出版社審讀部工作職責探討

【關? 鍵? 詞】審讀;出版社審讀部;審讀內容;審讀方法;工作職責

【作者單位】李潔，廣西人民出版社有限公司。

【中圖分類號】G230 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2021.16.016

近年來，越來越多出版社在社內成立審讀部，以應圖書質量提高之需。但在實際工作中，審讀部的設置是否必要，工作職責和范圍是什么，如何開展工作，工作流程和制度如何設立等，都是當前面臨的一系列問題。本文就以上問題結合實際工作實踐談談幾點看法。

一、出版社設置審讀部是出版活動的現實需求

從當下各個出版社審讀部設立的情況來看，主要分為以下幾種。

一是成立審讀部，配備專職的審讀人員。如生活·讀書·新知三聯書店出版社于2014年1月成立了審讀部，主要承擔出版流程中一個重要的工序：對完成三審三校、即將付印的書稿進行審定。審讀部確認合格后，書稿方可下印廠付印。同時，審讀部還要協助社領導對本社即將出版的圖書的政治導向、著作質量和編校質量進行審讀和檢查，以及對本社已出版圖書的編校質量進行檢查。不同的出版社審讀部在審讀方向上有所不同，部分出版社的審讀部承擔了出版流程中其他的審讀工作。

二是成立掛靠職能科室的審讀機構。如山東人民出版社于2013年12月成立了掛靠編務室的審讀室，審計室除對上一年度已出版的圖書進行內容質量和編校質量的抽審外，還承擔社內重大書稿的印前審讀工作，確保國家出版基金、參評大獎等重點項目的內容質量和編校質量。

三是雖然沒有成立審讀室，但審讀工作由職能部門如編務室擔任。如山東科技出版社雖然沒有成立審讀室，但該社重點選題在送樣前由編務室安排專人審讀，或把相關的審讀工作交給質量管理部門負責。山東友誼出版社在2008年8月就成立了質量管理部，聘請100多位審讀人員對社內即將出版的圖書進行印前全品種審讀，每月將審讀情況匯總成審讀報告，并以紅頭文件形式印發，對超標圖書的相關責任人員予以批評和經濟處罰。2015年，該社將印前審讀結果導入編輯績效考核體系，占獎懲15%的權重。南京師范大學出版社于2007年成立了審校部，由審校部負責組織校對人員對全社圖書進行印前審讀;于2010年6月底設立了質檢部，專門對該社四個事業部的所有圖書進行印前審讀，并定期組織人員對圖書進行出書后審讀，從而實現對全社圖書質量的監督與控制。

此外，部分出版社設立審讀部的原因是在國家圖書質量抽檢時發現不合格產品，成立審讀部是其整頓提升圖書質量的措施。由此可見，設立審讀部是出版社確保圖書編校質量的必然措施，也是出版活動的現實需求。

二、出版社設置審讀部是國家出版管理的制度要求

宣傳工作是黨的一項極端重要的工作，出版工作是黨的宣傳工作的重要組成部分。國家新聞出版署分別于1994年和2004年下發了《關于加強圖書審讀工作的通知》和《關于進一步加強圖書審讀工作的意見》，由此可見審讀工作的重要性。

1.審讀是出版社管理活動必不可少的環節

圖書審讀是出版社經營管理中一項十分重要的內容。從管理活動的內容和對象來分，出版社的管理可分為計劃管理、財務管理、生產管理、營銷管理、質量管理、人力資源管理、信息管理、著作權管理、行政管理等。以上管理內容均是以經營管理的某一方面或某個階段、某一環節為對象進行的，目的是從不同的側面保證整體經營活動的業績和效果，以達到最優化的效果。

2.審讀是圖書質量保障機制的必然要求

質量是出版的生命，圖書質量關系到出版社的品牌形象，是出版社生存和發展的保證，而審讀是提高圖書質量的基礎。“出版社的編輯出版責任機制由前期保障機制、中期保障機制和后期保障機制三類保障機制構成。”

