淺談如何提高出版社圖書的印裝質(zhì)量

易帆

[摘要]圖書的印裝質(zhì)量屬于圖書質(zhì)量的重要組成部分。為確保出版社持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，相關人員必須狠抓圖書的質(zhì)量，特別是圖書的印裝質(zhì)量。中國地質(zhì)大學出版社作為大學出版社，始終把出版質(zhì)量作為出版社長期發(fā)展的核心要素。中國地質(zhì)大學出版社的工作人員秉持質(zhì)量第一的工作作風，取得了許多成效。

[關鍵詞]中小型出版社;印裝質(zhì)量;印裝質(zhì)量管理;中國地質(zhì)大學出版社

2017年，中央經(jīng)濟工作會議指出，中國特色社會主義進入了新時代，我國經(jīng)濟發(fā)展也進入了新時代，基本特征就是我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。出版行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展必然是走精品化發(fā)展的路線，而出版行業(yè)的精品化發(fā)展則需要出版社在圖書質(zhì)量方面秉持高質(zhì)量、高標準的態(tài)度。

圖書的質(zhì)量分為編校質(zhì)量和印裝質(zhì)量兩部分。出版社通過提高自身管理水平能夠有效避免出版物出現(xiàn)編校質(zhì)量低的問題，而出版物印裝質(zhì)量的提高則需要出版社和印制企業(yè)共同合作、相互配合、相互支持。印裝質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要組成部分，關系圖書最終的呈現(xiàn)效果，圖書的印裝也是向消費者展示出版物的最直觀表現(xiàn)形式[1]。

一、影響圖書印裝質(zhì)量的原因

圖書生產(chǎn)的過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的質(zhì)量問題。圖書印刷質(zhì)量缺陷主要表現(xiàn)為墨色不勻、透印、套印誤差超標、墨皮、缺網(wǎng)、白頁、缺筆斷畫、臟跡等。圖書裝訂質(zhì)量缺陷主要表現(xiàn)為折頁不準、多帖、錯帖、頁碼誤差超標、連頁、縮頁、掉頁、殘頁、嚴重空背、側(cè)背膠開裂等。圖書精裝缺陷主要表現(xiàn)為鎖線松、臺階明顯、無脊、飄口不一等。因原材料引起的圖書質(zhì)量缺陷表現(xiàn)為紙洞、紙張色差嚴重、破損等[2]。出現(xiàn)上述問題的原因主要有以下幾個方面。

（一）相關人員質(zhì)量意識不足

大多數(shù)的編輯人員都認為圖書的印裝質(zhì)量由出版社印務部門負責或是由印刷企業(yè)負責，與編輯無關。但圖書的質(zhì)量管理是全流程管理，圖書的印裝質(zhì)量管理同樣也需要全流程的管理。圖書的設計、排版、編輯、印刷任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給圖書的印裝帶來各種各樣的質(zhì)量風險。

（二）圖書生產(chǎn)高峰期求量不求質(zhì)

由于圖書生產(chǎn)企業(yè)普遍存在生產(chǎn)高峰期，即春、秋兩季為圖書生產(chǎn)高峰期。在此時段，各出版單位要求印刷企業(yè)在很短的時間內(nèi)完成圖書的印制，印刷企業(yè)生產(chǎn)任務重、時間緊、壓力大，往往會因為趕工期、追進度，而降低對圖書質(zhì)量的要求，這就容易造成圖書的印裝質(zhì)量問題。

（三）打樣出片的原因

因為圖書在制版打樣出片后，印刷人員又要調(diào)整顏色重新出片，所以為節(jié)約成本，印刷企業(yè)不再打樣，造成圖書印刷時或色序不準或印刷人員無法把握正確的色樣而影響圖書的印刷質(zhì)量。特別是數(shù)碼打樣，由于制版公司在控制軟件的使用、打樣紙的選擇及墨水的選擇方面各不相同，打印精度也有所差異，造成傳統(tǒng)印刷時追樣較難把握。重印圖書時，由于工作人員需要對一些重印圖書的部分內(nèi)容進行修改，而出片時只是部分出片或改一帖四色片，重印時PS版網(wǎng)線不一致，導致成書后經(jīng)常會出現(xiàn)前后字體顏色深淺不一、墨色不均的現(xiàn)象。

