伍劍芳 劉鑫燁 李永芳



摘 要:本文簡述了6S的內涵;論述了康復實訓室推行6S的必要性;應用6S管理后康復實訓室教學環境干凈、整潔有秩序,實訓安全有保障;組建學生6S管理團隊,學生團隊成員學習成績顯著提升。應用6S管理加強了師生間團隊協作意識,提高了高職院校師生的職業素養和職業技能。
關鍵詞:6S; 高職院校; 康復實訓室
中圖分類號:G718.5? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1006-3315(2021)9-131-002
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》指出,高等教育應加強實驗室基本建設,強化實踐教學環節、提高學生的實踐操作能力和職業素養[1];高校實驗實訓室是進行教學和科研的重要基地,是培養學生實踐能力和創新精神的重要場所[2];高職院校不僅要重視實訓的先期投資建設,更應注重實訓室使用過程中的管理,科學的管理能提高實踐教學水平和實訓室的綜合利用價值[3]。為提高我校康復實訓室的管理水平,我校領導組織我們學習及應用6S管理,并探索形成一套符合我校實際特色的規范、科學的實訓室管理模式。
1.6S管理的內涵
6S管理理念,起源于日本,最早是“5S”,即(SEIRI)整理、(SEITON)整頓、(SEISO)清掃、(SEIKEISU)清潔、(SHITSUKE)素養。通過規范工作現場,營造一種舒適、有序的工作的工作環境,培養工作人員良好的工作習慣,進而提升員工的整體素養和企業的現場管理水平。“5S”管理的理念引入中國后,在制造、生產、建筑等行業,都進行了廣泛的應用。后來根據需要又引入了(SAFETY)安全,就變成了現在的“6S”管理[4]。專業實驗室實施6S管理,必須對教學現場中的人、物、空間等要素在安全基礎上不斷進行整理、整頓、清掃、清潔,把注重安全、整理、整頓、清掃、清潔變為一種習慣。6S管理能培養師生嚴格執行安全操作規程的責任意識,養成學生的規范的職業技能和職業素質。[5]
2.康復實訓室實施6S的必要性
我校康復實訓室面積約為320m2;康復器材資產有160余萬元;康復儀器設備總件數約有580余件;康復實訓教室有15間,分別為康復評定實訓室、運動治療實訓室、作業治療實訓室、言語治療實訓室、中醫康復實訓室、兒童感統訓練實訓室、模擬康復病房、模擬康復治療大廳等。承擔康復治療專業及中醫康復治療專業課程,護理專業、針灸推拿、臨床醫學專業等專業的康復治療實訓課程。
目前康復實訓室存在的問題有:(1)康復實訓器材及耗材物品多,擺放雜亂;定位不明,標識不清;取用耗時,器材損耗大。(2)康復耗材對近效期管理較薄弱;耗材過期浪費較嚴重;危險耗材未專區存放,實訓室存在一定安全隱患。(3)教師及學生沒有良好的實訓室使用素養,容易忽略實訓室器材規范及操作要求。(4)儀器設備不能及時維護;廢舊器材不能及時報廢;占用實訓室空間。(5)學校各部門協調處理工作效率低。
3.康復實訓室推行6S管理
3.1整理
將康復實訓室的器材分教室、分區域、分功能進行定位擺放;康復實訓室的耗材分專業、分課程、分項目、分日期用收納盒標簽注明并定位擺放;危險物品如:酒精、艾條、打火機等易燃物品分專區進行存放;實訓教學資料分年限、分課程、分項目進行收納歸類。
3.2整頓
學校及系部需制定康復實訓教室使用規章制度,并標貼于教室內;實驗管理員制定實訓室課程操作及實訓室衛生整理獎懲制度;實訓室實驗員組織組建以學生為主的6S管理小組。
3.3清掃
①實驗員協調各級部門,將廢舊器材進行清理;將過期耗材進行妥善處理,并用專用本子進行記錄登記;保障消防通道通暢;②學生為主的6S小組,負責實訓課前、課后的衛生整理及器材耗材管理;實訓室每周進行一次衛生大掃除,6S學生小組負責安排及檢查,以微信為平臺實時發送圖片及視頻,便于老師檢查衛生情況。
3.4清潔
