中文書目數(shù)據(jù)載體形態(tài)項(xiàng)的著錄探討

摘要：應(yīng)在遵循客觀著錄原則、用戶至上原則的基礎(chǔ)上，將編目規(guī)則靈活地運(yùn)用于具體的編目實(shí)踐中。載體形態(tài)項(xiàng)在CNMARC格式中是215字段，包括$a文獻(xiàn)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識、$c其他形態(tài)細(xì)節(jié)、$d尺寸、$e附件這四個(gè)子字段，本文分別對這四個(gè)子字段的著錄進(jìn)行舉例分析，并給出正確的處理方法。

關(guān)鍵詞：中文書目數(shù)據(jù)；載體形態(tài)項(xiàng)；著錄；CNMARC；圖表代碼

中圖分類號：G254.31 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）06-0200-02

隨著“機(jī)讀目錄+聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目”模式的普遍化和深入化，以及中國機(jī)讀目錄格式的規(guī)則及細(xì)節(jié)處理的日趨成熟，書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的程度不斷提升，編目數(shù)據(jù)質(zhì)量面臨更高的要求。“編目是一門精湛的技藝，任何規(guī)則都無法替代編目員優(yōu)秀的判斷。應(yīng)將成熟的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為編目規(guī)則。”從這句話可以看出編目員的經(jīng)驗(yàn)多么重要。因此，本文基于筆者多年的編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》《中文書目數(shù)據(jù)制作——全國圖書館聯(lián)合編目中心使用手冊第一輯》，對載體形態(tài)項(xiàng)這個(gè)簡單短小的字段的著錄規(guī)則和著錄技巧進(jìn)行探討，對那些無章可循的問題給出了合理的處理方法，旨在使書目數(shù)據(jù)在資源共享的環(huán)境下更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

載體形態(tài)項(xiàng)是記錄在編文獻(xiàn)的數(shù)量及其單位標(biāo)識、尺寸、附件等形態(tài)特征方面的信息[1]。它是最直觀地反映圖書物理特征的字段，應(yīng)在遵循客觀著錄原則、用戶至上原則的基礎(chǔ)上，將編目規(guī)則靈活地運(yùn)用于具體的編目實(shí)踐中。載體形態(tài)項(xiàng)在CNMARC格式中是215字段，包括$a文獻(xiàn)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識、$c其他形態(tài)細(xì)節(jié)、$d尺寸、$e附件四個(gè)子字段。本文分別對這四個(gè)子字段的著錄進(jìn)行舉例分析，并給出正確的處理方法。

一、$a子字段：文獻(xiàn)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識

該子字段主要體現(xiàn)著錄圖書的頁數(shù)、卷冊數(shù)。著錄時(shí)首先要考慮圖書的裝幀形式，是平裝、散頁，還是函裝。裝幀形式不同，其頁數(shù)的單位也是不同。其次要考慮是單冊圖書還是多卷書，單冊圖書著錄頁數(shù)，多卷書著錄冊數(shù)。最后要堅(jiān)持以用戶至上為編制書目數(shù)據(jù)的最高原則，使書目數(shù)據(jù)著錄簡單清晰、一目了然。

第一，若是單冊的圖書，著錄圖書的頁數(shù)，要按照正文前、正文、正文后的順序依次著錄。正文前的頁數(shù)超過10頁應(yīng)著錄，正文前頁數(shù)和正文頁數(shù)之間用半角逗號隔開。著錄頁數(shù)時(shí)，正文前頁數(shù)如果是羅馬數(shù)字，應(yīng)轉(zhuǎn)換成阿拉伯?dāng)?shù)字；未標(biāo)明頁數(shù)的或者多段頁數(shù)的（超過三段），難以統(tǒng)計(jì)的就著錄為一冊。

例：215##$a13，269頁$d26cm

第二，若單冊是合訂圖書或是雙向倒置圖書，圖書的頁碼是分段標(biāo)注的，則頁碼之間用半角逗號隔開，超過三段的著錄為一冊。

例：215##$a232，233頁$d21cm

第三，若圖書的裝幀形式是散頁，其頁數(shù)應(yīng)以“張”或“幅”為單位，小為張，大為幅，如果未標(biāo)明頁數(shù)則應(yīng)統(tǒng)計(jì)出頁數(shù)，著錄于方括號內(nèi)。圖書的裝幀形式是函裝，或是以“袋”或“盒”為容器，應(yīng)著錄為一函、一袋、一盒，并將頁數(shù)或冊數(shù)著錄于圓括號內(nèi)。頁和葉的區(qū)別如下：單面為頁，雙面為葉。

