淺析SAP系統在財務管理中的運用

陳海燕

摘要：隨著我國信息技術的快速發展，SAP系統通過對系統化管理理論和相關信息技術進行應用，可以對企業信息化管理系統平臺進行有效構建，以此來為企業的決策制定和經營管理工作開展提供輔助作用。企業通過對SAP系統進行應用，可以有效強化財務管理工作職能，使財務管理和核算的系統化程度得到顯著提升，從而提高財務管理水平，促進企業的快速發展。本文針對SAP系統在財務管理中的應用進行分析，介紹了SAP系統的功能和作用，探討了企業財務管理應用SAP系統的意義，并提出具體的應用對策，希望能夠為相關工作人員起到一些參考和借鑒。

關鍵詞：SAP系統;財務管理;意義;應用對策

SAP系統是世界范圍內一項應用十分廣泛的全新信息管理系統，一方面可以輔助企業財務管理工作的開展，另一方面還能夠使企業的整體管理水平得到提升，節約企業的經營管理成本，使企業經濟效益得到有效提高。因此，現階段，在企業發展過程中，需要全面加強對SAP系統的應用，具體提需要結合自身實際情況，合理采取應用對策，同時還應提高人員素質，確保SAP系統的功能和作用能夠在企業財務管理工作當中得到充分發揮。

一、SAP系統的功能和作用

SAP系統在企業財務管理工作當中，可以對一體化價值鏈體系進行有效創建，進而充分整合財務管理過程中的生產、財務、供應、銷售等流程。同時，通過對該系統進行應用，還可以在原本的財務核算工作基礎上有效擴充各個流程，使原本單一的核算模式得到彌補，解決相關財務管理問題，使企業財務管理工作和SAP系統得到高度整合，完善企業自身的系統管理體系。而SAP系統是企業管理工作中的數據化資源管理系統，可以對相關軟件程序進行利用，從而制造和企業實際情況相符合的管理系統，對企業的物流、人力、生存以及交易等環節進行監控，同時還能夠搜集相關資料，使其數據化和具體化，進而為企業的決策制定和發展方向確定提供依據，使企業的財務管理工作質量得到有效提升，提高企業對資金的利用率，促進企業的健康發展[1]。

二、財務管理工作中運用SAP系統的意義

本文以某企業為例，探討SAP系統在財務管理工作中應用的意義，具體如下：

（一）形成供、產、銷一體化的業務模塊集成系統

通過應用SAP系統，企業可以系統管理自身經營過程中的全部環節以及業務活動，具體涉及到經營生產、成本核算、原材料采購、產品銷售、交易支付以及物流管理等，SAP系統以模塊化的形式提供了個一整套業務模塊，涵蓋了企業全部的運營環節，這樣一來，可以有效避免企業的財務管理部門重復以往的記賬整理等工作內容，減少了財務人員基礎數據的采集工作，而有更多的時間和精力來開展其他工作，與此同時還能夠使財務人員的專業能力得到有效提高，促進企業自動化記賬的實現，建立起完善的會計管理機制，使企業的財務賬目核算準確性和及時性得到有效提升[2]。

（二）建立全過程的財務管理、成本控制體系

可以實現在成本核算和控制系統當中輸入具體的標準成本，并對系統的成本滾算功能進行利用，有效分析相關信息數據，如BOM、工藝方法以及工時費等，從而對產品材料成本以及加工成本等進行精確計算。通過定期滾算標準成本，可以進一步分析產品標準成本和實際成本間的差額，并對成本超出預算的原因進行查找，對生產經營過程進行監督，從而更好地控制實際成本支出。通過對SAP系統進行應用，可以對全過程財務管理和成本核算體系進行構建，有效分析產品銷售策略、渠道以及目標，并明確合同內容、產品數量以及銷售價格等項目信息，為企業的生產經營決策制定提供幫助，使企業生產經營過程中的各項環節流程和內容得到優化，促進企業自身預期經濟目標的實現。

（三）業務與財務報表的多層面分析

通過應用SAP系統，可以多層面分析財務報表，并從多個角度分析和總結產品銷售、組織架構以及客戶需求等相關內容，這可以為企業的發展計劃和經營方針制定提供有力依據。SAP系統可以結合控制責任以及功能的差異，對不同類型班組進行設定，并將費用在各個班組當中進行歸屬與劃分，全面分析企業采購、營銷以及售后等相關環節。

（四）優化產品的庫存管理

在企業的產品庫存管理工作開展過程中，通過應用SAP系統，可以針對各個產品設定具體的編號與序列號，從而方便進行進庫、定位、倉儲以及出庫等相關事項的管理工作開展。在系統當中可以針對產品序列號生成具體的條碼，再通過掃描和查詢條碼，從而對產品的交易以及庫存信息等進行了解。運用SAP系統，可以依據條件分類產品庫存，這樣可以方便進行歸檔管理，同時還需要為產品設定出具體的管理期限，對庫存量進行清算，為人員做出提示，使人員的管理清點工作能夠得到有效開展。除此之外，SAP系統還具有橫向以及縱向的庫存、周轉率對比與分析功能，可以有效預防相關貨物超出具體的規定期限，使貨物的滯存率得到降低，有效控制成本[3]。

