周芝情
【摘? 要】隨著科學技術的飛速發展,社會逐步邁入大數據時代。在大數據的影響下,人們的生活和工作都實現了較大的轉變和發展,同時各行各業遇到了較大的發展機遇和挑戰,企業要想牢牢抓住發展的機遇,就必須進行轉型。論文對大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的意義及具體策略進行了闡述,并對完善會計報告體系、轉變財務會計角色、加強會計人員培訓等具體策略進行了分析,以期為大數據背景下的企業財務會計向管理會計轉型提供參考。
【Abstract】With the rapid development of science and technology, society has gradually entered the big data era. Under the influence of big data, people's life and work have achieved great changes and development. At the same time, all walks of life have encountered great development opportunities and challenges. If enterprises want to firmly seize the opportunity of development, they must carry out transformation. This paper expounds the significance and specific strategies of the transformation of financial accounting to management accounting in enterprises under the background of big data, and analyzes the specific strategies of improving the accounting reporting system, changing the role of financial accounting, and strengthening the training of accounting personnel, so as to provide a reference for the transformation of financial accounting to management accounting in enterprises under the background of big data.
【關鍵詞】大數據;企業;財務會計;管理會計
【Keywords】big data; enterprises; financial accounting; management accounting
【中圖分類號】F234.3;F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)09-0086-03
1 引言
在市場體系快速發展的背景下,企業的生存和發展需要立足于環境的變化,從而積極地對企業發展動向進行調整,進而獲得持久的發展動力。財務會計作為掌管企業資金往來的信息管理者,應以會計報告信息為基礎,發揮大數據模式下的管理、控制職能,為企業的發展提供信息支持、決策支持、管理支持。因此,企業財務會計向管理會計轉型迫在眉睫,對規避企業經營風險、明確企業發展方向具有重要意義。
2 企業財務會計與管理會計的差異
企業財務會計與管理會計存在的差異主要體現在以下方面:
第一,企業的財務會計是以會計準則作為參考依據來開展工作的,在工作過程中需要全面而系統地對企業的各項資源進行統計和計算,同時,落實各項監督管理工作,為企業作出決策提供更加可靠和精準的財務信息。隨著企業開始大規模應用互聯網技術,做好財務會計工作成為企業發展過程中的基礎性工作,而企業財務會計工作的主要內容就是核算企業的財力水平,使企業決策者能夠對企業的經營現狀、盈利情況、運作資金、經營成本等相關信息,有全面的了解和認知,從而在進行決策時有科學而有效的數據作為參考依據,使企業的市場競爭力得到穩步提升。
第二,管理會計主要負責企業內部的會計工作,也就是所謂的內部報告會計,是企業內部組織結構中的一個重要組成部分。管理會計在企業中發揮的主要作用就是提升管理水平,加強內部經營,利用有效措施促進企業經營效益的穩定增長。通常情況下,財務會計提供的財務信息需要管理會計對其進行整合利用,然后再以財務報告的形式提交到企業管理者手中,除了為管理者提供財務信息之外,還為企業管理者提供參考建議,協助管理者作出最有利于企業發展的決策,從而提升企業決策的科學性和合理性。
