關(guān)于醫(yī)院年鑒編撰工作的幾點(diǎn)拙見(jiàn)

原明明 張景華 陳其葳

摘 要：醫(yī)院年鑒是一種全面、系統(tǒng)、翔實(shí)地記錄醫(yī)院年度基本面貌和發(fā)展?fàn)顩r的重要文獻(xiàn)信息資料，具有資料權(quán)威、反映及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全等特點(diǎn)，是宣傳醫(yī)院的文化名片，有著重要的存史、資政和文化傳承作用。本文結(jié)合醫(yī)院實(shí)際分析了年鑒在醫(yī)院發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，對(duì)當(dāng)下各個(gè)醫(yī)院在年鑒編撰過(guò)程中存在的共性問(wèn)題作了簡(jiǎn)要分析，并圍繞固定編撰隊(duì)伍、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、合理框架結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化出版時(shí)效四個(gè)方面，探討了如何進(jìn)一步提升醫(yī)院年鑒編撰質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院; 年鑒; 編撰

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.3? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ?文章編號(hào)：1006-3315（2021）8-193-002

醫(yī)院年鑒是記載醫(yī)院發(fā)展信息的史實(shí)性資料書(shū)，是宣傳醫(yī)院的文化名片，它全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地記述了醫(yī)院改革和發(fā)展的輝煌成績(jī)和基本經(jīng)驗(yàn)，展示了醫(yī)院自身的發(fā)展特色。其具有收錄廣泛、查閱方便、資料權(quán)威、反映及時(shí)的特點(diǎn)，為輔助醫(yī)院管理者科學(xué)決策、推動(dòng)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展提供了重要的管理支持。

1.醫(yī)院年鑒的內(nèi)涵

1.1年鑒的定義及類(lèi)型

年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書(shū)[1]。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，年鑒通常被劃分為綜合性年鑒、專(zhuān)科性年鑒、地方性年鑒、統(tǒng)計(jì)性年鑒等類(lèi)型。年鑒集知識(shí)、數(shù)據(jù)、信息、資料于一身，具有學(xué)術(shù)性強(qiáng)、資料集中、時(shí)效性強(qiáng)、功能齊全等特點(diǎn)，有著其它工具書(shū)不可替代的功能[2]。

1.2醫(yī)院年鑒的內(nèi)涵

醫(yī)院年鑒屬于單位性年鑒，是專(zhuān)科性年鑒的一個(gè)分支，是我國(guó)年鑒事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的新事物。醫(yī)院年鑒是以年為期，是一種全面、系統(tǒng)、翔實(shí)地記錄醫(yī)院基本面貌和發(fā)展?fàn)顩r，全方位、多角度地將醫(yī)院各方面、各層次發(fā)展信息進(jìn)行濃縮記載的重要文獻(xiàn)信息資料[3]。作為“官書(shū)”，年鑒具有資料權(quán)威、反映及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全等特點(diǎn)，具有其他載體所不能替代的作用。

2.年鑒在醫(yī)院發(fā)展中的作用

2.1存史功用

年鑒反映了年度內(nèi)醫(yī)院的重大政治、行政、醫(yī)療、科研、教學(xué)等方面的活動(dòng)，記錄了開(kāi)展的新技術(shù)、新業(yè)務(wù)等信息資料，是醫(yī)院重要的檔案匯編，這使年鑒具有了重要的存史功能。作為史料，年鑒既是醫(yī)院職工熟悉掌握院史院情的案頭工具書(shū)，亦是社會(huì)各界了解醫(yī)療事業(yè)的參考書(shū);另一方面，年鑒所輯存的史料是續(xù)修院志的主要來(lái)源。年鑒是志書(shū)的基礎(chǔ)，志書(shū)是對(duì)年鑒的延續(xù)和發(fā)展。年鑒全面匯輯了醫(yī)院年度內(nèi)的重大事件、最新成績(jī)、事實(shí)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息，為修志儲(chǔ)備和積累了大量翔實(shí)而豐富的資料，同時(shí)也彌補(bǔ)了志書(shū)編撰周期過(guò)長(zhǎng)的不足。