（四）圖書裝幀設計不當

一些細小的文字、圖形被設計人員設計成四色，這在印刷上極易造成套印不準的現(xiàn)象。若設計人員在書脊上設計成色塊并且將書脊厚度卡得太緊，對圖書進行裝訂包封時，裝訂機上封面如稍有移動，色塊就會偏向封面或封底。跨頁圖的設計，最好設計在一個印張里的同一版面上，否則折頁時容易出現(xiàn)偏差。書眉、頁碼裝飾線和圖案也要盡量避免出血設計，若圖書在拼版折頁方面出現(xiàn)誤差，工作人員將其裝訂成書后，從外觀上看，切口處色塊、線條經(jīng)常出現(xiàn)上下參差不齊的現(xiàn)象，影響圖書美觀。

二、中國地質(zhì)大學出版社在印裝管理方面的主要經(jīng)驗

中國地質(zhì)大學出版社作為大學出版社，始終堅持正確的出版方向，牢記出版工作是社會主義意識形態(tài)領域的重要陣地，堅持為中國特色社會主義文化建設服務，堅持為人民服務的根本方向，堅持把社會效益放在首位、實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。多年來，中國地質(zhì)大學出版社始終以確保圖書質(zhì)量為核心，通過大力提高圖書質(zhì)量來打造出版社品牌效益，因此也獲得了比較大的發(fā)展。筆者結(jié)合中國地質(zhì)大學出版社的實際工作情況，總結(jié)其在印裝管理上的經(jīng)驗，以期為其他中小型出版社提供借鑒。

（一）社領導重視

中國地質(zhì)大學出版社的歷任領導都很重視出版社的圖書質(zhì)量，也會委派專門的社領導負責圖書印裝質(zhì)量的管理工作。同時，社領導要求全體職工重視圖書的質(zhì)量工作，嚴把圖書質(zhì)量關，即全體職工要把包括圖書印裝質(zhì)量在內(nèi)的圖書質(zhì)量，當作全社的核心工作來抓。對直接承擔圖書印裝質(zhì)量管理任務的印務部門，社領導也經(jīng)常進行業(yè)務指導和管理，要求該部門從思想上重視質(zhì)量意識，在工作中規(guī)范流程、科學管理，把整個圖書印裝質(zhì)量的管理工作落實到位。

（二）制度健全

近年來，中國地質(zhì)大學出版社嚴格制定落實各項制度，不斷提高規(guī)范化管理水平。為了保證出版社出版工作的正確方向，進一步提高圖書質(zhì)量，中國地質(zhì)大學出版社根據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量保障體系》《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》《中國地質(zhì)大學出版社崗位聘任、考核、分配管理辦法》等有關規(guī)定和文件精神要求，結(jié)合工作實際，認真總結(jié)近年來有關質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗，制定了《中國地質(zhì)大學出版社圖書質(zhì)量檢查規(guī)定》。該文件詳細闡述圖書編校質(zhì)量和印裝質(zhì)量管理流程及相對應獎懲辦法，讓出版社圖書印裝質(zhì)量管理工作標準有章可循。同時，中國地質(zhì)大學出版社每年都把圖書質(zhì)量作為一項重要的考核指標，寫入相關編輯部門的年度生產(chǎn)經(jīng)營任務書中，做到了任務明確、賞罰分明、合理規(guī)范。

