供應(yīng)商資質(zhì)能力審核的信息化管理分析

郭素芹 陳坤 梁海濤 林益珊 羅康潤(rùn)

摘要：隨著國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)立，給相關(guān)公司的招標(biāo)采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系管理帶來(lái)了深刻的變化，這種變化使供應(yīng)商關(guān)系的管理面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面。以此同時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)的上線實(shí)施也使得“互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系管理”成為了一種新的發(fā)展思路。基與電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展，相應(yīng)的資質(zhì)能力審核工作也得到了實(shí)施，其利用的就是信息化管理的優(yōu)勢(shì)。因此，本文從供應(yīng)商資質(zhì)能力的審核流程出發(fā)，分析其信息化管理的具體內(nèi)容，以求推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商資質(zhì)能力審核;信息化管理;分析

國(guó)內(nèi)系統(tǒng)中的供應(yīng)商關(guān)系管理工作的產(chǎn)生始于物資管理經(jīng)歷從分散到集中的轉(zhuǎn)變過(guò)程，基于此轉(zhuǎn)變過(guò)程，國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施了資格后審制的公開(kāi)性的集中規(guī)模招標(biāo)模式。在該模式下，供應(yīng)商資質(zhì)能力審核工作既要符合相關(guān)的招標(biāo)法律法規(guī)，又要保證供應(yīng)商有參加資質(zhì)能力審核的積極性。只有供應(yīng)商參加了資質(zhì)能力的審核，才能夠帶動(dòng)更多供應(yīng)商使用資質(zhì)能力審核的認(rèn)定證明，才能夠進(jìn)一步保證資質(zhì)能力審核的成果充分發(fā)揮自身的作用。在進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一定的原則，包括公正、公平、公開(kāi)的原則和平等自愿原則。只要嚴(yán)格的按照原則進(jìn)行資質(zhì)能力的審核，就能夠確保供應(yīng)商資質(zhì)審核的合法性、合規(guī)性和高效性，也能夠保障供應(yīng)商的自主決策權(quán)[1]。此外，供應(yīng)商資質(zhì)能力的審核還有一定的流程。

一、供應(yīng)商資質(zhì)能力的審核流程

供應(yīng)商的資格能力審核具有獨(dú)立性，這種獨(dú)立性和其他的招標(biāo)采購(gòu)、物資供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督管理等內(nèi)容都不同。現(xiàn)階段，供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核工作已經(jīng)形成了一整套且完備的工作流程和相應(yīng)的實(shí)施規(guī)范和細(xì)則，其主要的目的是為了改善企業(yè)管理中不正當(dāng)?shù)男庞脿顩r和信用觀念缺失的情況，積極的完善誠(chéng)信體系的建設(shè)，也有利于供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建設(shè)。

供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核內(nèi)容包括的范圍很廣泛，其主要有供應(yīng)商最基礎(chǔ)的信息資料、供應(yīng)商內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)狀況、相關(guān)的證書和專業(yè)性的報(bào)告、產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況，還包括各項(xiàng)指標(biāo)，如產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)能力、產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造能力以及原材料的使用和管理[2]。此外，還有供應(yīng)商的售后服務(wù)的內(nèi)容和產(chǎn)能規(guī)劃的基本情況等。對(duì)這些內(nèi)容的審核要嚴(yán)格按照《國(guó)家電網(wǎng)公司供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行審核和確認(rèn)。審核工作有兩種階段，一種是文件性質(zhì)的審核，另外一種是現(xiàn)場(chǎng)審核。一般來(lái)講是先進(jìn)行文件性質(zhì)的審核，包括最基礎(chǔ)的信息資料、供應(yīng)商內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)狀況、相關(guān)的證書和專業(yè)性的報(bào)告、產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況等。之后在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的審核，包括產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)能力、產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造能力、供應(yīng)商的售后服務(wù)的內(nèi)容和產(chǎn)能規(guī)劃的基本情況等。在某些特殊的情況下，兩種審核階段可以合并進(jìn)行。