康復實訓室實驗員組織進行期初、期中、期末的三階段進行徹底大清掃,教學周每周一次實訓器材清潔及耗材整理,包括抽屜、柜子、教室門后、窗戶縫隙等細微處;實訓設備進行定期維護,分類放置實訓器材管理登記手冊;實訓課前課后,組織學生進行整理,清掃。
3.5素養
每班設置一名6S管理委員,成立6S小組,系部設置師生6S管理部門,培養學生自我管理意識和積極主動的人文精神。通過實訓室的獎懲機制,培養學生團隊合作意識,期初、期中、期末邀請任課老師,組織班長、學委、6S小組成員開展師生座談會,提高師生對實訓室管理意識,規范康復實訓操作行為,有效提升師生的職業素養。
3.6安全
開學第一課,專業思想教育加入實訓室安全教育;理論及實訓第一課,強調實訓室安全使用的規章制度;健全安全管理制度,將安全教育貫徹始終,確保實訓安全。
6項要素并不是獨立存在的,而是相互彼此關聯,存在內在的邏輯關系,6S是個長期、持續改進的管理過程,不能急于求成,而要做好一步一個腳印地實踐6S,持續推進6S的準備[6]。
4.6S推行成效
(1)教學環境:康復實訓室的教學環境得到很大的改善,儀器、耗材、工具擺放井然有序,節約了時間和空間,提高了工作效率;6s的推行完善了實訓室的規章制度,制定了實訓室安全管理條例,建立了專門的6S小組,提高了師生共同協作管理的水平,加強了實訓室使用安全意識;實訓設備及實訓室日常管理,有專門的記錄及登記管理,提高了實訓管理工作效率。
(2)教學效果:在湖南中醫藥高等專科學校康復保健系選擇康復治療專業2019級康復治療專業的6S學生小組成員作為研究對象,所有學生均為全國高考統招學生,學制3年,第三學期2019級康復治療專業的學生為非6S管理小組成員,第四學期2019級康復治療專業的學生20%學生競選成為為6S管理小組成員,將2019級康復治療專業的學生第三學期和第四學期進行在校學習及生活情況對照。
5.結語
實驗室建立的根本目的還是為了培養對本學科發展有貢獻的人才,因此對管理模式施行的考核要與實驗室實訓課程相結合,決不能厚此薄彼、本末倒置[7]。盡管“6S”理論的實施效果顯著,還需要每個部門的密切配合,才能持續地開展[7];高職院校實訓室推行6S管理任重道遠,本著從每個細節做起,做詳,做實的原則,以規范化、科學化的實訓室管理目標,堅持全員參與,從各方面整體推進。在系部同專業學生中組建學生6S管理小組,2019級康復治療專業6S小組成員的學習及生活能力提高顯著,今后可在班級組建專門的6S管理小組。推行學生6S管理小組相關的培訓及獎勵機制,提高學生的6S管理水平。學生通過多參與實訓管理,提高對專業的興趣愛好。推行6S管理機制可加強師生交流,進一步提升對專業知識點的認識,提高師生的職業技能和職業素養。
參考文獻:
[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)[EB/OL](2010-07-29)[2015-01-18].http://www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_1667143.htm
[2]姜曉武.6S管理在高校實驗實訓室日常管理中的應用[J]軟件導刊2013,12(06):15-17
[3]王明嚴,王正華.基于移動互聯的電子口岸實訓室開放與管理創新[J]實驗技術與管理,2015,32(06):150-152+156
[4]郭星香,李衛靈,李麗.6S管理在實驗室改造中的應用[J]科技視界,2019(33):148-149
[5]賀剛.6S在電類專業實驗室管理中的應用探索[J]環渤海經濟瞭望,2019(07):195
[6]周曉燕,任磊,尹承東,賀立峰.6S在本科教學實驗室管理中的應用[J]實驗室研究與探索,2019,38(09):258-260+266
[7]王壯坤.6S管理模式在化工實驗室管理中的應用[J]化工管理,2019(34):37-38
[8]陳建福.6S管理在醫院藥房管理中的實踐和體會[J]海峽藥學,2019,31(05):290-291