（三）全流程控制圖書質(zhì)量

1.加強圖書全流程質(zhì)量意識

圖書的印裝質(zhì)量是圖書質(zhì)量的一個重要組成部分，其重要性絲毫不亞于圖書的編校質(zhì)量。因此，出版從業(yè)人員應該有全流程圖書質(zhì)量意識，嚴把圖書生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。中國地質(zhì)大學出版社印務部門配合編輯人員，從版式設計、封面設計，到下廠前封面、扉頁、版權(quán)頁檢查等，參與其中每個重要的環(huán)節(jié)。印務部門從源頭把關，全面了解設計、裝幀方式等方面存在的印裝質(zhì)量風險點，把容易造成印裝質(zhì)量問題的設計及時與相關編輯人員溝通、協(xié)調(diào)，進行合理的修改。對一些裝幀方式要求高的圖書，印務部門也提前與印廠工作人員溝通、協(xié)商注意事項，在生產(chǎn)前有效降低圖書的印裝質(zhì)量風險。

2.嚴格選擇印刷企業(yè)并進行分類管理

中國地質(zhì)大學出版社根據(jù)長期合作印刷企業(yè)的圖書生產(chǎn)質(zhì)量情況和湖北省新聞出版局印刷處每年的圖書印裝質(zhì)量評比結(jié)果，擇優(yōu)選擇印刷企業(yè)并簽訂長期合作協(xié)議。同時，出版社對印刷企業(yè)進行分類、分級管理，對不同種類、不同要求的圖書進行分類處理。社內(nèi)重點圖書對口重點印刷企業(yè)，以保證圖書印裝的高質(zhì)量;社內(nèi)一般圖書對口普通印刷企業(yè)，在保證圖書印裝合格的前提下，提高圖書的生產(chǎn)效率。此外，印務部門每年都會針對出版社合作印刷企業(yè)進行考核，對長期優(yōu)秀率、合格率不達標的印刷企業(yè)實行末位淘汰制。

3.與印刷企業(yè)建立長效溝通機制

隨著市場環(huán)境的變化，圖書的生產(chǎn)周期也日益縮短。為了在確保圖書印裝質(zhì)量的同時，縮短圖書的生產(chǎn)周期，中國地質(zhì)大學出版社印務人員隨時與印刷企業(yè)相關部門負責人聯(lián)系，確保圖書保質(zhì)保量完成。同時，印務人員還經(jīng)常根據(jù)圖書的種類，在圖書的封面設計、版式設計、紙張選擇等具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)上與印刷企業(yè)進行交流、溝通，既保證設計的整體美學效果，又注意實際印刷中的實際操作。

4.做好印前檢查工作

每本圖書下廠印刷之前，中國地質(zhì)大學出版社的印務管理人員都會對圖書的封面、扉頁、版權(quán)頁進行全面檢查。同時，編輯人員也會對圖書的裝幀方式、用紙類型等方面給出合理的建議，在控制圖書成本的基礎上，更好地保障圖書的印裝質(zhì)量。

5.做好下廠監(jiān)印工作

在圖書生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中，中國地質(zhì)大學出版社的相關人員及時下廠跟蹤、監(jiān)印圖書，確保每個環(huán)節(jié)正常運行，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，有效保障圖書的印裝質(zhì)量。

6.及時對入庫圖書進行質(zhì)量監(jiān)控

圖書入庫后，中國地質(zhì)大學出版社的管理人員對入庫圖書進行常態(tài)化的質(zhì)量監(jiān)控，并及時對其印裝質(zhì)量進行評估。若圖書有問題，相關人員可以進行返廠修改、報廢等相關步驟，且對問題廠家進行質(zhì)量問題處罰，嚴重的情況下可以暫停圖書印刷業(yè)務、終止合作，充分保障圖書的印裝質(zhì)量。

