基于結構功能主義視角的檔案館功能研究

華雨瞳 蔣冠

摘要：基于默頓的結構功能主義理論，重新思考檔案館在社會體系中所發揮的功能，提出了檔案館“雙元雙面”功能模型：檔案館的功能分為顯性功能與隱性功能兩個維度，顯性功能包括維護歷史與提供利用，隱性功能包括篩選信息與構建記憶，每一項功能又包括正功能與反功能兩個方面。

關鍵詞：結構功能主義 檔案館 顯性功能 隱性功能 正功能 反功能

Abstract： Based on Mertons theory of structur？ al functionalism， rethinking the function of archives plays in the social system， archives "dual doublesided" function model is put forward： the function of archives can be divided into manifest and latent two dimensions， the manifest function including maintenance history and provide， the latent func？ tion include screening information and build a mem？ ory， each function and includes two aspects of posi？ tive function and dysfunction.

Keywords： Structural functionalism； Archives； Manifest function； Latent function； Positive func？ tion； Dysfunction.

結構功能主義是一種側重對社會系統的制度性結構進行功能分析的社會學理論，其基本觀點認為社會體系之所以能維持運轉，是因為找到了一種手段去滿足人類的需要。結構功能主義起源于19世紀，經塔爾科特·帕森斯、羅伯特·默頓等社會學家的發展而至臻完善。其中，默頓對傳統的功能主義理論進行了改進，他專注于社會結構中的一個特定單位，來解釋其在社會生活中的存在及其所發揮的作用，這樣的結構功能理論更有利于開展社會研究。檔案館在社會體系中是獨立的角色，擁有自己的制度規范，在整個社會體系中發揮著不可替代的功能，符合默頓的結構功能主義對于分析對象的要求。結構功能主義為檔案館功能研究提供了一種新的視角。目前，學術界有關檔案館（本文專指國家綜合檔案館）功能的研究已有頗多成果，很多學者從不同的視角對檔案館功能進行了探討。例如，宗培嶺從分析檔案館的職能出發，認為檔案館功能應是通過收集接受、整理保管、提供利用和檔案研究這四大“特有活動而實際起到的作用”。[1]王向明將檔案館功能分為基本功能和社會功能，認為檔案館的基本功能是指檔案館在人類社會中所起的本質的初始功能，而檔案館通過其向社會提供檔案信息來實現其社會功能。[2]肖鵬、廖書語以《人民日報》與檔案館相關的報道數據為基礎，通過實證研究對檔案館功能進行具體分析，認為檔案館主要包括收藏與保存功能、編撰與出版功能、證史功能、資政功能和公共服務功能。[3]事實上，檔案館的功能存在諸多層面。筆者認為，可從社會學視角出發，運用結構功能主義理論，將檔案館放在整個社會系統中進行審視，進而分析檔案館的核心功能。

一、基于結構功能主義理論的檔案館“雙元雙面”功能模型

默頓對結構功能主義的理論貢獻豐厚，其所發展的結構功能分析方法被稱為經驗功能主義。為了對社會單位所造成的客觀后果有正確的認識，提出了顯性功能與隱性功能的概念。在劃分“顯性功能—隱性功能”的基礎之上，默頓認為并非所有的行為模式都具有積極作用，提出了正功能、反功能和非功能的概念，以便盡可能全面、客觀地分析事物。正功能有助于一個對象在整個社會體系中的適應或順應，反功能則削弱對象在體系中的適應或順應，有時還會出現非功能的情況，即研究者考察到的與研究對象無關的后果。由于非功能的考察結果往往脫離研究主體，無法對本研究提供幫助，故在后續的討論中，筆者主要從檔案館的“顯性功能—隱性功能”“正功能—反功能”展開論述。

在默頓的功能分析范式中，分析對象應是一個標準化的事項。而檔案館作為文化事業機構，它在社會中是獨立的社會角色，具有維持機構運轉的特色結構，擁有約束工作行為的標準化制度規范。通過引入結構功能主義理論，可從社會學視角重新研究檔案館的功能，對其進行新的詮釋。筆者運用結構功能主義理論，結合我國檔案館工作實際，提出檔案館“雙元雙面”功能模型（如圖1所示）?！半p元”即顯性功能與隱性功能兩個維度，“雙面”即每個功能都具有正功能與反功能。

