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基于乘客需求的城軌信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)與提升研究

2021-09-24 03:32:54李鵬飛
現(xiàn)代城市軌道交通 2021年9期
關(guān)鍵詞:評(píng)價(jià)服務(wù)信息

李鵬飛,凌 晨

(1. 北京市軌道交通指揮中心,北京 100192;2. 鐵科院(北京)工程咨詢(xún)有限公司,北京 100081)

1 研究背景

城市軌道交通(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“城軌”)以其運(yùn)量大、速度快、方便、環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)逐漸受到廣大市民的青睞,截至2020年底,北京市軌道交通總里程達(dá)799.1 km,運(yùn)營(yíng)線(xiàn)路24條,車(chē)站428座,形成了網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)的格局[1]。城軌的發(fā)展重點(diǎn)已由建設(shè)轉(zhuǎn)向運(yùn)營(yíng),乘客對(duì)城軌服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)的要求越來(lái)越高。習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào),城市軌道交通發(fā)展是現(xiàn)代大城市交通發(fā)展方向,是建設(shè)綠色城市、智能城市的有效途徑[2]。《城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理規(guī)定》中明確提出,要建立乘客滿(mǎn)意度調(diào)查和投訴受理制度[3]。廣州地鐵為滿(mǎn)足乘客多元化溝通與信息服務(wù)需求,提升乘客服務(wù)質(zhì)量,在三期規(guī)劃中籌備建設(shè)路網(wǎng)智能客服系統(tǒng)[4]。北京市軌道交通指揮中心通過(guò)建設(shè)覆蓋全路網(wǎng)熱線(xiàn)、APP等平臺(tái),為乘客提供網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化的城軌信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)提升乘客出行體驗(yàn)和提升路網(wǎng)運(yùn)營(yíng)管理效能的作用。

國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系研究較多。20世紀(jì)80年代,國(guó)外學(xué)者開(kāi)始進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的理論研究,重點(diǎn)圍繞服務(wù)和服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵、服務(wù)問(wèn)題和問(wèn)題原因展開(kāi)研究,隨著研究的深入逐步擴(kuò)展至對(duì)服務(wù)質(zhì)量測(cè)量方法的研究。在服務(wù)質(zhì)量定義研究方面,Gronroos[5]認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量是消費(fèi)者的一個(gè)主觀感知概念,同一服務(wù)消費(fèi)者的感受也能存在較大差異,服務(wù)質(zhì)量的高低取決于期望服務(wù)質(zhì)量與體驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量的對(duì)比。Lehtinen等[6]提出服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵不是單一的,包括3個(gè)方面:有形質(zhì)量、交互質(zhì)量和綜合質(zhì)量。在服務(wù)質(zhì)量體系研究方面,目前廣泛應(yīng)用的是Parasuraman[7]在1988年提出的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法SERVQUAL模型,在全面質(zhì)量管理理論(TQM)模型的基礎(chǔ)上,通過(guò)總結(jié)服務(wù)質(zhì)量的共性,提出有形設(shè)施、可靠性、響應(yīng)性、保障性和情感投入5 個(gè)評(píng)價(jià)維度。國(guó)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量研究體系尚未形成系統(tǒng)化的理論,多為借鑒國(guó)外理論進(jìn)行多種案例研究。徐金燦[8]對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了綜述性分析,包括服務(wù)的內(nèi)涵及特性、服務(wù)質(zhì)量概念和操作定義、服務(wù)質(zhì)量要素體系,并針對(duì)文化對(duì)服務(wù)質(zhì)量要素的影響進(jìn)行了論述。朱文翔[9]研究了某銀行網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)滿(mǎn)意度和服務(wù)質(zhì)量提升的關(guān)系,討論了影響滿(mǎn)意度的因素和提升服務(wù)質(zhì)量對(duì)策之間的聯(lián)系。徐正艷[10]提出對(duì)于業(yè)務(wù)外包型的呼叫中心質(zhì)量管理分析,從4個(gè)方面指出此類(lèi)呼叫中心業(yè)務(wù)的不足,分析了質(zhì)量改進(jìn)的措施。賈果玲[11]基于SERVQUAL-IPA模型,結(jié)合快遞行業(yè)特征,構(gòu)建了快遞服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo),并進(jìn)行評(píng)價(jià),研究表明西安圓通快遞整體服務(wù)質(zhì)量較差,并提出了針對(duì)性建議。楊培紅[12]以某航空公司呼叫中心為例,結(jié)合服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀和客戶(hù)體現(xiàn)調(diào)查,構(gòu)建服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并進(jìn)行了評(píng)價(jià)分析。