例：215##$a[12]張$d26cm

例：215##$a1函（4冊）$d26cm確良

第四，若圖書是多卷書且為綜合著錄，多卷書為兩冊或三冊且每個(gè)單冊有自己獨(dú)立的頁碼，應(yīng)先著錄總冊數(shù)然后著錄其每冊單獨(dú)的頁碼，用半角分號隔開；如果各單冊是連續(xù)頁碼，則需要在總冊數(shù)后將總頁碼置于圓括號內(nèi)。多卷書超過三冊時(shí)，只著錄總冊數(shù)和總頁數(shù)；沒有總頁數(shù)或分卷（冊）頁數(shù)的只著錄冊數(shù)。

例：215##$a2冊（365；366頁）$d21cm

例：215##$a5冊（1236頁）$d21cm

例：215##$a9冊$d21cm

第五，《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（以下簡稱《編目規(guī)則》）沒有收錄“圖版”這個(gè)術(shù)語，但在其正文2.5.2.1條款中標(biāo)明了圖版（無頁碼或單獨(dú)編頁碼）[2]，規(guī)定圖版屬于載體形態(tài)項(xiàng)的其他形態(tài)細(xì)節(jié)項(xiàng)著錄單元（$c）；而《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《使用手冊》）規(guī)定圖版屬于載體形態(tài)項(xiàng)的文獻(xiàn)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識（$a）這一著錄單元，著錄在$a子字段末尾，而不是215字段的$c子字段。這一調(diào)整，筆者認(rèn)為是以《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》ISBD統(tǒng)一版為指導(dǎo)的。ISBD統(tǒng)一版規(guī)定，圖版更強(qiáng)調(diào)與正文不同的編碼形式，圖版屬于載體形態(tài)項(xiàng)的文獻(xiàn)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識這一著錄單元。圖版的數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，未標(biāo)明頁碼的可以由編目人員統(tǒng)計(jì)出來，著錄于[ ]內(nèi)。

例：215##$a90頁，32頁圖版$d26cm

第六，圖書頁數(shù)的出版有一些特例。大多數(shù)圖書，單面為一頁；也有特例雙面為一頁的；還有的圖書沒有頁數(shù)，只有欄數(shù)，每一頁有多欄，要按欄記錄，著錄欄數(shù)，同時(shí)在附注項(xiàng)說明每頁的欄數(shù)。

例：215##$a45葉

例：215##$a300欄

307##$a每頁2欄

二、$c子字段：其他形態(tài)細(xì)節(jié)

第一，其他形態(tài)細(xì)節(jié)著錄的數(shù)量與順序。該子字段著錄圖書其他形態(tài)細(xì)節(jié)，《編目規(guī)則》和《使用手冊》都列舉了圖書其他形態(tài)細(xì)節(jié)，如插圖、折圖、彩圖、紋章、摹真、地圖、肖像、照片等[3]，并注明圖書中含有多種類型的圖時(shí)可依次著錄，用全角逗號隔開，最多著錄三種，三種以上統(tǒng)一著錄為“圖”，明確了著錄的數(shù)量，但對著錄順序的描述則比較模糊，依次著錄是按照圖書中所出現(xiàn)圖的順序還是按照上述規(guī)則中的順序則沒有明確規(guī)定。筆者認(rèn)為，圖書其他形態(tài)細(xì)節(jié)著錄的順序要考慮重要性原則，或者以與105編碼數(shù)據(jù)字段的圖表代碼的順序相對應(yīng)的原則，簡單來說就是按照105編碼數(shù)據(jù)字段的圖表代碼的順序著錄。