供應(yīng)商要想進(jìn)行資質(zhì)能力審核，就要在相應(yīng)的電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行登記注冊(cè)，并且填寫相關(guān)的資質(zhì)能力信息，之后提交相關(guān)的申請(qǐng);國(guó)家電網(wǎng)公司的物資部要制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃和方案，規(guī)劃好資質(zhì)能力的審核，給出定期的工作審核指標(biāo)和任務(wù)量，并且給相應(yīng)的供應(yīng)商的申請(qǐng)做及時(shí)的回復(fù);資質(zhì)能力審核的相關(guān)專家要在事先創(chuàng)建相關(guān)的系統(tǒng)賬號(hào)并且分配到相關(guān)工作人員手中，保證賬號(hào)能夠在電子商務(wù)平臺(tái)中登陸，之后根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)信息去判斷供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)情況。在進(jìn)行審核的過(guò)程中，還要進(jìn)行相關(guān)信息的驗(yàn)證和核實(shí)，確保資質(zhì)信息的真正性。

二、供應(yīng)商資質(zhì)能力審核的信息化管理的應(yīng)用分析

要想保證電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展的資質(zhì)能力審核工作的真實(shí)和快捷，還需要借助一定的信息技術(shù)的手段。因此，為了保證實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系的數(shù)據(jù)資源共享，需要?jiǎng)?chuàng)建資質(zhì)能力相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且還需要資質(zhì)審核能力的認(rèn)定證明。

（一）資質(zhì)能力信息庫(kù)

數(shù)字化的大時(shí)代背景下，電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展也越來(lái)越科學(xué)和細(xì)致。當(dāng)前，電子商務(wù)平臺(tái)中已經(jīng)包含了可使用的多套資質(zhì)能力信息模板和資質(zhì)審核認(rèn)定證明模板，這兩種模板的使用有利于信息的統(tǒng)籌管理。其中資質(zhì)能力信息模板有42套[3]，按照該模板進(jìn)行資質(zhì)能力信息的各項(xiàng)工作內(nèi)容的審核，從模板到字表，從子表精確到具體的字段，再經(jīng)過(guò)相關(guān)專家的審核，最終形成供應(yīng)商的資質(zhì)能力信息庫(kù)。該信息庫(kù)的建立能夠在很大程度上做到各種資源的集中分配和集約化的管理，能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)和決策提供一定的數(shù)據(jù)資料參考。目前，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有很多供應(yīng)商開(kāi)始注冊(cè)電子商務(wù)平臺(tái)，并且這些供應(yīng)商不僅數(shù)量多，而且涉及到了各行各業(yè)。當(dāng)這些供應(yīng)商的資質(zhì)能力通過(guò)審核之后，就能夠保證該信息的真實(shí)性和有效性，也表明該信息將具有很高的價(jià)值。

（二）資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明

當(dāng)供應(yīng)商的資質(zhì)能力得到審核之后，其供應(yīng)商和相關(guān)的產(chǎn)品就可以在商務(wù)平臺(tái)中在線生成，生成的就是資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明。資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明是對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)能力信息的總結(jié)和歸納，能夠更加完整和系統(tǒng)地反映供應(yīng)商的整體狀況，包括硬件設(shè)施和軟件狀況，也是生產(chǎn)和制造能力的集中反映[4]。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的審核認(rèn)定證明是有時(shí)效的，通常以一年作為一個(gè)周期，每年都要進(jìn)行復(fù)核，以便于對(duì)資質(zhì)能力的相關(guān)信息作及時(shí)的更新和替換。供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明在一定的情況下，可以替代原始的證明材料。這種做法通常是為了提供一定的便利，不僅能夠節(jié)省投標(biāo)的成本，還是對(duì)標(biāo)書制作的簡(jiǎn)化。另外，在投標(biāo)中，越來(lái)越多的供應(yīng)商都愿意使用資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明，這不僅能夠減輕專家的評(píng)定工作量，還能夠提升工作的效率。

結(jié)束語(yǔ)

電子商務(wù)平臺(tái)下的供應(yīng)商資質(zhì)能力審核工作，不僅利用了資質(zhì)能力信息庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，還做到了數(shù)據(jù)資源的共享。將供應(yīng)商資質(zhì)能力審核進(jìn)行信息化管理，有利于供應(yīng)商資質(zhì)能力審核流程的開(kāi)展，推動(dòng)了國(guó)家電網(wǎng)公司的發(fā)展，也為各大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系管理做了一個(gè)現(xiàn)實(shí)的參考。

參考文獻(xiàn)：

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[2]潘迪，蔡小鵬，查海鑫，等.審核管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施[J].企業(yè)改革與管理，2020（16）.

[3]高穩(wěn).供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化分析[J].商情，2020，000（005）：137.

[4]郭朝輝.供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化探討[J].中小企業(yè)管理與科技，2019（8）.