王小丹
摘要:成品油管理是油庫信息管理的重要組成部分,同時也是成品油供應體系的重要環節,保障后續銷售工作的有序開展,從而促進成品油企業經濟效益的提升。但是筆者發現當前成品油油庫管理存在一些現實性問題,不利于風險和事故的預防,也降低了成品油的應用價值。基于此,本文展開以下分析,從成品油的管理特點和意義入手,探究當前油庫管理中存在的問題,并給出具體解決策略。
關鍵字:成品油;油庫管理;問題;意義;對策分析
石油在經過開采之后,不能馬上投入工業制造,必須將多種加工方式相融合,才能發揮其實際應用價值。而經過一系列加工程序的石油,可以直接投入工業生產和制造的石油就是成品油。主要包括石油瀝青、化工原料和石油燃料等,其中產量最大的就是石油燃料(煤油、柴油、汽油等),基本可以占據成品油總數的9/10。油庫的主要功能就是儲存,目的就是為了調節市場成品油供需不平衡的情況,保證供應鏈的正常運轉,但是油庫管理逐漸出現種種問題,不利于企業高效運轉。
一、成品油油庫管理存在的問題
筆者認為當前成品油油庫管理存在以下問題[1]。其一,油庫設備設施不能得到及時的更新和維護,逐漸呈現老化趨勢,設備各項參數不準確,安全性能降低,生產功能和計量功能難以充分發揮。多數成品油設備體積較大,購買價格高,一旦發生損壞和破損,維修費用較高,保養措施實施難度大,加大管理倉庫的安全隱患。其二,多數成品油工作更加注重銷售,更愿意從營利的角度構建管理日常經營和管理制度,對于倉庫的保管工作并不重視,規章制度不健全,管理制度存在疏漏,制度執行力度不高,作業程序不精細,管理效率較低。其三,油庫管理人員的安全意識較低,一方面管理人員的文化水平受限,另一方面自身崗位素養不高,再加之相關部門的精神獎勵和物質獎勵不多,管理人員缺乏工作積極性,巡檢只是走過場,加大風險隱患。
二、解決當前成品油油庫管理問題的具體對策分析
(一)提升油庫管理基礎設施的維護與保養
要想解決油庫管理問題,當務之急是要提升基礎設施的維護與保養的重視程度[2]。成品油本身具有腐蝕性和易燃易爆性,基于這一特點,油庫設備容易老化,如果不能及時維護和保養,容易造成安全事故,不僅會帶來人員傷亡,還會對成品油公司帶來經濟損失。因此筆者認為,應該科學制定維修與保養方案,根據油庫設施設備具體情況,以“安全第一”為管理標準,將維護與保養貫穿于油庫管理的每一個環節,預防安全故障,尤其對容易出現故障的部位進行定期檢查與排查,監控重點區域,降低風險隱患,提升設備使用安全性。如果工作人員發現設備老化程度嚴重,即使進行精細化維修也難以維持正常的工作狀態,應該及時進行設備更換,采購型號相同、功能一致的新設備,不能因為成本問題,就降低設施維護的重視度。
(二)完善內部機制,遵循管理原則
成品油管理人員必須遵循優化原則,采用集中管理思想,謹慎對待庫存管理工作。首先物流系統要優良化,選擇合適、優質的供應商,之后根據企業自身發展情況進行集中式管理,在成品油運輸過程中,應該優化運輸路徑,實現每一個庫存之間的信息互通,最終建成統一的庫存體系。其次,要建立優化思想,優化內部物流運行機制,從而提升庫存管理效率。此外還應該完善內部機制,規范庫存管理,從源頭開始觀察成品油的發出、運輸、驗收、管理等情況,對每一個成品油的運作環節做到心中有數,提高管理效率,提高企業經濟效益,通過相關機制的構建,為企業保管重要資產。建立工作流程記錄臺賬,從事前、事中、事后三個方面,設置安全事故發生解決機制,將安全風險隱患降到最低,并對管理現場和管理人員進行監督,檢查成品油管理情況,提升管理效率。
(三)構建信息系統,實現自動化管理
成品油的管理必須與信息化發展趨勢相結合,構建信息系統,實現管理決策自動化、業務管理自動化、油庫管理自動化、安全消防自動化、物流管理自動化。將自動化技術應用到現場監督和管理決策中,及時將工作內容和管理信息反饋到信息管理中心平臺。利用自動化技術,對油庫進行測量,利用自動化控制模式,對油庫的壓力和成品油溫度進行動態化測量,尤其是鍋爐閥門自動化和泵的自動控制,保證油庫管理安全,降低危險事故發生頻率。對油罐內油量的數量進行自動化測量,通過自動化技術,安裝報警系統,一旦油庫出現處于異常狀態,將會立即發出警報,提醒工作人員及時做出風險排查。利用視頻監控管理系統,監督油庫內外環境,降低安全隱患。構建消防自動化體系設施,防治可燃物體對油庫的風險危害,提升消防系統安全性。建立信息采集站,促進物流管理自動化,動態化、及時性更新物流運輸情況,將GPS 技術和GIS 技術融入到自動化管理系統中,提升管理科學性和高效性。
(四)提升管理人員素質,優化管理隊伍建設
對于成品油油庫的管理,最重要也是最和核心的環節就是“人”的管理,即使是信息化集成系統可以全面性融入到日常管理中,也始終離不開人的操作。因此筆者認為要全面提升現場管理人員的素質,提升其專業素養和職業道德精神[3]。做到日常管理的“精細化運作”,幫助管理人員樹立嚴謹認真,及時高效的工作態度和目標。定期進行業務素質培訓,要求員工熟知程序文件,提升應急處置反應能力,提高日常管理工作的信息化操作水平與能力,并將考核結果納入年終考核體系,與年終獎勵相掛鉤,樹立管理人員的責任意識和安全意識,重視儲備人才的培養力度,提升員工綜合素質,優化管理隊伍建設。
結束語:綜上所述,當前成品油油庫管理存在一系列問題。因此筆者認為應該提升油庫管理基礎設施的維護與保養,以“安全第一”為管理標準,完善內部機制,遵循管理原則,構建信息系統,建立信息采集站,實現自動化管理,提升管理人員素質,優化管理隊伍建設。
參考文獻:
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