使用Word 域命令自動(dòng)生成圖斑信息表

趙愛華

(富陽土地勘測規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司，浙江 杭州 311400)

1 背景

為落實(shí)國務(wù)院農(nóng)村亂占耕地建房問題整治工作電視電話會議要求，摸清情況，查清全國范圍內(nèi)2013 年以來各類占用耕地建設(shè)的沒有合法合規(guī)用地手續(xù)的房屋，全國范圍內(nèi)開展了農(nóng)村亂占耕地建房問題摸排工作。

各地的工作方案總體依據(jù)為協(xié)調(diào)機(jī)制辦發(fā)[2020]1 號文件，具體要求又各不相同。根據(jù)蕭山市要求，不納入核查的圖斑需要提供農(nóng)村亂占耕地建房問題不納入圖斑核查舉證資料(以下稱圖斑信息表)。每個(gè)不納入舉證圖斑均單獨(dú)建立信息表，每張表中插入4 張圖片，圖片含有2 張影像截圖，兩張現(xiàn)場照片，方便內(nèi)業(yè)檢查判定是否為2012 年已經(jīng)存在的房屋，且沒有翻修加蓋。考慮到人工插入圖片費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且各項(xiàng)信息填寫容易出錯(cuò)，故采用自動(dòng)匹配方式，即通過對照片命名整理，使用word 域?qū)崿F(xiàn)批量自動(dòng)插入圖片。該方法不僅效率高，而且不容易出錯(cuò)。

2 項(xiàng)目介紹

蕭山區(qū)益農(nóng)鎮(zhèn)農(nóng)村亂占耕地調(diào)查涉及6 個(gè)村，1800 個(gè)圖斑。圖斑主要沿道路、河流、溝渠分布，位置示意如圖1 所示。

圖斑信息表樣式如表1 所示。

表1 圖斑信息表樣式

已有資料：下發(fā)圖斑矢量shp 文件、影像截圖、現(xiàn)場照片等。

3 實(shí)現(xiàn)步驟

3.1 照片整理

按圖斑或權(quán)利人建立目錄，分別存入照片，并對照片改名。現(xiàn)場照片目錄下以違法人姓名分別建議子目錄，存放拍攝的現(xiàn)場照片，以“用地單位姓名+自然順序號”命名；影像截圖目錄下以圖斑編號分別建立子目錄，存放歷年正射影像截圖，截圖分別命名為“2012 年”、“2013 年”、“最新影像”，文件編目情況如圖2 所示。

圖2

經(jīng)整理后目錄如圖3 所示。

圖3 照片整理

3.2 數(shù)據(jù)源表格制作

3.2.1 打開Arcmap，加載圖斑及村界(圖4)。

圖4

3.2.2 按村選擇并導(dǎo)出屬性表(圖5)。

圖5

3.2.3 數(shù)據(jù)源表格。依據(jù)導(dǎo)出的屬性表，選擇與圖斑信息表中字段相同的內(nèi)容，其余字段刪除，并添加4 個(gè)字段：2012 年影像位置、最新影像位置、現(xiàn)場照片一、現(xiàn)場照片二，圖片存放位置可根據(jù)yddw、唯一碼兩個(gè)字段，批量賦值。最終數(shù)據(jù)源表格樣式如表2 所示。

表2

3.3 Word 域的使用

3.3.1 設(shè)計(jì)Word 文檔樣式。根據(jù)圖斑信息表樣式，設(shè)置成A3 橫放紙張，合理設(shè)置單元格大小。

3.3.2 使用郵件合并。命令：郵件- 選擇收伯人- 使用現(xiàn)有列表。現(xiàn)有列表使用制作的數(shù)據(jù)源表格。

3.3.3 插入合并域。在表格空白位置插入合并域，如表3 所示。

表3

3.3.4 使用插入文檔部件插入照片(圖6)。命令：插入- 文檔部件- 域-IncludePicture。

圖6

為了區(qū)別，在“文件名或url”分別填寫：2012、最新影像、現(xiàn)場照片1、現(xiàn)場照片2 代表4 種不同的照片。

由于沒有指向正確文件和位置，顯示不出來圖片，使用ALT+F9，切換成域代碼，結(jié)果如圖7 所示。

3.3.5 使用域名替換照片名。選中2012，郵件- 插入合并域，使用相應(yīng)的域名“M_2012 影像位置”替代照片名，其他影像同理。替換后結(jié)果如圖8 所示。alt+F9，切換成圖片，圖片如果不顯示，全選后使用F9 刷新即可顯示。

圖8

3.3.6 完成并合并，生成新文件。命令：完成并合并- 編輯單個(gè)文檔- 全部記錄。會生成新的信函，照片如果顯示不正確，全選后使用F9 刷新，會得得想要的結(jié)果。示例如圖9 所示。

圖9

4 結(jié)論

通過word 域結(jié)合郵件合并，實(shí)現(xiàn)批量圖片的插入，字段內(nèi)容的填寫，希望對工程技術(shù)人員有一定的幫助。