制造企業標準工時管理模式應用探討

李嘉燁

摘要：標準工時定額管理是公司經營管理的重要基礎工作，事業部逐步系統性地開展標準工時項目，主要在生產組織、薪酬分配、定崗定編、工藝優化四個方面進行運用，建議從強化管理意識、制定管理制度、加強隊伍建設及實施動態管理維度進一步推進標準工時定額管理。

關鍵詞：標準工時;運用效果;推進思考

隨著全球經濟和科學技術的迅猛發展，市場競爭日益激烈，新產品不斷涌現，產品市場呈現出多樣化、個性化趨勢，產品的生命周期縮短、更新換代加快。市場環境的變化，使制造業由傳統的單品種大批量流水生產，轉變為現代的多品種少批量生產。目前我國的制造企業與國外制造企業相比，不僅在經濟效益上表現的普遍低下，而且在產品上相比，在產品的品種、質量、成本、交貨期、產品附加值等諸多方面都還存在著很大差距。究其原因，主要是由于企業生產模式落后，基礎管理水平低下，生產系統缺乏必要的改造和優化。作為生產系統優化改進的核心部門，工業工程部門承擔著企業資源的分配責任。資源分配的是否合理將直接決定了企業的整體運作水平和競爭能力強是否，也就是能否在當前的市場競爭中獲得生存和發展的空間。而工業工程部門的工作是以制定標準時間為核心展開的，進而達到的保障企業生產、控制企業生產以及提高企業效益的目標[2]。

一、制造企業開展標準工時管理的意義

標準工時是在一定的生產技術條件和生產組織條件下，在充分利用生產工具、合理組織勞動和運用先進經驗的基礎上制定出來的，通常以工序為計算單位。標準工時是企業管理的一項基礎性工作，是企業進行科學化、標準化管理的必要手段，是現代企業管理制度的重要組成部分。其作用主要表現在以下幾方面：

1正確核算企業的生產能力

標準工時是編制生產計劃、平衡生產計劃、平衡生產能力、合理安排生產進度的依據。例如：企業的長遠計劃、產品的年度計劃、生產作業計劃、生產準備計劃、工具的制造計劃、設備的維修計劃、企業成本計劃等，均以標準工時作為一項重要依據。制定各項計劃都要求先作系統的調查研究，再經過科學地分析和計算。標準工時規定了生產單位產品或完成某項作業任務的時間消耗量，它是組織各種相互聯系的工作在時間上配合和銜接的依據。評估一條生產線的生產能力，計算生產周期，分析產品的成套性、流水線生產的節奏性和自動生產線的可能性，進行網絡圖的設計和時差計算時，都需要根據標準工時進行具體計算。

2改進生產技術，提高生產效率

通過分析影響生產效率的各種因素，研究提高勞動效率的途徑和措施，制定節約勞動消耗的政策、辦法和標準，為企業編制計劃、組織生產、進行成本核算以及勞動分配提供科學依據，最終達到提高經濟效益的目的。標準工時是進行方法研究，進行作業方法的比較、選擇和改善依據。它也是不斷進行技術革新，節約勞動消耗，提高生產效率的重要途徑，例如：如何操作工作周期才能最短、怎樣操作工時利用率才能最高。

3正確核算企業內部成本，準確度量企業經濟效益

標準工時能正確計算出產品勞動消耗，是正確計算產品成本和進行新產品定價的重要依據;是正確核算企業員工需要量，進行定員編制和調整組織結構的依據;是準確核算企業經濟效益的重要依據。沒有科學合理的標準工時，企業就無法進行成本核算，企業的盈虧也無法衡量，企業的經濟效益也就無法準確度量。

4正確核算企業員工的勞動薪酬的必要

標準標準工時是衡量企業員工勞動效益的客觀標準。通過定額統計分析，可以直接反映出一定時期內，企業員工的勞動消耗量和勞動成果的大小，同時能反映出生產工人的勞動技能和勞動狀況。平衡工作組成員間的工作量以創造公平的工作環境，減少不必要的矛盾。

二、標準工時過程管理的主要內容

1工時預算

工時預算是工時管理鏈條前端的重要內容，只有制訂了全面的標前工時預算，才能報出科學合理的投標價;只有制訂了細致的標后預算才能為后續的工時管理提供參照。工時預算主要分為兩個層面，一是公司層面的工時預算，運營部等生產管理部門應于年初制訂公司工時總預算，根據公司設計師總數和設計師級別測算出公司總設計生產能力，即總標準工時，并分析不同技術級別工時的比重，據此安排年度生產計劃，合理配置人員。另一個是項目層面的工時預算，設計企業簽訂設計合同以后，運營部門組織協調資源配置，確定該項目各級別設計師的配置人數，根據人工標準工時系數算出該項目預計基礎標準工時和預計折算標準工時。根據設計專業、設計對象規模等要素，查找項目工日定額，計算項目各專業總標準工時和項目總標準工時，匯總形成項目工時預算，經公司相關管理流程會簽后，作為項目進度管理和成本控制的重要參照。項目經理根據合同工期制訂項目生產計劃，編制項目明細工時預算，其中包含各設計專業、各設計師每月完成分配工作量的計劃工時。

2項目工時統計

項目在建過程中，通過TIMESHEET等工時統計系統按日填報實際用于該項目的工時，經過層層審核后形成正式的項目工時數據。由于設計人員可能出現空余時間，為避免其把空余時間統計到所負責的某個項目中，可以通過超預算工時獎懲制度來杜絕該現象。通過工時統計，將工時直接計入項目的做法，可避免人工成本的多次分攤帶來的成本誤差。

3工時進度管理

項目實施過程中，項目經理應將TIMESHEET實際統計的工時與計劃工時對照比較，實時掌握項目進度和工時消耗情況，對實際設計進度落后于計劃進度、實際工時超過實際進度標準工時的項目發出預警，有效督促設計師遵守生產計劃，提高設計效率。同時可根據計劃工時和實際工時的差異來評價各崗位的工作效率，為設計師月度績效考評提供數據支撐。公司運營部門根據實時工時統計數據，分析公司閑置生產能力的專業分布和時間分布，使得公司能夠合理承接項目，優化配置人力資源，實現公司效益最大化，促進公司可持續發展。

三、標準工時的后續管理

設計企業應對往年積累的工時數據進行綜合分析，遵循重要性原則，動態調整完善設計師標準工時系數和設計對象工日定額，主要是對設計師級別劃分、標準工時系數、設計對象類型、專業分工的種類等進行調整和糾偏，使這些基礎性設置更加符合當前技術水平和行業發展情況，增強其有效性，進而形成寶貴的內部管理數據資源。標準工時管理作為設計企業內部管理的重要組成部分，在未來的管理實踐中將發展的更加精細化，并通過信息化的手段使其嵌入到經營管理、運營管理、財務管理、人力資源管理等多個管理模塊中，貫穿于企業管理的每個時間段和管理環節。科學有效的標準工時管理將使設計企業的決策、運營更加科學化，進而提高企業的市場競爭力。

參考文獻

[1]陳友玲，任曉杰，唐娟，王慧聰.大規模定制環境下基于工序難度系數的工時估算[J].計算機集成制造系統，2014，（2）：424-429.

[2]王衍春，王淑禎.工時定額管理方法探索與制定[J].行業交流，2015，（1）：61-64.

上海飛機制造有限公司 上海市 201324