新時代高校研究生秘書的角色定位及管理水平提升對策探究

樊曉盼

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著中國特色社會主義進入新時代，我國研究生教育進入了新的發展階段，研究生秘書作為最直接的管理人員應主動適應、積極探索適合研究生管理的先進模式。通過介紹研究生秘書的角色定位和崗位職責，分析研究生秘書的工作現狀和管理過程中存在的問題，結合新時代研究生特點提出提升研究生秘書管理水平的對策。

[關? ? 鍵? ?詞]? 研究生秘書;教育;管理

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）28-0128-02

研究生教育肩負著高層次人才培養和創新創造的重要使命，是國家發展、社會進步的重要基石。近年來，我國研究生教育快速發展，已成為世界研究生教育大國。中國特色社會主義進入新時代，各行各業對高層次創新人才的需求更加迫切，研究生教育的地位和作用也更加凸顯。在研究生教育培養過程中，除導師為第一責任人以外，研究生秘書更是扮演著不可或缺的角色，直接關系到二級學院研究生的教育風氣。但由于社會和高校師生對研究生秘書崗位認知有偏差，認為研究生秘書就是服務者、勤雜工，導致研究生秘書工作熱情大大受挫，一定程度上也會影響研究生的培養質量。

一、研究生秘書的角色與定位

研究生秘書通常是學院其他崗位的兼職人員，且同時身兼教學秘書和輔導員雙重角色，屬于學院的基層管理人員，在研究生院、二級學院和師生之間起到橋梁作用，需要將研究生院和相關職能部門下發的文件傳達給分管院長，需要將日常工作要求傳達給師生，并將師生的意見、信息等準確無誤地進行反饋。由于直接接觸研究生，因此，研究生秘書的綜合素質和業務能力會直接影響研究生的培養質量。

二、研究生秘書的基本職責

（一）招生考試工作

主要包括招生簡章的制（修）訂、招生計劃、招生宣傳、招生咨詢、考試大綱的發布以及復試各項工作的統籌等。

（二）教學管理工作

入學后組織師生進行雙向選擇，研究生培養方案的制（修）訂，研究生個人培養計劃的落實，教務系統中排課、調倒課，學生成績管理，考試試卷和課程論文存檔，任課教師教學工作量的計算，研究生或導師科研項目的申報、中期檢查和項目結題等，協助分管院長做好研究生教學過程各環節的具體事務及日常管理工作，確保教學計劃的有效實施和平穩運行。

（三）學位工作

協助各學科組開展研究生論文開題、中期考核、中期審查答辯。對于專業型碩士研究生，協助學院和校外實踐導師組織完成專業實踐計劃、專業實踐中期檢查和專業實踐考核環節。對于學術型碩士研究生，需落實研究生教學實踐考核環節。協助學院分管院長審查研究生答辯資格，組織學位論文查重、送審、學位論文答辯和畢業證、學位證授予等系列工作。指導畢業生填寫畢業相關材料并建立學籍檔案進行存檔。

（四）學生管理工作

組織開展新生入學教育，研究生學籍管理，研究生檔案材料的收集、整理和移交，研究生評獎評優和家庭經濟困難研究生認定幫扶，組織研究生參加學校和學院舉辦的重大集體活動，學生心理健康教育與心理咨詢，協助學校心理健康教育中心開展心理健康教育，組織開展心理健康知識普及宣傳活動。

（五）其他工作

導師資格審核及遴選，導師培訓，導師考核及工作量核算，研究生實踐基地的申報和驗收，學科點評估與申報，研究生院和學校相關職能部門文件的傳達等。

三、研究生秘書的工作現狀及面臨的問題

研究生秘書的工作具有復雜瑣碎性、專業嚴謹性和基礎服務性等特點，不僅要協調好學校相關職能處室和研究生院與二級學院之間的關系，還要處理好二級學院與研究生導師以及研究生與導師之間的關系，做好校外導師聯合培養協調事宜，協助分管院長安排、落實和監督培養各環節育人管理工作，在研究生人才培養質量中起著重要的紐帶作用。

研究生階段不同于本科，除課程學習外，研究生其他時間幾乎都是在實驗室或寢室度過，群體通常是以課題組為單元，很少有集中的時間和空間，這也會導致研究生管理工作有很大的不便和困難，如管理方式方法不當，會大大減弱研究生的集體榮譽感和團隊責任意識。可以說，研究生秘書的工作貫穿研究生教育的整個過程，從思想政治教育到科研學術培養，從在校日常學習到未來職業生涯規劃，而面對每學期復雜繁瑣的工作內容，多數秘書都是重復以往的工作或處理應急事務，思維固化，沒有時間系統地學習提升自身的科研水平和管理水平，沒有時間結合學科特點、學科需求和學科發展趨勢形成一套適合學科的人才培養模式，主要表現在以下方面。

（一）工作方式單一

沒有經過專業的崗位培訓，缺乏外出學習和與其他院校同行交流借鑒的機會，工作模式仍以新老同事之間經驗傳授為主，沿用傳統方式，缺乏先進的工作理念、工作思路和工作方法，導致工作效率低、創新性不強，面對突發性新問題解決能力不夠，不能準確結合當代學生特點變通方式方法，工作沒有科學性、規范性和專業性。且對于學科點學術型碩士研究生和專業學位碩士研究生兩種層次的研究生，通常采用的是一套管理模式，忽略了學術型碩士是以培養科研人才為主，而專業型碩士是以培養高層次應用型人才為主這一特點。這樣一來，會導致兩類研究生不深不專，畢業之后也難以準確在市場上給自己定位，對未來選擇職業造成一定影響。