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如何加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考

2021-09-10 07:22:44陳晶
科技研究 2021年14期
關(guān)鍵詞:信息化

陳晶

摘要:互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的轉(zhuǎn)型升級提供了良好機遇。本文主要分析財務(wù)檔案管理工作信息化的重要性,根據(jù)實際情況,結(jié)合時代發(fā)展特征,提出財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)策略,旨在為財務(wù)檔案管理工作和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,提供部分參考價值。

關(guān)鍵詞:財務(wù)檔案管理;信息化;建設(shè)策略

引言:

財務(wù)檔案管理工作信息化,即是運用信息技術(shù)手段,對資金收支等各種財務(wù)信息,進行數(shù)字化收集、整理、歸檔,使財務(wù)檔案管理工作更加方便、快捷、高效、準(zhǔn)確。因此,基于新時代發(fā)展背景,探究加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具有重要現(xiàn)實意義。

1.財務(wù)檔案管理工作信息化的重要性

財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè),其重要性不言而喻。在此過程中,財務(wù)檔案管理工作人員面對工作模式的巨大變革,需要積極學(xué)習(xí)、有效提升,才可適應(yīng)時代發(fā)展需要。因此,財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)可以促進工作人員的主動性,在不斷學(xué)習(xí)當(dāng)中汲取新知識,完善知識儲備,進而與財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)保持同一步調(diào),更好的運用相關(guān)軟件完成日常工作。同時,亦可在解放財務(wù)部門基礎(chǔ)、瑣碎工作之下,利用更多時間充實自己,促進個人成長,實現(xiàn)自我價值。

另外,財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)基本要求無紙化操作,這就需要財務(wù)檔案管理工作人員穩(wěn)步提升工作技能和職業(yè)素養(yǎng),才可應(yīng)對諸多挑戰(zhàn)與考驗,更好勝任工作崗位。因此,加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè),是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢,可以有效改善工作人員基本素質(zhì),為財務(wù)檔案管理工作長效發(fā)展,奠定堅實基礎(chǔ)。

此外,顯而易見,財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè),可有效提升財務(wù)檔案管理工作效率,將龐大、復(fù)雜的海量信息,通過小小鍵盤與鼠標(biāo),就可完成收集、整合、分析、處理、歸檔,從而使財務(wù)檔案管理工作更加智能化、自動化。

2.加強財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的策略

2.1重視財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

認(rèn)識財務(wù)檔案管理信息化的重要性,是加強財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的先決條件。因此,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該階段性地做好財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的宣導(dǎo)工作,進而促進企業(yè)相關(guān)部門人員積極轉(zhuǎn)變觀念,提高重視程度,有效踐行財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作。在此過程中,信息化技術(shù)可為其提供絕對優(yōu)勢的支撐,有效提高財務(wù)檔案管理工作效率與質(zhì)量。部分范圍試推行以后,可在顯著效果之下,有效激發(fā)財務(wù)檔案管理工作人員的自主能動性,使其可在工作單位培訓(xùn)之外,加強自我學(xué)習(xí)、自我提升,積極參與到財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)過程中,全面提升財務(wù)檔案管理工作水平,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),發(fā)揮應(yīng)有效能。

2.2開發(fā)財務(wù)檔案管理辦公軟件

要想將財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作,付諸行動,真正應(yīng)用到實際工作當(dāng)中,開發(fā)相關(guān)辦公軟件不可或缺。只有如此,才可將財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的重要意義和時代特征充分凸顯。新時代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,無紙化辦公已經(jīng)逐漸取代諸多傳統(tǒng)辦公模式。因此,財務(wù)部門要想長遠(yuǎn)發(fā)展,做好單位安排的各項任務(wù),必須結(jié)合實際情況,開發(fā)財務(wù)辦公軟件,以適應(yīng)時代發(fā)展潮流。基于財務(wù)檔案管理信息化,有效增強財務(wù)檔案管理工作的精準(zhǔn)性、完整性、時效性,解放相關(guān)人員勞動力,同時在財務(wù)辦公軟件的應(yīng)用下,精簡機構(gòu)、細(xì)化分工,以較少投資成本,發(fā)揮財務(wù)檔案管理更大職能作用。

2.3幫助財務(wù)檔案管理人員適應(yīng)信息化建設(shè)

財務(wù)檔案信息管理工作人員,在傳統(tǒng)任職過程中,其崗位要求普遍較低,但是同樣需要應(yīng)對財務(wù)檔案管理工作諸多壓力。同時,財務(wù)檔案管理工作具備涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、時效性強等諸多特點。因此,在傳統(tǒng)財務(wù)檔案信息管理工作中,財務(wù)檔案管理工作人員需要付出極大精力和時間。基本缺乏學(xué)習(xí)、交流、進修的機會,導(dǎo)致專業(yè)水平難以有效提升。因此,加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該盡可能幫助財務(wù)檔案管理人員適應(yīng)這種工作變革。

尤其是在財務(wù)檔案管理軟件應(yīng)用之下,雖然可以極大去除基礎(chǔ)、瑣碎財務(wù)檔案管理工作,但是基于財務(wù)檔案管理軟件的不可應(yīng)變性,在錄入數(shù)據(jù)信息時,需要財務(wù)檔案管理人員在每個步驟、環(huán)節(jié),更加細(xì)心核對、謹(jǐn)慎對待,因此對財務(wù)檔案管理工作人員提出更高要求,使其在前期適應(yīng)階段面臨巨大挑戰(zhàn)和困難。因此,為使財務(wù)檔案管理人員在工作中,輕松應(yīng)對,達(dá)到事半功倍的效果,快速適應(yīng)全新工作模式,需要在全員共同努力之下,有效劃分財務(wù)檔案管理工作模塊,亦步亦趨、循序漸進的幫助財務(wù)檔案管理工作人員,提高適應(yīng)能力,進而以更加便利、快捷的方式完成工作內(nèi)容,面對挑戰(zhàn)可以從容自信、游刃有余,具備新時代財務(wù)檔案管理工作人員的精神面貌。

2.4完善電子文件管理

財務(wù)檔案管理是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中的信息總和,因此對于信息安全、保密要求非常之高。加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中,雖然可以為財務(wù)檔案管理工作提供諸多便利,但是亦為不法分子提供了盜取信息、篡改信息的可乘之機。因此,必須完善電子文件管理工作,確保財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)安全、保密性。在此方面,可增加權(quán)限機制,根據(jù)職能需要、崗位分工,開啟電子文件管理權(quán)限,進而妥善保護財務(wù)檔案信息安全,有效促進財務(wù)檔案管理工作優(yōu)良發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)檔案管理預(yù)期經(jīng)濟效益、社會效益。

3結(jié)束語

綜上所述,財務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè),基于新時代背景,是民心所向,大勢所趨。因此,首先需要從思想觀念方面充分重視財務(wù)檔案管理信息化建設(shè),同時從實際出發(fā),增加財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備、開發(fā)財務(wù)檔案管理工作辦公軟件,并且有效提升財務(wù)檔案管理人員工作技能與職業(yè)素養(yǎng),幫助其快速適應(yīng)全新工作模式。另外,在信息化建設(shè)過程中,務(wù)必注重保護財務(wù)檔案信息安全。本文上述內(nèi)容因時間和范圍等不可控因素,仍然存在諸多不足,以期在后續(xù)深入探討中逐步完善。

參考文獻:

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