摘要:本文結(jié)合分院當前供應鏈管理體系現(xiàn)狀和目標,提出了適用于分院當前發(fā)展的供應鏈體系建設(shè)創(chuàng)新方向,旨在通過一系列科學的方法和舉措,構(gòu)建分院供應鏈管理新局面,支撐分院“高質(zhì)量、高效率、高效益”目標實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:供應鏈;供應商管理;航天
1.概述
航天供應鏈由型號產(chǎn)品設(shè)計單位、總裝單位、各級產(chǎn)品配套生產(chǎn)單位、基礎(chǔ)產(chǎn)品供應商以及相關(guān)服務部門(加工測試、試驗、質(zhì)量保證等)構(gòu)成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。航天供應鏈的形成主要是由航天產(chǎn)品的歷史分工形成的,而不是為應對市場競爭形成的。航天供應鏈分為兩個部分,呈“V”字型:一條是虛擬鏈,是航天型號產(chǎn)品研制設(shè)計(階段)過程,形成的是通過評審的設(shè)計配套文件;一條是實物鏈,是實現(xiàn)航天型號產(chǎn)品的供應生產(chǎn)(階段)過程。航天供應鏈的鏈條較長,且越靠近“V”字底端,涉及的相關(guān)單位數(shù)量越多、越復雜。
2.供應鏈管理存在的問題和差距
供應鏈中兩大對象分別是供應商和用戶。目前分院重點關(guān)注下游供應商的管理,但是為了支撐分院“高質(zhì)量、高效率、高效益”目標實現(xiàn),后續(xù)也要加強對整個供應鏈的管理(包括上游用戶)。對于西安分院來說,供應商對供應鏈中大部分的成本和增值活動負責,可以說供應鏈的績效直接取決于供應商的績效,用戶則是關(guān)注供應鏈是否完善、風險可控,能夠向其提供滿足其要求的產(chǎn)品。因此后續(xù)分院供應鏈管理在繼續(xù)側(cè)重選擇好供應商、管理好供應商的績效同時,也要逐步加強對供應鏈的管理。
3.分院供應鏈體系建設(shè)主要方向
3.1加強源頭需求管理,對照供應鏈增值目標,打造供應鏈體系
市場需求分解與供應鏈規(guī)劃聯(lián)動。對于成熟度較高,有批量需求的分系統(tǒng),通過分系統(tǒng)型譜和五年任務規(guī)劃,提前確定協(xié)作配套需求,形成組批生產(chǎn)策劃,以適當形式向供應商發(fā)布,引導供應商提前開展能力建設(shè)和備料準備,分批開展研制生產(chǎn)。對于現(xiàn)有供應商不能滿足要求的,提前開展供應商尋源開發(fā),引導供應商參與新產(chǎn)品的驗證開發(fā)。
產(chǎn)業(yè)能力建設(shè)與供應商能力建設(shè)對接。對于小批量任務,在產(chǎn)品投產(chǎn)之前要反復迭代、充分驗證、固化狀態(tài),在此基礎(chǔ)上再開展組批策劃和外協(xié)采購,生產(chǎn)過程中的狀態(tài)變化應當升級管理。將將供應商自身產(chǎn)業(yè)能力建設(shè)納入分院產(chǎn)業(yè)能力建設(shè)范圍內(nèi)同步開展,確保二者無縫對接。
關(guān)鍵供應商與分院能力集成管理。把產(chǎn)品研制關(guān)鍵供應商集成到分院的供應鏈里,讓它們成為分院研制“能力”的有機延伸。在設(shè)計階段,讓關(guān)鍵供應商早期介入產(chǎn)品開發(fā);在量產(chǎn)階段,通過對接供應商與分院的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、優(yōu)化供應商管理庫存等,簡化供應鏈的產(chǎn)品流、信息流和資金流;在正式配套過程中,通過基于供應鏈協(xié)同平臺,更加有效地傳遞信息,提高協(xié)作效率。
3.2健全供應商選擇與管理體系,推動供應商績效持續(xù)增長
3.2.1 落實供應商分級分類,開展供應商差異化管理
進一步細化并落實供應商分級分類,開展供應商差異化管理。按照協(xié)作任務重要程度,將民商星等低成本、短周期項目專用配套供應商單獨列出。在評價重要性時,納入價值等成本要素。此外,根據(jù)合作密切程度增加關(guān)系管理,進一步建立起適用于分院快速轉(zhuǎn)型發(fā)展期的供應商準入準出管理模式。從外協(xié)內(nèi)容、層次、任務重要程度、價值成本、合作密切程度等五個維度,對供應商進行分級分類管理和編號。
