基于大數(shù)據(jù)的高校圖書館檔案管理建議

韓佳杰

【摘要】? ? 伴隨著計算機應(yīng)用等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)對高校圖書館檔案管理的影響逐漸深入。本文從管理關(guān)注要點的分析出發(fā)，對現(xiàn)有圖書館檔案管理存在的問題進行分析，進而確定基于高校圖書館檔案管理優(yōu)化對策。具體包括優(yōu)化檔案原始數(shù)據(jù)管理;優(yōu)化運營機制;提高資源信息利用率等內(nèi)容。從實踐的層面出發(fā)，需要結(jié)合不同高校圖書館的實際情況，以大數(shù)據(jù)與社會網(wǎng)絡(luò)分析為基礎(chǔ)，提高管理水平。

【關(guān)鍵詞】? ? 大數(shù)據(jù)? ? 高校圖書館? ? 檔案管理? ? 社會網(wǎng)絡(luò)

引言：

計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，推動了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。基于大數(shù)據(jù)支持下的高校圖書館檔案管理與傳統(tǒng)的管理工作相比，有著數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的特點。從這個層面出發(fā)，社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法有了應(yīng)用的基礎(chǔ)。從現(xiàn)有高校圖書館檔案管理的發(fā)展趨勢來看，充分利用大數(shù)據(jù)資源，推動管理多元化的發(fā)展是必然的。因而，本文結(jié)合社會網(wǎng)絡(luò)分析，對基于大數(shù)據(jù)的高校圖書館檔案管理進行研究。

一、基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理關(guān)注的要點

在高校圖書館檔案管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用涉及的內(nèi)容較多，本文結(jié)合分析來明確具體管理中關(guān)注的要點。

1.1社會網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)被廣泛應(yīng)用在社會學以及心理學等多種研究領(lǐng)域，在社會學的應(yīng)用中，便出現(xiàn)了社會網(wǎng)絡(luò)。社會網(wǎng)絡(luò)在應(yīng)用中，除了社會網(wǎng)絡(luò)理論外，還有社會網(wǎng)絡(luò)分析方法。社會網(wǎng)絡(luò)理論是 20 世紀中葉興起的社會學研究范式，社會網(wǎng)絡(luò)是由某些個體間的社會關(guān)系構(gòu)成的相對穩(wěn)定的系統(tǒng)，是聯(lián)結(jié)行動者的一系列社會聯(lián)系或社會關(guān)系[1]。社會網(wǎng)絡(luò)分析方法則是社會學家以數(shù)學方法、圖論等為基礎(chǔ)，發(fā)展起來的定量分析方法。社會網(wǎng)絡(luò)分析法認為網(wǎng)絡(luò)由多節(jié)點組成，每個節(jié)點具有一定的依賴和協(xié)作關(guān)系，網(wǎng)絡(luò)中包含的節(jié)點與節(jié)點之間的關(guān)系決定了輿論信息傳播的路徑特征[2]。上述社會網(wǎng)絡(luò)理論以及社會網(wǎng)絡(luò)分析法，可以應(yīng)用在高校圖書館檔案管理中。通過這些方法的應(yīng)用，可以對高校圖書館中讀者與圖書之間的借閱關(guān)系進行分析，也可以對不同高校圖書館之間的關(guān)系進行分析。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，可以結(jié)合社會網(wǎng)絡(luò)分析，來優(yōu)化高校圖書館的檔案管理工作，這也是本文關(guān)注的要點。

1.2基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理的優(yōu)勢

高校圖書館是高校信息匯集與傳播的基地，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，改變了圖書館檔案管理的傳統(tǒng)模式。圖書信息和讀者信息采用數(shù)字化存儲方式，圖書和用戶信息檢索實現(xiàn)了數(shù)字化檢索，優(yōu)化了圖書館以服務(wù)為發(fā)展核心的運作模式[3]。基于大數(shù)據(jù)的高校圖書檔案管理可以有效的降低管理支出，提高檔案的使用效率，豐富高校的圖書資源。高校圖書館檔案管理本身有著社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法應(yīng)用的基礎(chǔ)，通過社會網(wǎng)絡(luò)的作用可以進一步提高管理方面的優(yōu)勢。

