劉立勇
伴隨著國家經濟以及市場經濟的發展,建筑施工企業中傳統的財務管理模式已然不能跟上當下經濟發展的腳步。近些年,我國的建筑施工企業發展較為迅速,各企業規模也越來越大,財務流動愈加復雜,傳統的管理模式難以保障所有財務流動都在掌握之中。而財務共享中心,就是通過集中化以及效率化財務管理的一個表現,并且隨著當下經濟發展的勢頭,該種管理模式的應用也會愈加廣泛。本文將簡述建筑施工企業建立財務共享中心的作用與意義,找出當下建筑施工企業建立財務共享中心的困難之處,并提出相應的優化策略,希望能夠為我國的建筑施工企業的發展提供幫助。
財務共享中心可以有效提高建筑施工企業的財務管理效率,并且降低財務管理需要的成本,避免建筑施工企業在未來的發展中因為財務管理問題導致的工作效率低下等問題,并大幅度提高建筑施工企業的經濟效益,促進建筑施工企業的未來發展,尤其是當下市場經濟的發展以及建筑施工企業的規模逐漸擴大,財務共享中心的建立以及優化愈發重要。
一、建筑施工企業建立財務共享中心的作用與意義
(一)提高企業管理水平降低管理成本
在實際的財務管理當中,通常需要一定的管理成本,管理成本包括人力成本、財力成本以及時間成本。另外,傳統的財務管理模式效率低下,難以及時將各部門產生的資金流動上報給財務部門。而財務共享中心的建設,就是讓施工企業內部各部門都參與到財務管理工作當中,并且將所有部門的財務管理工作集中化,對于大型施工企業而言,可以在日常運轉過程中了解每一筆資金的來源以及去處,減少日常運作過程中沒必要的支出,極大程度的提高了施工企業的經濟效益。并且該種管理模式源于信息的共享,在信息傳輸與采集方面擁有較高的效率,不需要專門的工作人員前往各部門進行財務數據的采集,大幅度的提高了財務管理的效率。另外,財務共享中心是動態變化的,財務與資金的流動能夠時刻展現在共享中心上,具備較高的時效性,可以有效避免財務數據流失或者因為時效性等問題不具備實際意義。除此以外,構建財務共享中心還可以將分散的財務數據集中起來,便于施工企業的財務管理。
(二)提升企業內部的財務管理水平
財務共享中心可以將所有部門的財務數據集中到一起,方便人員管理。另外,財務共享中心還會根據實際的財務流動變化而變化,具備較高的時效性。對于規模較大的施工企業,部門較多,每天的資金流動也較為繁雜,傳統的財務管理模式難以保障企業內部資金流動具備時效性。另外,在企業內部,還存在部分內部流動的資金,諸如部門建設、員工薪資等方面,依循傳統的管理模式難以完全跟進所有財務信息的流動。而財務共享中心可以時刻跟進每個部門以及每個員工在企業內部產生的資金流動,進行集中管理。另外,還可以讓建筑施工企業的各分支機構的資金流動以及財務信息進行集中化處理。尤其是當下的施工企業中展開了資金池業務,通過財務共享中心的管理模式,可以將項目資金進行歸集,在開展項目時,能夠第一時間將所有的資金流動以及財務流動進行集中管理。
(三)促進企業管理模式轉型
伴隨著國家經濟的發展以及市場經濟的發展,大多數行業的管理模式都進入到了自動化智能化管理時代。在建筑施工企業,通過財務共享中心的建設,可以讓企業內部的傳統財務管理模式向自動化智能化轉變,降低財務管理工作的成本,提高財務管理工作的效率。另外,財務共享中心的建設也可以減少管理人員的人力成本,降低管理人員的工作壓力,減少管理人員的工作內容。不僅如此,還可以讓管理人員專注于施工企業的經濟發展以及各施工項目帶來的經濟效益預測,減少財務管理的比重,讓管理人員真正意義上的投入到施工企業的經濟發展當中。
二、建筑施工企業建立財務共享中心過程中存在的困難
(一)財務共享中心的建立需要較高的信息處理技術
財務共享中心的建設源于施工企業內部各部門之間的信息傳輸。因此,在建立財務共享中心時,就需要考慮到施工企業是否具備較高的信息傳輸以及信息處理能力。對于大部分施工企業來說,管理人員仍然秉持著傳統的管理模式,對信息化管理模式的認識不夠充分,難以第一時間了解財務共享中心管理模式的核心工作方式。另外,施工企業內部的各部門對信息化建設仍然處于起步階段,在日常的運作過程中,即便產生了財務數據,也很難第一時間將財務數據上傳到財務共享中心當中。另外,在建立財務共享中心的過程中,也需要有較高的信息處理能力,只有這樣才能切實做到財務管理工作的智能化與自動化。
(二)財務共享中心對標準管理水平的要求更高
目前,我國的施工企業規模較大,并且施工企業的分支機構分布于全國各地。因此,想要通過建立財務共享中心的方式提高財務管理效率以及財務管理效率的難度更高。另外,施工企業的財務管理還包括現金流管理、項目成本預算等等,并且不同的財務管理工作產生于不同的部門,流動的數據較多。不同于其他行業,建筑施工企業的項目周期過長,如果不做好財務管理工作,那么極易導致施工企業在項目過程中出現資金緊張等問題。
(三)財務共享中心的建立會受到企業內部的變革風險影響
建筑施工企業的工作人員具備較高的流動性,這是不可避免的。因此,在建立財務共享中心時,就需要考慮到企業內部人員的流動。另外,在項目工程施工中,也會發生各種各樣的問題影響財務以及資金的流通,對于財務共享中心的建立造成一定的影響。另外,在部分環境較為嚴苛,要求較高的項目工程施工時,也會產生很多預料外的資金,這些也需要考慮到財務共享中心的建立當中。
不同的項目工程施工,需要的技術人員以及施工成本也不同,這些成本都是時刻變化的,而施工企業的財務共享中心建設需要時刻伴隨企業的運作進行。因此,在部分工期較長的項目工程施工中,就很容易導致部分管理人員無法跟進當下的項目施工財務管理工作,導致財務共享中的建立出現偏差。
三、當下建筑施工企業財務共享中心存在的不足之處