國(guó)外工程物資管理對(duì)策淺談

田均豪

摘要：隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加快，我國(guó)多數(shù)企業(yè)也加大了國(guó)外工程的建設(shè)。物資管理在國(guó)外工程項(xiàng)目建設(shè)體系中有著非常重要的作用，做好物資優(yōu)化配置管理工作，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)行也有著積極意義。也就需要項(xiàng)目物資管理人員職能更加完善，才能夠保障工程施工質(zhì)量及企業(yè)利潤(rùn)的最大化。此文就國(guó)外工程項(xiàng)目物資管理、管控中的問(wèn)題及建議進(jìn)行淺談分析。

關(guān)健詞：優(yōu)化配置;國(guó)外工程;物資管理;對(duì)策分析

最近幾年，我國(guó)建筑施工行業(yè)得到了迅速發(fā)展，國(guó)外建設(shè)項(xiàng)目交流頻繁，大量中國(guó)相關(guān)企業(yè)到海外市場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目的承建施工。要想獲得良好的工程施工質(zhì)量與效益，就需要企業(yè)提高自身的物資管理及管控水平，做好各項(xiàng)物資的最優(yōu)化配置，達(dá)到預(yù)期的施工效果。同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著積極意義。

一、國(guó)外工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)流程供應(yīng)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1、采購(gòu)環(huán)節(jié)周期較長(zhǎng)。國(guó)外項(xiàng)目工程設(shè)備、物資供應(yīng)流程中包含有計(jì)劃編制、集中采購(gòu)，選擇供應(yīng)商招標(biāo)。商檢、裝箱集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)等眾多環(huán)節(jié)，采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，采購(gòu)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。

2、調(diào)配發(fā)運(yùn)工作復(fù)雜。很多廠商都會(huì)通過(guò)港口途徑進(jìn)行發(fā)貨。但是很多物資還需要在國(guó)內(nèi)，通過(guò)二次包裝的方式發(fā)運(yùn)到港口，特別是?；穼徟l(fā)運(yùn)整個(gè)流程過(guò)于繁瑣。報(bào)關(guān)手續(xù)存在一定的差異性，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)提前或者加急采購(gòu)的情況。如沒(méi)有做好細(xì)致的規(guī)劃，會(huì)直接影響到整體訂貨以及發(fā)運(yùn)時(shí)間。國(guó)際工程物資運(yùn)輸存在不發(fā)達(dá)區(qū)域，特別是非洲資源匱乏。項(xiàng)目工程建設(shè)所需設(shè)備、物資都需要從國(guó)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。因?yàn)榫嚯x遠(yuǎn)，運(yùn)輸周期長(zhǎng)，在所屬國(guó)港口卸貨過(guò)程中也會(huì)受影響，導(dǎo)致設(shè)備物資材料出現(xiàn)損壞丟失等。

（二）調(diào)配物資現(xiàn)場(chǎng)管理。一些企業(yè)對(duì)于物資現(xiàn)場(chǎng)管理的重視不夠，保管場(chǎng)地的基礎(chǔ)設(shè)施差，危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)儲(chǔ)不規(guī)范，專業(yè)人員配置不足，會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)質(zhì)量及安全隱患。

（三）物資存量：物資在現(xiàn)場(chǎng)存量過(guò)大，從而造成保管成本上升和資金占用。

二、國(guó)外工程物資管理的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化采購(gòu)管理工作流程

物資供應(yīng)管理在國(guó)外工程施工中有著重要意義，直接影響到工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。項(xiàng)目需要進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制工作，在匯總過(guò)程中要對(duì)工程進(jìn)度、庫(kù)存情況以及國(guó)外項(xiàng)目施工中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等諸多因素進(jìn)行明確，提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性，保障物資采購(gòu)工作的有序進(jìn)展。在工程施工時(shí)，應(yīng)根據(jù)工程的圖紙及具體工期對(duì)所需物資進(jìn)行合理計(jì)劃編制，盡量保證計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性，根據(jù)物資需要計(jì)劃采購(gòu)，避免采購(gòu)的盲目性;