3.2.2 細化供應商準入要求,開展尋源管理。
1)建立全面的供應商選擇標準與流程。借鑒SCMH,建立一整套相對完備的供應商準入的標準體系,并將準入的標準通過信息化的方式對外公開,事先達到質(zhì)量要求傳遞的目的。
2)供應商尋源。尋源是供應商管理的重要環(huán)節(jié),尤其是避免壟斷性供貨的有力解決渠道。一是要通過各種渠道(互聯(lián)網(wǎng)平臺、航展等)加強企業(yè)宣傳,為后續(xù)的強強聯(lián)合奠定基礎(chǔ);二是有意識地調(diào)研和收集優(yōu)質(zhì)的貨源渠道,調(diào)研和收集優(yōu)質(zhì)的貨源渠道不能僅僅依靠主管部門的力量,應該充分發(fā)揮需求單位和同行的作用。三是,建立貨源開發(fā)(供應商的培育)年度計劃的滾動機制,針對能力短板和壟斷性貨源,納入貨源開發(fā)計劃。
3)虛擬首件檢驗機制。傳統(tǒng)的首件檢驗注重的是“兩端”(技術(shù)交底、產(chǎn)品驗收),虛擬首件檢驗在此基礎(chǔ)上,更加注重生產(chǎn)前的策劃和生產(chǎn)過程的確認(類似ASTRIUM ?PA審計),其目的是技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)達成共識,確保各方理解達成一致。
4)實行問題清單機制。建立貫穿產(chǎn)品開發(fā)全過程的要素以及質(zhì)量體系、環(huán)保體系、職業(yè)健康安全體系、防靜電等相對完整的問題清單,并固化到供應商準入標準中。在現(xiàn)場認證前,通過問題清單的形式,深入了解產(chǎn)品開發(fā)的全過程控制和供應商的體系運行的基本情況,使得現(xiàn)場認證更加具有針對性。
3.2.3 建立供應商績效模型,健全供應商績效管理
供應商績效管理的目標是確保供應商達到績效期望,持續(xù)幫助和督促供應商改進績效。供應商績效三大引領(lǐng)型指標:經(jīng)濟指標(含成本、管理等)、技術(shù)指標(含質(zhì)量等)、服務指標(含進度、售后服務等)。供應商績效管理包括:
1)建立供應商評價模型。定義績效指標和評估模板,績效指標要客觀、量化、可操作性強。
2)定期統(tǒng)計供應商績效。明確績效統(tǒng)計流程與職責,績效統(tǒng)計流程要透明、一致,確保可重復性。明確參與供應商管理的各相關(guān)方的職責,確保綜合全面。
3)綜合客觀數(shù)據(jù)支撐決策,不單以價格至上。收集整理客觀數(shù)據(jù),使得價值凸顯,戰(zhàn)勝價格,支撐供應商分類、供應商關(guān)系管理。
4)持續(xù)開展供應商開發(fā)。針對績效統(tǒng)計結(jié)果,幫助供應商持續(xù)改進績效。組建專業(yè)的供應商管理隊伍,按照品類以及專業(yè)分組開展對應供應商績效改進。
5)健全評價標準規(guī)范體系。依據(jù)集團公司《航天型號供應商能力評價與要求》 (CASC 1000)對供應商開展資質(zhì)能力評價、監(jiān)督審核等工作。
3.2.4 實施全過程精細化管控,提升供應鏈風險管理能力
航天型號產(chǎn)品全過程包括預研、設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、售后服務等全過程。全過程管理要以質(zhì)量為核心,綜合考慮進度、成本、技術(shù)、服務等全面要求。全過程精細化管控應實施目標導向和問題導向并重,強化過程風險識別與控制,實現(xiàn)對供應商的質(zhì)量控制重心前移。
計劃管理
采購計劃管理。制定年度采購計劃,其作用是注重經(jīng)濟性和計劃的均衡與統(tǒng)籌,制定集中采購的策略。實時跟蹤每月采購計劃執(zhí)行情況,特別要關(guān)注采購的周期,確保任務研制需求與采購計劃的匹配性。而對于組批生產(chǎn)的衛(wèi)星項目,根據(jù)需要不定期向供應商發(fā)布采購需求預估,從而達到減少分院的庫存壓力,優(yōu)化資金流的作用。
