目標數據排序不動其他數據順序

馬震安

實例描述：將人員“張三”的業績從高到低進行排序（圖1）。

1. 利用數據篩選和排序來實現

首先，選中數據區域A1：C19，然后依次點擊“排序和篩選→篩選”，點擊“人員”列的篩選按鈕（▼），在彈出的窗口中將“全選”處的勾選去掉，只勾選“張三”。這樣，就只顯示出有關“張三”的記錄了，此時原選擇區域仍處于被選中狀態。接下來，直接依次點擊“排序和篩選→自定義排序”，在彈出的窗口中勾選“數據包含標題”，“主要關鍵字”處選擇“業績”、“次序”處選擇“降序”，點擊“確定”（圖2）。

最后，再依次點擊“排序和篩選→篩選”，將“自動篩選”功能關閉，恢復原數據顯示，但此時表格已經經過了排序，結果正是我們所需要的對某類數據進行排序，而不影響其他數據在原表中的順序（圖3）。

2. 借助輔助行 用公式來實現

當然，我們也可以通過公式為某類數據加上名次。比如，只對“張三”的“業績”按“月份”排名。

首先，在D 2單元格中輸入公式“=SUMPRODUCT（（B$2：B$19=$B$2）*（C$2：C$19>C2））+1”，并向下填充，結果就會得到按“張三”的“業績”進行的排名，但這時其他人員的排名也有顯示（圖4）。

接下來，選中B1單元格，依次點擊“排序和篩選→篩選”，點擊“人員”列的篩選按鈕（▼），在彈出的窗口中將“張三”處的勾選去掉，確定后在篩選出的結果中刪除其他人員名次下的數據。最后，再依次點擊“排序和篩選→篩選”，將“自動篩選”功能關閉，恢復原數據顯示。這樣，在不改變記錄順序的情況下也能完成對記錄的排名（圖5）。