因此,本文從乘客需求出發(fā),以乘客信息服務(wù)為研究對(duì)象,通過(guò)文獻(xiàn)研究、訪談法、比較分析法等多種研究方法,建立一個(gè)完整、合適的信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,為城軌乘客信息服務(wù)的改善提供有效標(biāo)準(zhǔn),為乘客提供高品質(zhì)的城軌信息服務(wù)。

2 基于乘客信息需求的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建

2.1 SERVQUAL模型概述

SERVQUAL即“Service Quality”的縮寫(xiě),是由Parasuraman等人根據(jù)TQM理論提出的新型服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系[7],模型核心是通過(guò)差距比較法進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià):服務(wù)質(zhì)量取決于用戶(hù)所感知的服務(wù)水平與用戶(hù)所期望的服務(wù)水平之間的差別程度,客戶(hù)的期望是開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵就是要超過(guò)用戶(hù)的期望值。

SERVQUAL模型將服務(wù)質(zhì)量評(píng)測(cè)分為5個(gè)維度:有形設(shè)施、可靠性、響應(yīng)性、保障性、情感投入。每個(gè)維度根據(jù)研究對(duì)象的特性進(jìn)行細(xì)化,通過(guò)調(diào)查打分的方式,讓客戶(hù)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)期望值、實(shí)際感知程度評(píng)價(jià),通過(guò)綜合計(jì)算得到服務(wù)質(zhì)量分?jǐn)?shù)。

SERVQUAL計(jì)算公式:

式(1)中,SQ為感知服務(wù)和期望服務(wù)之間的差距;Pi是第i項(xiàng)服務(wù)的感受值;Ei是第i項(xiàng)服務(wù)的期望值。

2.2 指標(biāo)體系構(gòu)建

本文考慮城軌乘客信息服務(wù)需求,對(duì)路網(wǎng)信息服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇,一方面考慮服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的全面性、體系性;另一方面考慮評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取的便捷性、來(lái)源可靠性、易操作性。指標(biāo)選取步驟如下。

(1)借鑒SERVQUAL模型,結(jié)合城軌信息服務(wù)特征,以5個(gè)維度作為一級(jí)指標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)。

(2)對(duì)信息服務(wù)內(nèi)部員工以及乘客咨詢(xún)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,分析信息服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容,分解每個(gè)環(huán)節(jié)的流程,尋找信息服務(wù)中乘客的主要關(guān)注點(diǎn)。

(3)基于自有信息服務(wù)系統(tǒng)的話(huà)務(wù)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì),從服務(wù)響應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、人員管理等方面進(jìn)行梳理總結(jié)。

(4)根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)以及前期調(diào)查總結(jié),結(jié)合專(zhuān)家和客戶(hù)訪談,對(duì)5個(gè)評(píng)價(jià)維度進(jìn)行調(diào)整:保留“有形設(shè)施”“可靠性”,“響應(yīng)性”替換為“服務(wù)運(yùn)營(yíng)”,“保障性”替換為“服務(wù)保障”,“情感投入”替換為“乘客滿(mǎn)意”,乘客信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如圖1所示。

圖1 乘客信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系指標(biāo)

