段云
摘要:在信息迅速傳播的時代,互聯網對市場的影響越來越大,凸顯出電力營銷在電力企業發展中的重要地位。客戶不斷地提出新的要求并且需求也在不斷增加,所以以往的傳統模式必須做出轉變,需引進新技術更好地滿足客戶需求,并通過信息時代的網絡宣傳,提升電力企業在電力市場的競爭力。同時,還要不斷優化企業的業務處理策略來提升處理業務的能力,使客戶對企業滿意度不斷提升,更好的樹立企業形象。
關鍵詞:電力營商環境;用電客戶受理
1 優化電力營商環境的重要性
電力是現代社會生產生活必不可少的一種基礎性資源,尤其是在目前智慧城市以及智能電網發展的過程當中,電力資源不可或缺。只有提高電力行業發展水平,改善營商環境,構建公平良好公開透明的市場,充分競爭煥發電力企業的競爭活力,才能夠促進我國電力企業的可持續發展,為社會和公民提供更加充足優質的電力服務。具體來看,優化電力營商環境主要有以下幾方面的作用:(1)提高電力企業的國際競爭力,尤其是通過這種政府間的合作,充分利用我國目前在國際市場當中的影響力,更加廣泛的招商引資,開展更加深入的國際合作,并且促使我國電力企業走出國門參與到市場競爭當中,從而增強電力企業的營收路徑以及盈利能力。(2)在新時代背景下,促進我國電力企業的轉型發展,實現跨越式進步,并且完善市場投資環境,提高企業的根本競爭力,尤其是一些區域性的電力企業持續性發展,對于經濟創收,財政收入增加以及社會效益提升具有非常深刻全面的影響。(3)強化市場監督理念在電力企業發展過程當中的作用,完善我國的市場監督職能,提高政府的管理與服務水平,不斷推廣新的監管方法,協調各部門的職能,進行監管方式的創新。進行多層次多角度的市場監管改革,形成一個國際化專業化,法制化便利化的新型電力發展模式。
2 優化電力營商環境下的用電客戶受理
2.1業擴遠程報裝(微信受理)
客戶通過掃描二維碼或者搜索“南方電網95598 ”。
進入公眾號后,點擊“我的用電”——“業務辦理”進入業務辦理界面,點擊“用電申請”。
進入用電申請界面,根據業務分類、客戶選擇需要辦理的業務類別,點擊辦理后,填寫申請信息。
提交成功后,系統會提示受理成功,并生成工單編號,提醒客戶需備齊的報裝資料。
說明:
1)非居民用電新裝與居民用電新裝操作步驟相同。高壓報裝選擇高壓報裝,操作步驟相同。
2)客戶成功提交申請后,客戶可在官方微信公眾號內“業務辦理”——“進度查詢”功能模塊中進行業務進度查詢。
營銷系統派發工單,進入一下流程。
2.2退費
客戶申請退費,受理人員登記核實退費緣由,非居民客戶應在退費申請單上加蓋公章,居民客戶應在營業窗口核實身份證原件后留復印件,并提供退費所屬用電期間的電費發票及復印件或其它退費的依據等。對于需要退費的,確定退費金額,協助客戶填寫“電量電費沖調、退補申請單或客戶預付電費退款申請表”,內容包括客戶編號、客戶名稱、退款金額、退款原因、退費類型、退款開戶銀行信息。退費流程發起并在系統流轉審批完成后退到客戶賬戶(退費流程參照電費核算單元電量電費沖調、退補流程)。對核實不屬于退費范圍或不具備退費條件的,需要向客戶解釋清楚。對于收費差錯并且已開具發票,退費時需要收回原發票。
2.3用電計量
計量問題以營銷管理系統-服務渠道管理-問題處理-現場業務處理路徑錄入用電業務類工單,傳遞至業務處理環節由計量人員開展核查及處理。
2.4用電變更
(1)核對客戶相關資料、用電變更申請內容、客戶身份證明材料(居民:身份證或戶口簿,現役軍人可提供軍人證、護照、回鄉證(臺胞證);公司、企業:統一社會信用代碼的《營業執照》或企業法人營業執照》、《營業執照》、《組織機構代碼證》;社會團體:《社團法人執照》、《組織機構代碼證》;機關、事業單位:上級單位(組建單位、主管單位等)證明文件;政府、行業主管部門批準其成立的文件;政府、行業主管部門頒發的有關證照、證明;《組織機構代碼證》),授權委托書(非由客戶或單位法定代表人、負責人親自辦理時出具)。
(2)不滿足用電變更申請條件的,主動向客戶說明辦理該項變更業務所需提供的全部資料、服務范圍及辦理手續的相關程序。如客戶沒有帶齊相關資料,要一次告知客戶正確的報裝手續、辦理條件、需提供的資料、注意事項,指導客戶可通過遠程報裝受理。
2.5故障報修受理
(1)通過營銷管理系統客戶停電管理查詢停電事件,對已知的計劃停電、臨時停電、故障停電、錯峰限電,告知客戶停電原因及預計復電時間。
(2)屬于違約用電或竊電被執行停電的,告知客戶恢復用電相關流程并引導客戶辦理。
(3)未能確定原因及權責的故障報修,應與客戶核對清楚報修信息,包括故障現象描述、發現故障時間、故障地點、故障范圍、報修人聯系資料等,初步判斷故障原因及類型,通過營銷管理系統-服務渠道管理-問題處理-現場業務處理路徑錄入故障報修工單,5分鐘內傳遞至對應搶修部門(班組)進行處理(根據情況電話通知)。問題處置按照故障搶修服務承諾時限進行管控,工單環節時限依據故障報修類客服工單系統時限管控。
2.6意見、建議受理
(1)認真登記客戶的意見、建議,能夠即時答復的訴求問題,依據有關規定或通過系統查詢所得信息,快速、準確答復客戶;需要相關專業及部門協調處置的,在營銷管理系統服務渠道管理-問題處理-現場業務受理菜單中錄入工單并傳遞。
(2)對于客戶期望值高于政策、法律、法規等允許范圍不能采納的意見建議但客戶又不理解的,應由營業班班長及相關負責人向客戶作出解釋。
(3)因供電企業責任造成客戶經濟損失或不滿的,應安撫客戶情緒并向客戶致歉,嚴禁與客戶發生爭執。
(4)處理時限:營業廳人員在與客戶確認訴求意見及建議后10分鐘內錄入現場受理工單并傳遞至責任部門。
3 結語
持續優化供電營商環境,根據具體情況進行相關措施的實施,各地區和各區政府共同配合,促進相關政策的執行并落實到位,打造辦電更省錢、更省力、更省心、更省時的業務流程,為了人們的生活、工作、學習,不斷提高供電的服務質量和水平,給人民帶來更方便快捷的生活方式,并且帶動社會經濟的發展。
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