首先，大數(shù)據(jù)、社會網(wǎng)絡(luò)以及圖書館檔案管理，三者在高校的環(huán)境下，可以快速的建立起信息擴散的渠道，確保圖書館檔案管理的信息能夠快速的發(fā)散，進而實現(xiàn)交互式信息流，提高管理的效果。其次，大數(shù)據(jù)與社會網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，借助社會網(wǎng)絡(luò)所具有的合作互補作用，可以讓高校圖書館擺脫自身資源發(fā)展有限的實際問題，推動圖書館檔案管理水平的提高。最后，在信息交互的社會網(wǎng)絡(luò)中，高校圖書館信息資源可以開展多元的個性化用戶服務(wù)模式，進而提高高校圖書館檔案管理的服務(wù)效率，為圖書館的進一步發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息方面的資源支持。

二、現(xiàn)有基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理存在的問題分析

檔案管理工作是高校圖書館建設(shè)的重要組成部分[4]。在具體的檔案管理工作中涉及的問題較多，本文僅從社會網(wǎng)絡(luò)角度出發(fā)，對常見問題進行分析，具體內(nèi)容如下：

2.1檔案原始數(shù)據(jù)管理方面的問題

大數(shù)據(jù)下，高校圖書館檔案管理人員是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來對檔案信息進行記錄與管理的。檔案數(shù)據(jù)庫是否健全完善是檔案管理工作的基礎(chǔ)。高校圖書館檔案管理中檔案采集前的準備工作，是檔案數(shù)據(jù)管理工作的開始。從現(xiàn)有的高校圖書館檔案管理工作來看，檔案的存檔工作得到了足夠的重視，但是檔案采集前的準備工作存在著不足。表現(xiàn)為，高校圖書館檔案管理工作中對檔案的需求沒有進行綜合性評估，數(shù)據(jù)采集過程中對不同檔案之間的聯(lián)屬關(guān)系關(guān)注不足。有的高校雖然應(yīng)用了大數(shù)據(jù)，但是確缺少對現(xiàn)代管理理念的應(yīng)用，如前文所述的社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法。由于高校圖書館在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過程中，對檔案數(shù)據(jù)信息的分析存在不足，沒有針對檔案的應(yīng)用途徑進行有效分析。對檔案相關(guān)信息的評價工作重視程度不足，導致大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢發(fā)揮的有限，影響了高校圖書館檔案管理水平的提升。

2.2運營機制方面存在問題

在高校圖書館檔案管理中，雖然應(yīng)用了大數(shù)據(jù)，但是在實際的檔案管理工作中還存在運營管理模式單一方面的問題。表現(xiàn)為工作人員主要是對歷史性的檔案進行考察與利用，對搜集的各類圖書館檔案信息采用單線程的方式來使用。這種管理模式雖然能夠清晰的明確檔案使用的實際情況，但是確沒有關(guān)注到不同圖書館檔案文件之間的關(guān)聯(lián)性，導致圖書館運營機制有效性較低。大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館檔案管理中必然會涉及到不同階段信息流的交互，圖書館在信息資源建設(shè)過程中，與相關(guān)社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的通信、功能、內(nèi)容以及技術(shù)匹配存在一定的問題，影響了信息資源的有效利用。除此以外，高校圖書館在具體的運營過程中并沒有根據(jù)實際需求來優(yōu)化自身的檔案管理工作，存在著相關(guān)規(guī)章制度不能與大數(shù)據(jù)管理有效結(jié)合的情況。

2.3資源信息利用率不高

高校圖書館的檔案作為資源信息能否有效利用，是檔案管理工作關(guān)注的重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以有效的提升檔案信息資料的查找的準確性。從現(xiàn)有的高校圖書館檔案管理工作中，存在著對高校社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)注力度低的情況，這就會導致資源信息利用率不高。主要表現(xiàn)在，對高校圖書館檔案信息缺乏系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)分析管理，交互數(shù)據(jù)化處理不足等方面的問題。高校圖書館在檔案信息資源共享方面，缺乏對共享目標與及共享資源如何有效結(jié)合方面的關(guān)注。檔案資源信息利用流程還存在著可進步的空間，高校社會網(wǎng)絡(luò)中服務(wù)對象需求變化的確定還存在一定的不足，具體如每學年讀者借閱圖書種類與趨勢的變化信息。

