事業單位登記檔案管理工作分析

文/羅小玲

在當前事業單位的日常管理體系發展過程中，針對登記檔案管理工作落實，優化創新能夠進一步強化既有數據的應用價值，同時可以提升事業單位內控體系的發展質量，因此建立在事業單位登記檔案管理需求的角度落實分析，結合實際情況進行研究，結論是提升管理意識，落實科學規范制度，強化信息技術的應用能力以及增強工作人員的綜合素養，能夠為登記檔案管理工作的優化發展提供可持續發展動力

在當前市場經濟深度發展的環境下，事業單位本身面臨著較多的挑戰，因此進一步強化改革進程，落實好內部控制體系的優化管理，已經成為了事業單位的主要發展目標。這其中事業單位登記檔案管理是事業單位落實內部系統控制的核心組成部分。筆者以為，在面臨著深化改革的挑戰下，事業單位登記檔案管理體系也需要進行變革，如何實現檔案的高效保管和利用，如何強化登記檔案管理的完整性和安全性，必須要立足實際，結合當前的發展需求進行綜合分析。

分析一強化登記檔案管理認知，構建完善的檔案管理意識形態

結合當前部分事業單位的登記檔案管理情況來講，存在資料信息利用率低，材料簡單，可行性材料不齊全等情況，這導致登記檔案管理工作的有效開展面臨著較多難題，而且和這樣的問題進行源頭分析，往往與人們的主觀認知有一定關系，因此落實好意識形態建設，強化登記檔案管理認知是首要任務。

首先，事業單位的登記檔案管理人員必須要構建完善的檔案管理意識，結合登記檔案管理工作的相關需求，構建科學的管理體系，增強重視程度，將精力投身到登記檔案管理模式創新中去，才可以為后續的一系列工作改革奠定基礎。

其次，落實好機構設施的優化和完善，確保登記檔案管理工作具有全面的發展載體以及根本依據，可以構建宣傳部門，落實好登記檔案管理重要性以及相關理念知識的宣傳[1]。在這個過程中，事業單位的負責人以及基層領導必須要發揮自身的典范帶動作用，這樣才可以讓意識形態的構建具有立體化特點，才能夠貫穿到事業單位的人員組織架構中去。

分析二強化制度建設，深化細化管理力度

事業單位的相關檔案管理人員，必須要落實好國家法律法規的研討和學習，并且將此作為事業單位自身登記檔案管理工作創新的主要依據，制定完善的制度體系，深化細化管理力度，落實登記檔案管理的深度研討和透徹分析。為此：

首先必須要強化檔案的保密工作，落實好登記檔案制度化以及規范化發展，例如事業單位可以結合國家頒布的檔案法落實制度學習，借鑒其中的相關條款，打造與事業單位內部登記檔案管理工作相適應的規范條例。

與此同時也要進一步強化內部人員管理的有效性，要求檔案管理人員遵守工作準則，進一步提升登記檔案管理的質量，堅持專人專崗專責，這樣才能夠構建長效機制，推進登記檔案管理工作的優化創新[2]。

分析三強化技術創新，打造智能登記檔案管理平臺

事業單位需要結合當前的檔案管理環境落實好技術體系創新，需要將重點放置在智能化管理以及自動化管理領域，通過信息技術強化登記檔案管理工作的自動化特點以及信息水平，這樣才能夠為檔案數據共享，以及診所提供有效途徑。

如圖1所示，便是當前十分常見的以B/S架構為基礎構建的登記檔案管理平臺，建立在計算機服務器的基礎上，可以實現多個部門以及多個登記管理環節的統一管理，龐大的數據庫可以提供登記信息的分類，儲存，調取，分析以及分享[3]。通過路由設置以及網絡系統設置，能夠為多個領域的用戶提供數據服務。這種模式可以打造智能化的管理體系，能夠極大程度上推動登記檔案管理工作的規范性發展，同時可以加強管理效能，提升檔案數據的利用價值。

圖1：登記檔案智能化管理平臺架構

分析四強化檔案人員隊伍的素質建設

首先，樹立人才觀念。良好的檔案人員隊伍的綜合素養以及專業技能，可以為當前的登記檔案管理工作創新提供有力的依據，因此事業單位必須要落實好檔案管理人員業務素質的學習與培訓，強化登記檔案管理工作的規范性以及專業性管控力度，要明確不同崗位的相關職責，強化工作人員的業務能力和綜合素養，及時發現人員的不足，并且迅速落實改進。

另外，挖掘人才智慧。強化檔案人員隊伍建設，首當其沖的是挖掘人才的創新能力以及創新意識。當前檔案管理工作并不是簡單的以信息為對象落實的刻板化工作，而是要挖掘信息檔案的實際應用價值，并且將其作為事業單位發展的重點依據。因此要將創新理念和創新認知融入到人員隊伍建設中去，將人員的職業生涯發展與事業單位本身的發展聯系起來，這樣才可以提升檔案管理人員的積極性和創造性。由此可見，做好人才這篇大文章，才是抓住了事業單位的登記檔案管理工作的極為重要的一環。

綜上所述，事業單位的登記檔案管理工作是一項極具系統性特點的工作，與事業單位本身的發展有直接的聯系，同時也是事業單位獲取外界信息的重要渠道，因此在進行登記檔案管理優化的過程中，必須要構建完善的制度體系，落實好意識形態的引導，強化人員隊伍的綜合素養以及業務水平，同時要進一步開發新技術，落實好智能化登記檔案管理平臺的建設。實踐證明：只有這樣才可以讓事業單位登記檔案管理工作具有發展活力和創新動力，改革圖新，再步新高。