（二）保障物資運(yùn)輸管控

1、國(guó)外工程物資運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)分為多個(gè)階段來(lái)進(jìn)行，因此還需要做好全過(guò)程的連續(xù)監(jiān)控。在廠商發(fā)貨之后，物資采購(gòu)方需要及時(shí)做好各種物資的驗(yàn)收工作，具體包含有貨物的規(guī)則、型號(hào)、數(shù)量、包裝等資料，在確保所有資料核實(shí)無(wú)誤之后方能夠進(jìn)行發(fā)貨處理。在貨物抵達(dá)國(guó)內(nèi)港口后，及時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清關(guān)處理。如果在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分物資出現(xiàn)了破損或丟失等情況，要對(duì)具體情況進(jìn)行記錄，隨后與相關(guān)供貨廠商進(jìn)行協(xié)商解決。在設(shè)備材料等物資到達(dá)了項(xiàng)目開(kāi)展場(chǎng)地之后，由業(yè)主、現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員以及廠商三者共同進(jìn)行審核處理，做好檢驗(yàn)情況的記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)物資運(yùn)輸過(guò)程持續(xù)性的動(dòng)態(tài)管理工作。在保證應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正和解決，以人性化的管理為基準(zhǔn)，確保信息化構(gòu)建的實(shí)用性和長(zhǎng)期性。

2、提高物資采購(gòu)效率。在國(guó)外工程項(xiàng)目施工中一般有著項(xiàng)目投資大、施工周期長(zhǎng)以及所需材料設(shè)備數(shù)量多的應(yīng)用特點(diǎn)，國(guó)外社會(huì)政治復(fù)雜環(huán)境條件惡劣，在供應(yīng)商企業(yè)選擇過(guò)程中需要對(duì)該企業(yè)的信譽(yù)狀況進(jìn)行明確，要求供應(yīng)商能夠具備良好的內(nèi)部管理水平。針對(duì)國(guó)外一些特殊物資或者昂貴設(shè)備等，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核過(guò)程中，要求供應(yīng)商具備以往生產(chǎn)同類產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，以滿足實(shí)際需求。

3、對(duì)項(xiàng)目以及所在國(guó)港口清關(guān)，查看其是否經(jīng)常存在滯港問(wèn)題，針對(duì)部分需要在港口滯留時(shí)間比較長(zhǎng)的國(guó)外項(xiàng)目，一些項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的急需材料，還需要提前進(jìn)行溝通、計(jì)劃協(xié)調(diào)及時(shí)發(fā)運(yùn)，以此保障項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)能夠順利開(kāi)展。

4、工程施工消耗品與工程急需物資，可以從當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購(gòu)處理，該過(guò)程中需要實(shí)行比價(jià)采購(gòu)的措施。針對(duì)供應(yīng)商們提供的同種物資產(chǎn)品要進(jìn)行質(zhì)量與價(jià)格的多重對(duì)比，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行供應(yīng)商的合理選擇，保障物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性。

三、施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備物資管理工作要求

（一）施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)跟業(yè)務(wù)方的溝通力度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作的重視力度。物資人員經(jīng)常需要先抵達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，做好倉(cāng)庫(kù)以及堆放場(chǎng)地的整理工作，根據(jù)物資設(shè)備的具體倉(cāng)儲(chǔ)要求，進(jìn)行貨位場(chǎng)地的合理規(guī)劃。在施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)難以滿足物資設(shè)備儲(chǔ)存需求時(shí)，需要各專業(yè)部門(mén)都能夠積極參與到物資設(shè)備管理工作中，加強(qiáng)與各職能部門(mén)的溝通與交流力度，才能夠保障工程施工計(jì)劃的有序開(kāi)展。

（二）國(guó)外項(xiàng)目物資管理人員，應(yīng)隨時(shí)和國(guó)內(nèi)物資主管部門(mén)及時(shí)聯(lián)系溝通。避免物資在采購(gòu)運(yùn)輸中出現(xiàn)偏差誤事。

（三）構(gòu)建企業(yè)物資管理的長(zhǎng)效機(jī)制，制定長(zhǎng)效且穩(wěn)健的政策，同時(shí)還要充分突出企業(yè)的個(gè)性和特色，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，進(jìn)行物資管理長(zhǎng)效機(jī)制的建立。

結(jié)束語(yǔ)

國(guó)際工程市場(chǎng)短期內(nèi)面臨新冠疫情、經(jīng)濟(jì)下滑等諸多不利因素，但在疫情之后，國(guó)外基建的投資會(huì)更大更快。國(guó)際工程承包市場(chǎng)蘊(yùn)藏著巨大機(jī)遇，經(jīng)濟(jì)一體化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，從而為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的基礎(chǔ)。物資管理工作在企業(yè)管理體系中有著非常重要的作用，在國(guó)外工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)良好的物資管理工作，降低企業(yè)的施工成本，確保國(guó)際工程物資管理工作順利開(kāi)展，可為國(guó)際工程的順利開(kāi)展提供良好的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]賀蕾.淺談國(guó)外工程項(xiàng)目物資管理存在問(wèn)題及建議[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2015，28（12）：60-62