三、基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理優(yōu)化對策

結(jié)合上文對現(xiàn)有基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理存在的問題分析，本文提出以下優(yōu)化對策：

3.1優(yōu)化檔案原始數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使得高校在對圖書館檔案管理的過程中，可以利用數(shù)據(jù)庫的分類管理形式，對不同類別檔案管理數(shù)據(jù)進行分級查閱[5]。從社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法的層面出發(fā)，可以通過對圖書館檔案管理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進行分析，研究圖書館個體到圖書館整體屬性之間不同節(jié)點的關(guān)系特征，其中個體屬性具體明確典型的點度中心性、中間中心性以及接近中心性。通過這些的應(yīng)用可以確定檔案原始數(shù)據(jù)管理工作中存在的不足，進而提高檔案需求的綜合性評估工作效率。通過大數(shù)據(jù)與社會網(wǎng)絡(luò)兩者的結(jié)合，確定不同檔案之間的聯(lián)屬關(guān)系的相關(guān)數(shù)據(jù)，進而對相關(guān)檔案信息應(yīng)用途徑進行有效分析，從根本上推動高校圖書館檔案的原始數(shù)據(jù)管理水平的提高。

3.2優(yōu)化運營機制

一個社會網(wǎng)絡(luò)是社交行為者和社交行為者之間的關(guān)系組成的集合，從高校圖書館檔案管理的層面來說，是圖書管理者與被服務(wù)對象之間、不同的被服務(wù)對象之間等諸多關(guān)系組成的集合。針對這些集合之間存在的內(nèi)容進行有效分析，可以進一步明確高校圖書館檔案管理中不同使用點與管理流程之間的關(guān)系，進而在結(jié)合大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，解決運營機制方面的問題。圖書館應(yīng)在信息資源建設(shè)過程中結(jié)合高校社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所具有的特點設(shè)計發(fā)展目標，進一步優(yōu)化資源配置。同時，以用戶信息安全保護為基礎(chǔ)，將因數(shù)據(jù)失竊或丟失問題所導致的損失在最大程度上降低[6]。具體的優(yōu)化機制方面，可以通過運營評價機制的完善，來確保圖書館運營過程中，各部分工作考評達到應(yīng)有的效果，這樣的考評能夠確保高校圖書館運營更好地完成。運營機制有效作用的發(fā)揮，離不開規(guī)章制度的支撐，具體可以通過優(yōu)化信息準入規(guī)章制度、信息使用規(guī)章制度以及信息監(jiān)督規(guī)章制度等等內(nèi)容。通過技術(shù)與管理兩者的有效結(jié)合，進一步推動運營機制的優(yōu)化。

3.3提高資源信息利用率

高校圖書館的讀者數(shù)量較多，每學年圖書共借網(wǎng)絡(luò)規(guī)模較大。通過運用共詞分析方法與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法，可以對高校圖書館讀者研究熱點與作者研究重點進行定量分析[7]。進而提高不同圖書館之間的合作意識，優(yōu)化檔案信息資源。高校圖書館還可以在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會網(wǎng)絡(luò)分析，組織高校圖書館宣傳活動。在與其他圖書館互相聯(lián)系的過程中，學習其他高校圖書館的管理經(jīng)驗，共享信息資源，提高服務(wù)效率和質(zhì)量[8]。不同的高校圖書館檔案管理中資源信息利用率提升需要關(guān)注的內(nèi)容存在著一定的區(qū)別，需要結(jié)合自身圖書館的實際情況，通過社會網(wǎng)絡(luò)分析的應(yīng)用，動態(tài)的進行調(diào)整。知識經(jīng)濟的發(fā)展，必然會促進大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)化以及智能管理的廣泛應(yīng)用與快速發(fā)展，高校圖書館檔案管理工作也不例外。只有不斷的優(yōu)化資源信息利用率，才能提高管理水平。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，進一步推動了高校圖書館檔案管理水平的提高。在這種發(fā)展趨勢下，社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法，必然給高校圖書館檔案管理水平帶來影響。在具體的高校圖書館檔案管理過程中，需要結(jié)合不同高校圖書館的實際情況，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，發(fā)揮社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法的優(yōu)勢作用，進而推動高校圖書館檔案管理水平的提升。

參? 考? 文? 獻

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