談城市展覽館布展工程中總規沙盤展項的管理

楊剛

摘要：總體規劃展區的總體規劃沙盤展項是所有城市展覽館展項中最為核心、最為重要的一個，這個展項的成敗決定了一個展館成敗的一半因素，本文著重談論的就是城市展覽館布展工程中總規沙盤展項的管理方法。之后以本人參與的漯河城市展覽館布展設計施工一體化項目來闡述現場施工部分的管理方法。

關鍵詞：總體規劃沙盤展項;布展;設計施工一體化

1、引言

伴隨著城市建設的步伐，越來越多的城市建起了城市展覽館，城市展覽館是一個城市對外的展示窗口，一張名片。城市展覽館是一項工程量大且復雜的項目，尤其是其中的布展工程項目，融合了很多的專業，涉及到多個領域。布展工程成功與否可以說對整個展覽館起著至關重要的作用。城市展示館布展工程通常是將一個展館按內容分為多個展區，再依據所展示的內容設置展項，運用不同的展示手法進行展示，其中總體規劃展區的總體規劃沙盤展項是所有展項中最為核心、最為重要的一個，這個展項的成敗決定了一個展館成敗的一半因素，所以，而接下來本文著重談論的就是城市展覽館布展工程中總規沙盤展項的管理。

2、總規沙盤展項的概念與展項管理問題分析。

2.1 總規沙盤展項的概念 總規沙盤，就是在城市展覽館（或規劃展覽館）總體規劃展區，通過運用沙盤模型結合聲光電等多媒體，以城市發展為主線，對城市的歷史、現代和未來總體規劃進行綜合展示的展項。主要采用的硬件有：總規沙盤模型、LED大屏、舞臺燈光、電腦（工程機）、中控設備、音響等，多媒體及軟件包括：總規沙盤影片、控制程序、中控程序等。

2.2簡述城市展覽館總規沙盤展項的特征。

2.2.1總規沙盤展項城市展覽館布展工程所有展項中最為核心的展項。

之所以說總規沙盤展項是所有展項中最為核心的展項，其原因主要有以下幾點：一、總規沙盤是所有展項中占地面積最大的一個，同時也在最為核心的位置。二、是VIP流線（領導參觀流線，在展館參觀的總時長約30分鐘）、專家流線（參觀總時長約60分鐘）、普通流線（參觀時長約100分鐘）三條流線中必看的展項。三、是對城市的歷史、發展歷程，現代建設成就以及未來遠景規劃的全面概述，是城市展覽館布展內容的綱。四、是所有展項中最有氣勢、最有效果也是最聚人氣的展項。

2.2.2 總規沙盤展項涉及專業多，實施周期長。

通常城市展覽館總規沙盤展項要涉及到很多專業，包展覽設計、裝飾設計、施工圖設計、文案、平面設計、裝飾工程、弱電工程、舞美、音響、模型、編程、三維動畫、影片拍攝、影片制作等。總規沙盤展項的深化設計和制作、安裝、調試的周期通常和整個布展項目的實施周期相當，是所有展項中實施周期最長的一個。

2.3 總規沙盤展項的分類。

我們通常按照模型的制作方法表現形式的不同將沙盤分為傳統的物理沙盤和數字沙盤兩種，兩種沙盤有各自的特點，我們以下就分別闡述一下。

2.3.1 傳統的物理沙盤就是我們按照一定的比例，將所要展示區域的建筑、環境、路網、地形、地貌等進行復原，對規劃未建成的區域也可以按規劃圖紙、用地性質、城市設計、建筑圖紙進行制作或示意。這種沙盤通常都是由專業的模型公司在工廠里生產、加工、和拼裝完成的。物理沙盤的優點是：表現非常直觀，沒有其它設備配合也可以進行展示，生產周期較短，采購價格低，運營成本低。缺點是：必須確定比例，現場拼裝容易有瑕疵，無外延價值。通常總規模型面積大的（500平方米以上）城市展示館的總規沙盤會選擇這種傳統的物理沙盤，也是目前國內絕大部分的城市展示館所采用的，也是我今天要著重闡述的，本文所講的總規沙盤展項的管理也只考慮傳統的物理沙盤的管理。按照展示區域的大小，總規沙盤展項分為城市中心城區總規沙盤和城市全域總規沙盤。通常城市中心城區總規沙盤采用1：800左右的比例制作物理模型，重點展示主城區的交通路網、片區規劃、重點規劃、重點項目、標志性建筑等，因為模型比例較大，所以對建筑模型的精細度和準確性要求比較高，模型完成后自身的展示效果好，內容豐富。比較具有代表性的總規沙盤有北京規劃館總規沙盤、天津規劃館總規沙盤、沈陽規劃館總規沙盤等。城市全域總規沙盤通常采用1：5000左右的比例制作物理模型，重點展示的是全域的地形地貌、組團發展的概念、高速公路、鐵路、水運等大型路網，全域模型會讓參觀者更有指點江山的感覺，但全域模型對模型的精細度要求相對較低，因為比例太小，沙盤上的建筑模型無法做的很精彩，就需要增加輔助設備提升效果，避免因為模型平淡而降低展示效果，比如增加組團的升降裝置、水面采用LED屏來展示等方法，國內比較有代表性的全域總規沙盤有福州規劃館總規沙盤、青島規劃館總規沙盤等。

