大數據背景下檔案管理發展及趨勢分析

高潔

摘要：在舊時代的時候檔案管理主要工作趨勢為檔案的分類，保存，檢索，說來繁瑣確實是具有一定困難性，但是深究起來還遠不及新時代大數據形式下的信息泛濫成災，過多，過雜，難以管理，但是時代在進步，時代在發展，這已是不可避免的現象。

關鍵詞：大數據;檔案管理;發展與趨勢

引言：

因為當今社會的快速發展，許多工作已經基本趨向于電子化，智能化，當然，檔案管理也毫不例外，它響應時代的變化，社會的需求，逐漸進入大數據時代，實行文檔電子化管理，電子化檢索，電子化程序。在此，就讓我們從本文感受一下時代的迅猛發展吧！

一、檔案管理必然進入大數據時代的趨勢

在我們機械且固化的印象之中，檔案管理貌似只是一些保管文件，搜索需要文件的一個“簡單”工作，其實則不然，分類，保管，檢索文件其實只是檔案管理中的基本的工作，而且非常耗費時間，除此之外，工作人員還要開發檔案信息資源，編研參考資料，還有檔案統計工作等等。從以上來看，光是基本的工作就已經非常繁瑣耗時，更不談還要做其他事情，但是隨著時代的發展，社會的進步，大數據時代也正式踏入人們的視線，檔案管理也不再只停留于紙質界面，傳統式檔案管理也將成為過去式，檔案管理的大數據趨勢也必然到來。

為了響應這種趨勢，我們應該跟上時代的步伐，先是配備上相應的計算機設備，再對應檔案管理的在職檔案人員進行信息化技術的培訓，這樣就不僅懂得了電子計算技術，也能夠在熟練的使用信息化手段的同時完美的結合本有的檔案管理知識，使管理手段更加全面的去跟上大數據時代的步伐的同時而又合理的運用自身檔案管理手段。另外就是可以跟隨電子化加強檔案的建設，形成一套適合本單位本公司的統一化標準和規章制度，首先先將所有的檔案錄入進庫，形成全面電子檔案，再開始根據實際情況而制作文件控制流程，不管是借閱，還是起草，簽發，歸檔，都有一個相應的電子化記錄。另外就是電子版本檔案文件規章制度的制作和完善，實行真正的電子版的文件存儲，文件分類，文件檢索，文件編研修改等等，實現全面響應大數據時代的趨勢。

二、大數據時代帶來的新型檔案管理模式

新時代，新理念，新發展，這是必然的時代進程，就算是人們意識上較為傳統不變的檔案管理也是如此，因為時代的發展是全面性的，并不是一個行業，一個方面的發展，而是統一的全面的集體前進。所以在這場全面的發展中，檔案管理也不可避免的跟著悄然變化，它摒棄了舊時代繁瑣形式的翻閱查找模式，它改變了檔案文件庫的單薄統一現象，跟上了時代的步伐走近大數據。然而這種時代所帶來的的發展，就一定是好的嗎？想來這是一個令人深思的嚴肅問題，不過稍稍一想也是知道的，當然不一定是好的了。

畢竟任何問題都是有一定的雙面性的，就算是如今具有全面優勢的大數據它也是有一定弊端的，就比如大數據時代的信息太過雜亂，也是難以管理的，甚至會存在文件損壞等狀況，但是相較于這種問題，大數據明顯優點更甚，而缺點也就不太成問題，比如信息雜亂，可以優化系統，優化數據庫進行相應管理，而文件損壞，可以利用相關軟件進行修復，尋找。

三、大數據相較于傳統檔案管理的優勢

大數據是完全勝過傳統式檔案管理的，而且也為相應單位，公司提供了更好的管理模式，更加便捷全面系統的操作模式，并且也為檔案管理人員提供了更加便捷清晰的查找條件，徹底告別了之前繁瑣的查閱式檢索方式。

雖然大數據時代已經來臨許久，但是任然有很多公司，單位只是“形式”化的，單一的，建立一個數據庫來完成部分檔案的存儲，分類管理，雖然相較于以前，確實已經能夠儲存較為大量的檔案文件，但是這種數據庫相對更新換代是非常緩慢的，并不能跟上社會時代的快速變化，發展也就相對有所限制了。大數據時代的到來則是比較完美的解決了這一問題，不僅可以及時更新換代，還能夠達到隨時備份，對文件的版本進行記錄，隨時可以查閱尋找，極大的方便了文件損壞丟失一大問題。除此之外，便是極具優勢的查閱，大數據的到來完全改變了傳統意義上的繁瑣，極大地節省了時間，提高了工作效率，完完全全改變了人們的生活工作。雖然這些改變在大數據面前也許并不值一提，但是這小小的改變卻是體現了大數據所帶來的的全面優勢和社會進步發展的重要標志。

四、結束語

時代在發展，社會在進步，大數據的到來是必然的趨勢，不僅是為了檔案管理的改變，更是為了全面的發展，大數據技術都是必然的產物，所以為了響應新時代的發展，我們應該更加全面的去學習，去進步，去跟隨社會的發展而發展。

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