新時代推動公安檔案管理工作創新的路徑研究

摘要：在新時代的大環境下，對公安檔案進行合理管理，實現管理工作的創新與推進，對加強公安機關工作能力、提高公安機關的職能行使效率具有重要意義，能夠有效推動公安事業的進步與發展。本文通過對新時代公安檔案管理工作的意義進行闡述，結合實際工作需要提出可行的公安檔案管理工作創新方式，以期為公安機關檔案管理工作提供思路支持，推動公安機關事業的長期進步。

關鍵詞：公安機關;檔案管理工作;創新

1、前言

隨著時代的發展和科學技術的進步，社會行業發生了新時代下產業結構的快速轉變，信息技術成為行業中的重點元素。社會大環境的發展對公安機關的工作也提出了更高的要求，其中檔案管理工作作為公安機關的重點工作內容之一，受到社會相關部門的廣泛關注。在公安檔案管理工作中實現思路創新、根據社會宏觀大局進行檔案工作的合理規劃與統籌是公安機關檔案管理部門人員的重要研究方向。

2、新時代推動公安檔案管理工作的現實意義

2.1 加強公安機關工作能力

公安機關在對違法犯罪行為進行科學防范和嚴厲打擊的過程中主要通過檔案資料進行記錄，檔案資料是公安機關進行工作的重要依據，尤其在公安機關進行案件偵破的過程中通過對檔案資料的查詢能夠有效加強公安機關的工作效率，因此在公安機關的工作事業中要加強對檔案工作的重視，將其作為整體工作的前提和基礎內容進行重點關注和管理。此外，公安檔案也是公安機關的記憶直接表現形式，能夠以真實可靠的形式將公安機關的實踐活動過程進行再現，在公安機關的后續工作中能夠起到良好的指導作用。

2.2 公安機關實現事業長期發展的保障

公安檔案管理工作是公安機關整體工作中的重要組成部分，對公安機關的整體工作效率起著至關重要的作用。加強對公安檔案管理工作的重視、實現公安檔案管理工作創新能夠有效提高公安機關的工作能力，實現公安事業的長期發展。雖然公安檔案管理工作的內容較為繁瑣、過程較為枯燥，但其對公安機關的工作過程維護、歷史與現實以及未來的融入有重要意義。

3、新時代推動公安檔案管理工作的創新方式探究

3.1 創新工作觀念

隨著科學技術的發展，計算機技術逐漸滲透到社會生活的各個方面，對社會行業發展具有重要影響，尤其成為檔案管理工作現代化進程的重要指標。在檔案管理工作中運用計算機技術能夠轉變傳統人工抄寫的過程，以計算機的優勢提高查詢的速度、檢索的準確性以及工作效率，能夠有效節省人力和工作時間，實現公安機關在工作過程中的“人機結合”，實現現代化信息管理。因此在公安檔案管理工作中，我們要積極進行工作觀念的轉變，加強對計算機技術應用的理解和認識，在檔案管理工作中廣泛應用現代化的信息處理技術，對檔案進行數字化的管理，并通過現代工作理念對檔案管理工作進行標準化和網絡化的規定，保證檔案管理工作的便利化、準確化與高效性。

3.2 創新科學技術

在公安檔案管理中進行科學技術創新是實現檔案管理工作整體創新的關鍵推動力，能夠以支點作用實現檔案管理工作的跨越式創新發展。隨著公安機關檔案管理工作的推進以及現代社會對公安機關工作要求的提升，傳統的檔案管理方式已經無法滿足公安機關的工作要求。傳統的人工手寫式檔案管理方式不僅將檔案管理過程復雜化，而且浪費了大量的人力、物力和時間，同時也阻礙了公安機關各部門之間對檔案資源的共享和實時查詢。因此在新時代下要提高對公安機關檔案管理工作的整體效率，必須在檔案管理工作的過程中加強科學技術創新，在檔案管理工作過程中積極應用現代信息化技術實現信息數字檔案管理。以計算機信息技術的巨大優勢將多個地區的公安檔案信息資源整合在網絡系統中，并通過網絡的連接方式將多個公安部門之間的檔案資料進行共享，從而便利公安機關對檔案資料的查詢與應用，大幅度提高公安機關的工作能力。

3.3 創新管理工作模式

社會發展形勢是檔案管理模式的確認標準，雖然我國已經在公安工作系統中建立了一套可應用于社會實踐的檔案管理模式，但是隨著社會大環境的轉變以及社會經濟、生活各方面中信息技術的廣泛應用，傳統的檔案管理模式已經出現了明顯的社會脫節問題，難以支撐檔案管理過程中的收集、整理、鑒定以及保管等環節，阻礙了公安機關檔案管理工作的長期穩定發展。因此，我國相關部門必須在公安機關檔案管理過程中增設計算機管理的觀念，將手工管理與計算機檔案管理進行有機融合，建立新型的檔案管理模式，實現創新型的工作進行過程。

3.4 創新服務工作

在我國公安機關的整體工作過程中，檔案管理工作一直位于輔助工作的地位，沒有被認為是管理工作的一部分，因此難以在其工作過程中應用現代化的管理技術。隨著檔案管理工作的逐漸深入發展，檔案管理工作的理念實現了新時代下的轉變與進步，相應的檔案管理服務也要實現新時代下的創新。首先公安機關決策部門要加強對檔案管理工作的認識，將公安檔案管理部門作為重要的核心部門參與到信息處理過程中。其次，檔案工作者要認識到檔案管理工作的重要性，提高自身的服務意識，主動進行檔案信息的現代化管理，在工作過程中做好檔案的收集、整理以及分類。最后，檔案管理人員要對檔案資料進行合理價值研究，對其進行有重點的編研，使其作為資料供公安機關參考與學習。

結語：公安檔案管理工作作為其工作的重要組成部分之一，對公安機關的整體工作進程具有重要意義，因此相關部門和檔案管理工作人員必須加強對檔案管理工作的重要性認識，對其進行新時代下的創新管理。相關部門可以通過創新工作觀念、科學技術、管理模式以及服務工作等方面提高工作效率，實現公安工作事業的長期發展。

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作者簡介：

姓名：寶紅勝（1988年8月25日），性別男，民族：蒙古族，籍貫：內蒙古興安盟科右前旗，學歷：函授本科，職稱：現在初級，現工作或學習單位：科右前旗公安局，研究方向：檔案管理。