三、出版社在生產(chǎn)管理工作方面的相關對策

出版部門每年要完成眾多書籍的出版工作，特別是在8月和12月旺季時，出版社既要保證圖書的印裝質(zhì)量，又要注意圖書的生產(chǎn)周期，時間緊、任務重，常常出現(xiàn)圖書印裝質(zhì)量和生產(chǎn)周期沖突的現(xiàn)象。因此，出版部門可以加強生產(chǎn)的管理調(diào)度工作，把工作重心前移，把好每一個關口的質(zhì)量，努力提高出版部門的服務能力和管理水平。具體措施如下。

（一）提前與合作出版企業(yè)溝通

出版社的管理部門應及時掌握出版企業(yè)產(chǎn)能，把握其生產(chǎn)進度，以便在生產(chǎn)旺季可以合理調(diào)配圖書，保證圖書的印裝質(zhì)量和生產(chǎn)周期。

（二）印制人員及時下廠檢查，與印刷企業(yè)建立圖書質(zhì)量檢查機制

拼版環(huán)節(jié)對圖書的裝訂方式有重要的影響，不同的拼版方式也會產(chǎn)生不同的問題，印刷打樣環(huán)節(jié)同樣也是決定圖書質(zhì)量的關鍵一環(huán)。印務人員隨時進行下廠檢查，可以對成書顏色是否有色差、色網(wǎng)是否合適、紙張效果是否可以達到要求等各個指標做出判斷。且出版社與印刷企業(yè)共同努力，鼓勵各環(huán)節(jié)、各崗位職工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以避免一定的質(zhì)量損失。

（三）出版社經(jīng)常與印廠進行研討

出版社可以結(jié)合自身情況和日常圖書質(zhì)檢情況，經(jīng)常與印廠進行研討，就如何提升圖書印裝質(zhì)量方面，聽取印廠意見[3]。例如，與中國地質(zhì)大學出版社合作的印廠反映，該社圖書大量集中在8月或12月下廠，導致印廠圖書累計過多，不利于圖書的高質(zhì)量生產(chǎn)。印廠建議該社將重印書一類的圖書根據(jù)市場情況放在淡季印刷，這樣能在8月或12月減少印廠壓力，讓印廠可以將精力集中在新書印刷上，以此保障圖書的質(zhì)量。中國地質(zhì)大學出版社也根據(jù)印廠的建議及時與發(fā)行部門進行溝通，合理調(diào)配交貨時間，這在一定程度上提升了印裝質(zhì)量。還有印廠建議，中國地質(zhì)大學出版社對同一類型的系列圖書，可以使用同批采購的同類紙張，這樣可以保障紙張質(zhì)量統(tǒng)一。中國地質(zhì)大學出版社采納了這個建議，其70余冊“區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報告”系列圖書便采用此方式進行印刷，使得印裝質(zhì)量顯著提升。

（四）組織編輯人員到印廠進行交流

部分編輯人員對編校質(zhì)量意識較強，對印裝質(zhì)量意識較弱，其也不知道該如何控制印裝質(zhì)量。出版社可以組織編輯人員到印廠進行交流，使每位編輯人員了解圖書的生產(chǎn)工藝，并與印廠工人深入探討，從而提升編輯人員的印裝質(zhì)量意識。

四、結(jié)語

今后，隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，大眾對圖書等文化產(chǎn)品的質(zhì)量要求會越來越高，這對出版社也提出了更高的要求。出版社的印務部門必須嚴把圖書生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)，要有“質(zhì)量就是生命”的意識，狠抓圖書的印裝質(zhì)量。出版社只有進一步提升圖書的整體質(zhì)量，才能增強自身的競爭力，為出版社乃至整個出版行業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展做出貢獻。

[參考文獻]

[1]吳懿倫.淺談提高圖書印裝質(zhì)量的方法和措施[J].印刷雜志，2021（01）：51-53.

[2]曹葉平.影響圖書印裝質(zhì)量的原因分析及對策[J].印刷世界，2009（04）：35-36.

[3]顧恩祥，趙躍進.圖書印裝質(zhì)量管理的幾點做法[J].中國編輯，2011（03）：83-85.