由此可見,二者之間是存在明顯差異的,財務會計主要是以會計準則為依據來開展工作,工作人員要依靠自身的財務知識和財務能力來做好財務信息整理和統計工作,然后將最后整理好的財務信息上交到管理層手中,方便管理者對企業的財務狀況進行全面而準確的了解。而對于管理會計來說,它的工作重點是管理,服務對象是企業的管理者,通過整理財務信息,充分地反映企業的整體財務狀況,并對當前的財務狀況進行正確的判斷,從而為企業管理者在進行決策時提供精準的參考數據和有效的建議,并協助企業管理者更好地執行企業決策。企業的財務會計主要是核算和反映企業已經發生的經濟交易和財務支出,主要的工作職責就是核算和監督。而管理會計涵蓋的范圍更加廣泛,它不僅僅針對企業已經發生的經濟活動,還對企業當前和未來的經營狀況進行籌劃和管控,幫助企業管理者制定企業未來的發展戰略。
3 大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的意義
企業生存的環境是一個競爭的市場環境,在這個環境體系中優勝劣汰、適者生存。首先,企業在發展的過程中,如果不能清醒自知,洞察自身發展中的優勢和劣勢,就很難在市場經濟中找到發展的正確方向,作出正確的決策,在競爭中取勝;其次,在市場經濟下,市場是開放的,所接收的市場信息是動態的信息,信息的時效短,企業需要及時地調整自身策略,避免企業產品和市場中其他企業產品同質化,降低競爭力,影響自身在市場中的競爭優勢。在這種情況下,企業面臨改革壓力,需要根據企業自身的經營狀況作出積極的調整,立足于企業財務管理信息、業務信息、生產信息來挖掘客戶需求,制定正確的決策。
由此可見,企業的正確決策是企業科學發展的關鍵,而企業內部以及外部的信息是科學決策的基礎,因此,當前財務會計不僅僅是掌握相關的財務信息,洞察企業內部的財務信息動向,還應具備管理的職能,主要體現在以下2點:第一,財務會計信息是企業生產經營狀況的綜合反映,是一項重要的參考信息,企業管理者需要根據財務會計提供的信息來明確企業的發展動向,進行投資規劃,從而使企業資金得到高效的運用。在這種情況下,財務會計不僅僅要對企業的經營狀況進行財務相關情況的統計,進行基礎的財務會計工作,還應根據資金往來進行實時分析,為企業經營管理者提供相關的依據。第二,在大數據背景下,企業財務信息數據量驚人,企業財務人員如果僅僅處理本業務范圍內的信息,不和其他信息進行溝通銜接,很難發揮大數據信息帶來的實效價值,而管理會計涉及的信息面較廣,不僅處理本業務范圍內的信息,還會處理有關企業的其他動態信息,這對優化企業發展結構、制定科學的企業發展策略具有重要意義。
4 大數據對財務會計產生的影響
首先,在進入大數據時代之后使得人們每天的工作都需要面對大量的數據信息,如果企業在正常運營過程中依然采用傳統的會計核算模式,根本無法高效地完成當前巨大的工作任務,而且在計算的過程中很有可能會出現失誤和計算誤差。另外,在對這些信息數據進行整理的過程中也不能完全由人工來完成,需要借助一定的技術支持,例如,應用大數據分析和整理技術等先進技術對這些數據信息進行處理,而且利用大數據還能提升信息處理的精準性,降低出現誤差的概率。因此,在這種背景下勢必促進財務會計的轉型發展。其次,企業之前采用的財務會計模式偏重于對企業經濟業務進行核算,同時,要編制財務會計報告,對企業在生產經營過程中產生的數據信息進行分析,這種工作長期處于被動狀態之下。而大數據時代的到來,使財務會計工作逐漸趨向于主動工作,工作內容也更加豐富,重視挖掘和分析財務數據,并通過分析對企業的發展走向進行預測,使企業在進行決策時有更加真實、有效的數據作為支撐。同時,在大數據時代的影響下,企業運營過程中存在的隱性成本也越來越多,因此,如何平衡顯性成本和隱性成本成為財務工作的重點。最后,在大數據的影響下,如果企業仍采用落后的會計工作模式,將會出現眾多問題。例如,數據分析不準確、數據處理不完善等?;诖朔N情況,會計工作可以利用大數據的優勢,從之前的事后控制逐漸轉移到事前和事中控制,這樣不僅可以節約時間,提升工作效率,同時,能夠對企業進行正確的引導,提升企業在市場中的影響力。
5 大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的策略
在大數據時代,借助大數據的優勢作用能夠對海量數據進行更好的處理和篩選,而將大數據應用到企業經營管理中,對于企業的數據處理水平具有重要的影響,因此,在大數據背景下,可以通過有效措施來實現財務會計向管理會計的轉型,從而推動企業的轉型升級。
5.1 構建完善的會計報告體系
在大數據背景下,企業獲得的信息量巨大,這些信息對企業的經營發展方向具有重要的引導作用,這些信息的體現方式具有多樣化特征,而財務會計報告僅僅是企業經營狀況的匯總,無法體現動態的信息變化。因此,在大數據背景下,企業會計轉型迫在眉睫。企業應構建健全的財務管理系統,并形成健全的財務報告信息體系,需要注意的是財務會計向管理會計的轉型,并非需要大動干戈,需要做出本質上的調整,而應是一種過渡,一種會計人員思想的轉變,因此,從二者的工作內容來看,并非沒有交融性,只不過管理會計是財務會計的遞進升級,需要在財務會計的基礎上提升思想覺悟,從管理者的角度出發,不僅僅要做好財務會計的基礎工作,還要在此基礎上匯總更廣的數據信息,加強和企業業務、生產、銷售、人事等部門的溝通,以此形成一種可參考、可實施的會計報告體系。
