S曲線法在變電站總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用

李興強(qiáng)

(湖北省電力勘測設(shè)計(jì)院有限公司，湖北 武漢 430040)

1 概述

工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)是規(guī)模大、投資多、建設(shè)周期長，影響工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定因素也特別多,進(jìn)度是工程項(xiàng)目建設(shè)重要組成部分，也是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中最難解決的問題之一。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，計(jì)劃與進(jìn)度管理對一個(gè)項(xiàng)目的成功起著舉足輕重的作用，反映工程項(xiàng)目進(jìn)度情況的圖表有甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、曲線圖等,其應(yīng)用各具特點(diǎn)。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是形象、直觀、易于編制和理解，缺點(diǎn)是當(dāng)工程實(shí)際進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)難以預(yù)測對后續(xù)工作和工程總工期的影響,不能全面反映各工序之間邏輯關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)點(diǎn)是各工作任務(wù)邏輯關(guān)系明確,關(guān)鍵路線和各工作任務(wù)時(shí)間參數(shù)計(jì)算方便,可利用計(jì)算機(jī)計(jì)算優(yōu)化,缺點(diǎn)是不直觀明了，無法快速反映歷史已完成工作量。進(jìn)度S曲線其優(yōu)點(diǎn)是可直觀反映出隨著時(shí)間的推移項(xiàng)目進(jìn)度變化情況，并可直接表明實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的相對關(guān)系，顯示出實(shí)際進(jìn)度滯后或超前的時(shí)間點(diǎn)。

工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及跟蹤的常用工具軟件有Microsoft project，Oracle Primavera P3/P6等，這些軟件特點(diǎn)是能很方便生成甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，但不能自動(dòng)生成S曲線進(jìn)度圖。本文以變電站總承包項(xiàng)目為依托，介紹Microsoft Excel軟件制作S進(jìn)度曲線的方法，分析項(xiàng)目問題，控制項(xiàng)目進(jìn)度。

2 S曲線制作原理和過程

S曲線是以時(shí)間為橫坐標(biāo),累計(jì)完成任務(wù)量為縱坐標(biāo)，繪制的累積費(fèi)用、工時(shí)、工作百分比或其他數(shù)量的曲線圖。在工程建設(shè)中，S曲線一般用來表示項(xiàng)目的進(jìn)度或成本隨時(shí)間的變化曲線。工程建設(shè)的一般規(guī)律是項(xiàng)目開始時(shí)進(jìn)度比較緩慢，隨著資源大量投入，建設(shè)速度加快，收尾時(shí)又逐漸收斂、趨于平緩，因此呈現(xiàn)出首尾較平緩、中間較陡峭的“S形”，故稱之為S曲線。本文中，進(jìn)度S曲線，橫坐標(biāo)以時(shí)間表示,縱坐標(biāo)以累計(jì)完成工作量百分比表示，根據(jù)項(xiàng)目工作范圍和進(jìn)度計(jì)劃，將項(xiàng)目工程量按清單價(jià)格和時(shí)間進(jìn)行分解，計(jì)算項(xiàng)目累計(jì)完工進(jìn)度百分比，制定項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度曲線和實(shí)際進(jìn)度曲線，如圖1所示。

分析圖1項(xiàng)目進(jìn)度S曲線可得到以下三種結(jié)論:

1)項(xiàng)目實(shí)際完成時(shí)間比計(jì)劃完成時(shí)間晚，項(xiàng)目推遲完工。

2)在項(xiàng)目a檢查點(diǎn)，項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度超前，超前時(shí)間為Ta，超前完成工程量百分比為Δa，項(xiàng)目進(jìn)度可控。

3)在項(xiàng)目b檢查點(diǎn)，項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度滯后，滯后時(shí)間為Tb，滯后工程量百分比為Δb，項(xiàng)目滯后，需分析關(guān)鍵路徑工作，采取趕工措施追趕進(jìn)度。

變電站EPC項(xiàng)目進(jìn)度S曲線制作過程：

第一步，根據(jù)項(xiàng)目合同文本和BOQ清單，將項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購、施工、安裝工作范圍劃分，分別制定設(shè)備采購、施工、安裝進(jìn)度計(jì)劃表，例如表1土建施工進(jìn)度計(jì)劃表所示，分為序號、描述、合同價(jià)、權(quán)重、時(shí)間等五項(xiàng)內(nèi)容，依據(jù)合同和BOQ清單填寫序號、描述、合同價(jià)項(xiàng)內(nèi)容，依據(jù)分項(xiàng)價(jià)格和合同土建總價(jià)計(jì)算單項(xiàng)權(quán)重。

