同期論壇

時下以展會為母體衍生出的同期論壇風生水起，展會與論壇齊頭并進共創品牌已是大勢之所趨。各類展會的同期論壇更是在母體的強大品牌支撐下日漸枝繁葉茂，有的甚至已經成為母體展會中光彩奪目的知名品牌。在黑龍江省會展行業協會秘書長戴春娣看來，

“展會不應該是孤立的，應該是諸多與展會主題緊密相扣的延伸服務共同組成的整體，要充分挖掘同期論壇的價值。”

論壇促展會與行業共贏

近年來展會同期論壇遍地開花，實現了論壇無形信息和展覽有形信息的緊密結合與相互補充，在有限的時間和空間范圍內進一步開發了展會的潛在價值。有些展會甚至達到了在展覽的核心之下，實現了一體多翼的全方位發展。而論壇在豐富展會內容的同時，也為本行業提供了一個交流經驗、分享信息和宣傳產品的契機，為增強行業凝聚力，預測和化解產業危機打造了一個得天獨厚的平臺。

彌補展覽不足，提升展會效果。展會中的“展”和“會”好比文章中的記敘和議論，兩者緊密結合相輔相成才能夠完美地表達展會的主題，一名業內人士向記者介紹說。展會期間，行業內各類產品齊聚一堂，讓人一館覽盡天下貨。但是展覽向人們提供的僅僅是有形信息，不能夠滿足參展者的需求，因此展覽需要論壇的輔助。加之，同期論壇的主講者大多是行業內的權威人士，他們的言論往往是行業發展的風向標，因此品牌論壇已成人們獲取行業信息的重要渠道之一。

“留客”作用不容忽視。一般來說展會都是三天，在這三天里無論是參展商還是觀眾，都需要同期活動來調劑心情。盡管現在許多展會的同期活動都舉辦得有聲有色，但有些活動畢竟是娛樂性的，與參展者的目的和意愿相差甚遠，他們都想在有限的時間里收獲更多的信息和資源。因此為了“拴住”觀眾的腳步，主辦方無不在同期論壇上下足功夫，將論壇的強化展會認知率，培育展會特色，交流行業信息等功能發揮得淋漓盡致。

營造行業氛圍，促進產業發展。每一次展會都是行業內的盛會，有人用“過年”來形容展會期間的喜慶和盛況。在市場經濟時代，產品銷路的暢通與否跟企業乃至整個行業的興旺休戚相關，而展會的目的正是推動行業的發展和產品的銷售。各主辦方在營造節日氣氛上更是下足功夫，有的甚至提前半年就開始策劃，在論壇內容和嘉賓選擇上更是精雕細琢。論壇上業內人士廣交朋友、互通有無、共繪行業發展宏圖，行業的蓬勃發展論壇功不可沒。

同期論壇有助于推廣展會品牌，提升展會認知率，各主辦方都想借其增加展會的附加值。在此背景下，許多品牌橫空出世，它們不僅給展會帶來了豐厚回報，而且也促進了整個行業健康穩定的發展。但是由于各地展會所面對的區域市場、政策環境、競爭對手和管理機制等因素各不相同，所以在具體效果上難免會出現有些地方紅紅火火，有些地方凄凄慘慘。

紅紅火火打造品牌論壇

就像一個成功的男人背后有一個成功的女人一樣，在一個成功的展會背后往往也會有一個成功的同期論壇。許多同期論壇在和母體展會的同舟共濟中，已經發展成了可以獨當一面的“王牌”，并在行業內充當權威講堂。

中國國際醫療器械(山東)博覽會配套的“醫院管理國際系列論壇”，已經成功舉辦了二十四屆，每屆論壇都能吸引全國各地的醫院院長多達800余人參加，儼然已成為全國醫院院長的例會。而眾多千里赴會的院長都是具有話語權的管理者，他們的到來不僅為醫博會帶來了高質量的專業觀眾，也增加了醫博會的品牌知名度。據論壇負責人于秀娟介紹，“展中有會，會中有展，展會結合”的辦展方式已成為行業發展的共識。承辦單位山東丞華展覽公司特別設立了專門負責論壇的部門，“用半年的時間來為論壇做準備”，再加上醫博會的強大品牌號召力，成功舉辦也就成為水到渠成的事情。

