劉超然
摘要:供電所要為用戶提供優質的服務,就要將長效工作機制建立起來,對于各項服務進行分析,將服務理念樹立起來,發揮服務效應,對于供電所提高管理水平起到了促進作用,也為供電所未來更好地發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:責任分工;供電所;優質服務;營銷體系
1為什么要倡導優質化服務理念
1.1優化經濟體系、培養社會責任感
要想更好的適應社會的發展,電力行業一定要不斷調整自身的服務狀態及發展理念,不斷創建全局意識、培養政治觀念、創建社會責任感。作為基層工作者,電力除了完成日常的供電工作以外,一定要不斷進行改革和創新,優化優質服務理念,創造新型的營銷技術旨在更好的服務客戶,這樣就會對我國的經濟發展產生巨大的促進作用。
1.2完善營銷體系
對于任何一個企業而言,營銷管理模式都對企業的自身發展有著十分重要的作用。企業需要創建適合自身發展的相關模式,從實踐工作中積累經驗,規范化指導理念及行為標準。其中優質化服務是整體營銷服務中最重要的一個部分,只有完善服務內容,才能夠在社會中建立優質的企業形象,不斷維系住客戶的人脈資源。
1.3優質服務是保證電力企業經濟發展重要途徑
電能產量供應與需求量的矛盾,正是電力市場的主要矛盾,供需形式變得十分嚴峻。電力企業只有通過有效組織與服務,才能把最優質、最有效的資源調配得當,電網在運行過程中,不穩定現象時有發生,客戶對此意見大,為了穩定客戶,維護企業良好形象,保證企業形象的同時,得到客戶支持與理解。
2供電所發揮班組對標引領的作用提高管理水平
2.1供電所要將責任分工細化
供電所對班組對標要做好協調工作。每個月都要將管理工作中產生的信息進行收集、匯總,還要做好核對工作,做出評價,對供電所的弱勢指標進行分析,諸如生產指標、營銷指標等等,都要做好分析工作,根據分析結果對供電狀況予以改進。每年的年底,供電所還要匯總全年對標,形成對標考核通報,相關的領導批準之后就可以兌現。
2.2運行激勵機制將員工的積極意識激發起來
供電所班組對標指標評價是每個月進行一次,每個季度進行一次總結。運行班組建設管理系統,將各項指標提取出來,每個月開一次例會,并在會議上將對標報告發布出去。將對標結果與月度績效建立關聯性,如果供電所的指標沒有達到預期,就要求有關人員說明原因,并采取有效的措施解決,同時還要根據獎懲辦法的相關內容采取必要的懲罰措施。在供電所的激勵機制運行中,也要根據供電所的實際需要予以創新,獎懲辦法要不斷地完善。對員工服務工作質量每個月都要做出評價。對于評價結果靠后的員工,要進行一定的處罰。通過運行激勵機制,可以對員工的工作起到激勵效應。獎懲分明,讓員工提高了對本職工作的重視程度,發揮指標的督促效應,有助于實現管理目標。
2.3實施網格化管理,做到服務全覆蓋
實施網格化管理,將服務圍繞著方便客戶展開,將服務落實到各個角落,實現全覆蓋。具體的工作中,可以將電能供應的服務范圍進行三級劃分,對于工作人員而言,網絡就是工作的范圍,各項事務都在這個網格范圍內展開,為電能用戶解決各種問題。
3供電所要將創新服務管理模式構建起來
3.1供電所的智能服務能力要有所提升
供電所已經實現了信息化管理,甚至已經升級為智能化管理,就需要在管理工作中也要對智能管理系統充分熟悉,同時還要根據供電的實際需要對系統建設不斷地完善,使得供電所的智能服務落實到每一個系統運行環節中,包括信息的采集、電表的安全、遠程電費的控制等等。為了更好地展開智能化管理,將智能營業廳建立起來,供電所運行中產生的信息可以自動化整合,還可以根據功能需要對智能營業廳從技術層面予以創新,為客戶提供更為便捷的服務,服務機制也得到優化。用戶通過使用智能手機就可以接受供電所提供的各種服務,在供電所的網絡平臺上,服務人員與用戶之間在服務平臺上互動,用戶不需要到現場就可以完成電費充值、故障維修以及查詢電費等事項。在網絡服務平臺上運行智能互動服務,可以實現點對點服務,使得服務滿足用戶的需求。
3.2供電所要對服務載體予以創新
供電所為用戶提供服務是以客戶滿意為導向展開的。從企業的運行實際出發,尊重用戶的合理需求,還要對服務方式予以創新,以提高服務質量和服務效率,各項服務功能不斷地完善。供電所為用戶提供的服務中,要發揮管理的作用,還要從用戶的服務需求角度出發的,對服務功能予以完善,基于服務管理運行機制逐步實現科學化管理,包括電費的收繳、電費的查詢、報裝和搶修等等,就要采取便民措施,對用戶提出的各種新的需求要予以滿足。
3.3供電所要提高應急搶修能力
用電線路在運行的過程中,會有突發事件發生,需要現場及時處理才能解決。供電所要將應急管理組織建立起來,實施系統化管理,對于突然停電要啟動應急處理預案,即便電能供應的過程中產生故障,也可以快速到現場,并在短時間內解決。供電所需要將專業的應急搶修隊建立起來,對業務流程予以規范,對于好應急搶修工作要組織并有序展開。各項應急工作穩步進行,就可以減少故障引發供電線路和設備的損失,故障搶修效率也會有所提高,搶修的成本降低。特別是重大節日的時候,為用電高峰期,也是應急搶修最緊張的時期,啟動應急預案,可以根據現場需要對應急物資予以完善,故障搶修的效率提高了,停電的時間就會大大縮短。
4結語
供電所要提高經濟效益,就要走服務化發展道路,為用戶提供優質的服務,可以提高用戶的忠誠度。所以,服務質量關乎到供電企業的運行。好的服務,可以讓供電企業在電力用戶中樹立良好的形象,從而發揮品牌效應。供電所在保證服務質量的同時,還要注重維護用戶的利益,因此,服務工作要圍繞著用戶的需求展開,根據用戶的需求創新管理模式。當前的供電所積極引進信息技術,使得服務管理效應得到提升,由此對供電所的安全生產起到了一定的促進作用,而且,服務隊伍的整體素質也會相應地提高。
參考文獻
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