論信息時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

唐麗蕓

摘要：信息時(shí)代的到來(lái)讓科學(xué)技術(shù)和社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的融合效率越來(lái)越高，檔案管理工作是事業(yè)單位重要的工作環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)人工管理的形式容易出現(xiàn)差錯(cuò)，事業(yè)單位檔案信息記錄數(shù)量比較大，而且部分檔案具有私密性，傳統(tǒng)管理方式工作效率和質(zhì)量都不高，結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新才能讓讓檔案工作部門(mén)為事業(yè)單位更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息技術(shù)

事業(yè)單位中的檔案管理工作任務(wù)是比較繁重的，而且傳統(tǒng)管理方法不夠科學(xué)，難以滿足事業(yè)單位日常需求，信息時(shí)代背景下電子檔案正在逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案管理人員也要跟隨社會(huì)發(fā)展形式不斷提升自身的專業(yè)能力。信息技術(shù)的應(yīng)用意味著事業(yè)單位檔案管理工作具有了全新的發(fā)展路徑，相關(guān)部門(mén)人員要積極分析技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保管理工作的效率可以穩(wěn)步提升，積極培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員可以讓檔案工作的信息化水平穩(wěn)步提升，符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)以及創(chuàng)新策略。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的障礙分析

（一）檔案管理工作受重視程度較低

事業(yè)單位在新時(shí)期發(fā)展過(guò)程中是需要檔案信息作為重要參考依據(jù)的，但是目前檔案管理工作卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視度，很多事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中將主要的業(yè)務(wù)部門(mén)作為重視對(duì)象，檔案管理工作涉及到基層以及管理層等各個(gè)工作部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常基礎(chǔ)的部門(mén)，相關(guān)項(xiàng)目也涉及到更多業(yè)務(wù)。但是部分事業(yè)單位甚至沒(méi)有專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，一些基層人員在進(jìn)行檔案查閱過(guò)程中也沒(méi)有專業(yè)工作人員為其服務(wù)，檔案管理部門(mén)的工作效率也比較低，甚至被直接納入了辦公管理體系中。這樣的前提下，檔案管理工作難以具備較強(qiáng)的獨(dú)立性，基礎(chǔ)設(shè)備也沒(méi)有達(dá)到新時(shí)期發(fā)展所需要較高的信息化程度，這也很難讓事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展創(chuàng)新之路走得更加順暢。資料缺失、排放雜亂等問(wèn)題都會(huì)影響事業(yè)單位的發(fā)展路徑和創(chuàng)新效率[1]。

（二）工作人員的專業(yè)能力無(wú)法和新時(shí)期創(chuàng)新路徑相匹配

目前檔案管理工作需要跟隨新時(shí)期的信息化發(fā)展路徑來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新，但是目前部分事業(yè)單位的檔案管理人員工作能力難以和發(fā)展形勢(shì)相匹配。檔案管理創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中結(jié)合了現(xiàn)代化信息技術(shù)，所以要求管理人員具備一定的信息技術(shù)操作能力，對(duì)電子檔案的錄入查閱等工作細(xì)節(jié)要有嫻熟的操作技巧。但是當(dāng)前檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較弱，而且部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視程度，所以工作人員的態(tài)度比較散漫，對(duì)相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)沒(méi)有學(xué)習(xí)能動(dòng)性，導(dǎo)致檔案管理工作和事業(yè)單位的整體發(fā)展速度不相符，檔案記錄、分類(lèi)、查閱等服務(wù)項(xiàng)目也沒(méi)有創(chuàng)新，傳統(tǒng)的服務(wù)體系難以滿足事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)在創(chuàng)新體系要求下的工作需求[2]。新的設(shè)備以及技術(shù)也因?yàn)闆](méi)有管理人員具備專業(yè)操作能力不能及時(shí)投入使用，造成資源浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)的重視，統(tǒng)一創(chuàng)新進(jìn)度

檔案管理部門(mén)對(duì)于事業(yè)單位的影響是比較突出的，事業(yè)單位在新形勢(shì)下需要對(duì)各個(gè)部門(mén)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，檔案管理部門(mén)也要參與其中，結(jié)合信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改革。創(chuàng)新工作方法可以提升檔案管理工作的效率，事業(yè)單位也會(huì)有對(duì)檔案部門(mén)的積極價(jià)值有所了解，對(duì)檔案管理工作也會(huì)更加支持[3]。目前新形勢(shì)下事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)都在不斷創(chuàng)新工作路徑，檔案管理部門(mén)也要統(tǒng)一進(jìn)度，和事業(yè)單位共同創(chuàng)新，根據(jù)自身部門(mén)的特點(diǎn)，讓檔案部門(mén)的分類(lèi)、查閱等服務(wù)職能可以更好的為事業(yè)單位服務(wù)。信息化技術(shù)的加入可以幫助檔案管理工作的實(shí)用性和專業(yè)性穩(wěn)步提升。事業(yè)單位基層、領(lǐng)導(dǎo)層等部門(mén)體會(huì)到檔案管理部門(mén)全新的工作效率也會(huì)更加支持信息化設(shè)備的更新，電子檔案生成的速度也會(huì)更快。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作有足夠的重視才會(huì)為部門(mén)培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，并在政策以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新給予一定的支持[4]。

三、積極培訓(xùn)管理人員，讓檔案管理信息化水平得到提升

具備熟練的信息操作技術(shù)才能完成檔案管理部門(mén)的創(chuàng)新升級(jí)，所以事業(yè)單位要對(duì)檔案管理工作管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，確保新形勢(shì)下，管理人員可以掌握最新的科技，提升工作效率的同時(shí)還能讓事業(yè)單位基層人員體會(huì)到更滿意的服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員要對(duì)信息化相關(guān)知識(shí)有較高的接受能力和認(rèn)知能力，優(yōu)化檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)以及相關(guān)流程才能提升自身的綜合素養(yǎng)，滿足信息化檔案管理的要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位當(dāng)前需要對(duì)檔案管理部門(mén)工作形勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)新，信息化技術(shù)的融合是目前檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要體現(xiàn)，管理人員要積極響應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，提升自身的專業(yè)能力，配合事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作新體系的建立，提升事業(yè)單位檔案管理工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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