中文書目數據載體形態項的著錄探討

摘要：應在遵循客觀著錄原則、用戶至上原則的基礎上，將編目規則靈活地運用于具體的編目實踐中。載體形態項在CNMARC格式中是215字段，包括$a文獻數量及特定文獻類型標識、$c其他形態細節、$d尺寸、$e附件這四個子字段，本文分別對這四個子字段的著錄進行舉例分析，并給出正確的處理方法。

關鍵詞：中文書目數據；載體形態項；著錄；CNMARC；圖表代碼

中圖分類號：G254.31 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）06-0200-02

隨著“機讀目錄+聯合聯機編目”模式的普遍化和深入化，以及中國機讀目錄格式的規則及細節處理的日趨成熟，書目數據標準化、規范化的程度不斷提升，編目數據質量面臨更高的要求。“編目是一門精湛的技藝，任何規則都無法替代編目員優秀的判斷。應將成熟的經驗總結為編目規則。”從這句話可以看出編目員的經驗多么重要。因此，本文基于筆者多年的編目實踐經驗，依據《中國文獻編目規則》《新版中國機讀目錄格式使用手冊》《中文書目數據制作——全國圖書館聯合編目中心使用手冊第一輯》，對載體形態項這個簡單短小的字段的著錄規則和著錄技巧進行探討，對那些無章可循的問題給出了合理的處理方法，旨在使書目數據在資源共享的環境下更加標準化、規范化。

載體形態項是記錄在編文獻的數量及其單位標識、尺寸、附件等形態特征方面的信息[1]。它是最直觀地反映圖書物理特征的字段，應在遵循客觀著錄原則、用戶至上原則的基礎上，將編目規則靈活地運用于具體的編目實踐中。載體形態項在CNMARC格式中是215字段，包括$a文獻數量及特定文獻類型標識、$c其他形態細節、$d尺寸、$e附件四個子字段。本文分別對這四個子字段的著錄進行舉例分析，并給出正確的處理方法。

一、$a子字段：文獻數量及特定文獻類型標識

該子字段主要體現著錄圖書的頁數、卷冊數。著錄時首先要考慮圖書的裝幀形式，是平裝、散頁，還是函裝。裝幀形式不同，其頁數的單位也是不同。其次要考慮是單冊圖書還是多卷書，單冊圖書著錄頁數，多卷書著錄冊數。最后要堅持以用戶至上為編制書目數據的最高原則，使書目數據著錄簡單清晰、一目了然。

第一，若是單冊的圖書，著錄圖書的頁數，要按照正文前、正文、正文后的順序依次著錄。正文前的頁數超過10頁應著錄，正文前頁數和正文頁數之間用半角逗號隔開。著錄頁數時，正文前頁數如果是羅馬數字，應轉換成阿拉伯數字；未標明頁數的或者多段頁數的（超過三段），難以統計的就著錄為一冊。

例：215##$a13，269頁$d26cm

第二，若單冊是合訂圖書或是雙向倒置圖書，圖書的頁碼是分段標注的，則頁碼之間用半角逗號隔開，超過三段的著錄為一冊。

例：215##$a232，233頁$d21cm

第三，若圖書的裝幀形式是散頁，其頁數應以“張”或“幅”為單位，小為張，大為幅，如果未標明頁數則應統計出頁數，著錄于方括號內。圖書的裝幀形式是函裝，或是以“袋”或“盒”為容器，應著錄為一函、一袋、一盒，并將頁數或冊數著錄于圓括號內。頁和葉的區別如下：單面為頁，雙面為葉。

例：215##$a[12]張$d26cm

例：215##$a1函（4冊）$d26cm確良

第四，若圖書是多卷書且為綜合著錄，多卷書為兩冊或三冊且每個單冊有自己獨立的頁碼，應先著錄總冊數然后著錄其每冊單獨的頁碼，用半角分號隔開；如果各單冊是連續頁碼，則需要在總冊數后將總頁碼置于圓括號內。多卷書超過三冊時，只著錄總冊數和總頁數；沒有總頁數或分卷（冊）頁數的只著錄冊數。

例：215##$a2冊（365；366頁）$d21cm

例：215##$a5冊（1236頁）$d21cm

例：215##$a9冊$d21cm

第五，《中國文獻編目規則（第二版）》（以下簡稱《編目規則》）沒有收錄“圖版”這個術語，但在其正文2.5.2.1條款中標明了圖版（無頁碼或單獨編頁碼）[2]，規定圖版屬于載體形態項的其他形態細節項著錄單元（$c）；而《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《使用手冊》）規定圖版屬于載體形態項的文獻數量及特定文獻類型標識（$a）這一著錄單元，著錄在$a子字段末尾，而不是215字段的$c子字段。這一調整，筆者認為是以《國際標準書目著錄》ISBD統一版為指導的。ISBD統一版規定，圖版更強調與正文不同的編碼形式，圖版屬于載體形態項的文獻數量及特定文獻類型標識這一著錄單元。圖版的數量用阿拉伯數字表示，未標明頁碼的可以由編目人員統計出來，著錄于[ ]內。