三、SAP系統在企業財務管理中的運用分析

SAP系統設置非常精細，是一個功能強大“無所不能”的后臺系統，特別適用規模較大的集團性質的企業，它在企業資源最優化配置的前提下，整合企業內部所有經營活動，包括生產資源、制造計劃、財務管理、物流管理、采購管理、質量管理、業務流程管理、人力資源管理等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標，下面主要談談SAP系統在財務管理方面的運用。

（一）形成以全面成本管理為核心的成本管理體系

SAP系統通過借助ERP系統的集成支持，將企業各個業務部門劃分為不同的成本中心，依據各成本中心的隸屬管理關系，將不同的成本中心歸集成相應的成本中心組，真正實現了對于責任區域的成本計劃、認定、控制和分攤。在借助系統手段實現了費用核算按成本中心入賬的基礎上，進一步將成本理念擴展為全面全面成本管理理念，即不僅涵蓋了直接成本，還可以計算分攤后的間接費用。通過成本中心的功能范圍決定其流向及費用歸屬，不再區分管理費用、制造費用、銷售費用，這一變動使得財務會計與管理會計相結合，充分發揮數據作用，體現了信息高度集成化的優點。

（二）促進以內部訂單為歸集對象的項目管理體系

項目管理是目前推行的一種管理方法，SAP系統可以通過內部訂單進行項目管理，針對企業的研發項目、批生產項目可以實現產品成本歸集與項目成本歸集的兩級成本核算，總項目下還可以建成內部訂單組，訂單組下設多個內部訂單子項目。項目管理過程中涉及該項目費用、訂單等，都可以從SAP系統中獲得。同時，也可以從SAP系統各個內部訂單下達預算，通過內部訂單的預算與實際發生之間的差異進行對比分析，從而實現對內部訂單與項目的實時監控。

（三）運用SAP優化會計科目與會計核算體系

我國會計制度規定的科目編碼是分級設置的，財政部規定了一、二級科目代碼，但財務管理部門為了達到核算與管理的目的，往往設置多級的會計科目，尤其是大中型企業，會計科目甚至達到六級以上，對于管理來說非常不便，且不利于集團合并報表的編制。

SAP系統不同于我國會計科目的分級化設置，提出了一個會計科目主數據的概念，會計科目不分級，由于SAP中各子系統是互相集成的，各業務模塊與財務管理模塊緊密集成，有關數據信息可以從各個模塊中獲得，不是通過會計科目的分級來實現。這種會計科目體系設置實際更科學，雖然與現行的財務報表通用會計科目出入，但是可以在二次報表開發中得到解決，優化會計科目體系是SAP系統在財務管理應用上的基本要求。

會計科目主數據由集團財務集中維護，按照規定的審批權限和流程進行科目主數據維護，當會計科目完成統一設置后，相關科目的編碼規則、核算維度以及描述保持一致，可以更好地保證財務會計數據的規范性以及標準性，解決了各子（分）公司相同業務、科目不一致的狀況，便于合并報表的編制。

（四）使業務與財務融合度更加密切

SAP系統是一個集成運轉的、高度自動化的處理系統，是按照集成化及數據單點錄入、全局共享的思想開發的，業務發生時，與之相關的憑證就自動產生了，這類集成性憑證由業務人員來操作選擇，相關的會計憑證是有業務人員錄入的單據中提取的，此時的業務人員實際上參與了會計憑證的制作，業務崗為與會計崗位發生了集成。雖然在某種程度上降低了財務人員的工作強度，但實際對財務人員的綜合素質要求更高，財務人員運用SAP系統進行財務管理工作時，需要對企業的總體業務有更深入地了解，運用系統獲取的信息進行綜合分析，提升自身數據分析能力，并根據企業實際情況制定相應的財務規劃。

結束語：

綜上所述，在現代企業的發展過程中，需要緊跟時代的發展與變化，有效創新財務管理方式，通過應用SAP系統，可以使企業的資金分配和利用得到優化，提高財務管理水平。對此，企業需要在財務管理工作中對SAP系統應用加大重視程度，并合理完善財務系統交流平臺、加強人員素質培養，優化系統數據處理流程，從而更好地發揮出SAP系統具有的重要作用，全面提升企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]楊洋.SAP系統提升企業財務管理智能化及精益化[J].今日財富（中國知識產權），2021，14（06）：131-132.

[2]鐘曉剛.電力系統財務管理風險影響因素及控制措施[J].投資與創業，2021，32（05）：102-104.

[3]張政.以SAP為基礎的財務信息化管理研究[J].納稅，2021，15（05）：103-104.