2.2資政功用

年鑒具有資政功能，它能助人明辨，鑒往知來(lái)，能夠?yàn)獒t(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行科學(xué)決策提供參考和依據(jù)。隨著醫(yī)療改革的持續(xù)深入，現(xiàn)代醫(yī)院管理制度正在加緊推進(jìn)，醫(yī)院發(fā)展面臨的新形勢(shì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策是否科學(xué)合理提出了更高的要求。而年鑒則真實(shí)、客觀地記錄了醫(yī)院發(fā)展的本來(lái)面目，是反映醫(yī)院發(fā)展的一面鏡子，既不避丑，也不溢美;既鑒失，也鑒得。透過(guò)年鑒，決策者可以了解到醫(yī)院歷史沿革、興衰變化的背景，知曉醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展成績(jī)和工作不足，其中的數(shù)據(jù)亦可以直觀反映醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展、人力資源狀況、科研水平等方面的發(fā)展規(guī)律，這些對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者施政、科學(xué)決策具有更便捷、更直接的借鑒意義。

2.3文化傳承功用

醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展歷程中積淀和升華的內(nèi)在精神和靈魂。作為院情書(shū)，一部部年鑒記載了醫(yī)院幾代人辛勤努力的成果，其本身首先就是一張宣傳醫(yī)院的文化名片;其次，年鑒全面記述了醫(yī)院發(fā)展的真實(shí)歷史面貌，反映了醫(yī)院的組織架構(gòu)、醫(yī)教研水平、服務(wù)宗旨、核心價(jià)值觀、規(guī)章制度、院風(fēng)院貌，沉淀了醫(yī)院特定的文化生活，為人們講述了一段段生動(dòng)的歷史，詮釋了一個(gè)個(gè)精彩的故事，使年鑒成為傳承和延續(xù)醫(yī)院文化的一種重要載體。

3.醫(yī)院年鑒編撰中存在的問(wèn)題

3.1重視程度不夠

在當(dāng)下，有很多醫(yī)院管理者對(duì)年鑒編撰的重要性認(rèn)知不足，沒(méi)有將編撰年鑒列入到醫(yī)院常規(guī)工作中，缺乏統(tǒng)籌的編輯計(jì)劃和編寫(xiě)時(shí)間安排。且對(duì)年鑒編撰工作的支持力度不大，在人力、財(cái)力和物力上的整體投入偏少，影響了年鑒編撰工作的正常開(kāi)展。

3.2編撰人員不固定

通常情況，各個(gè)醫(yī)院沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的年鑒編撰機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職工作人員，一般是在年鑒編撰計(jì)劃出臺(tái)后臨時(shí)成立編輯委員會(huì)，由相關(guān)職能部門(mén)人員兼職撰寫(xiě)。由于醫(yī)院機(jī)構(gòu)變化、崗位調(diào)整、人員變動(dòng)等因素，經(jīng)常使編撰工作出現(xiàn)因時(shí)而異、因人而廢的現(xiàn)象，使年鑒編撰質(zhì)量無(wú)法得到有效保障。

3.3編撰周期過(guò)長(zhǎng)

年鑒以年為期，一年一鑒，一般要求在次年對(duì)上一年度醫(yī)院的大事和要事進(jìn)行及時(shí)編撰整理并出版。但在實(shí)際工作中，由于工作體制、工作性質(zhì)等錯(cuò)綜復(fù)雜的原因影響，導(dǎo)致編撰時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，信息整理不及時(shí)、信息遺漏，出現(xiàn)隔一年或好幾年才出版的情形，進(jìn)而使年鑒的利用價(jià)值大大降低。

4.如何更好地編撰醫(yī)院年鑒

4.1高度重視，固定隊(duì)伍

醫(yī)院管理者應(yīng)重視年鑒編撰工作，充分認(rèn)識(shí)到年鑒編撰對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要作用，明確年鑒目標(biāo)定位，加大宣傳力度，完善年鑒編撰工作機(jī)制，并從人力、物力、財(cái)力上給予充分保證。為避免編撰隊(duì)伍因崗位調(diào)整而反復(fù)變化，各個(gè)醫(yī)院可以嘗試建立一支年鑒特約撰稿員隊(duì)伍，以保證編撰隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定[4]。特約撰稿員由各職能部門(mén)推薦、年鑒編輯辦公室聘請(qǐng)，一般由各部門(mén)具有較強(qiáng)責(zé)任心和文字功底的人員擔(dān)任，在固定的一段時(shí)期內(nèi)不更換人。如此，不管其工作崗位是否調(diào)整，年鑒特約供稿員的身份不改變;若因特殊原因不能繼續(xù)擔(dān)任，則對(duì)年鑒特約撰稿員進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充。有了一支固定的編撰隊(duì)伍，那么年鑒編撰的整體質(zhì)量和效率將會(huì)大大提升。

