范學慧 董鈺暄 周云飛 殷碩 趙廣坤
摘要:對于機械加工的企業而言,對企業的物資采購進行管理是企業工作中的一部分,物資采購質量的好壞影響著企業產品的質量,也直接影響著企業的長遠的發展。本文從當前機械加工中物資采購中存在的具體問題入手,針對問題進行分析研究,提出在機械加工企業的物資采購的管理的具體對策與建議,從而制定相應的改進措施,提升物資采購的規范化,促進企業的正常運行。
關鍵詞:機械加工;采購;管理;措施
企業的產品質量是企業的生命。對于機械加工的企業來講,更應引起關注。當前,我國在機械的加工企業中,面臨著各式各樣的現實問題,而對于機械加工中物資采購的管理和監督,也存在著材料采購的渠道,損耗等現實問題,在日益競爭的市場環境下,要想企業始終處于競爭的優勢中,就要在注重產品的質量同時,對企業的物資采購成本進行合理的降低,從而有效提升企業的整體發展水平。
1、當前機械加工物資采購中存在的主要問題分析
1.1對于采購人員的管理問題
對于機械加工企業的采購人員,主要的工作就是對采購訂單方面的具體問題。對于相產在的采購人員而言,由于工作性質的原因,時常要和供應商之間進行利益的往來,往往會得到相關的利益,主要通過人際關系的網絡或金錢進行交易,對采購人員進行物質或金錢的誘惑,從而獲取利益,方便工作開展。而在此工作中,由于操作過程相對比較隱蔽,很難進行一些制度性的約束,而對于許多采購人員的工作來說,都是憑著對企業的熱愛或自己的良心進行工作的開展,難免會出現各類問題的發生。
1.2材料損耗問題嚴重
對于機械加工企業而言,對于材料的選擇十分重要,必須要嚴格質量關,在實際的采購中,要對材料進行合理的甄別,通常存在幾個方面的問題,首先是采購到了優質的材料而不能進行合理的管理與維護,導致材料的堆積過程中,出現一定的損耗,而對于機械加工的材料來說,相對要求較高,對于保管不善的材料后期的使用就會造成影響,導致材料的浪費,加重在企業的支出成本。在材料的選擇上,還要注意材料的質量,避免所選材料不符合機械加工的標準,導致出現各項問題的發生,要注重材料的檢查驗收,盡量選擇信譽度較高的廠家做為合作的伙伴,避免在材料的采購過程中出現問題。
1.3監督管理制度不健全問題
對于企業的物資采購,是一個系統性工程,包括對采購計劃的制定,供應商的選擇,計劃的審核和對市場進行調研等多個程序,要形成一個物資采購的完整性流程,如果一個環節不規范,都會導致企業的資金流失,加重了企業的采購成本。而時下,對于機械加工的物資采購工作,還沒有一個完整性的制度管理體系,沒有成立相應的物資采購等監督管理部門,對一些物資采購的過程不掌握,對于采購的計劃和采購的經過和結果,不能有效介入,導致出現被動局面。
2、機械加工物資采購與供應鏈管理建議
2.1強化采購人員的整體素質
對于機械加工企業的物資采購工作,要立足企業的實際,對相關企業的采購人員開展防腐倡廉教育引導,要定期組織采購人員加強企業規章制度和相關的法律法規的學習,從而有力提升企業采購人員的整體能力素質。確保采購人員在實際的工作中,不斷規范自己的言行,依據制度扎實開展采購等工作的落實,組織采購人員簽定責任書,形成自覺遵紀守法的濃厚氛圍。還要以法律制度為準繩,強化采購人員的紀律意識,對違反企業規定的人員,視情進行針對性教育,問題嚴重的,絕不姑息遷就,移交司法機關進行相關紀律處理,確保機械加工企業采購工作的正常運行,促進企業的全面發展。
2.2靈活方法手段,杜絕腐敗現象發生
沒有規矩不成方圓。對于機械加工企業而言,要依據企業的特點,完善企業相關的制度管理規定,對于采購人員,可以建立定期輪崗的方法進行,發揮相互監督的作用。可以通過企業開展討論,通過職工大會進行法規宣布,及時進行交接崗,通過組織崗位的互換,讓相關工作人員更加熟悉企業各種工種的工作崗位,扎實掌握各種業務知識,防止一個崗位長期化,導致出現各類問題的發生,一定程度上可以杜絕腐敗現象的發生,更便于企業的管理,防止出現更大的經濟損失。
2.3強化物資采購的模式創新
在機械加工企業中,在物資采購的管理中,要想降低采購的成本就要進行相應的模式創新,可以通過建立集中采購的方式,對相關企業所需的材料進行集中的采購,這種情況下,可以與銷售商進行業務洽談,進而進行商業的折讓,從成加強采購成本的降低,提高企業的經濟利潤,對于這種方式的轉變,也是企業發展的趨勢所在。還可以在實際的采購中,利用網絡時代大數據發展優勢,通過大數據進行準確地分析,幫助采購人員第一時間了解各地相關機械加工材料的價格信息,通過在線比價的形式,進行合理的分析,完成相關采購工作。
2.4加強對采購環節的監督管理
對于機械加工企業來講,需要一套完整的企業采購管理制度,有效加強對相關材料的采購環節進行管理。要對采購計劃進行審核,對采購的具體過程進行必要的監督管理,要充分保證計劃的準確性,還要保證采購的成本與企業經濟效益之間的關系,還要加強采購后的材料管理與維護,通過進行制定規范化的制度,強化物資材料的科學化管理進程,對管理要強化專人進行,定期對材料進行檢查維護,還要對企業對采購回來的材料利用情況進行必要的跟蹤,在保證物資充足的條件下,確保企業的生產正常運轉,增強企業的競爭力,促進企業健康發展。
3、結語
對于機械加工企業的物資采購管理是企業管理的重點,也是難點和熱點。對于企業的物資采購,要加強必要的監督與管理,從采購人員的選拔到具體物資采購工作的開展,都要從企業經濟建設的角度出發,加強對人員的管理培養,強化各項規章制度的落實等,切實維護企業利益,從而促進企業又好又快發展。
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