鐘明明
【摘要】企業在生產經營管理時,法律風險不可避免,為促使企業得以長遠發展,企業需要不斷強化法律風險防范意識,提高自身抵御法律風險能力,最大程度減少法律風險的發生。從這個層面上來說,現代企業必須要做好法律風險管理,以便促進企業健康穩定發展。本文就現代企業如何做好法律風險管理進行了相關探討,分析了法律風險具體表現形式,并提出相應解決措施。
【關鍵詞】企業法律風險管理;表現;措施
法律風險在企業生產經營發展中是必然會遇到的,其主要是因為企業管理行為不符合法律規范或者缺失管控意識所致。當前市場環境復雜,使得法律風險驟增,缺乏主觀推動法律風險管理能動性,嚴重影響到企業發展,因此,有必要加強企業法律風險管理,推動現代企業健康穩定發展。
一、法律風險管理概述
法律風險管理實質上就是企業識別、分析、評估以及控制自身生產經營活動中的法律風險的行為,其主要通過目標指引,各部門有組織、有紀律配合實施,以確保企業總體目標的成功實現。風險管理對于管理有著非常重要的作用,通過統一分析評估企業當前存在的所有風險,并制定有效管理措施予以應對,以便提升企業經濟效益。當前許多發達國家的企業都設有專業風險管理部門,專職負責風險分析與處置工作,風險管理在現代企業中已然成為標配,其專業性較強、技術性較高,利用風險管理部門對風險進行識別,能夠為企業高層作決策時提供相應依據。其中,法律風險管理是企業風險管理的基礎,也是最根本的風險防范點。企業法律風險在企業生產經營的所有環節均有可能發生,其他風險超出一定限度時也會引發法律風險,由此可見,企業法律風險管理是企業風險管理最為基礎也最為重要的部分,具備全面性、綜合性及整體性。
二、企業法律風險具體特征表現
法律風險在企業生產經營過程中無法避免,尤其在當前多元化環境之下,企業需要面臨更加多維度的法律風險,造成企業法律風險管理難度增大。其主要體現在以下幾個方面:
(一)管理人員方面的風險
該類風險主要是企業職工自身違規行為所致。在企業生產經營過程中,一些管理人員思想行為不端,以公謀私問題嚴重,濫用職權屢見不鮮,非法侵占企業財務頻頻發生,對企業正常發展造成嚴重影響。一些企業沒有建立專門法律機構,使得法律風險管理難以見到實效[1]。
(二)合同法律風險
市場經濟不斷發展以及企業法律意識持續增強,企業在開展生產經營與對外業務時的一個關鍵環節就是合同,合同是企業各類經濟活動有效開展的橋梁和紐帶。但是,合同也會給企業帶來一定程度的風險,引發合同糾紛。在實際生產經營時,一些企業合同管理意識不足,在合同簽訂時沒有做好相關調查,比如對方企業資信、主體資格等等;在合同簽訂時技巧性不夠,簽約行為不夠謹慎,在違約責任條款落實方面缺少合同審查論證,使得合同期間出現諸多法律問題,引起重大法律糾紛。
(三)勞動關系方面的法律風險
勞動關系方面的法律風險涉及較多內容,重點是指企業與職工在建立勞動關系時出現的風險問題。一些企業職工缺少合同意識,對于合同管理重要性認識不足,企業人力資源管理人員在處理職工勞動合同時應對不當,都會導致合同風險。比如在協商解除勞動合同時,沒有做到立字為證,只是口頭協議,或者在協議中沒有明確勞動合同解除具體類型,職工可以理解為企業多方面解除勞動合同來要求企業予以經濟補償。
三、做好企業法律風險防范的有效措施
(一)強化法律風險防范意識
企業應當充分認識法律風險管理對于企業管理的重要意義,將其作為企業內控的重要內容和指標,扎實開展風險防范工作。企業應當加強管理人員培訓,強化其職業道德,要在文化層面上下功夫,特別注重法律知識以及風險防范知識的普及,豐富職工法律知識儲備,提升企業職工應對法律風險的能力,保障企業健康發展。要進一步夯實企業內控管理基礎,確保法律風險管理作用發揮,建立起相關管理機制并嚴格執行到位,將企業經營管理與法律糾紛處理納入法治軌道,確保法律風險管理落地見效。
(二)構建健全完善的合同管理機制
合同時企業管理中最基本的交易方式,對于企業發展有著很重要的作用。企業法務處理時應當將合同風險管理放在重要位置,構建起健全完善、可操作性強的合同風險管理機制,促使企業合同管理規范化、標準化、系統化。合同管理內容包含合同文本制定、合同檔案管理、合同專用章使用、合同擬寫、合同審核、合同履行等多個方面。
(三)完善企業人力資源風險防范體系
企業在使用勞動用工人員時,必須嚴格按照《勞動合同法》所規定的內容來執行,防止出現各種合同風險。要堅持合法、合規原則,確保人力資源管理符合國家政策規定。比如在企業用工手續、職工工資發放、勞動合同管理、職工違章責任認定及追究、職工離職手續辦理等方面都應當堅持以國家及地方政策相關法律法規為準。要重點做好離職人員相關工作管理,對于離職人員具體情況采取有針對性的舉措,規避職工離職后產生勞動爭議及糾紛;要加強企業涉密崗位人員管理,在涉密崗位入職、離職文書約定時,要明確相關違約補償金額[2]。
法律風險管理對于企業發展方向有著直接影響,在一定程度上決定著企業經濟效益與社會效應。因此,不斷完善應對法律風險的相關舉措,實行有效監管,筑牢企業法律風險防范防線,為企業長遠發展奠定基礎。
參考文獻:
[1]張慧卿.企業人力資源管理中的法律風險及其有效防范研究[J].企業科技與發展2020(11):170-172. DOI:10.3969/j.issn.1674-0688.2020.11.063.
[2]王承銘.企業管理中法律風險問題研究[J].現代營銷,2020(10):248-249.