1997年新聞出版署頒布的《圖書質量保障體系》第十六條規定：“堅持出書后的評審制度。出版社要成立圖書質量評審委員會。評審委員會由具有高級職稱的在職或離職的編輯以及社會上的專家學者組成，定期對本社新出版的圖書的質量進行認真的審讀、評議。出版社根據評議結果，獎優罰劣，并對質量有問題的圖書，根據有關規定，進行相應處理。”第十九條規定：“堅持圖書重版前審讀制度。圖書重版有利于擴大圖書的社會效益和經濟效益，因此，更需要對圖書內容質量嚴格把關。出版社出版的新書首次重版前，必須組織具有高級職稱的編輯人員（含具有高級職稱的離退休者）對圖書內容和質量重新進行審讀，寫出書面審讀意見，由社長或總編輯核定。”上述兩項規定的審讀活動著重檢查已出版圖書的內容和質量，屬于圖書質量保障機制中的后期保障工作，目的是保證圖書應有的質量，使之精益求精。

3.審讀制度是出版社質量管理制度的重要組成部分

提高審讀質量是保證圖書質量的關鍵，而審讀制度是出版社提高審讀質量的保障措施，也是出版社質量管理制度的重要組成部分。

出版社的圖書質量管理制度包括九類：選題集體論證制度、選題報請審核備案制度、三級審稿責任制度、責任編輯制度和編輯持證上崗制度、責任校對制度和“三校一讀”制度、出書后的評審制度，以及特殊圖書三審發稿后的專家審讀制度、各學科的交叉審讀制度、專家通讀和專項檢查制度。其中涉及審讀工作的質量管理制度有以下四類：（1）出書后的評審制度;（2）特殊圖書三審發稿后的專家審讀制度，兩類選題需要請有關專家或部門進行審讀：①需申報備案或專項報批的選題，②學術性、專業性很強的選題;（3）各學科的交叉審讀制度，即各學科編輯交換審讀選題，把好內容關;（4）專家通讀和專項檢查制度，即聘請各方面的專家對已編輯加工整理好的稿件合在一起進行綜合或者專門檢查，以保證內容質量。

三、審讀部的工作內容和范圍

審讀部是審讀圖書的初審，還是復審、終審？是審讀選題策劃書，還是已出版的圖書？是審圖書的內容，還是圖書的裝幀等外部形式？誠然，審讀部可以審讀出版社各種形式、各個階段的書稿，但各個階段都有專職人員駐守：初審由責任編輯負責，復審由出版中心主任負責，終審由總編輯負責;選題策劃書由策劃編輯負責，圖書的裝幀由設計部負責，等等。每個流程都貫穿著審讀工作，那么，審讀部應該介入哪個階段呢？大連理工大學出版社的審讀室主要承擔社里圖書的終審環節，主要是嚴把政治關，將終審落到實處;生活·讀書·新知三聯書店出版的圖書在付印之前都有一道必不可少的工序——經審讀室審定合格后方可下印廠付印。可以說，審讀室掌控著圖書的“生殺大權”，凡是不合格稿件，一律退回重新處理，不得進入下一個生產環節。

根據對出版流程的審視，筆者認為，審讀部在出版流程中的定位和介入階段應如圖1所示。從出版流程的節點看，在《圖書質量保障體系》提到的后期保障機制中，有兩項是與和審讀部的工作范圍密切相關的，即堅持出書后的評審制度和堅持圖書重印前的審讀制度。因此，審讀部必須在這兩個環節有所作為。簡單地說，就是把審讀部的工作按介入時間分為出書后審讀（質檢審讀、評估審讀）和重印前審讀兩種。

從圖書的類型來看，精品出于審讀，審讀是提高圖書質量的必要環節。因此，出版社成立審讀部不僅是防范問題出版物的關鍵，也是精品出版的基礎，審讀重點書是審讀部的工作內容之一。從出版社的質量管理制度中可知，審讀部的工作范疇必定包含特殊圖書三審發稿后的專家審讀、各學科的交叉審讀及專家通讀和專項檢查，等等。

