如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考

陳晶

摘要：互聯網信息技術的發展為檔案管理的轉型升級提供了良好機遇。本文主要分析財務檔案管理工作信息化的重要性，根據實際情況，結合時代發展特征，提出財務檔案管理工作信息化建設策略，旨在為財務檔案管理工作和諧、穩定、可持續發展，提供部分參考價值。

關鍵詞：財務檔案管理;信息化;建設策略

引言：

財務檔案管理工作信息化，即是運用信息技術手段，對資金收支等各種財務信息，進行數字化收集、整理、歸檔，使財務檔案管理工作更加方便、快捷、高效、準確。因此，基于新時代發展背景，探究加強財務檔案管理信息化建設工作具有重要現實意義。

1.財務檔案管理工作信息化的重要性

財務檔案管理工作信息化建設，其重要性不言而喻。在此過程中，財務檔案管理工作人員面對工作模式的巨大變革，需要積極學習、有效提升，才可適應時代發展需要。因此，財務檔案管理信息化建設可以促進工作人員的主動性，在不斷學習當中汲取新知識，完善知識儲備，進而與財務檔案管理信息化建設保持同一步調，更好的運用相關軟件完成日常工作。同時，亦可在解放財務部門基礎、瑣碎工作之下，利用更多時間充實自己，促進個人成長，實現自我價值。

另外，財務檔案管理工作信息化建設基本要求無紙化操作，這就需要財務檔案管理工作人員穩步提升工作技能和職業素養，才可應對諸多挑戰與考驗，更好勝任工作崗位。因此，加強財務檔案管理信息化建設，是事業單位發展的必然趨勢，可以有效改善工作人員基本素質，為財務檔案管理工作長效發展，奠定堅實基礎。

此外，顯而易見，財務檔案管理工作信息化建設，可有效提升財務檔案管理工作效率，將龐大、復雜的海量信息，通過小小鍵盤與鼠標，就可完成收集、整合、分析、處理、歸檔，從而使財務檔案管理工作更加智能化、自動化。

2.加強財務檔案管理工作信息化建設的策略

2.1重視財務檔案管理信息化建設

認識財務檔案管理信息化的重要性，是加強財務檔案管理工作信息化建設的先決條件。因此，企業相關部門應該階段性地做好財務檔案管理工作信息化建設的宣導工作，進而促進企業相關部門人員積極轉變觀念，提高重視程度，有效踐行財務檔案管理信息化建設工作。在此過程中，信息化技術可為其提供絕對優勢的支撐，有效提高財務檔案管理工作效率與質量。部分范圍試推行以后，可在顯著效果之下，有效激發財務檔案管理工作人員的自主能動性，使其可在工作單位培訓之外，加強自我學習、自我提升，積極參與到財務檔案管理工作信息化建設過程中，全面提升財務檔案管理工作水平，實現預期目標，發揮應有效能。

2.2開發財務檔案管理辦公軟件

要想將財務檔案管理信息化建設工作，付諸行動，真正應用到實際工作當中，開發相關辦公軟件不可或缺。只有如此，才可將財務檔案管理工作信息化建設的重要意義和時代特征充分凸顯。新時代，科學技術突飛猛進，在“互聯網+”模式下，無紙化辦公已經逐漸取代諸多傳統辦公模式。因此，財務部門要想長遠發展，做好單位安排的各項任務，必須結合實際情況，開發財務辦公軟件，以適應時代發展潮流?；谪攧諜n案管理信息化，有效增強財務檔案管理工作的精準性、完整性、時效性，解放相關人員勞動力，同時在財務辦公軟件的應用下，精簡機構、細化分工，以較少投資成本，發揮財務檔案管理更大職能作用。

2.3幫助財務檔案管理人員適應信息化建設

財務檔案信息管理工作人員，在傳統任職過程中，其崗位要求普遍較低，但是同樣需要應對財務檔案管理工作諸多壓力。同時，財務檔案管理工作具備涉及面廣、內容復雜、時效性強等諸多特點。因此，在傳統財務檔案信息管理工作中，財務檔案管理工作人員需要付出極大精力和時間?；救狈W習、交流、進修的機會，導致專業水平難以有效提升。因此，加強財務檔案管理信息化建設時，相關領導層應該盡可能幫助財務檔案管理人員適應這種工作變革。

尤其是在財務檔案管理軟件應用之下，雖然可以極大去除基礎、瑣碎財務檔案管理工作，但是基于財務檔案管理軟件的不可應變性，在錄入數據信息時，需要財務檔案管理人員在每個步驟、環節，更加細心核對、謹慎對待，因此對財務檔案管理工作人員提出更高要求，使其在前期適應階段面臨巨大挑戰和困難。因此，為使財務檔案管理人員在工作中，輕松應對，達到事半功倍的效果，快速適應全新工作模式，需要在全員共同努力之下，有效劃分財務檔案管理工作模塊，亦步亦趨、循序漸進的幫助財務檔案管理工作人員，提高適應能力，進而以更加便利、快捷的方式完成工作內容，面對挑戰可以從容自信、游刃有余，具備新時代財務檔案管理工作人員的精神面貌。

2.4完善電子文件管理

財務檔案管理是企業經營運轉過程中的信息總和，因此對于信息安全、保密要求非常之高。加強財務檔案管理信息化建設過程中，雖然可以為財務檔案管理工作提供諸多便利，但是亦為不法分子提供了盜取信息、篡改信息的可乘之機。因此，必須完善電子文件管理工作，確保財務檔案管理信息化建設安全、保密性。在此方面，可增加權限機制，根據職能需要、崗位分工，開啟電子文件管理權限，進而妥善保護財務檔案信息安全，有效促進財務檔案管理工作優良發展，實現財務檔案管理預期經濟效益、社會效益。

3結束語

綜上所述，財務檔案管理工作信息化建設，基于新時代背景，是民心所向，大勢所趨。因此，首先需要從思想觀念方面充分重視財務檔案管理信息化建設，同時從實際出發，增加財務檔案管理信息化建設基礎設備、開發財務檔案管理工作辦公軟件，并且有效提升財務檔案管理人員工作技能與職業素養，幫助其快速適應全新工作模式。另外，在信息化建設過程中，務必注重保護財務檔案信息安全。本文上述內容因時間和范圍等不可控因素，仍然存在諸多不足，以期在后續深入探討中逐步完善。

參考文獻：

[1]丁德勝 .數字檔案室在檔案信息化建設中的價值與前景——從機關角度探討電子文件 / 電子檔案管理權責、思路與方法 [J].中國檔案，2018（2）：30-33.

[2]吳皖娟 .數字化時代檔案管理信息化的建設路徑 [J].山西檔案，2019（02）：81-82.

[3]欒淑凌.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].蘭臺內外，2020（14）：10-12.