如何加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考

陳晶

摘要：互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的轉(zhuǎn)型升級提供了良好機遇。本文主要分析財務(wù)檔案管理工作信息化的重要性，根據(jù)實際情況，結(jié)合時代發(fā)展特征，提出財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)策略，旨在為財務(wù)檔案管理工作和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，提供部分參考價值。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理;信息化;建設(shè)策略

引言：

財務(wù)檔案管理工作信息化，即是運用信息技術(shù)手段，對資金收支等各種財務(wù)信息，進行數(shù)字化收集、整理、歸檔，使財務(wù)檔案管理工作更加方便、快捷、高效、準(zhǔn)確。因此，基于新時代發(fā)展背景，探究加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具有重要現(xiàn)實意義。

1.財務(wù)檔案管理工作信息化的重要性

財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)，其重要性不言而喻。在此過程中，財務(wù)檔案管理工作人員面對工作模式的巨大變革，需要積極學(xué)習(xí)、有效提升，才可適應(yīng)時代發(fā)展需要。因此，財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)可以促進工作人員的主動性，在不斷學(xué)習(xí)當(dāng)中汲取新知識，完善知識儲備，進而與財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)保持同一步調(diào)，更好的運用相關(guān)軟件完成日常工作。同時，亦可在解放財務(wù)部門基礎(chǔ)、瑣碎工作之下，利用更多時間充實自己，促進個人成長，實現(xiàn)自我價值。

另外，財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)基本要求無紙化操作，這就需要財務(wù)檔案管理工作人員穩(wěn)步提升工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，才可應(yīng)對諸多挑戰(zhàn)與考驗，更好勝任工作崗位。因此，加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢，可以有效改善工作人員基本素質(zhì)，為財務(wù)檔案管理工作長效發(fā)展，奠定堅實基礎(chǔ)。

此外，顯而易見，財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)，可有效提升財務(wù)檔案管理工作效率，將龐大、復(fù)雜的海量信息，通過小小鍵盤與鼠標(biāo)，就可完成收集、整合、分析、處理、歸檔，從而使財務(wù)檔案管理工作更加智能化、自動化。

2.加強財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的策略

2.1重視財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

認(rèn)識財務(wù)檔案管理信息化的重要性，是加強財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的先決條件。因此，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該階段性地做好財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的宣導(dǎo)工作，進而促進企業(yè)相關(guān)部門人員積極轉(zhuǎn)變觀念，提高重視程度，有效踐行財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作。在此過程中，信息化技術(shù)可為其提供絕對優(yōu)勢的支撐，有效提高財務(wù)檔案管理工作效率與質(zhì)量。部分范圍試推行以后，可在顯著效果之下，有效激發(fā)財務(wù)檔案管理工作人員的自主能動性，使其可在工作單位培訓(xùn)之外，加強自我學(xué)習(xí)、自我提升，積極參與到財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)過程中，全面提升財務(wù)檔案管理工作水平，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，發(fā)揮應(yīng)有效能。

2.2開發(fā)財務(wù)檔案管理辦公軟件

要想將財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作，付諸行動，真正應(yīng)用到實際工作當(dāng)中，開發(fā)相關(guān)辦公軟件不可或缺。只有如此，才可將財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的重要意義和時代特征充分凸顯。新時代，科學(xué)技術(shù)突飛猛進，在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，無紙化辦公已經(jīng)逐漸取代諸多傳統(tǒng)辦公模式。因此，財務(wù)部門要想長遠(yuǎn)發(fā)展，做好單位安排的各項任務(wù)，必須結(jié)合實際情況，開發(fā)財務(wù)辦公軟件，以適應(yīng)時代發(fā)展潮流。基于財務(wù)檔案管理信息化，有效增強財務(wù)檔案管理工作的精準(zhǔn)性、完整性、時效性，解放相關(guān)人員勞動力，同時在財務(wù)辦公軟件的應(yīng)用下，精簡機構(gòu)、細(xì)化分工，以較少投資成本，發(fā)揮財務(wù)檔案管理更大職能作用。

2.3幫助財務(wù)檔案管理人員適應(yīng)信息化建設(shè)

財務(wù)檔案信息管理工作人員，在傳統(tǒng)任職過程中，其崗位要求普遍較低，但是同樣需要應(yīng)對財務(wù)檔案管理工作諸多壓力。同時，財務(wù)檔案管理工作具備涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、時效性強等諸多特點。因此，在傳統(tǒng)財務(wù)檔案信息管理工作中，財務(wù)檔案管理工作人員需要付出極大精力和時間。基本缺乏學(xué)習(xí)、交流、進修的機會，導(dǎo)致專業(yè)水平難以有效提升。因此，加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該盡可能幫助財務(wù)檔案管理人員適應(yīng)這種工作變革。

尤其是在財務(wù)檔案管理軟件應(yīng)用之下，雖然可以極大去除基礎(chǔ)、瑣碎財務(wù)檔案管理工作，但是基于財務(wù)檔案管理軟件的不可應(yīng)變性，在錄入數(shù)據(jù)信息時，需要財務(wù)檔案管理人員在每個步驟、環(huán)節(jié)，更加細(xì)心核對、謹(jǐn)慎對待，因此對財務(wù)檔案管理工作人員提出更高要求，使其在前期適應(yīng)階段面臨巨大挑戰(zhàn)和困難。因此，為使財務(wù)檔案管理人員在工作中，輕松應(yīng)對，達(dá)到事半功倍的效果，快速適應(yīng)全新工作模式，需要在全員共同努力之下，有效劃分財務(wù)檔案管理工作模塊，亦步亦趨、循序漸進的幫助財務(wù)檔案管理工作人員，提高適應(yīng)能力，進而以更加便利、快捷的方式完成工作內(nèi)容，面對挑戰(zhàn)可以從容自信、游刃有余，具備新時代財務(wù)檔案管理工作人員的精神面貌。

2.4完善電子文件管理

財務(wù)檔案管理是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中的信息總和，因此對于信息安全、保密要求非常之高。加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，雖然可以為財務(wù)檔案管理工作提供諸多便利，但是亦為不法分子提供了盜取信息、篡改信息的可乘之機。因此，必須完善電子文件管理工作，確保財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)安全、保密性。在此方面，可增加權(quán)限機制，根據(jù)職能需要、崗位分工，開啟電子文件管理權(quán)限，進而妥善保護財務(wù)檔案信息安全，有效促進財務(wù)檔案管理工作優(yōu)良發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理預(yù)期經(jīng)濟效益、社會效益。

3結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)，基于新時代背景，是民心所向，大勢所趨。因此，首先需要從思想觀念方面充分重視財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，同時從實際出發(fā)，增加財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備、開發(fā)財務(wù)檔案管理工作辦公軟件，并且有效提升財務(wù)檔案管理人員工作技能與職業(yè)素養(yǎng)，幫助其快速適應(yīng)全新工作模式。另外，在信息化建設(shè)過程中，務(wù)必注重保護財務(wù)檔案信息安全。本文上述內(nèi)容因時間和范圍等不可控因素，仍然存在諸多不足，以期在后續(xù)深入探討中逐步完善。

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