實踐的功能是可以觀察到的效果，“顯性功能—隱性功能”概念有利于將效果與成為實踐基礎的動機區別開。[4]《中華人民共和國檔案法》第十條規定：“中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案?！睓n案館在完成以上任務的實踐中，其所能發揮的功能可精簡地概括為兩方面，即維護歷史與提供利用。這兩項是檔案館的顯性功能，二者都是有助于檔案館融入社會的客觀結果，且兩種結果是檔案館工作參與者所預期并認可的。檔案館在實現其顯性功能的過程中，所發揮的隱性功能可概括為兩方面，即篩選信息與構建記憶。

不論是顯性功能還是隱性功能，都既有正功能的一面，亦有反功能的一面。功能發揮的效果是正反功能總和的均衡結果，如果一項檔案館功能有助于一個體系的適應，它的正功能大于反功能，就會得到社會的認可，產生積極的效用；反之，如果其反功能大于正功能，就會削弱其在體系中的適應性，產生消極后果。要全面客觀地認識檔案館的功能，不能只看其所發揮的積極作用。檔案館在實現以上功能的過程中，由于自身條件限制，有可能實施不順應社會發展的行為，從而導致反功能的發生。

綜上所述，檔案館具有“雙元雙面”的功能，即維護歷史、提供利用的顯性功能，篩選信息、構建記憶的隱性功能，而這四項功能又分別具有相應的正功能與反功能。

二、檔案館的顯性功能

顯性功能是指主觀目標與客觀結果相符的情況，在分析過程中尤其應注意主觀目標與客觀后果的區分。檔案館的基本任務是其主觀目標的體現，工作人員為達到這一目標采取各種措施，而對于實施的行為結果的認可，不單由檔案館工作人員判斷，更應從社會公眾的視角加以考慮。

（一）檔案館維護歷史的功能

所謂“維護歷史”的功能，是指檔案館在其工作過程中，對檔案實施的一系列管理行為所造成的結果，即檔案館具有保存歷史記錄、維護人類歷史的功能。檔案是人們社會活動的記錄，其內容豐富、形式多樣，能夠反映社會的方方面面。然而單個的檔案只能作為材料保存備用，難以反映宏觀的歷史，檔案館將檔案收集起來，通過對其進行整理編目等一系列工作，將零散的檔案聚合成全宗，從而能夠反映相對真實、完整的歷史面貌。檔案館維護歷史的功能，是檔案館之所以存在的重要原因，同時這一功能也為社會公眾所廣泛認可。

1.維護歷史的正功能。檔案雖然并不是唯一記錄歷史的工具，但卻是文獻材料中相對真實、可靠的成員。檔案一經產生就不容更改，每份檔案都是對當時當事比較真實的記錄，具有強烈的證據性。圖書、資料等因其所含信息的不確定性，更多的是作為一般性查考的工具，而檔案因其歷史性、真實性，其對歷史的維護作用更加突出。因此，檔案館對檔案實施科學管理，是對人類歷史的維護。歷史是一個宏觀概念，檔案作為信息記錄的一種，能夠跨越時空的限制，傳達豐富的歷史信息。但單獨的檔案只能反映歷史長河中的部分片段，客觀地認識歷史，需要多個檔案材料相互佐證、補充，經過整理與分析后，逐漸呈現歷史的真實面貌。在檔案館管理體系中，具有相互聯系的檔案集結成全宗，有效地保證了歷史材料的連續性。此外，檔案館所藏檔案載體形式豐富，照片、聲像檔案都可為維護歷史提供生動素材。

2.維護歷史的反功能。默頓認為反功能的研究應當放在歷史框架中進行，任何項目都可能有連續的多重后果，應當引進時間的維度對這些后果進行觀察，反功能可能在短期內暴露，也可能需要一個長期的過程。從長遠來看，檔案館維護歷史的功能日益突出，人們在尋找可供查考的資料時，會優先選擇查找檔案。但是檔案本身的真實性是相對的，一份檔案的形成要受到各種影響，檔案館在收集檔案，開展館藏建設時，由于主觀上的選擇標準偏差或客觀上的條件限制，都有可能導致留存的檔案難以反映歷史原貌。

（二）檔案館提供利用的功能

所謂“提供利用”的功能，即檔案館為滿足社會需求，提供檔案利用服務的功能。檔案館是文化事業機構，是為社會各方面提供利用檔案資料服務的中心。檔案館是服務性機構，其對檔案所開展的各種工作，根本上是為了提供優質的檔案服務。在檔案入館之前，檔案可能已經發揮了初始作用，而檔案館能賦予檔案“第二次生命”，使其充分發揮其第二價值。