第二步，根據(jù)P6軟件制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，將工作內(nèi)容按進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間要求分配到計(jì)劃行對應(yīng)的時(shí)間中，在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，根據(jù)實(shí)際情況在實(shí)際行中填寫工作實(shí)際完成進(jìn)度。結(jié)合多年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)用過程中施工進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性至關(guān)重要，工序之間邏輯關(guān)系是否正確，時(shí)間分配是否合理，直接影響到項(xiàng)目是否能夠按計(jì)劃進(jìn)行，能否進(jìn)行有效監(jiān)控。因此在使用Microsoft Excel繪制S曲線時(shí)，本文創(chuàng)造性的采用P6編制的進(jìn)度計(jì)劃與Microsoft Excel繪制S曲線相結(jié)合，避免在分配工作時(shí)間和工作量時(shí)存在隨意性和主觀性，使得曲線的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有源可查，工作間銜接邏輯性更強(qiáng)，同時(shí)可將關(guān)鍵路徑上的工作進(jìn)行標(biāo)注，及早發(fā)現(xiàn)工期問題。

第三步，將設(shè)備采購、施工、安裝進(jìn)度計(jì)劃表匯成總表，形成如表2所示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，計(jì)算項(xiàng)目每月計(jì)劃進(jìn)度、每月實(shí)際進(jìn)度、累計(jì)計(jì)劃進(jìn)度和累計(jì)實(shí)際進(jìn)度。以時(shí)間為橫坐標(biāo)，累計(jì)計(jì)劃進(jìn)度和累計(jì)實(shí)際進(jìn)度為縱坐標(biāo)，繪制成項(xiàng)目進(jìn)度S曲線圖。

表1 土建施工進(jìn)度計(jì)劃表

表2 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃表

3 實(shí)際案例分析

本項(xiàng)目為泰國220 kV變電站EPC項(xiàng)目，合同額9 500萬元，工期為24個(gè)月，招標(biāo)文件中業(yè)主方提供詳細(xì)的BOQ清單，于2017年年底簽訂合同，2018年年初收到工程預(yù)付款。該項(xiàng)目合同依據(jù)FIDIC(99版)條款進(jìn)行編寫，較為嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，項(xiàng)目執(zhí)行中，業(yè)主方管理較為嚴(yán)格，每月月報(bào)中需提交項(xiàng)目進(jìn)度S曲線，工程請款需嚴(yán)格按照BOQ清單進(jìn)行單項(xiàng)逐一核對，請款流程審批周期在45日歷天以上，工程款到賬時(shí)間存在一定程度的滯后。結(jié)合以上項(xiàng)目條件，項(xiàng)目部分析認(rèn)為，需要嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度，保證工程請款能夠按期到賬，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的正常與穩(wěn)定。

圖2～圖5根據(jù)泰國220 kV變電站EPC項(xiàng)目合同中BOQ清單，分別制成項(xiàng)目設(shè)備采購、土建施工、設(shè)備安裝調(diào)試和總體進(jìn)度表，然后根據(jù)P6制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在進(jìn)度表中填寫相應(yīng)計(jì)劃完成時(shí)間和工作量比重，形成進(jìn)度計(jì)劃表，在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中，按月記錄每月實(shí)際完成工作量。

從圖2～圖5中，分析可知：

1)本項(xiàng)目執(zhí)行的計(jì)劃高峰期在2019年8月～2019年11月，項(xiàng)目需要提前策劃，做好人力、物力、資金的保障，保證項(xiàng)目平穩(wěn)度過高峰期。同時(shí)從項(xiàng)目計(jì)劃來看，基本按照前緊后松的要求來制定計(jì)劃，項(xiàng)目前期啟動(dòng)階段時(shí)間偏長，啟動(dòng)響應(yīng)偏慢，后期調(diào)試階段留有一定的裕度和空間，有利于后期解決問題，避免造成后期項(xiàng)目壓力過大。

2)本項(xiàng)目設(shè)備采購的高峰期在2019年8月和11月，設(shè)備采購大批量到貨，需要提前策劃做好設(shè)備的驗(yàn)收、運(yùn)輸、倉儲等準(zhǔn)備工作。

3)本項(xiàng)目土建施工從2018年3月～2019年11月平穩(wěn)進(jìn)行，實(shí)際執(zhí)行中，施工進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度，個(gè)別月份偏離幅度稍大，項(xiàng)目施工進(jìn)度存在一些問題，需要改善施工進(jìn)度，盡量做到滿足進(jìn)度計(jì)劃的要求并適度超前。

4)本項(xiàng)目設(shè)備安裝計(jì)劃高峰期在2019年10月和11月，和土建施工存在部分重疊，存在一定程度的交叉施工，需要加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)和管理，劃分施工和安裝作業(yè)面，盡量將干擾性降到最低，避免因作業(yè)面無法打開導(dǎo)致施工受阻，效率降低，避免作業(yè)邏輯關(guān)系發(fā)生錯(cuò)誤，工序干擾，形成現(xiàn)場窩工現(xiàn)象。

4 結(jié)語

本文依托泰國變電站EPC項(xiàng)目，采用進(jìn)度S曲線法，為現(xiàn)場施工過程中進(jìn)度跟蹤與評估提供了簡便快捷可靠的管理方法和工具，也為工程項(xiàng)目的資源配置優(yōu)化奠定了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，起到監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度，力促做到“事前策劃、事中控制、事后分析”，為項(xiàng)目執(zhí)行中進(jìn)度控制提供分析手段和工具，為項(xiàng)目順利履約提供一份保障。