乘客信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系共5個(gè)一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),“有形設(shè)施(B1)”指乘客信息服務(wù)的硬件設(shè)備、系統(tǒng)能力;“可靠性(B2)”指乘客信息服務(wù)應(yīng)具有完善的制度規(guī)范和客服培訓(xùn),客服在服務(wù)中保持從一而終的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);“服務(wù)運(yùn)營(yíng)(B3)”指客服應(yīng)及時(shí)理解乘客問(wèn)題,快速解答并告知結(jié)果,服務(wù)順暢跟進(jìn)及時(shí);“服務(wù)保障(B4)”指客服應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí);“乘客滿(mǎn)意(B5)”指通過(guò)了解客戶(hù)的原始期望,為達(dá)到乘客實(shí)際需求而進(jìn)行的針對(duì)性服務(wù)。

2.3 指標(biāo)權(quán)重計(jì)算

基于構(gòu)建的乘客信息服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),采用德?tīng)柗品ā哟畏治龇ǎˋHP)進(jìn)行權(quán)重計(jì)算,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性定量評(píng)價(jià);然后基于AHP法建立判斷矩陣數(shù)學(xué)模型,獲取乘客信息服務(wù)各評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重劃分,最終得到評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性排序。

2.3.1 構(gòu)造判斷矩陣

在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的基礎(chǔ)上,采用德?tīng)柗品ǎ?qǐng)10位行業(yè)專(zhuān)家按照1~9標(biāo)度方法,對(duì)每一級(jí)別指標(biāo)相對(duì)于上一級(jí)別指標(biāo)的相對(duì)重要性進(jìn)行判定,形成判斷矩陣進(jìn)行兩兩比較。對(duì)專(zhuān)家打分結(jié)果進(jìn)行匯總分析,得到一級(jí)和二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的判斷矩陣。

2.3.2 一致性檢驗(yàn)

在形成一級(jí)、二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)判斷矩陣后,對(duì)判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn),以檢驗(yàn)所建構(gòu)指標(biāo)體系的合理性。

隨機(jī)一致性比率CR=CI/RI,其中CI為一致性指標(biāo);RI為隨機(jī)平均一致性指標(biāo)。當(dāng)CR小于0.1時(shí),認(rèn)為判斷矩陣具有滿(mǎn)意的一致性,否則需要對(duì)判斷矩陣進(jìn)行調(diào)整,直至得到滿(mǎn)意一致性。

通過(guò)對(duì)指標(biāo)A、B1、B2、B3、B4、B5進(jìn)行隨機(jī)一致性比率計(jì)算,其CR均小于0.1,滿(mǎn)足要求。

2.3.3 指標(biāo)權(quán)重確定

根據(jù)判斷矩陣,使用幾何平均法計(jì)算其特征向量,進(jìn)行歸一化處理,得到相應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重。計(jì)算步驟如下:

(1)計(jì)算每一行元素的積,得到新的向量Mi:

(2)將新向量Mi的每個(gè)分量開(kāi)n次方得到:

(4)則W= [w1,w2,…,wn]T即為判斷矩陣的n個(gè)影響因素權(quán)重組成的權(quán)重向量。

式(2)~式(4)中,aij為評(píng)價(jià)指標(biāo)Cij兩兩重要度的對(duì)比數(shù)值;Mi為第i行評(píng)價(jià)指標(biāo)的組成向量;為Mi開(kāi)n次方的數(shù)值;wi為第i個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)歸一化權(quán)重。

計(jì)算各指標(biāo)集對(duì)應(yīng)的權(quán)重向量,得到評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重及總排序權(quán)重如表1所示。

從表1中可以看出,一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)中,“服務(wù)運(yùn)營(yíng)(B3)”對(duì)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生的影響最大,權(quán)重為0.448;其次為“乘客滿(mǎn)意(B5)”,權(quán)重為0.226,這2個(gè)指標(biāo)均為直接關(guān)系乘客服務(wù)方面的因素,可見(jiàn)如何體現(xiàn)以乘客為中心的服務(wù)理念是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。排第三的權(quán)重指標(biāo)是“服務(wù)保障(B4)”,為0.147,反映了服務(wù)保障能力的強(qiáng)弱也是影響服務(wù)質(zhì)量的重要因素之一。“有形設(shè)施(B1)”與“可靠性(B2)”權(quán)重分別為0.069和0.110,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響較小,起到輔助作用。