四、審讀部的工作方法和制度建設

1.審讀部的工作方法

首先，要嚴把內容質量關。審讀部的審讀員應該把《關于加強圖書審讀工作的通知》《關于進一步加強審讀工作的通知》作為做好圖書審讀工作的根本遵循。圖書質量包括內容質量和形式質量兩方面，內容質量是指圖書在思想性、科學性、藝術性、結構合理性、表達的規范性等方面表現出來的水平，形式質量是指圖書的裝幀設計、印制、材料等方面表現出來的水平，對圖書質量的管理要以內容質量為重點。審讀為圖書堅持正確導向增加了一道保險，其作用不容忽視。審讀部工作的重點就是把好導向關，提高政治站位，增強把關能力，規范出版流程。

出版工作應當堅持正確的出版導向，堅持內容質量第一。因此，審讀部的工作首先是重點檢查出版物的內容質量，即檢查出版物是否存在導向問題，是否符合國家政策法規，是否涉及重大敏感問題的內容，如政治、民族、宗教等，以及出版物的科學性、知識性、藝術性等專業知識問題與文字、語法、圖片、表格、標點符號、封面設計等問題，并據實及時提出審讀報告。

其次，要抓易出問題的幾個環節，如題目、作者署名和單位署名。審讀不是簡單地提出要求，也不是刻意地“挑刺”，更不是搞所謂的“出版管制”，而是從出版業務角度按出版規律辦事，消除隱患，把保證導向正確的要求落實到圖書的各個方面。

最后，要處理好“治硬傷”和“祛軟病”的關系。具體來說，就是按審讀的不同要求采取不同的方法。

（1）印前審讀。印前審讀包括首印前審讀和重印前審讀，以分散審讀為主，集中審讀為輔。分散審讀可以采用對同一書稿從泛讀到精讀的方式多輪審讀;集中審讀可以安排多個審讀員從不同側面進行審讀（內容、題目、天頭地腳、公式、參考文獻、中英文摘要等），這樣可分清職責，提高每個審讀員的責任感。遇到重大疑點或似是而非的信息，必須及時與作者共商或請教專家，將存在的問題消除在出版之前。此外，集中審讀也可以采用交叉審讀的方式。

（2）出書后的審讀。出書后的審讀包括兩種，一是質檢審讀，按類型可分為重點審讀、專題審讀、定期審讀和抽樣審讀。出版社的審讀部應根據《圖書質量管理規定》對上一年度的本版圖書進行質量檢查，并于每年1月31日前上報結果和有關情況。這里的質檢審讀與出版社的印制質檢不同，出版社常規的質檢是指圖書成品由印刷廠拿到出版社后，由印制部門對圖書進行印制質量檢查，而質檢審讀是以圖書的內容和編校質量為主。二是評估審讀，即對本版出版物進行扎實、公正的評價，根據評優結果獎優罰劣，為圖書參評各類獎項奠定基礎。審讀部應定期召開本版圖書的審讀工作會議，對圖書進行評估，交流情況，找出存在的問題，作為以后審讀工作的提示，通過不斷的警示、提示繃緊審讀質量的弦，以達到質量監控的目的。

2.審讀部的制度建設

出版社應建立并完善審讀制度，統籌安排審讀部的組織機構、人員經費、規章制度等。審讀部設立后應著手制定《本版圖書審讀工作辦法》等相關配套制度，制作《出版社審讀反饋意見表》等相關材料，對審讀范圍、審讀內容、審讀組織、審讀要求、審讀形式、審讀職責、審讀經費、審讀反饋進行界定，從而建立完善的審讀工作流程。審讀部的制度建設還應包含審讀工作的時間要求等，如審讀員簽字后7天之內返回責任編輯（書稿字數在30萬字以上的可酌情增加時間）;凡參加印前審讀的書稿，責任編輯應合理安排進度，預留審讀時間，不得耽誤用書，等等。

出版社按照出版管理條例的規定成立審讀部，不僅是現實的需求，也是出版流程中必不可少的環節。但成立審讀部要避免一些認識誤區，即把審讀部等同于校對部、培訓部、質檢部。只有這樣，審讀部的作用才能得到充分發揮，審讀工作效率才會提高，使出版社多出精品好書。

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