利用“內容重排”合并同類項

馬震安

首先選中A2：A11區域，執行復制操作，選中D3單元格，執行粘貼操作;選中D 3： D12區域，按住Ctrl鍵之后，再選擇A2：A11區域，切換到“開始”選項卡，依次點擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的窗口中選擇“行內容差異單元格”，然后點擊“確定”（圖2）。

之后在選定的區域上單擊鼠標右鍵，選擇“ 插入”菜單項，在彈出的窗口中選擇“整行”，點擊“確定”，然后將D列中的內容刪除掉（圖3）。

接下來選中B列的數據，切換到“開始”選項卡，然后依次點擊“填充→內容重排”，這樣就根據A列對B列的數據進行了合并（圖4）。

合并之后，如果發現B 列的寬度不合適，可以手動拉大或縮小到合適，或者也可以雙擊該欄右側的標題分隔線，自動設置為合適的寬度。

最后選B列的數據，依次點擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的窗口中選擇“空值”，點擊“確定”。在選定的區域上單擊鼠標右鍵，然后選擇“刪除”，在彈出的窗口中選擇“下方單元格上移”，點擊“確定”。再選擇A列數據區域，同樣刪除空單元格，下方單元格上移;再次選定A列的數據（不包含標題），切換到“數據選項卡”，點擊“刪除重復值”，在彈出的窗口中選擇“以當前選定區域排序”，點擊“刪除重復項”，在出現的窗口中直接點擊“確定”即可（圖5）。

經過上述的操作，一張按照同類菜品名稱合并訂購地區的表格就制作好了。