基于大數據和云計算的高校財務共享協同和數字化轉型方案研究

溫振丹

本文擬充分調研高校財務部門與各院系業務部門之間的現有業務與財務流程（業財流程），提出一套高校財務數據共享和業務協同服務方案。首先，將各個業務工作中與財務管理相關的數據及資源進行統一存儲，實現高校各部門之間財務業務資源的高效共享和跟蹤。接著，對現有業務協同作業流程進行優化，定義新的智能化和個性化的業財工作流程。最后，以財務管理工作為主導，將現有的校內各部門的業務管理系統進行有序對接和信息交互，實現高校財務數據的實時共享、有效跟蹤管理和便捷業務協同，從而全面實現高校財務的數字化轉型。

一、引言

隨著我國高等教育改革的不斷深化和“雙一流”大學建設的開展，全國大部分高等院校積極開展教學和科研改革。其中，在信息化建設方面，各個高校紛紛根據自身學校實際情況，對現有教學、科研、招生、行政以及后勤管理等工作提出信息化建設。當前時代下，大數據、云計算、人工智能、移動互聯網等先進信息技術的迅猛發展為高校信息化建設和改革提供了強有力的技術保障。因此，各個高校陸續設計和開發了各類業務信息管理系統，例如，本科生/研究生管理系統、教學管理系統、教務管理系統、科研管理系統、人力資源管理系統、招生咨詢管理系統、就業信息管理系統、后勤管理系統等。這些信息化系統有效優化了高校各個業務工作的工作處理流程，將許多業務從傳統的人工操作及紙質文件報送方式轉型為在線工作流操作及無紙化電子文檔共享方式，極大提升了高校各業務的工作效率和管理水平。

高校財務管理部門是高校正常運行和管理的重要部門，與高校各個業務部門具有緊密聯系。在高校業務系統信息化改革的大潮中，高校財務管理部門也應該迎難而上，充分利用先進信息技術，梳理現有的各種財務管理業務的工作流程，提出相應的信息化建設需求，設計信息化財務管理系統。進一步的，將財務管理工作與各個業務管理工作進行有序對接，實現“業務-財務”（業財）數據的共享，業財工作的協同，為高校財務管理和整體管理水平的提升貢獻一份力量。

在此背景下，本文圍繞高校財務管理工作數字化轉型工作展開，充分利用大數據和云計算等先進技術，提出一種基于大數據和云計算的高校財務共享協同平臺，并在此基礎上進一步探索高校財務數字化轉型方案。

二、基于大數據和云計算的高校財務共享協同平臺

本文充分研究高校財務工作當前所面臨的不足和轉型需求，首先分析高校財務工作轉型需求財務共享協同與決策支持系統建設需求。接著，利用大數據、云計算、移動互聯網等先進技術，提出高校財務共享協同和數字化轉型方案，深入研究業財流程優化、數據共享接口定義、業務協同機制等方案，實現高校財務工作的數字化轉型。在此基礎上，進一步研究數據挖掘、機器學習、人工智能等前沿技術，提出高校財務決策支持服務和智能化轉型方案，重點研究智能財務數據挖掘、預算風險預測與控制、智能決策支持和分析等核心業務，實現高校財務工作的智能化轉型和優化升級。本文的總體研究技術路線如圖1所示。

在高校全面信息化建設的環境下，當前高校財務工作面臨許多挑戰。首先，教學、科研等各個業務信息化管理系統的財務數據與現有財務系統之間無法進行直接的數據傳輸或者共享，需要從業務系統中打印或者導出，然后再人工提交給財務工作人員或者導入到財務管理系統中，對工作人員和廣大師生造成不便。其次，各個業務信息管理系統與現有財務管理系統之間沒有業務對接接口服務，使得各個業務管理工作中的財務預算申報、報銷、核算等業務無法直接與財務系統進行對接，業務管理人員和財務管理人員都無法對該過程進行控制和跟蹤。當前這種工作方式不僅大大降低地業財交互工作的效率，而且容易出現數據錯誤且無法及時發現等問題，極大影響了高校全面信息化改革的進度。因此，十分有必要對當前高校財務工作進行改革，將財務管理系統與各業務信息系統從數據共享和業務協同層面改革，從而實現財務工作的數字化轉型。

在高校財務工作轉型需求分析和轉型路徑探索的基礎上，基于大數據和云計算等技術，本文提出一種高校財務共享協同平臺架構設計方案，該架構如圖2所示。

根據高校財務部門和各院系業務部門對業財流程優化和財務數據共享需求分析結果，對現有業務與財務交互流程（業財流程）提出具體的優化方案。例如：科研立項流程優化、科研報銷流程優化、教職工工作績效計算流程優化、學生學費繳納流程優化方案等。在業財流程優化的基礎上，進一步提出財務數據共享方案和業務協同作業方案，制定面向各個業務系統的財務數據共享接口和業務協同作業接口。通過所提出的數據共享接口和業務協同作業接口，能夠有效實現高校財務工作數據的全面共享和全流程跟蹤。同時，構建形成大規模財務工作數據共享庫，為財務數據挖掘和智能分析提供豐富的數據基礎。

三、基于大數據和云計算的高校財務數字化轉型方案

基于所提出的高校財務共享協同平臺，為高校各個業務部門的業務管理系統與財務管理系統之間提供了一個數據共享和業務協同的接口服務和管理平臺。在此基礎上，分別從數據共享服務、業財流程優化、以及業務協同機制等三個方面探討高校財務數據字轉型方案。

（一）數據共享服務。將各個業務工作中與財務管理相關的數據及資源進行統一存儲。分別分析各個業務管理系統中涉及到財務處理的業務以及相應的數據，分別設計相應的數據獲取、傳輸、共享、以及訪問機制。對各個業務系統以及財務管理系統進行數據共享服務接口設計和開發。不僅實現數據的安全傳輸，而且需要確保數據存儲的版本控制、訪問權限控制等技術問題，從而實現高校各部門之間財務業務資源的高效共享和跟蹤。

（二）業財流程優化。對現有業務協同作業流程進行優化，定義新的智能化和個性化的業財工作流程。深入分析各個業務部門和各個業務管理工作流程。將涉及到業務-財務審批和操作的工作流程定義為業財流程，并對各個業財流程進行優化，從而有效簡化工作流程，并提供業財工作流的有效跟蹤和追溯，從而提高工作流處理效率且保障業財流程安全。

（三）業務協同機制。以財務管理工作為主導，將現有的校內各部門的業務管理系統進行有序對接和信息交互，實現高校財務數據的實時共享、有效跟蹤管理和便捷業務協同，從而全面實現高校財務的數字化轉型。

四、結語

本文深入分析當前高校財務部門與各院系業務部門之間存在的問題及財務轉型需求，提出高校財務數據共享和業務協同平臺架構。在此基礎上，分別從數據共享服務、業財流程優化、以及業務協同機制等三個方面探討高校財務數據字轉型方案。本文的研究成果對于高校財務管理工作的數字化轉型具有指導意義，并且能夠為高校財務管理工作的進一步智能化轉型奠定堅實的基礎。

（作者單位：福州墨爾本理工職業學院）

基金項目：2020年度福建省教育廳中青年教師教育科研項目“基于云計算的高校財務共享協同與決策支持系統研究”（JAT201514）。