4.2強(qiáng)化培訓(xùn)，提升質(zhì)量

醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)年鑒編寫(xiě)人員的培訓(xùn)力度，邀請(qǐng)史志專(zhuān)家來(lái)院進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，或者選派編撰成員外出參加系統(tǒng)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)史志年鑒收集范圍、編纂方法等系統(tǒng)知識(shí)。年鑒編輯辦公室負(fù)責(zé)人要對(duì)編撰成員提出科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幾?，?duì)以往撰寫(xiě)工作中較易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理、匯總、分析，并以此指導(dǎo)編撰成員。為確保年鑒質(zhì)量，供稿人要認(rèn)真核對(duì)原始材料和數(shù)據(jù)，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。審稿人要對(duì)撰寫(xiě)的稿件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。校稿人要對(duì)稿件負(fù)責(zé)終審校對(duì)。通過(guò)建立這種層層負(fù)責(zé)、處處把關(guān)的編撰機(jī)制，可以使年鑒質(zhì)量得到保證。

4.3合理框架，規(guī)范體例

一部較成熟的年鑒，必定有一個(gè)相對(duì)合理、穩(wěn)定的框架結(jié)構(gòu)，合理的框架方能客觀、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院發(fā)展面貌，充分凸顯醫(yī)院發(fā)展特色。醫(yī)院年鑒一般采用分類(lèi)編輯法，以“目”為載體，分為類(lèi)目、分目和條目等層次。一般情況下，類(lèi)目和分目設(shè)定后應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如《XXX醫(yī)院年鑒》經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，基本形成了由特載、專(zhuān)記、大事記、院情綜述、政治、行政工作、醫(yī)療工作、教學(xué)科研、經(jīng)濟(jì)管理、對(duì)外交流等十多個(gè)類(lèi)目構(gòu)成的框架結(jié)構(gòu)。條目是年鑒的實(shí)體和基本表現(xiàn)形式，條目首先要直述其事、言簡(jiǎn)意賅，既要反映醫(yī)院工作的成功經(jīng)驗(yàn)，也要寫(xiě)明工作失敗的教訓(xùn)，只有這樣才能給醫(yī)院工作以警示;其次在條目立目時(shí)還要不斷創(chuàng)新，力求做到“條目年年寫(xiě)，內(nèi)容年年新”，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，收錄那些代表醫(yī)院發(fā)展的新方向、彰顯醫(yī)院發(fā)展特色的條目，如醫(yī)院上年度舉行的重大活動(dòng)、在某學(xué)科領(lǐng)域取得的新成績(jī)、開(kāi)展的新技術(shù)新業(yè)務(wù)、鏡鑒性問(wèn)題等。

4.4強(qiáng)化時(shí)效，及時(shí)出版

年鑒的一個(gè)突出特點(diǎn)是“反映及時(shí)”，一般要求一年一編、一年一見(jiàn)、逐年編輯、逐年出版。年鑒信息密集，每年面世越早，利用率就越高，信息價(jià)值也就越大。因此，提高醫(yī)院年鑒的時(shí)效性很重要。影響年鑒出版速度的涉及供稿、編撰、審稿、排版、校對(duì)、印刷、裝幀等環(huán)節(jié)[5]，因此各醫(yī)院應(yīng)該合理安排年鑒出版周期，注重日常素材積累，提前組稿，縮短出版時(shí)間，讓年鑒所承載的信息每年以最快的速度傳播給讀者。

5.結(jié)語(yǔ)

總之，年鑒編撰工作是一項(xiàng)政治性、歷史性、現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作。年鑒不僅能夠及時(shí)總結(jié)、記載過(guò)去，把珍貴史料留給后人，而且能夠借助年鑒分析醫(yī)院發(fā)展規(guī)律，科學(xué)做好決策。可以說(shuō)既具有歷史保留價(jià)值，又具有現(xiàn)實(shí)參考意義，也是醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容。醫(yī)院決策部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到年鑒編撰的重大意義，把編撰年鑒當(dāng)成一項(xiàng)重要工作來(lái)開(kāi)展，在編撰過(guò)程中把握時(shí)代發(fā)展脈搏，體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展特色，構(gòu)建一套合理的編撰機(jī)制，為編撰人員提供全方位支持，確保將每一部年鑒都打造成為“精品年鑒”。

基金項(xiàng)目：甘肅省中醫(yī)藥管理局課題，甘肅省縣級(jí)以上中醫(yī)醫(yī)院志書(shū)編纂的質(zhì)量及對(duì)傳播傳統(tǒng)中醫(yī)藥文化的影響分析，課題編號(hào)：GZK_2019_11

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