表1 評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重及總排序權(quán)重

在二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)中,對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響最大的前五位指標(biāo)是“客戶(hù)問(wèn)題一次解決率(C33)”“投訴反饋渠道暢通(C52)”“后續(xù)業(yè)務(wù)跟進(jìn)及時(shí)(C35)”“客戶(hù)投訴占比(C36)”“客服人員流失率(C41)”,前四位指標(biāo)均為與乘客感受直接相關(guān)因素,第五位指標(biāo)(客服人員流失率)則直接反映了客服團(tuán)隊(duì)成員的穩(wěn)定程度,直接影響其業(yè)務(wù)熟練程度。

3 北京市軌道交通乘客信息服務(wù)評(píng)測(cè)

3.1 乘客信息服務(wù)綜合評(píng)價(jià)

結(jié)合乘客信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重,邀請(qǐng)10名管理人員和20名乘客回訪對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,問(wèn)卷中各指標(biāo)分值為1~10分,1分為非常不滿(mǎn)意,10分為非常滿(mǎn)意,各參與問(wèn)卷調(diào)查人員進(jìn)行問(wèn)卷填寫(xiě)。

依據(jù)問(wèn)卷中各指標(biāo)打分情況,以及各因素權(quán)重,計(jì)算得到各指標(biāo)的加權(quán)分?jǐn)?shù),對(duì)北京市軌道交通乘客信息服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)測(cè),評(píng)測(cè)結(jié)果如表2所示。

從表2中的問(wèn)卷原始打分結(jié)果可以看出乘客信息服務(wù)質(zhì)量的各指標(biāo)的得分情況如下。

(1)得分大于8分的指標(biāo)共12個(gè),占比63%,排在前五位的指標(biāo)分別是“客戶(hù)投訴占比(C36)”“后續(xù)業(yè)務(wù)跟進(jìn)及時(shí)(C35)”“乘客滿(mǎn)意評(píng)價(jià)(C51)”“客戶(hù)問(wèn)題一次解決率(C33)”“服務(wù)耐心細(xì)致(C44)”。

(2)得分在6~8分之間的指標(biāo)共4個(gè),占比21%,為“工作設(shè)備(C11)”“技術(shù)保障能力(C12)”“業(yè)務(wù)技能熟練(C23)”“個(gè)性化服務(wù)(C54)”。

(3)得分小于6分的指標(biāo)共3個(gè),占比16%,為“制度規(guī)范(C21)”“客服人員流失率(C41)”“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致(C43)”。

通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn),乘客信息服務(wù)質(zhì)量的總體得分為8.11分,總體評(píng)價(jià)處于偏上的水平。

3.2 評(píng)價(jià)結(jié)果分析

根據(jù)上述乘客信息服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)權(quán)重以及各評(píng)價(jià)指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)得分,對(duì)一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)影響因素及原因進(jìn)行分析。

3.2.1 一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)

表2可以發(fā)現(xiàn),一級(jí)權(quán)重高的指標(biāo)其評(píng)價(jià)得分也較高,權(quán)重最高的“服務(wù)運(yùn)營(yíng)(B3)”一級(jí)加權(quán)分?jǐn)?shù)為4.01,權(quán)重第二高的“乘客滿(mǎn)意(B5)”一級(jí)加權(quán)分?jǐn)?shù)為1.99。為了更好地評(píng)價(jià)各指標(biāo)得分與綜合得分的差距,引入“10分制計(jì)算分?jǐn)?shù)”指標(biāo),計(jì)算公式為:

表2 北京市軌道交通乘客信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)測(cè)結(jié)果

根據(jù)計(jì)算結(jié)果可以看出,“服務(wù)保障(B4)”10分制計(jì)算分?jǐn)?shù)僅為5.85,遠(yuǎn)低于綜合得分8.11,表明“服務(wù)保障(B4)”指標(biāo)服務(wù)質(zhì)量較差,亟待提升;“可靠性(B2)”和“有形設(shè)施(B1)”10分制計(jì)算分?jǐn)?shù)分別為6.55和7.68,均低于綜合得分,這兩方面也需要提升。

3.2.2 二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)

對(duì)于二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)權(quán)重高的指標(biāo)其評(píng)價(jià)得分也較高,如總權(quán)重最高的“客戶(hù)問(wèn)題一次解決率(C33)”問(wèn)卷得分為9.12,權(quán)重第二高的“投訴反饋渠道暢通(C52)”問(wèn)卷得分為8.87,表明目前客服團(tuán)隊(duì)對(duì)直接關(guān)系乘客服務(wù)的指標(biāo)內(nèi)容較為重視,取得了較好的服務(wù)效果。

上文分析“服務(wù)保障(B4)”“可靠性(B2)”和“有形設(shè)施(B1)”10分制計(jì)算分?jǐn)?shù)得分較低,分析二級(jí)指標(biāo)發(fā)現(xiàn)影響“服務(wù)保障(B4)”得分的主要是“客服人員流失率(C41)”和“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致(C43)”,特別是C41問(wèn)卷得分僅為3.68;影響“可靠性(B2)”得分的主要是“制度規(guī)范(C21)”和“業(yè)務(wù)技能熟練(C23)”;“有形設(shè)施(B1)”的2個(gè)二級(jí)指標(biāo)問(wèn)卷得分均較低。

因此,客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在“客服人員流失率(C41)”“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致(C43)”“制度規(guī)范(C21)”“業(yè)務(wù)技能熟練(C23)”4個(gè)方面進(jìn)行整改,提升服務(wù)質(zhì)量。

4 乘客信息服務(wù)改進(jìn)措施

根據(jù)上述信息服務(wù)評(píng)價(jià)分析,在制定服務(wù)質(zhì)量提升的對(duì)策時(shí),首先要保證權(quán)重占比較高的評(píng)價(jià)指標(biāo)得分,其次是要提升目前評(píng)價(jià)指標(biāo)中評(píng)價(jià)得分較低的指標(biāo)得分。針對(duì)現(xiàn)狀問(wèn)題從人員管理、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)技術(shù)等方面提出優(yōu)化措施建議。

4.1 以乘客為本,提升服務(wù)質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)“以乘客為中心”的服務(wù)理念,關(guān)鍵在于提升乘客信息服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,進(jìn)一步提升客服人員的業(yè)務(wù)技能,主要措施如下:

(1)建立員工的定期培訓(xùn)機(jī)制,組織員工進(jìn)行分享交流;

(2)建立客服獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀客服人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)員工工作積極性;

(3)對(duì)乘客常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行歸納,及時(shí)了解城軌行業(yè)新業(yè)務(wù)、新知識(shí),不斷學(xué)習(xí)歸納。

4.2 關(guān)注人員穩(wěn)定,確保標(biāo)準(zhǔn)如一

客服人員的業(yè)務(wù)能力不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)知識(shí)水平上,還體現(xiàn)在業(yè)務(wù)技能的熟練程度上。員工的工作時(shí)間越長(zhǎng),業(yè)務(wù)技能越熟練,就越能保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的如一性。因此,如何減少員工流失率,提高員工穩(wěn)定性至關(guān)重要,主要措施如下。

(1)建立科學(xué)合理的績(jī)效薪酬制度,利用薪酬激勵(lì),刺激客服人員主動(dòng)提升服務(wù)能力。

(2)建立規(guī)范、多樣的職業(yè)發(fā)展通道,制定員工個(gè)性化培養(yǎng)方案,使員工能感受到上升空間。

(3)加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心員工內(nèi)心情緒,開(kāi)設(shè)心理輔導(dǎo)課程,排除工作負(fù)面情緒,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)歸屬感。