執(zhí)行計劃管理。在下達訂單時,應向供應商明確計劃要求。根據(jù)研制流程,選取里程碑節(jié)點,并固化到計劃模板中,重要項目應組織供應商制定研制計劃,并提交提出部門確認,雙方均認可后開始后續(xù)工作。對于重要產(chǎn)品和短線產(chǎn)品,采取駐廠監(jiān)督方式,跟蹤和督促執(zhí)行計劃的落實和資源保障。
供應商管理計劃。在年初策劃中,根據(jù)上一年度的供應商管理總結(jié),識別出供應商需要補足的短板和薄弱環(huán)節(jié),針對性地制定來年的供應商管理計劃,主要內(nèi)容包括:生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、特種工藝管理、質(zhì)量體系審核、專項檢查等。
質(zhì)量管理
質(zhì)量要求傳遞。在集團制定的航天產(chǎn)品通用要求(A)和院制定的航天產(chǎn)品專用要求(B)基礎(chǔ)上,結(jié)合分院產(chǎn)品特點形成航天產(chǎn)品特殊要求(C),構(gòu)建A+B+C的宇航產(chǎn)品質(zhì)量保證要求標準規(guī)范體系。建立有效的文件傳遞機制,確保質(zhì)量要求橫向一致、縱向到底。
工藝管理。借助供應鏈協(xié)同平臺,結(jié)合外協(xié)任務對各供應商工藝清單進行結(jié)構(gòu)化管理,逐步建立外協(xié)供應商工藝清單數(shù)據(jù)庫,掌握外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)所涉及的新工藝及特殊過程,及時按相關(guān)管理要求進行審查、確認。
檢驗管理。研究制定基于外協(xié)產(chǎn)品及其供應商的檢驗策略,采取貨源檢驗、接受檢驗、授權(quán)檢驗相結(jié)合的方式,重點明確可采取授權(quán)檢驗的供方商條件及考核方法,在嚴格把關(guān)的同時提升工作效率。
文件及數(shù)據(jù)包管理。對于工程技術(shù)文件的下發(fā)、標準規(guī)章等管理文件的傳遞,以及過程數(shù)據(jù)文件的收集,全部采取線上方式,有效控制版本變更。對于新研產(chǎn)品,任務下達時分院向供應商提供最大包絡(luò)的數(shù)據(jù)包清單,由產(chǎn)品保證人員組織供應商進行確認,雙方確認的數(shù)據(jù)包作為最終驗收的依據(jù)。對于成熟產(chǎn)品,按類梳理數(shù)據(jù)包,形成標準化數(shù)據(jù)包模板,通過供應商協(xié)同平臺實現(xiàn)外協(xié)產(chǎn)品數(shù)據(jù)包的數(shù)字化。
合同管理
標準化合同條款。合同是唯一約束供應商的合法手段。合同條款的作用不僅僅只是解決商務問題,更是有效傳遞用戶的計劃、質(zhì)量、售后服務等要求的唯一載體。合同管理部門會同法律顧問,制定合同模板;同時,借鑒GE的經(jīng)驗,針對合同條款,梳理出相對應的標準,作為合同的有效支撐。
改進合同評審方法。明確合同評審內(nèi)容、組織修訂合同評審的流程和分工(可借助信息化手段提升評審效率)、豐富合同評審的形式。
培訓管理
根據(jù)上一年度供應商的績效情況和質(zhì)量水平,制定針對性的培訓計劃,對潛在供應商、合格供應商和處于觀察期內(nèi)的供應商實施定向培訓。培訓方式可以是現(xiàn)場作業(yè)指導、專家集中授課、現(xiàn)場答疑等。培訓內(nèi)容按照A+B的模式,A:分院關(guān)于供應商管理的通用要求,主要包括質(zhì)量管理、計劃管理、績效考核等相關(guān)的規(guī)章制度和標準,由業(yè)務領(lǐng)域的主管機關(guān)負責組織;B:專業(yè)領(lǐng)域的培訓,包括生產(chǎn)工藝、操作類,產(chǎn)品保證要求等,由專業(yè)所在職能單位負責組織。
次級供應商的管理
