石哲然
摘要:本文從實際工程出發,簡述一名設計項目負責人在水環境綜合整治項目中應盡的職責,通過理論結合實踐的方法不斷進行自我提升,從中總結出作為一名設計負責人應該具備的素質和能力,供設計負責人及學者參考。
關鍵詞:設計負責人;水環境綜合整治項目;工作內容
隨著社會經濟發展,各級政府越來越重視水環境保護工作,為了改善城市總體環境,適應城市發展,打造現代濱水城市和生態宜居城市,提高人民的生活質量,不斷加大對水環境整治投入力度,對水環境整治工程不僅達到生態綜合治理的目的,更要把治理的水體沿線沿線建成環境美麗、風景宜人的休閑生活區域,而且還要保證項目的成本、質量及進度的控制,因此設計項目負責人成了項目成敗的關鍵問題之一。
水環境綜合整治并非單純的環保工程,而是涵蓋內容更廣大的生態工程,細化來看,大致可分為截污工程、生態治理修復工程、清淤工程、引水補水工程,以及流域治理后的水質在線監測、運營管理等。其建設大致可分為四個階段:前期階段、準備階段、實施階段、投產運營階段。水環境整治項目的設計多從前期的可行性研究開始,設計項目負責人應對設計的全工程進行管控,而工作重點在于前期階段、準備階段和全力配合實施、投產運營。筆者結合工作實際,分別闡述水環境整治的四個階段設計項目負責人工作。
1、工程項目前期階段
此階段的主要工作內容包括:投資機會研究、初步可行性研究、可行性研究等,工作的重點是對項目投資建設的必要性和可行性進行分析論證,提出指標性目標,同時做出科學的決策。
縱觀工程整體,本階段投入相對較少,但是對項目的效益影響較大,前期的決策往往決定了項目的成敗。作為設計項目負責人更是肩負重任,從專業的角度出發,帶動項目向滿足各方要求和期望的方向發展。
1.1搜集項目相關信息,確定工作任務
項目中標后,設計項目負責人應先研究工作任務,仔細研讀招標通知書中關于項目的目標及內容,并與業主進行溝通充分的了解其需求,對工程項目有個初步的認識,組織相關人員實地踏勘,了解工程現場實際情況,并收集相關的設計所需資料。召集各專業設計人員共同研究項目的重點難點。
對于水環境綜合整治項目而言,前期的工作尤為重要。業主不僅想要將工程范圍內河道進行全面整治,杜絕污水下河,改善周邊人居環境,同時還需梳理市政道路下的雨污水管道系統及路面的翻新改造。由于綜合整治項目涉及的專業較多,作為業主與勘察設計部門的橋梁,此時設計項目負責人起了關鍵性的作用,應準確的理解業主的需求并完整的轉達給設計團隊,明確工作的內容及范圍,避免信息不對等的情況發生。
1.2組織人員進行方案及可行性研究報告的編制
根據已批準的設計任務書和上級批文內容,組織各專業負責人編制設計計劃表。設計項目負責人應根據業主的要求控制好整體的設計質量、進度。
對內設計項目負責人應根據對人力資源的了解,通過綜合考慮設計周期、項目技術難度、設計人員技術實力等因素,調配相應的設計人員組建項目組,充分發揮項目組的效力。
對外設計項目負責人代表了設計單位與業主單位進行溝通,應對整個項目有個系統性的了解,結合工程實際情況進行科學創新的設計。業主多半在專業領域上沒有設計單位專業,有時會提出一些看似合理卻不合規的要求,設計項目負責人此時的工作重點就保證工程總目標不變的前提下,通過良好的溝通能力從專業的角度去引導業主認可所做的方案(可研)。
一名優秀的設計項目負責人在對內對外的協調工作中既能取得業主的信任,同時也減少了設計單位反復修改的工作量,達到事半功倍的效果。
2、工程項目準備階段
此階段的主要工作包括:項目的初步設計和施工圖設計、工程項目征地及其他建設條件的準備。本階段是戰略決策具體化,在很大的程度上決定項目是否能達到預期目標。
該階段的工作重點是準備和安排項目所需建設條件,對于設計單位而言大部分的的工作量都集中于此。
2.1工程項目初步設計
初步設計階段,各方主要關注的重點是初步設計概算。在有限的投資內完成達成最大的效果。
設計項目負責人應對現場進行更加細致的調查,并跟蹤了解業主所需,依據已批復的可行性研究報告及相關文件開展初步設計的工作。
由設計項目負責人牽頭,組織設計部門內部各專業進行技術會議,明確技術路線。由于水環境綜合整治項目為綜合性項目,所以專業(給排水、結構、道路、景觀、水利)較多,難免專業間會產生碰擦。設計項目負責人必須保證項目目標不變,關鍵技術路線統一的情況下,進行專業間的協調。保證滿足初步設計深度要求,控制好工程投資,同時確保不把問題遺留到施工圖階段而造成的被動。做好初步設計是做好施工圖的關鍵,一旦初步設計通過了評審,將作為施工圖的設計依據。
