化升級。本文的總體研究技術(shù)路線如圖1所示。

在高校全面信息化建設(shè)的環(huán)境下，當(dāng)前高校財務(wù)工作面臨許多挑戰(zhàn)。首先，教學(xué)、科研等各個業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)之間無法進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)傳輸或者共享，需要從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打印或者導(dǎo)出，然后再人工提交給財務(wù)工作人員或者導(dǎo)入到財務(wù)管理系統(tǒng)中，對工作人員和廣大師生造成不便。其次，各個業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)與現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)之間沒有業(yè)務(wù)對接接口服務(wù)，使得各個業(yè)務(wù)管理工作中的財務(wù)預(yù)算申報、報銷、核算等業(yè)務(wù)無法直接與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，業(yè)務(wù)管理人員和財務(wù)管理人員都無法對該過程進(jìn)行控制和跟蹤。當(dāng)前這種工作方式不僅大大降低地業(yè)財交互工作的效率，而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤且無法及時發(fā)現(xiàn)等問題，極大影響了高校全面信息化改革的進(jìn)度。因此，十分有必要對當(dāng)前高校財務(wù)工作進(jìn)行改革，將財務(wù)管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同層面改革，從而實現(xiàn)財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在高校財務(wù)工作轉(zhuǎn)型需求分析和轉(zhuǎn)型路徑探索的基礎(chǔ)上，基于大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)，本文提出一種高校財務(wù)共享協(xié)同平臺架構(gòu)設(shè)計方案，該架構(gòu)如圖2所示。

根據(jù)高校財務(wù)部門和各院系業(yè)務(wù)部門對業(yè)財流程優(yōu)化和財務(wù)數(shù)據(jù)共享需求分析結(jié)果，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)與財務(wù)交互流程（業(yè)財流程）提出具體的優(yōu)化方案。例如：科研立項流程優(yōu)化、科研報銷流程優(yōu)化、教職工工作績效計算流程優(yōu)化、學(xué)生學(xué)費繳納流程優(yōu)化方案等。在業(yè)財流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出財務(wù)數(shù)據(jù)共享方案和業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)方案，制定面向各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享接口和業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)接口。通過所提出的數(shù)據(jù)共享接口和業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)接口，能夠有效實現(xiàn)高校財務(wù)工作數(shù)據(jù)的全面共享和全流程跟蹤。同時，構(gòu)建形成大規(guī)模財務(wù)工作數(shù)據(jù)共享庫，為財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘和智能分析提供豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、基于大數(shù)據(jù)和云計算的高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案

基于所提出的高校財務(wù)共享協(xié)同平臺，為高校各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間提供了一個數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的接口服務(wù)和管理平臺。在此基礎(chǔ)上，分別從數(shù)據(jù)共享服務(wù)、業(yè)財流程優(yōu)化、以及業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制等三個方面探討高校財務(wù)數(shù)據(jù)字轉(zhuǎn)型方案。

（一）數(shù)據(jù)共享服務(wù)。將各個業(yè)務(wù)工作中與財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)及資源進(jìn)行統(tǒng)一存儲。分別分析各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中涉及到財務(wù)處理的業(yè)務(wù)以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)，分別設(shè)計相應(yīng)的數(shù)據(jù)獲取、傳輸、共享、以及訪問機(jī)制。對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)接口設(shè)計和開發(fā)。不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全傳輸，而且需要確保數(shù)據(jù)存儲的版本控制、訪問權(quán)限控制等技術(shù)問題，從而實現(xiàn)高校各部門之間財務(wù)業(yè)務(wù)資源的高效共享和跟蹤。

（二）業(yè)財流程優(yōu)化。對現(xiàn)有業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，定義新的智能化和個性化的業(yè)財工作流程。深入分析各個業(yè)務(wù)部門和各個業(yè)務(wù)管理工作流程。將涉及到業(yè)務(wù)-財務(wù)審批和操作的工作流程定義為業(yè)財流程，并對各個業(yè)財流程進(jìn)行優(yōu)化，從而有效簡化工作流程，并提供業(yè)財工作流的有效跟蹤和追溯，從而提高工作流處理效率且保障業(yè)財流程安全。

（三）業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制。以財務(wù)管理工作為主導(dǎo)，將現(xiàn)有的校內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有序?qū)雍托畔⒔换ィ瑢崿F(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享、有效跟蹤管理和便捷業(yè)務(wù)協(xié)同，從而全面實現(xiàn)高校財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語

本文深入分析當(dāng)前高校財務(wù)部門與各院系業(yè)務(wù)部門之間存在的問題及財務(wù)轉(zhuǎn)型需求，提出高校財務(wù)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同平臺架構(gòu)。在此基礎(chǔ)上，分別從數(shù)據(jù)共享服務(wù)、業(yè)財流程優(yōu)化、以及業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制等三個方面探討高校財務(wù)數(shù)據(jù)字轉(zhuǎn)型方案。本文的研究成果對于高校財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有指導(dǎo)意義，并且能夠為高校財務(wù)管理工作的進(jìn)一步智能化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位：福州墨爾本理工職業(yè)學(xué)院）

基金項目：2020年度福建省教育廳中青年教師教育科研項目“基于云計算的高校財務(wù)共享協(xié)同與決策支持系統(tǒng)研究”（JAT201514）。