ABC分類法在施工企業物資管理中的應用探討

王純科 李 越

吉林建筑大學（130000）

1 我國施工企業現行物資管理中存在的問題

1.1 施工現場物資損耗率過大

許多施工企業現場物資未嚴格按照限額發料，造成材料損耗過大，成本增加。物資管理現場管控不嚴，存在很多勞務人員隨意焊割鋼筋，甚至有工人偷拿可利用的剩余鋼筋、鋼材等主材現象，導致物資浪費損耗嚴重。對于腳手架、跳板、模板等周轉材料的管控也十分松懈，施工企業的周轉材料往往需要進行賬務攤銷，但進行賬務攤銷時，很多物資管理人員疏于對現場物資情況的了解導致物資實際數量與賬面數據無法匹配，統計工作流于形式。

1.2 采購需求計劃制訂不合理

物資需求計劃制訂不合理主要體現在以下三個方面:①物資管理人員僅憑借現場施工人員的介紹就制訂采購計劃，未對庫存數量和采購數量進行復核；②物資采購缺乏前瞻性，項目施工過程中，往往是進行到某個施工節點需要用到某種物資材料時，管理人員才會制訂需求計劃，導致物資采購人員對市場調查不夠充分，造成材料的積壓或短缺；③目前，我國大型施工企業的月度物資采購需求計劃采用線上審批制度，審批制度非常繁瑣，通常要從項目領導班子到公司總部各核心業務部門集體通過，這一流程走完至少需要一周左右，從而因現場物資供應不及時導致工程進度嚴重滯后。

1.3 物資招采機制不完善

對于招標采購，大部分施工企業物資招標采購制度規定的相對死板且招標效率低下，公司內部流程審批過于復雜，招標流程時間過長導致效率低下，招標程序不規范，主要體現在施工企業的招標單位對老客戶、老廠家的依賴性較強，很多基于人情工程不愿讓新的分供商參與投標，影響招標采購的公平競爭性，使招標工作流于形式。對于物資設備等非招標采購，采購前往往不進行市場調研，只是簡單的通過電話詢價，沒有切實做到貨比三家，導致對產品的性能和價格了解不全面。

1.4 物資管理人員業務水平有待提高

目前，我國絕大部分施工企業管理人員流失現象十分嚴重，一個項目很難在完整的生命周期內始終保持原始班底。在項目進行中，管理人員經常會因各種事由離職，導致施工企業人才青黃不接，隨著有經驗的老員工相繼離職，管理人員逐漸趨于年輕化經驗存在欠缺，其次，項目領導往往重視工程技術人員的培養，忽視物資管理人員的人才建設，導致施工企業物資管理人員業務水平的提高十分困難，運用ABC分類法可有效彌補這個問題[1]。

2 ABC分類法概念及特點

ABC分類法是由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托首創的，ABC分類法是儲存管理中常用的分類方法，也是經濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分類法又稱帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是項目管理中常用的一種方法。其是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由于其把被分析的對象分成A、B、C三類，因此稱為ABC分類法[2]。

眾所周知，施工企業的物資材料、機械設備種類多數量雜，若沒有科學的管理方法，極容易造成現場物料碼放混亂，物資損耗嚴重導致工程進度滯后成本提高，給企業造成重大損失。ABC分類法則可以有效的規避上述問題，將施工過程中眾多繁雜的物資材料分成重點物資和一般物資，將物資材料分成A、B、C三類。這三類物資以其價值占物資總價值的比例高低進行分類，其中A類物資代表價值高但總量小也稱為重要物資；B類物資代表價值中等總量中等也稱為次重要物資；C類物資代表價值低但總量多也稱為輔助物資。

3 ABC分類法在施工企業應用的意義

ABC分類法顧名思義就是將物資分為三類，其中A類物資為重要物資、B類物資為次重要物資、C類物資為輔助物資。其各自的價值與數量占比詳見表1。

表1 ABC分類法

3.1 降低物資損耗、提升施工企業經濟效益

施工單位在進行建筑工程施工時，會根據工程特點進行下料，物資采購部門會根據現場施工情況進行物資采購。由于涉及的物資材料自然種類繁多，如果仍然按照傳統的物資管理方法運作，極容易造成物資損耗，此時應用ABC分類法可有效規避此類問題。如對物資材料分類時，對于A類這種大宗物資，如商混、鋼材、鋼筋價格相對昂貴，占庫存物資總價值的比例較大，但這類大宗物資的總體數量占比相對較小，因此可以對其按期進行庫存盤點，在保證采購質量的前提下，兼顧物資的使用效率，降低物資的損耗率，以防造成大宗物資的浪費，實現降本增效從而提升施工企業自身的經濟效益。