其實這對設計項目負責人提出了很高的要求,設計負責應該掌握各專業在項目中的技術要點,這樣才能把控整個項目的良好運作,在關鍵環節作出正確的決策或找到相應的解決方法。其次,設計項目負責人還需要具有良好的協調組織能力,來應對各種突發狀況(主要為工期的壓縮、業主的要求等變動),保證項目的正常進行。
2.2工程施工圖設計
施工圖階段任務大致和初步設計階段相同,施工圖階段任務更注重于可實施性。
此時各專業的的沖突將會顯現出來,例如:給排水專業管位和其他專業沖突、水利專業河道的線路與景觀專業的不一致、道路專業的路線布置和截流井等構筑物的位置沖突等等。因為各個專業僅對自己的專業成果負責,這時就需要設計項目負責人來統一處理一些專業之間的問題。同時設計項目負責人還需面對一些外部因素導致的設計問題,例如:地形圖與現場狀況不一致、工程范圍內有違章建筑短時間內無法拆除、部分設計資料的缺失等等。只有將這些問題都處理好后,才能給后期的施工帶來便利同時減少變更。
在施工圖階段,除了質量控制外時間控制也是一個十分重要的環節,動態的掌握設計進度,合理的調配資源,以保證按照合同完成設計任務。
3、工程項目實施階段
此階段的主要任務是將各方建設要素組合起來,形成工程實物形態,實現投資決策目標。此階段主要工作內容為:工程項目施工、試生產、竣工驗收等。
在整個項目周期中此時工作量最大,但是對于設計單位而言此時進入配合服務階段。
3.1技術交底(施工圖交底)
設計項目負責人需要對圖紙主要技術路線給各方進行講解,并指出施工中的重點難點,同時解釋圖紙中不明確的地方,避免因圖紙表達的問題造成的不必要的損失。
3.2現場工程例會
工程實施過程中會遇見各種不可預見的問題,往往都是通過工程例會進行處理和解決。項目負責人應該尊重施工單位的意見,同時結合現場實際情況,在不違反設計規范的前提下給出合理的解決方案。
3.4工程竣工及驗收
設計項目負責人代表設計單位參加分項工程和工程總驗收,及時的反饋現場發現的問題,總結工程中的經驗。
4、工程項目投產運營階段
主要由業主單位自行完成,主要工作內容為:工程的保修、回訪、相關后續服務。此時設計項目負責人的任務主要為設計回訪及設計資料歸檔。
4.1設計回訪
在工程交付使用后,設計項目負責人應積極的做好回訪工作,聽取各方對設計方面的意見,總結工程中的得失,不斷的提高自身的設計水平。
4.2設計資料歸檔
設計項目負責人在各階段設計工作中都應做好設計資料文件的歸檔管理,建立完整的設計資料檔案。
(1)設計文件:工程設計計算書、原始設計資料、勘察報告、地形測量圖、施工圖紙、審復核意見單等等。
(2)施工過程中相關來往資料:工程會議紀要、變更通知到、修改通知單、施工聯系函、施工現場照片等資料。
(3)設計回訪相關資料
5、結語
做一名優秀的設計項目負責人不是一件容易的事情,需要負責設計項目的組織、計劃及實施,處理內外關系,保證設計項目目標最終實現,是設計項目的直接領導者。
設計項目負責人跟一般的項目負責人(項目經理)不同,設計項目負責人需要具有很強的專業性,應熟知項目中每一關鍵設計的技術要點,只有這樣才能對項目的設計進行全面的掌控。
除了專業技術方面,組織能力對于設計項目負責人來說也是必不可少的。組織協調能力直接影響著整個設計項目的質量和進度。對內管理使設計團隊團結一心、斗志昂揚,對外協調公關,掃清障礙,可以充分調動團隊的積極性,在整個項目內部形成一個溝通順暢的良好環境。設計項目負責人應以自己的專業角度推動項目發展,減少非必要的設計勞動量,達到事半功倍的效果。
設計項目負責人還需對自身的素質不斷地提高,其中應變能力是一項很重要的能力。它與其他方面的能力既有聯系也有區別,以觀察力為前提,反應力為基本,思維能力為核心的一種能力。在與人交流中在領會別人意圖,跟上別人思路,準確把握重點信息在很短的時間內做出正確而又果斷的決定。設計項目負責人在實際的工程工作中應通過實踐不斷地提升自身的應變能力。
筆者從設計項目負責人工作實踐中體會到:當好設計項目負責人需要付出比別人更多的一定努力,注重加強自身的素質修養,完善個人能力,并不斷實踐總結,敢于在實踐中不斷探索和提高。