大數據時代電力企業檔案管理的創新路徑

唐磊

摘要：檔案管理的本質其實是非常繁雜的工作，它不但十分繁瑣復雜，而且還具有較大的工作任務量。如今，在大數據時代下如何做好企業的檔案管理工作是目前企業關注的重點內容，同時也是需要解決創新的燃眉之急。因此檔案管理人員要充分抓住機遇，合理地運用大數據技術優勢來解決檔案管理過程中經常出現的問題，提高工作效率。

關鍵詞：大數據時代;電力企業;檔案管理;創新

1.電力企業檔案管理特點

電力企業的檔案管理工作和其他類型的檔案管理工作相比，還是具有一定的特殊性。電力企業檔案管理的過程中占據重要地位的是資料管理工作，利用全面完整的資料管理體系對企業中各個崗位中的工作職責、管理流程、工作流程以及運行程序等方面都要進行嚴格的管控。同時質量管理在電力企業管理檔案工作中也是另一個相對而言比較重要的管理部分。檔案的質量在一定程度上會對檔案資料造成或多或少的影響，相關管理人員在保證檔案質量的同時對管理體系也要進行控制，保證檔案施工中的每一個環節、每一步流程都要得到有利監管。資料管理以及質量管理兩個方面包含了企業多方面的管理工作，如人員、時間、資料、流程等等，企業通過管理過程中對以上兩個管理方面提高重視程度，能夠有效提高檔案質量以及降低檔案資料，同時在每個環節的管理過程中對信息的共享以及傳遞都有著很高的要求，需要人員之間進行密切的聯系互動過程，貼近大數據體系的特點。

2.大數據時代下檔案管理存在的優勢

2.1保證檔案管理

隨著社會的不斷發展，越來越多的數據信息也逐漸具有完整性，在沒有大數據的情況下是不可能將信息全部保存的，因為企業的檔案資料庫內存是有限的。如果資料庫的存儲量已經達到了峰值，此時你想要的錄入全新的數據信息就必須刪除以前的數據，然而這樣的做法就會導致數據信息的大量流失。

2.2方便檔案管理

傳統的檔案管理都是通過紙質的方式進行管理留存，進行資料查閱時特別不方便，因為需要查閱海量的檔案資源，查閱任務量十分龐大，導致工作人員形成巨大的工作量，并且工作效率不高，不僅浪費了大量的人力物力資源，還浪費了大量的時間和金錢。后來電子版的檔案逐漸替代了傳統的紙質檔案資源，但是對上述問題仍然沒有得到良好的解決辦法，并沒有改善檔案管理工作的性質?，F在由于大數據的存在，檔案管理工作真正的實現了簡單輕功化的工作模式。大數據技術對數據信息能夠進行有效的分類和存儲，現在又引入了云計算技術。

2.3企業發展迅速

企業檔案管理工作不僅僅是為了對企業的發展情況進行了解掌握，更重要的是在以后的發展過程中遇到問題或者困境時可以依據多年來企業發展的數據信息，制定相應的解決方案，如果企業發展中沒有遇到任何問題，企業也可以充分利用檔案中所記錄保存的內容，反復總結經驗，汲取教訓，為今后企業的穩定發展提供保障，明確企業發展的道路。大數據技術的不斷發展可以幫助企業進行更好的分析，大數據是對大量的數據資源進行專業化的處理，工作人員你可以利用大數據作出更加專業準確的判斷，幫助企業實現更加快速穩定的發展。

3.大數據技術在檔案管理中的運用分析

3.1智能化地處理數據信息

在電力企業進行管理的過程中，可以充分依據大數據對數據信息進行處理，有效提高數據信息智能化的處理模式。對檔案管理需要立刻得到以及對數據信息進行全方位的感知，并且對所獲得的數據信息進行有效的處理過程，因此大數據技術可以快速地收集企業數據信息并及時進行處理。運用大數據技術對數據信息進行處理的過程主要是通過感知層來進行，檔案管理工作人員在進行大數據技術的操作過程，首先需要建立完善的能夠自動感知數據信息的網絡系統，有效提高數據信息的感知程度和判別精準度，在信息的處理過程中，能夠提供更加準確的數據參考價值。對于電力企業的檔案管理工作，建立完善的監管系統就需要不斷加強企業網絡數據信息的監督管理控制，對數據信息實現熟練的掌握，并且能夠及時得到信息反饋，根據大數據技術對數據信息的處理過程，最大程度的發揮其實際使用價值。

3.2智能化的大數據管理體系，完善檔案管理反饋機制

目前我們國家對檔案的管理工作不斷提高重視程度，尤其是對智能化的體制管理加強重視，重視重點則是實現企業的智能化發展，有效提高企業智能化水平。我國針對檔案管理所提出的智能化水平主要是：對檔案資源進行科學合理的安排以及使用，對檔案管理進行創新以及運行技術，實現檔案管理信息資源循環利用等等。以上內容所反映出來的重點則是對數據信息的反饋，尤其是在管理過程中因為失誤所產生的錯誤數據資源，要立刻對其進行上報處理。運用大數據技術首先要對檔案管理的反饋進行進行鑒權，才能對該技術進行有效的支持，在數據的管理過程可以有效提高處理工作的效率。企業對反饋集體的建立必須要對檔案管理的日常運行模式定期展開監察以及情況反映，不斷的提高其工作效率，為檔案管理工作質量提供大力的保障。

3.3智能檔案管理中移動APP的應用

在智能檔案管理的過程中，首先要對檔案管理人員你的日常生產業務需求進行滿足。根據對其實際的調研工作以及觀察，結合網絡信息化的系統，推出設備風險快速預警體系?？梢耘c任務閉環可靠管控的措施進行融合，對在線信息的實時傳輸生產過程要求以智能檔案管理主站系統運行為基礎，對于整個管理體系的功能設計模塊以及主站系統的交互生產進行設計，在對系統流程進行簡化的同時，創造終端便捷工具，達到人機交互，可靠運行的目的。

4.結束語

大數據時代的來臨改變了人們的思考方式以及工作方法。它不僅幫助電力企業的檔案管理工作得到了有效提高，它的技術應用也為企業帶來了前所未有的機遇與挑戰。在以后的檔案管理工作中如何充分的利用大數據開展工作，不斷提高檔案管理工作效率，為電力事業的發展貢獻力量。

參考文獻

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