2.3.2 數字沙盤就是通過數字建模的方式，以數字地理信息的采集為基礎，將所有要展示區域里的建筑、環境等進行三維建模，再通過專業的軟件進行輸出與控制，實現可操作化的數字沙盤演示。數字沙盤是有科技類公司制作完成。數字沙盤的優點是：精細化展示，不受比例的制約，任意縮放展示，具有非常大的外延價值（可運用于數字城市精細化管理等領域）。缺點是：采購成本非常高，制作周期特別長，運用于展館時需配套大量的電子設備，運營成本高，因為參觀透視角的原因會存在很多觀看位置存在失真感，讓參觀者有眩暈感覺。通常總規模型面積較小（300平方米以內）的城市展示館的總規沙盤在建設資金足夠充裕的前提下會選擇這種數字沙盤。因為采用數字沙盤作為總規沙盤的項目相對很少，因其制作難度很大，管理方法比較特殊，本文在這里就不過多的介紹了。

2.4 總規沙盤展項的管理問題

總規沙盤展項涉及到多個專業，不適合眉毛胡子一把抓的管理方式，要將管理分項細化管理，所以我們將總規沙盤展項的管理劃分為以下四個部分：一、現場施工部分。二、廠里定制加工部分。三、影片部分。四、現場集成綜合調試部分。四個部分的工作屬于不同的專業，不同的分部，也有不同的屬性，要分別對其需要重點控制的內容進行管理。

2.4.1現場施工部分的管理。總規沙盤展區的現場施工的主要工作除了展區的裝飾工作以外需要為安裝設備做好基礎工作，包括：模型底座鋼架的焊制、LED大屏的安裝鋼架的焊制，舞臺燈光燈光橋的焊制、強弱電管線幾橋架的敷設等。現場施工管理，現場項目部除了按照相關規范對施工工藝進行控制外，要著重加強和各設備供應商做好技術對接工作，安裝圖紙必須做技術交底和會簽，避免返工。

廠里加工制作部分主要是指總規模型和LED屏的生產和加工。對模型生產的主要管理工作包括：一、要求模型成產廠家按照項目的時間要求制定詳細的進度計劃表。二、要求業主方安排相關的專業人員成立模型工作小組，就模型的準確性進行具體的方案和技術對接。三、在模型生產過程的幾個重要節點進行控制，模型底盤完成、建筑模型完成、環境模型完成、組合完成這四個節點，模型工作小組都需要到廠家進行分步驗收確認。四、模型完成制作出廠前四方驗收工作，驗收不合格不得進入項目現場。LED屏通常是在廠里模塊化生產，需要和廠家對接好模塊的規格，避免和現場施工的基礎出現不符的情況，簽訂采購合同時必須對供貨的時間明確約定，出廠的產品必須有生產合格證、檢測報告等相關資料。

總規沙盤影片是總規沙盤展項的核心，影片的質量決定了展項的成敗。總規沙盤影片的制作周期很長，主要包含以下的工作內容：一、依據布展大綱編寫影片的解說詞。二、整理和篩選相關視頻資料。三、安排攝制組拍攝視頻資料。四、對城市進行三維建模。五、影片剪輯、合成、配音。六、影片輸出。以上每項工作都要進行控制管理，都有各自關鍵的控制環節。解說詞是影片的基礎和靈魂，需要做到內容精煉、準確、重點突出，這就要求必須組織好相關專業的人員向各相關行業的專家進行多次的咨詢。在解說詞完成后，盡可能的請業主將解說詞上報當地的政府宣傳部門進行審核，審核通過后再正式定稿。拍攝工作特別要注意的是選擇合適的季節，注意天氣的變化，對于有些畫面必須分季節多次進行拍攝，三維動畫影片部分三維建模的工作量很大，管理工作的核心是安排足夠的專業人員，按照進度計劃完成。影片的合成，需要進過多次匯報，多次的修改，是從一個個半成品轉化為成品的過程。

現場整體安裝調試就是將各個設備集成的過程。首先是把模型、舞臺燈光、LED屏、音響等設備進行安裝，并分別調試完成，再通過中控系統，運用程序軟件，按照解說詞的內容進行編程控制，讓舞臺燈光、模型燈光、音樂、影片形成一個完美的有機整體。這個過程的管理工作的核心是比對展示效果。邀請各界的專業人士，對效果進行評價，廣泛征集意見，討論更好的效果方案，不斷的提升和完善。

這四個部分的管理工作，雖各自有各自的特點，但歸根結底還是一個統一的整體，它們有一個共同的目標，它們也有共同的項目總時間進度的要求，它們有共同的質量要求，它們服務于同一個展項。