例：215##$a90頁，32頁圖版$d26cm

第六，圖書頁數的出版有一些特例。大多數圖書，單面為一頁；也有特例雙面為一頁的；還有的圖書沒有頁數，只有欄數，每一頁有多欄，要按欄記錄，著錄欄數，同時在附注項說明每頁的欄數。

例：215##$a45葉

例：215##$a300欄

307##$a每頁2欄

二、$c子字段：其他形態細節

第一，其他形態細節著錄的數量與順序。該子字段著錄圖書其他形態細節，《編目規則》和《使用手冊》都列舉了圖書其他形態細節，如插圖、折圖、彩圖、紋章、摹真、地圖、肖像、照片等[3]，并注明圖書中含有多種類型的圖時可依次著錄，用全角逗號隔開，最多著錄三種，三種以上統一著錄為“圖”，明確了著錄的數量，但對著錄順序的描述則比較模糊，依次著錄是按照圖書中所出現圖的順序還是按照上述規則中的順序則沒有明確規定。筆者認為，圖書其他形態細節著錄的順序要考慮重要性原則，或者以與105編碼數據字段的圖表代碼的順序相對應的原則，簡單來說就是按照105編碼數據字段的圖表代碼的順序著錄。

例：215##$a266頁$c地圖，肖像，照片$d26cm

第二，$c子字段與105編碼數據字段0-3圖表代碼的相對應。《使用手冊》規定105編碼數據字段的圖表代碼可以填四位，從左至右順序著錄，按a、b、c……的順序著錄，因為105編碼數據字段的圖表代碼與215字段的$c（其他形態細節）相對應，筆者認為著錄215字段$c子字段時，應與105編碼數據字段的圖表代碼保持一致，如a（圖表）、b（地圖）、c（肖像）、f（圖版）、g（樂譜）、y（無圖）等，按這個順序對應著錄。當$c子字段的其他形態細節形式超過三個時，統一著錄為“圖”，但是105編碼數據字段的圖表代碼要一一呈現，最多呈現四個代碼。若105字段圖表代碼用g（樂譜）時，樂譜在215字段的$c子字段不著錄。

第三，若題名（正題名及副題名）中含有“圖解”“圖冊”“畫冊”等字樣，$c子字段不在重復著錄“圖”；若主題詞中含有“攝影集”“圖畫故事”“漫畫” 等字樣，$c子字段不在重復著錄“圖”。

三、$d子字段：尺寸

該子字段是著錄圖書的開本，一般是著錄圖書書脊的高度，記入$d子字段，以厘米（cm）為單位，不到1厘米的尾數，按1厘米計算。例如，圖書的書脊高度為20.4cm，著錄為$d21cm。需要特別強調一下精裝圖書，測量書脊的高度以內頁高度為準。圖書的寬度不及高度的1/2或寬度超過高度時，先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號連接。例如，高度為20cm，寬度為25cm，著錄為$d20×25cm。若寬度和高度一樣，也就是圖書為正方形時，不需要用乘號連接，直接著錄書脊高度就可以了。例如，高度為23cm，寬度為23cm，著錄為$d23cm。若圖書是多卷書作綜合著錄時，圖書的書脊高度不等，應著錄最小到最大的高度，中間用“-”連接。例如，一套四冊的多卷書書脊高度從18cm至26cm，應著錄為$d18-26cm。

四、$e子字段：附件

該子字段是記錄與圖書主體在內容上有密切關系的且分離于圖書主體外的附屬物理實體。最常見的附件有光盤、習題集、說明書、圖冊等等，對它們的著錄記入$e子字段。著錄格式如下：附件的數量用阿拉伯數字表示，加上簡短的附件名稱，不用單位名稱，同時，將其物理細節置于其后的圓括號中，主要包括附件的頁數和尺寸，尺寸與圖書主體不一致時著錄，一致時可省略。若附件有自己專屬名稱，應把附件的完整名稱著錄于307字段中。若圖書有兩個或兩個以上附件，則重復$e子字段。

例1：215##$a126頁$d26cm$e1光盤

例2：215##$a126頁$d26cm$e1習題集

例3：215##$a175頁$d26cm$e1工作頁（46頁；21cm）

307##$a附件名：汽車空調系統維修工作頁

例4：215##$a456頁$d26cm$e1光盤$e1說明書

五、結語

隨著信息技術的發展和信息環境的改變，編目正處于十字路口，CNMARC雖有種種弊端，但編目員還是要靜下心來認真學習，認真積累總結經驗，使中文書目數據更加規范、更加標準，為未來關聯數據或BIBFRAME書目框架的發展作數據轉換的準備。

參考文獻：

[1] 圖書館聯合編目中心，國家圖書館中文采編部.中文書目數據制作[M].北京：國家圖書館出版社，2013：97.

[2] 丁建勤.圖版及圖的CNMARC書目數據編制的規范化[J].圖書館建設，2013（7）：56-58.

[3] 國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組.中國文獻編目規則（第2版）[M].北京：北京圖書館出版社，2005：43-43.

作者簡介：楊麗（1969—），女，河北吳橋人，本科，副研究館員，研究方向：圖書館編目。