3.2 針對性管理各項物資，提升物資使用效率

施工單位在進行物資管理過程中，主要針對各個項目施工作業過程中需要的物資進行管理。因此，由于行業性質的特殊性，施工企業進行物資管理的時候，需要統計的物資種類與數量與其他企業大不相同，物資種類相對復雜。而之前在對物資進行統計的過程中，施工企業往往會耗費大量的時間與成本。由于物資管理制度方面不夠完善、物資管理人員業務水平相對不高、企業對物資管理的理解也不夠全面。通過應用ABC分類法進行分類管理，可以避免因為上述原因造成的影響。對A類重要物資的管理方法在文章3.1中已經闡述，對于次重要物資以及輔助物資可以相應的減少盤查次數，通過針對性管理，最大程度的保證施工企業物資的使用效率。

4 ABC分類法在施工企業的具體應用

將ABC分類法應用到中建集團長春物流園項目物資管理工作中，發現影響ABC分類的兩個因素分別為價值因素與重要性因素。綜合兩種因素，物資管理人員把全部物資材料利用雙因素矩陣法進行分類，管理人員借此方法能夠明白各類物資的重要性從而進行差異化管理。通過運用ABC分類法使長春物流園項目物資管理工作效率大幅提升，減少了重要物資的不必要損耗實現降本增效。

4.1 價值因素

施工企業物資材料的價值主要來自于采購成本，一般而言，采購成本高，物資價值就高，反之則低。高價值的物資材料必然占用大額資金，如果不加以嚴格控制，必然增加企業的采購成本，從而減少企業利潤。所以物資材料的價值是科學分類的一大重要因素。首先針對長春物流園項目施工實際情況，提出價值分類的備選方案，然后采用項目經理打分法，選用得分最高的方案，最后執行并實施可行方案。具體方案見表2。

表2 價值因素

采用項目經理評分法對方案實施評價分數，其中三類物資根據其價值大小將標準分數定為:A類物資（大宗物資如:鋼筋、商混、鋼材等）占比50分、B類物資（周轉物資如:模板、腳手架、安全網等）占比30分、C類物資（輔助物資如:各類零星材料）占比20分。具體方案評價分數見表3。

表3 重要性因素

通過項目經理打分，最終確定方案二為最終可行方案。

4.2 重要性因素

從重要性因素角度來看，A類物資是重要的，價值占比很高，一般是大宗物資，對施工的影響程度最大，一旦缺失，會導致項目施工進度嚴重滯后成本陡增，需要提前預購并進行重點管理。C類物資并不重要一般為輔助物資，只需進行一般管理。B類物資是次重要物資，價值占比居中數量占比也居中，一般為周轉性材料，需要進行次重點管理，這類材料要避免鋪張浪費，要反復利用其剩余價值從而實現企業降本增效。

4.3 雙因素矩陣

應用此種方法更能直觀地體現ABC分類法的優勢，更能夠使管理人員明確哪些是需要重點管理的物資。具體方法如下:首先，將庫存物資按照其價值大小分類為ABC。其中，A類物資價值高，B類物資價值中等，C類物資價值低。其次，根據庫存物資數量占比情況對重要性進行分類，得出重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類。根據上述兩種因素綜合考慮，結合兩種因素的ABC分類表，可以把物資分為9類，見表4。

表4 雙因素矩陣

根據重要性和價值對長春物流園項目物資材料進行二維分類后，可以把物資分為9種，分別為:AA、BA、CA、AB、BB、CB、AC、BC、CC。其中，AA類物資是價值高且重要的物資。AB類物資是價值高但次重要的物資；AC類物資是價值高但不重要的物資；BA類物資是價值中但重要的物資；BB類物資是價值中且次重要的物資；BC類物資是價值中但不重要的物資；CA類物資是價值低但重要的物資；CB類物資是價值低且次重要的物資；CC類物資是價值低且不重要的物資。應用此種方法后，可以使管理人員更直觀的明白哪種物資需要重點管理，哪類物資需要投入較少時間去管控即可，從而提升項目物資管理效率[3]。

5 結論

施工企業在工程建設過程中需要用到各類物資材料，包括大宗物資、周轉性材料以及輔助材料。對于這些物資的管理，物資管理人員必須將其分門別類，應用好ABC分類法，對所有物資進行差異化管理，重要物資進行重點管理，非重要物資進行一般管理。通過合理運用ABC分類法，可有效提升施工企業的物資使用率，實現降本增效。