5.2 實現向管理角色的轉變
通常情況下,人們認為財務會計的工作是進行企業經營資金狀況的核算和統計,是資金往來動向的重要參考,是企業決策的重要數據參考資料,但是工作的職能也僅限于此,當發現資金往來不合理的情況時,很多財務會計人員認為這并非自身管理職責,需要向管理人員進行申請報備,而自己僅僅是財務資金的統計者、核算者,這種情況顯然是不合理的。尤其是在大數據背景下,企業面對的信息龐大,企業管理者無法洞察所有信息,也沒有具體參考的標準,而作為財務會計崗位,由于職位的特殊性,能夠明確企業資金往來的具體情況,所以能夠實現資金往來的控制、監督以及管理,以此實現企業資金的優化配置,提高企業資金的運用效率。鑒于此,財務會計人員角色應向管理者轉變,根據財務信息報表體系中顯示的細則來進行管理要素、管理層次、管理內容的重新敲定,以此滿足大數據背景下資金監管體系的要求,拓寬財務會計的權限范圍,使之向管理會計轉型,為企業的發展提供動力支持。
5.3 加強會計人員培訓工作,實現綜合能力提升
財務會計角色的轉變需要財務會計人員不僅具備財務核算的專業技能,同時,需要具備良好的思想覺悟、專業的管理知識。鑒于此,應加大對會計人員的培養力度。第一,加強財務會計人員的業務培訓,這種培訓內容不僅僅包括基礎的財會專業知識內容,還要包括信息管理內容,由于大數據信息體系下,面臨的企業信息較多,這些信息的處理對實現科學的管理具有重要意義,而如何進行信息的提取,幫助企業生產、銷售、管理等部門作出發展方向的判斷是目前財務會計需要進行培訓的主要內容。第二,提升會計人員的準入門檻,一方面嚴控招聘源頭,只有持有會計資格證明的人員才能參與該工作崗位;另一方面鼓勵在崗人員進行深造學習,沒有證件的要及時考取相關的證件,以此組建專業的會計人員專業。第三,需要重視會計法制教育,在大數據信息體系下,信息繁雜,會計人員的信息處理應遵循國家規定的會計準則以及信息處理規范,從而達到信息高效運用的目的。
5.4 加強會計部門和其他部門的溝通,實現信息互通
大數據背景下,企業財務會計應拓展信息接收渠道,實現信息的互通有無,達到信息資源的高效運用,為向管理會計轉型提供有利條件。由于信息量的繁雜性,并非所有的信息對企業的發展都有正向的引導作用,一些信息是負面的信息,是消極的信息,對企業的經營發展沒有很大幫助。鑒于此,企業管理會計要具備分析企業信息的能力,而這種能力的產生是立足于企業的客觀發展,因此,需要管理會計加強和企業各個部門之間的溝通,并建立良性的互動機制,以此構建符合企業發展的信息應用體系,為實現管理、控制提供重要的保障。
5.5 構建完善的財務管理系統
財務管理系統的構建是保證財務會計向管理會計轉型的前提和保障,但是當前企業對財務管理存在錯誤的認知,認為管理會計無需過多地涉及財務會計內容,僅僅做好管理即可,但是在具體的工作中將兩者進行明確的劃分,反而不利于向管理會計的轉型。在大數據信息模式下,這種弊端盡顯,如果管理會計脫離了財務會計就無法提取具有針對性的數據信息,而財務會計如果脫離了管理會計,就無法做好相應的數據分析,因此,二者是密不可分的,在大數據模式下,不能相互脫離。鑒于此,應構建財務管理系統,改變傳統模式下會計的職責,將管理內容添加到企業會計人員的職責體系中,并明確財務會計的監督、控制作用,為實現向管理會計的轉型提供有利條件。
5.6 明確轉型目標
企業在促進財務會計向管理會計轉型的過程中一定要明確轉型目標,找準方向,快速實現轉型。大數據時代最為顯著的特征就是出現了海量的數據信息,同時,這些數據還以極快的速度增長,所以財務會計在對企業的財務信息進行核算和統計的過程中不再是面對少量的數據信息,而是要面對海量的數據,這一轉變無疑增加了財務會計的工作難度,因此,財務會計工作必須通過轉型來滿足大數據時代的發展需求,而在轉型的過程中要促使數據分析和處理能力得到進一步的提升。與此同時,在大數據的影響下會計職能不斷豐富,尤其是會計的監督職能已經成為推動企業快速發展的重要保障,因此,財務會計人員需要對自身的工作定位進行有效的調整,這樣才能使會計職能得到最大化的發揮。鑒于此,企業可以構建內部獨有的數據共享平臺,除了機密數據信息之外,其他數據信息全部實現共享,以此來促進各個部門之間的交流和溝通,實現工作流程的交叉和融合,并以此為基礎來促使各部門進行工作方法的改進和優化。
6 結語
大數據背景下,企業財務會計面臨著大量的數據信息,這些信息的提取和運用對制定科學的企業發展決策具有重要的作用,因此,應拓展財務會計的業務范圍,促使其向管理會計轉型。鑒于此,應構建向管理會計轉型的體系,完善會計報告體系;調整財務會計的角色;加強會計人員的培訓工作,使其具備良好專業能力和管理能力;構建通暢的溝通機制,保證企業各個部門信息的互通,以此形成高效運轉的財務管理系統,為企業指明正確的發展方向,實現企業市場競爭力的不斷提升。
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