學校干部人事檔案管理工作的現狀

徐麗

摘要：學校干部人事檔案在學校管理工作中占有重要的地位，對于學校人事管理、人才干部的綜合能力提升都有顯著的作用。不過目前在我國不少學校干部人士方案管理中還存在諸多不足有待解決，這對加強學校領導干部發展、保障學校科學、有效發展意義非凡。因此這里圍繞著學校干部人事檔案管理工作的現狀做研究，并給出相應的意見。

關鍵詞：學校;干部人事檔案;管理現狀;意見

引言：對于學校的發展而言，干部是學校管理層的核心，決定著學校的發展走向，對于學校的發展有著重要的意義。隨著國家對教育工作的重視，其學校干部人事檔案管理工作受到了社會廣泛的關注，如何解決其中存在的問題，保障學校教學發展，這對于整個學校的發展意義非凡。因此如何提高目前學校干部人事檔案管理工作效果，下面做具體分析。

一、學校干部人事檔案管理的基本現狀

作為學校管理內容之一，學校干部人事檔案管理工作是學校制定發展計劃的重要依據，也是人才選拔的重要憑證，對于學校選擇管理層干部有著重要的作用，會憑借干部檔案記錄作為選擇學校干部的重要考量依據。但是從現在學校干部人事檔案管理的現狀來看，學校對于干部人事檔案的管理還存在紕漏，有待解決。常見的問題就包括了學校對于學校干部人事檔案管理工作不夠重視，有些檔案記錄僅僅是表面現象，很多學校層的管理人員人為，學校的干部團隊有別于企業與政府的管理人干部，政府管理層干部管理要求高，各方面任務要求嚴格，不可以存在紕漏問題，學校干部人事管理不應該如此，因此管理上總體更松懈;其次是學校的人事檔案管理人員也缺乏相應的管理知識，即便學校設置了專門的管理制度與考核監管機制，但是管理綜合能力欠缺，很多檔案管理的重點細節無法顧及，甚至出現檔案管理不及時，管理出現紕漏的問題。

在學校實際干部人事管理工作中，檔案管理需要專門的存放環境，需要一定的硬件設施條件，但實際管理中仍舊以傳統的紙質檔案為主要依據，缺乏信息化的檔案數據，一旦紙質數據損壞或者遺漏，會對整個管理帶來極大的不便。硬件上的缺乏對學校干部人事管理工作有較大的影響，如硬件設施匱乏、不達標等問題，同時相關的管理設備存在通風、防火、防潮、和防盜缺乏的問題，這都會給信息數據的安全帶來影響。加強現代信息化技術管理的流行，相應的管理人員需要具備出色的信息化管理能力以及專業性的檔案管理能力，但這些問題在實際管理中仍就存在，還有待于解決。

二、學校干部人事檔案管理的具體意見

1.完善管理制度

對于學校干部人事檔案管理工作而言，這對于學校的整體發展是十分重要的，學校需要高度重視干部人事檔案管理工作，在實際管理工作中，應該聯系學校實際狀況，明確干檔案管理工作的重要性，并建立符合學校發展的學校干部人事檔案管理內容，并健全相應的管理標準與管理制度。除此之外，還要建立檔案資料的收納和整理工作，做好檔案的轉入和準出工作，為了保障檔案管理工作的深入，有效，需要統一性施行檔案的分配和管理，并逐步形成有效的分級負責的管理制度，這樣的管理保障一個檔案能夠緊跟一個人人，建立一人一檔案的管理機制，避免檔案管理中出現信息的混亂或者信息數據的遺失。同時，各個學校在進行黨政辦公的時候，一定要將監督和檢查工作好，若存在紕漏，及時進行解決，保障一步一步完善學校干部檔案管理標準，起到監督與促進學校干部團隊發展的作用。

2.強化管理內容宣傳，增強員工檔案管理意識。

對于管理內容的具體優化，應該增強管理人員檔案管理意識是首要條件。這其中就需要在學校做好宣傳工作，讓每一個學校教職工都明白檔案對個人發展、個人能力的重要性，在平時學校管理工作中，做好相應的宣傳與教育內容，同時加快人員管理的效果。

保障每一個員工都明確人事檔案的重要性。另外，需要積極推動教職工主動極主動向檔案部門送交歸檔材料，這樣整個檔案的真實性、完整性、有效性才得以保障。

3.加強人事檔案管理人員專業素質

干部人事檔案工作是學校的一項基礎性工作，這與整合學校的發展有著密切的關系的，只有確保干部人事檔案管理工作的有效實施，才能滿足學校教職工的基本利益，避免違規違紀問題發生。因此，提高人事檔案管理人員的綜合性管理能力就成了關鍵。相關管理人員需要從過去的重點搞整理裝訂等基礎工作，迅速轉到廣泛收集和利用上來，既要做好人事檔案材料的完整收集，更需要做好信息數據的及時入庫處理，并做好信息數據的及時更新，保障人事檔案工作的有效性。同時檔案管理工作中要保障檔案管理工作的完整性、安全性、不侵害別人利益，做到數據完整、不丟失、不泄露，確保管理供血有序進行。

4.建立高效的學校干部檔案管理信息化平臺，保障管理工作實時動態化開展。

一些學校在干部人事檔案工作中積極嘗試創新，引入了先進的信息化檔案管理平臺，實現檔案管理工作的高效推進。如平臺的搭建會參考黨建E平臺對黨員信息進行管理的模式，引入先進的計算機信息化檔案數據管理平臺，整個多個人事檔案管理功能模塊，實現學校干部人事管理的科學化管理。如利用計算機技術搭建學校人事檔案平臺，各學校人事專干將在職和離退休兩類人員分別建庫，再分別按崗位、職稱等條件將個人人事勞資、考核獎懲等信息錄入人事檔案平臺，建立基礎信息數據庫。同時，檔案信息化平臺的構建需要做好數據安全管理，提高管理人員的專業性，并做好后期的硬件設備維護，只有這樣，才能有效的加快學校發展。

結束語：隨著我國人事制度改革的逐步深入，我們學校的人事檔案管理工作也要加快改革與發展的步伐，探索更先進的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服務價值的信息資源，配合學校的人事制度改革，適應學校的改革與發展。

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