檔案數字化保密存儲格式控制方法探究

劉珊珊

摘要：隨著互聯網、計算機技術手段的深入發展，數字化的保密儲存格式已經成為檔案管理的重要手段。但是檔案數字化保密存儲格式極易受到外界的攻擊，為了保證數字化檔案管理的安全性，需要加強對檔案的保密處理，不斷升級優化檔案數字化的保密存儲格式，探究更加先進的控制方法。

關鍵詞：檔案數字化;保密儲存格式;控制方法

由于信息技術開始不斷應用在各個領域，檔案的數字化管理建設也取得了較好的成績，但是應用此種方式使得檔案的保密性受到的一定的威脅，存在較為嚴重的安全問題，致使檔案的真實性與完整性無法得到保障，難以保證檔案資料的科學保存。因此，為了更好的研究檔案數字化保密存儲格式，需要不斷的探究相應的控制方法，最大限度的保證檔案資料的安全性。

一、檔案數字化信息保密的具體措施

1.1 保密存儲

由于不同類型的檔案對于保密要求的嚴格程度不同，采用數字化的保密存儲格式更具有針對性與實效性。采用數字化的檔案信息保密往往是利用電子信息化的形式將檔案存儲在信息平臺中，此類的保密方式往往受到人為因素的干擾，甚至會因為軟件或硬件的問題出現存儲漏洞，導致檔案信息的丟失。但是將保密存儲技術應用于檔案管理信息平臺中，能夠有效的解決檔案非正常泄露的問題。

保密存儲可以有效的利用人員強化安全保密的控制力度，進一步保證數字化檔案的安全性，同時還能夠兼顧數字化檔案保密管理的 工作質量。使用保密存儲的措施主要體現在加強數字化安全管理的成果，相關部門一旦引用數字化的檔案建設系統之后，必須嚴格的將檔案劃分成兩種不同的存儲形式，即紙質檔案管理與數字化檔案管理并存。無論是存儲的檔案內容增加，還是存儲的檔案難度增大，相關人員都務必要保證檔案資料的安全性，利用有效的手段減少檔案的丟失及破損。

1.2 建立相應的檔案管理制度

為了保證相關單位內的檔案管理工作能夠嚴格的按照規定的工作流程進行實際操作，需要建立相應的檔案管理制度對相關人員進行嚴格的管控，最大限度的降低檔案資料的泄露風險，不斷強化檔案數字化保密信息的準確性以及完善性。與此同時，相關單位在編制檔案管理制度時，需要注重細節化信息處理，保證科學合理的規劃整個檔案信息的處理流程，特別是重要的數字化檔案信息，更需要利用多重方式進行安全管控。

1.3 嚴格的人員管控

由于檔案內包含著個人、業務或企業的重要信息，因此在進行檔案數字化保密管理工作時，相關單位需要與工作人員簽訂相應的保密協議，保證相關的工作人員能夠意識到自身工作的特殊性，承擔起檔案保密管理的職責與義務，最大限度的完成數字化檔案管理的保密措施。某些單位為了節省內部資源，通常與第三方簽訂檔案保密協議，利用外部的人員對企業的數字化檔案進行保密關系，值得注意的是，在擬定雙方協議的過程中，雙方必須重視協議是否科學嚴謹，確保檔案管理人員能夠明確自身的責任，最大限度的保證檔案資料管理的安全性。除此之外，相關單位必須定期安排相關人員進行定期的檢查監督，保證檔案數字化保密管理的有效性。

1.4 創造出良好的技術情境

雖然我國科學技術隨著社會的進步不斷的革新發展，市面上不斷涌現出更多的高新設備，為了進一步滿足軟件、硬件設備的安全化需求，相關人員開始逐步規避外部環境對檔案信息安全的威脅。參與檔案數字化保密存儲管理的相關部門需要加強軟件、硬件的設備投入，利用最新的技術手段建立健全檔案管理系統，保證檔案數字化管理更具有效率性，進而增強數字化管理的安全性。采用檔案數字化管理主要是應用計算機的加密技術、防火墻技術等，使用多重技術實現檔案數字化的有效防控。采用信息加密的方式有很多，現階段我國應用最多的便是在檔案傳輸的過程中應用非對稱的密匙進行深度的加密處理，由于其結構構成較為復雜，第三方很難篡改或解鎖加密的文檔，進而提高檔案數字化保密存儲的有效性。

二、檔案數字化保密存儲格式控制方法

檔案數字化保密存儲格式主要應用到的技術為數據加密，其工作原理是利用現代化技術將其轉化成為代碼或其他形式進行儲存，只有擁有特定的密碼或密匙的人員才能夠自主、準確的得知數據內容。從我國檔案數字化保密存儲的形式來看，數據加密主要分為對陣加密與公匙加密，相關的控方法如下。

2.1 使用人臉識別與USB密匙雙重控制

采用人臉識別與USB密匙雙重控制的技術主要是通過3D結構的面部識別技術來完成加密工作。使用該技術主要是通過紅外線等激光的特殊照射，利用光的投射作用，實現紅外線攝像機對人臉或其他物體的識別，如果相關信息能夠符合標準，后臺的系統會自動的關閉數據保護，如果相關信息不能夠符合標準，系統會進行相應的提示，一旦多次識別不通過，系統會發出警報，自主的開啟更加高級的防控，全方位的保證檔案資料的安全性，以免出現第三方非法偷取資料的情況。

2.2 RSA算法

使用RSA算法主要是通過加密算法以及密匙對相關的檔案數據與文件進行嚴格的加密處理。如果所選用的密匙類型為對稱密匙，相關單位則會設定一致的密匙作為數據或文件的加密、解密處理，雙方只要通過交換固定的密匙就能夠輕松地接受檔案信息，實現相關信息的傳遞，整體的操作方式較為簡潔。如果所選用的密匙類型為非對稱密匙，相關單位則會設定兩個不同的密匙，即公匙與私匙，將公匙設置為大眾使用，但是必須嚴格保護私匙。使用RSA算法的重中之重便是對大眾使用的公匙進行加密處理，進而保證檔案中的私密信息不輕易泄露。

綜上所述，我國電子信息技術發展日益成熟，但是檔案數字化的管理依舊存在著較大的安全隱患，相關部門必須不斷優化檔案數字化保密存儲格式控制方法，針對現存的安全問題提出相應的處理措施，全面提高檔案數字化信息管理的工作質量。

參考文獻：

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