當前的知名論壇大多是在品牌展會的蔭蔽下發展壯大，更有些展會本身就由論壇發展而來，已成為行業的翹楚。例如業內知名的中國國際制冷、空調與熱泵博覽會就是在原“強華制冷、空調與熱泵展覽會暨聯誼會”的基礎上發展而來的。如今的冷博會既是中國制冷、空調與熱泵行業的年度盛典，也是全球制冷、空調與熱泵設備及配件、工具、材料產業的風向標。與冷博會同期舉辦的“中國制冷產業高峰論壇”已被打造成傳遞行業信息，展望行業動向，交流制冷技術的品牌論壇。

論壇的成功來之不易，它凝聚著主辦方的汗水與心血，是主辦方在準確把握行業發展趨勢的基礎上，充分考慮參展者需要的結果。毋庸置疑，一個成功的論壇能夠實現與展會共享資源共創品牌，令展會如虎添翼。然而如果論壇一敗涂地，那么受傷的不僅是論壇本身，更是整個展會在行業內的名譽和品牌。

展會經歷論壇之殤

數量多之殤。有些展會為了突出論壇的作用，只顧數量而忽視質量。2010年廣西某展會同期舉辦的論壇竟然達15個之多。“這到底是辦展還是辦論壇啊”，一名陳姓參展商不禁發問。數量眾多的論壇難免分散辦覽精力，結果導致展覽效果大打折扣。加之，人力物力有限，每個論壇的現場秩序都混亂不堪，臺下的專業觀眾寥寥無幾，大多是花錢請來的會托。論壇內容遠離主題，多是企業老總的成長經歷報告。本來想配合展覽打造品牌的論壇，最終淪落成了企業老總走秀的講壇，不能不值得我們深思。

內容雜之殤。中國貿促會哈爾濱分會會長王長青認為，“同期論壇要有一個明確的主題和內容”。2011年廣東某陶瓷展同期舉辦一個關于陶瓷發展的論壇。然而來到現場的王女士卻大失所望，論壇的內容十分雜亂，簡直就是一個拼盤大雜燴。臺上發言者不是宣傳企業形象，就是推銷產品。這哪是陶瓷發展論壇簡直就是“產品推介會”，讓參展者苦不堪言。雖然展會的終極目的是促進產品的銷售，行業也不反對展會中舉辦產品推介會，但是要充分尊重觀眾需求，不能將產品推介會披上專業論壇的外衣。

管理亂之殤。2010年四川某同期論壇如期舉行，因為在前期招商工作中主辦方將論壇作為特色和創新來宣傳，所以到會的參展商和觀眾紛紛對論壇滿懷期待。當山東的李先生來到論壇現場以后，發現那里早已是人山人海，傳單發放員夾道歡迎，嘈雜聲震耳欲聾，加上制冷設備落后全場汗流浹背，霎時參加論壇的熱切心情蕩然全無，“連參展的心情都沒有了”。盡管主講嘉賓均為行業內的權威人士，涉及內容廣闊而實用，但由于管理混亂不僅沒有達到預期的效果，而且還嚴重影響了展會的順利進行。所以，論壇不辦則已，辦就不可流于形式，要規范管理統一籌劃。

當前，我國會展業和國外相比尚處于初級階段，與其配套的同期論壇也在積極探索中穩步前行，在這一過程中既有喜悅也會有凄傷。同期論壇成可壯展敗可傷展，其功能和意義極為明顯。

2011年是“十二五規劃”的開局之年，各地都在密切期待著會展經濟的精彩演出，與此同時也在靜候著同期論壇為世人展現出的華麗一幕。伴隨著各類展會地茁壯成長，同期論壇勢必繁花似錦，為提升展會的品牌和知名度錦上添花。