與質(zhì)量一致性、成本有關(guān)的次級供應商,屬于關(guān)鍵次級供應商。例如電鍍、陽極氧化、表面處理等工序級次級供應商,工藝技術(shù)含量高、一級供應商又無管理能力,需發(fā)揮分院專業(yè)優(yōu)勢,由分院統(tǒng)一直接管理。主要監(jiān)督其技術(shù)、質(zhì)量以及整體商務關(guān)系。制定分院關(guān)于次級供應商管理的標準。在供應商認證階段,必須對二次外協(xié)進行審查,并納入到外協(xié)名錄單位的能力范圍。T1級供應商的特殊工藝、特殊過程轉(zhuǎn)包到T2級供應商時,必須進行延伸認證。分院對于T1級供應商的管理要求,應體現(xiàn)在T1級供應商與T2級供應商簽訂的合同條款中,確保分院的要求有效傳遞到T2級供應商。
3.3 強化體系建設(shè),創(chuàng)新工具方法,推動供應鏈管理升級
3.3.1 完善規(guī)章制度體系,建設(shè)標準體系
完善規(guī)章制度體系。修訂外協(xié)管理辦法,作為規(guī)范供應商管理的頂層管理文件,明確各部門職責、準入管理、要求傳遞、績效評價、關(guān)系管理等要求。修訂宇航產(chǎn)品管理辦法,明確在新產(chǎn)品需求分析、產(chǎn)品規(guī)劃階段就納入供應商開發(fā)要素,提前識別供應商新增需求,由分院統(tǒng)一組織開展供應商尋源和準入認證等工作,避免臨時抱佛腳和自下而上的供應商新增申請。
修訂完善質(zhì)量程序文件,細化以下七個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的供應商質(zhì)量管理要求:質(zhì)量要求傳遞、供應商選擇、產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃、生產(chǎn)工藝驗證、外購產(chǎn)品驗證、供應商業(yè)績評估、供應商監(jiān)督管理等,這些質(zhì)量管理要求不僅適用于一次供應商,也適用于次級供應商,對涉及特殊過程的次級供應商還應該實現(xiàn)扁平化管理。
3.3.2 創(chuàng)新信息化手段,樹立數(shù)字化供應鏈管理典范
加快供應鏈協(xié)同平臺的建設(shè)和應用力度,將全級次供應商逐步納入線上管理。拓展供應鏈協(xié)同平臺功能模塊,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,繼續(xù)開發(fā)供應商績效管理、數(shù)字監(jiān)制驗收等功能,實現(xiàn)分院與供應商之間的采購詢價、報價和比價,在線計劃調(diào)度、工藝的跨域協(xié)同、質(zhì)量管理,供應商認證與評價、供應商績效管理,實現(xiàn)供應鏈由接單到交付,全生命周期流程和數(shù)據(jù)的貫通。提升分院與外協(xié)供方信息的及時交互能力,細化質(zhì)量管控顆粒度,實現(xiàn)全領(lǐng)域、全級次、全要素、全過程的信息化和透明化,利于降低成本,提升工作效率。
在當前基礎(chǔ)上,加大數(shù)據(jù)標準化基礎(chǔ)建設(shè),利用信息化技術(shù),論證和開發(fā)科學的數(shù)據(jù)采集與分析模型,強化流程推動下的過程點控制。建立供應商績效模型,覆蓋技術(shù)、成本、質(zhì)量、進度等要素,合理附加二次外協(xié)管理等管理配項,根據(jù)不同外協(xié)品種,科學設(shè)置要素配比,實現(xiàn)供應商管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的線上采集與自動統(tǒng)計分析。
4.結(jié)語
供應鏈管理是一門專業(yè)性較強的管理學科,與供應商協(xié)作需要講戰(zhàn)略、看長遠、謀雙贏,講求科學性和有效性。航天供應鏈管理,應基于供應商產(chǎn)品對航天工程影響的重要度對供應商實施分級分類管理,建立科學適用的供應商準入、過程監(jiān)控、績效評價方法,促進供應商績效持續(xù)改進,全面提升供應鏈管理水平,發(fā)揮供應鏈增值作用。
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作者簡介:何昱輝(1982-),男,漢族,陜西西安人,本科,工程師,研究方向:企業(yè)管理。