4.3 重視乘客反饋,提高乘客滿(mǎn)意度

乘客投訴反饋的處理是乘客信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到乘客的滿(mǎn)意程度:

(1)建立客服投訴處理專(zhuān)人專(zhuān)崗制度,明確投訴處理的主要責(zé)任人,避免問(wèn)題無(wú)人負(fù)責(zé)、互相推諉;

(2)對(duì)各類(lèi)投訴問(wèn)題進(jìn)行收集、匯總、分析,明確各業(yè)務(wù)的處理流程和處理時(shí)長(zhǎng),建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高業(yè)務(wù)處理效率;

(3)建立疑難問(wèn)題升級(jí)處理流程,遇到客服無(wú)法解決的問(wèn)題,直接升級(jí)至相應(yīng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,避免走彎路,減少乘客投訴在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的時(shí)間。

4.4 加強(qiáng)客服質(zhì)檢,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理

客服質(zhì)檢抽測(cè)是發(fā)現(xiàn)客服人員服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的主要渠道。采用回聽(tīng)熱線(xiàn)通話(huà)錄音的方式,詳細(xì)檢查客服人員的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)缺陷,如哪些話(huà)術(shù)用語(yǔ)不規(guī)范,哪些回答不貼切。針對(duì)服務(wù)問(wèn)題,制定相應(yīng)的解決措施,及時(shí)培訓(xùn),有效地進(jìn)行前瞻性預(yù)防。

針對(duì)客服團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,首先客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)基于歷史數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)務(wù)量進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)調(diào)整排班計(jì)劃;其次完善突發(fā)應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)出現(xiàn)話(huà)務(wù)量激增時(shí),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保證熱線(xiàn)人工接通率的穩(wěn)定。

4.5 優(yōu)化軟硬件系統(tǒng),改善乘客體驗(yàn)

城軌乘客信息服務(wù)涉及話(huà)務(wù)系統(tǒng)、工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、資訊庫(kù)系統(tǒng),分別涵蓋電話(huà)接聽(tīng)、信息交換、知識(shí)查詢(xún)等作用,系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)容如下:

(1)優(yōu)化完善資訊庫(kù)內(nèi)容和系統(tǒng)功能,確保城軌資訊信息完整、更新及時(shí),保證客服人員查詢(xún)便捷,提高服務(wù)效率;

(2)根據(jù)歷史話(huà)務(wù)量,研判所需的熱線(xiàn)通話(huà)路數(shù),滿(mǎn)足熱線(xiàn)接通率要求;

(3)話(huà)務(wù)系統(tǒng)、工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)增加語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能,或使用互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信工具與乘客進(jìn)行交互,方便乘客信息理解的同時(shí),也方便話(huà)務(wù)人員信息記錄。

5 結(jié)論與展望

本文從乘客信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)角度進(jìn)行深入研究,采用德?tīng)柗品āHP法對(duì)城軌乘客信息服務(wù)進(jìn)行調(diào)查、分析、總結(jié),針對(duì)現(xiàn)狀問(wèn)題從人員管理、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)技術(shù)3方面提出了優(yōu)化措施建議。

本文以北京市軌道交通乘客信息服務(wù)為例,嘗試提出服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo),但是在指標(biāo)選擇上不可避免的受到人員主觀因素影響,同時(shí)受到工作性質(zhì)的影響,調(diào)查樣本量較小,在反映乘客滿(mǎn)意度方面可能有所差異。未來(lái)研究中,應(yīng)聚焦于如何減少評(píng)價(jià)指標(biāo)主觀因素影響、如何擴(kuò)大乘客體驗(yàn)信息收集2個(gè)方面,以此得出更加科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)結(jié)果。

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