例：215##$a266頁$c地圖，肖像，照片$d26cm

第二，$c子字段與105編碼數(shù)據(jù)字段0-3圖表代碼的相對應(yīng)。《使用手冊》規(guī)定105編碼數(shù)據(jù)字段的圖表代碼可以填四位，從左至右順序著錄，按a、b、c……的順序著錄，因?yàn)?05編碼數(shù)據(jù)字段的圖表代碼與215字段的$c（其他形態(tài)細(xì)節(jié)）相對應(yīng)，筆者認(rèn)為著錄215字段$c子字段時(shí)，應(yīng)與105編碼數(shù)據(jù)字段的圖表代碼保持一致，如a（圖表）、b（地圖）、c（肖像）、f（圖版）、g（樂譜）、y（無圖）等，按這個(gè)順序?qū)?yīng)著錄。當(dāng)$c子字段的其他形態(tài)細(xì)節(jié)形式超過三個(gè)時(shí)，統(tǒng)一著錄為“圖”，但是105編碼數(shù)據(jù)字段的圖表代碼要一一呈現(xiàn)，最多呈現(xiàn)四個(gè)代碼。若105字段圖表代碼用g（樂譜）時(shí)，樂譜在215字段的$c子字段不著錄。

第三，若題名（正題名及副題名）中含有“圖解”“圖冊”“畫冊”等字樣，$c子字段不在重復(fù)著錄“圖”；若主題詞中含有“攝影集”“圖畫故事”“漫畫” 等字樣，$c子字段不在重復(fù)著錄“圖”。

三、$d子字段：尺寸

該子字段是著錄圖書的開本，一般是著錄圖書書脊的高度，記入$d子字段，以厘米（cm）為單位，不到1厘米的尾數(shù)，按1厘米計(jì)算。例如，圖書的書脊高度為20.4cm，著錄為$d21cm。需要特別強(qiáng)調(diào)一下精裝圖書，測量書脊的高度以內(nèi)頁高度為準(zhǔn)。圖書的寬度不及高度的1/2或?qū)挾瘸^高度時(shí)，先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號連接。例如，高度為20cm，寬度為25cm，著錄為$d20×25cm。若寬度和高度一樣，也就是圖書為正方形時(shí)，不需要用乘號連接，直接著錄書脊高度就可以了。例如，高度為23cm，寬度為23cm，著錄為$d23cm。若圖書是多卷書作綜合著錄時(shí)，圖書的書脊高度不等，應(yīng)著錄最小到最大的高度，中間用“-”連接。例如，一套四冊的多卷書書脊高度從18cm至26cm，應(yīng)著錄為$d18-26cm。

四、$e子字段：附件

該子字段是記錄與圖書主體在內(nèi)容上有密切關(guān)系的且分離于圖書主體外的附屬物理實(shí)體。最常見的附件有光盤、習(xí)題集、說明書、圖冊等等，對它們的著錄記入$e子字段。著錄格式如下：附件的數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，加上簡短的附件名稱，不用單位名稱，同時(shí)，將其物理細(xì)節(jié)置于其后的圓括號中，主要包括附件的頁數(shù)和尺寸，尺寸與圖書主體不一致時(shí)著錄，一致時(shí)可省略。若附件有自己專屬名稱，應(yīng)把附件的完整名稱著錄于307字段中。若圖書有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件，則重復(fù)$e子字段。

例1：215##$a126頁$d26cm$e1光盤

例2：215##$a126頁$d26cm$e1習(xí)題集

例3：215##$a175頁$d26cm$e1工作頁（46頁；21cm）

307##$a附件名：汽車空調(diào)系統(tǒng)維修工作頁

例4：215##$a456頁$d26cm$e1光盤$e1說明書

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息環(huán)境的改變，編目正處于十字路口，CNMARC雖有種種弊端，但編目員還是要靜下心來認(rèn)真學(xué)習(xí)，認(rèn)真積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使中文書目數(shù)據(jù)更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)，為未來關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)或BIBFRAME書目框架的發(fā)展作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

[1] 圖書館聯(lián)合編目中心，國家圖書館中文采編部.中文書目數(shù)據(jù)制作[M].北京：國家圖書館出版社，2013：97.

[2] 丁建勤.圖版及圖的CNMARC書目數(shù)據(jù)編制的規(guī)范化[J].圖書館建設(shè)，2013（7）：56-58.

[3] 國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第2版）[M].北京：北京圖書館出版社，2005：43-43.

作者簡介：楊麗（1969—），女，河北吳橋人，本科，副研究館員，研究方向：圖書館編目。