1.提供利用的正功能。檔案館對檔案進行科學的管理，形成合理有序的館藏體系，通過主動或被動的方式面向廣泛的用戶提供利用服務。首先，對于政府部門來說，檔案館館藏記錄了許多以往機構業務活動的材料，而現代社會活動的復雜性促使管理者在進行重大決策之前，會查考以往的檔案來汲取經驗教訓，學習解決問題的思路與方法；其次，檔案館為社會公眾提供服務，其服務的對象具有多樣性，不同年齡、不同專業、不同教育程度的人們都可從檔案館中獲得辦理事務、維護權益、開展研究以及獲取歷史文化知識的檔案材料；最后，從檔案館的自身發展來看，在為社會各界提供檔案利用的工作中，檔案館在樹立良好形象、實現社會價值的同時，能夠得到社會對檔案館服務的反饋，有助于檔案館服務體系的完善，并結合時代發展不斷創新服務內容與模式。

2.提供利用的反功能。檔案館提供利用功能的實現與其所提供檔案的質量息息相關。檔案館館藏豐富，涉及政治、經濟、文化等多個方面，但在檔案資源的開放與開發方面可能存在一定的障礙。在檔案資源開放方面，出于維護國家與公共利益的考慮，部分檔案需要劃控使用。但在此過程中，因為相關制度尚不完善，可能產生檔案公開不及時的問題，從而對檔案的正常利用和價值實現造成一定的阻礙。在檔案資源的開發方面，檔案資源整理與組織的粒度較粗，深度服務與知識服務的提供尚需提高，同時檔案館的館藏資源類型相對單一，館際間的信息資源共享程度不高。[5]檔案館在提供利用方面存在的問題，直接影響到社會公眾檔案需求的滿足。

三、檔案館的隱性功能

隱性功能是指并非有意造成或不被認識到的結果。社會公眾對檔案館維護歷史與提供利用這兩個方面的功能有一致性的認知。但檔案館所發揮的功能是多方面的，為了更加全面地認識檔案館的功能，應該注意到檔案館在履行其既定職能的過程中，除了為社會所認可的顯性功能外，也同步產生了部分被人忽視、或超出其預期的結果。

（一）檔案館篩選信息的功能

所謂“篩選信息”功能，即檔案館對檔案進行有選擇的保存時，自然地完成了對信息的篩選。檔案館所保存的檔案都是具有長期或永久保存價值的檔案，具有重要價值。在當今信息爆炸的時代，檔案館按照檔案移交進館范圍，接收其所屬范圍內立檔單位移交的檔案或面向社會征集檔案，最后將其納入館藏，這一過程實際上是一種信息的篩選工作——保存重要的、有價值的信息，剔除冗余、低值的信息。

1.篩選信息的正功能。檔案是檔案館工作的基礎，館藏檔案的數量與質量直接影響檔案館其他各項工作的開展。經過檔案館的篩選，可以確保每份入館檔案的書寫格式、文件內容、載體質量都達到一定的標準。此外，為了利用有限的資源產生最大的效益，檔案館會綜合考慮管理投入與成果產出的平衡，對檔案實施分級管理和保護。對于有所破損的歷史檔案，檔案館會優先進行搶救性修復，傾注人力物力確保此類檔案資源的安全。不管是出于尋找憑證參考的目的，還是出于學習研究的目的，獲取檔案信息是用戶到訪檔案館的最終目的。[6]在檔案的提供利用方面，檔案館也會對提供給用戶的檔案進行篩選與加工，確保所提供的信息質量較高，內容合規合法。

2.篩選信息的反功能。需要注意的是，篩選信息作為檔案館的隱性功能，是檔案館非目的性的、無意造成的結果。它并不在檔案館的初始目標之內，是檔案館在開展工作中自然形成的非預期功能。在實際工作中，檔案館接收檔案帶有目的性、主動接收的多為計劃內的檔案，且接收范圍長期穩定，在工作中容易出現由于未意識到部分檔案的重要性而未予以接收的情況。檔案館對檔案的選擇性接收可能會遺漏部分重要檔案，而這些檔案中所含信息未被永久保存，檔案破損或銷毀后將是永久的損失。在這種情況下，檔案館的篩選信息功能造成了一定的消極影響。

（二）檔案館構建記憶的功能

所謂“構建記憶”功能，即檔案館通過對檔案的保存與提供利用，參與社會記憶構建的功能。社會記憶這一概念被社會學家用以闡述集體記憶形成、維持和傳播的現象。社會記憶是由多種載體共同承擔的，檔案因具有其他材料無可比擬的真實性、記錄性，成為社會記憶構建的重要媒介。“檔案記憶觀”認為，檔案是構成社會記憶的重要載體，檔案館是社會記憶重要的保存場所，而檔案工作的理念與方法決定了其所構成的社會記憶是否真實可靠。[7]檔案館對檔案的保存工作，是構建社會記憶的重要部分，檔案館選擇保存的檔案至關重要，因為這直接決定了未來留存的社會記憶的內容。