3、案例分析

結合具體案例（漯河城市展覽館布展設計施工一體化項目）淺談城市展示館總規沙盤展項的管理。

3.1 項目概況

該項目位于河南省漯河市西城區月灣湖東路，展示館總展示面積10000多平方米，中標價約7400萬元，是集規劃展示、科普教育、公眾互動等多功能于一體的專業展館。總規模型展區為面積約1000平方米，5層挑空的桶狀空間里，總規沙盤的面積約700平方米。總規沙盤以多媒體聲、光、電演示系統考慮其兼容化、數字化、媒體化、智能化、集中化模式配合傳統物理模型進行演示。解說詞和燈光自動同步對不同的區域用光學投影表示不同的說明。控制系統能按時間順序自動控制整個展廳的聲、光、電設備進行同步表演。總規沙盤影片采用約280平方米的大型LED顯示屏進行多媒體演示，時間8分鐘左右。對模型進行智能化控制，充分考慮采用一些技術手段使模型在有限的范圍內清晰展現重點內容。

3.2 總規沙盤展項管理。為了更好的完成這個展項，漯河項目組建了兩個團隊，一個團隊（施工組）負責現場施工，另一團隊（文案組）負責資料的收集整理、影片的拍攝和制作。兩個小組的成員是按照不同專業，由發包人、承包人、監理方、專家組共同組成，按項目實施的總計劃表，兩個團隊各自開展工作。

3.2.1 現場施工部分的管理。考慮到總規沙盤展項的重要性和復雜性，施工組為總規沙盤展項制定了專項施工方案，按照項目的進度計劃，將總規沙盤展項的進度計劃進行細化，同時，與設備供應商的技術人員積極對接，細化施工方案，確保每個環節都在可控狀態。在細化施工方案時發現一個重大隱患，前期方案忽視了圓形桶狀封閉空間里回聲對音響效果的影響。針對這個問題，項目部邀請了相關專業的專家到現場討論，對方案進行調整和變更，決定模型區四周用穿孔雕刻板，造型基層再加5公分厚吸音棉，檐口用2.5公分厚吸音棉做裝飾硬包處理，解決回音問題。施工現場另一調整較大的地方就是增加了屋頂的電動遮陽簾，原建筑在總規沙盤展區設計了玻璃穹頂，可室外的陽光直射在模型上，時間長了會導致模型褪色變形，同時室外的陽光對總規沙盤展項的演示有著致命的影響，所以，經多次溝通和協調，由原建筑施工單位在屋頂加設電動遮陽簾。

3.2.2 漯河展館總規模型約700平方米，采用的是傳統的物理模型，比例為1：850，展示的區域為城市主城區，屬于典型的核心區總規模型。文案組首先安排專人負責給模型生產廠家提供的規劃圖紙，配合繪制模型底圖，經多次校對無誤后共同簽字確定。其次，安排專人配合和陪同模型生產廠家所安排專業人員對未能提供圖紙資料的標志性建筑進行拍照，盡量彌補資料的不足。再次，在模型在工廠制作加工期間，文案組安排人員分三期（每期5天）進駐工廠，校對資料，核查模型的準確性，檢查模型的質量。模型基本完成時，文案組組織團隊到工廠進行四方（發包方、承包方、監理方、生產廠家）全面的出廠驗收工作，驗收合格后簽署合格證書。

3.2.3文案組邀請了各行業的相關專家進行了8次的座談會，從多個角度進行溝通和交流，最終確定了一版解說詞，再將暫定的解說詞報送漯河市市委宣傳部進行審核，審核通過后正式定稿。因漯河電視臺所能提供的影像資料不是很豐富，且清晰度相對較差，所以漯河總規影片在拍攝時一共進行了4次的拍攝，補充大量的所需鏡頭，也拍攝了漯河春夏秋冬四季最美的畫面。漯河總規沙盤影片里對城市未來規劃和愿景構想篇章的演繹需要制作三維動畫，三維動畫是以城市三維建模為基礎的，此部分的工作量很大，承包人安排了百人團隊按照進度計劃完成。在三維動畫輸出前，文案組對標志性建筑的三維模型都做了單獨的驗收，避免返工而耽誤工期。影片的合成后，文案組向專家、領導、市民代表征集觀看意見，再對影片進行局部的修正。

3.2.4漯河總規沙盤展項進入現場整體安裝調試階段時，文案組和施工組同時進駐現場，對模型、舞美、影片、音響等所表現的整體效果進行管理和調整。總規沙盤展項，通過控制軟件做到了一鍵啟動，影片、燈光和模型相互配合，演繹一場城市秀。

4、結束語

城市展示館項目越來越受到領導、市民及各界人士的關注，城市展示館的布展工程更是備受矚目，她是城市對內宣傳的平臺，對外展示的窗口，是城市愛國主義教育的基地，是招商引資的前沿。布展工程的效果很大程度上取決于其核心展項（總規沙盤展項）的成敗，展項的成敗取決于對其科學管理，本人根據以往的工作經驗，提出一些關于總規沙盤展項管理的一些見解，和大家一起分享。

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