1.構建記憶的正功能。檔案館在收集、整理與保存檔案材料的同時，向社會提供檔案利用服務，并通過各種方式傳播檔案信息，從而實現參與社會記憶建構的功能。對于館藏豐富、基礎設施齊全的檔案館，更應主動發揮公眾平臺的強大宣傳和服務功能，使其成為自身發展的有效助力。[8]一方面，檔案館圍繞中心工作，服務大局需要，通過編研、展覽等方式，致力于構建紅色記憶、核心記憶與主流記憶；另一方面，檔案館主動吸納社會檔案資源，開展一系列以“記憶”為主題的資源建設工程，并通過多種方式與渠道傳播檔案信息，保持與公眾的互動，從而為特殊群體構建集體記憶、滿足認同需求提供條件。例如，天津市檔案館在微信公眾號上推出“記憶天津”欄目，將館藏珍貴的照片檔案組織成專題予以發布，目前已開設館藏珍品、口述檔案、歷史街區展等多個專題展覽，通過照片、視頻或文字多種表現形式，講述天津的歷史，引起了社會的高度關注。

2.構建記憶的反功能。檔案館擁有數量龐大的檔案資源，其館藏檔案能夠構成宏觀的社會記憶?？梢哉f檔案館是“記憶宮殿”，它可以形成符合社會主流意識形態的記憶中心，維護現有的社會秩序。無論是個人還是社會，都有中心記憶與邊緣記憶，且中心與邊緣是相對的概念。[9]就整個社會體系而言，檔案館構建的是突出官方視角的中心記憶，對于非官方視角的邊緣記憶目前納入較少。檔案館在構建記憶方面還存在邊緣社會記憶缺失，記憶形式刻板、內容單一等問題。不同社會主體對于記憶的需求并不相同，作為參與社會記憶建構的重要主體，檔案館需要注意從多個角度構建更加豐富的社會記憶。

四、結語

從結構功能主義視角分析檔案館功能，相對于顯性功能和正功能而言，尤其需要注意的是隱性功能與反功能。通過觀察檔案館的隱性功能，能夠使人們不再注意行為表面的目的，轉而關注其引起的一系列后果，從而能夠科學認識檔案館之所以存在以及發展的原因，為學界進行理論研究拓寬思路。有關檔案館反功能的認識則提醒人們，在任何情況下，不論是何種功能，其所發揮的作用并非是完全適應社會的，應理性、辯證地看待，這就有利于使實踐中的問題得到正視及反思，從而促進檔案館實踐工作的進步。將結構功能主義運用到檔案館功能研究之中，開辟了一個自下而上的新視角，通過重新思考檔案館在整個社會體系中的功能，并從公眾的角度發現檔案館現有功能的不足，使檔案館在面對新時代的機遇與挑戰時，能夠不忘初心，牢記肩負的歷史責任與時代使命，不斷改進工作，確保檔案館工作的高質量發展。

注釋及參考文獻：

[1]宗培嶺.新時期應當強化檔案館的研究職能：兼談檔案館的職能與功能[J].檔案學研究，2003（4）：20-23；44.

[2]王向明.論檔案館的功能[J].檔案學通訊，2003（6）： 85-88.

[3]肖鵬，廖書語.官方媒體視域下的檔案館功能及其演變：以《人民日報》70年的新聞報道為中心[J].檔案學研究，2020（1）：111-118.

[4]默頓.論理論社會學[M].北京：華夏出版社，1990： 138.

[5]周林興，林騰虹，李映瞑.“故宮跑”視角下檔案館社會服務優化策略探究[J].北京檔案，2020（3）：9-13.

[6]鄭慧，黃雪志.馬斯洛需求層次理論在檔案館用戶需求中的應用研究[J].北京檔案，2020（12）：12-16.

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[8]范瓏瀚，霍艷芳.綜合檔案館微信公眾平臺的建設與運營研究：以十大省市級綜合檔案館為例[J].山西檔案，2021（3）：124-131.

[9]丁華東，段竹瑩.“檔案與社會記憶研究”系列論文之五新規則：論檔案記憶資源體系構筑的時代要求[J].檔案，2014（5）：5-9.

作者單位：天津師范大學管理學院